PRESTACIÓN DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL, INVENTARIO Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de oferta)

Observaciones y mensajes

1. Notificación9 de nov de 2026, 13:47

   Publicación modificación

   Ha sido publicada una modificación al proceso PRESTACIÓN DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL, INVENTARIO Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS (Manifestación de interés (Menor Cuantía)). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso. Justificación de la modificación: Se adjuntan documentos del proceso, anexo pliego de condiciones definitivo y resolución de apertura correspondientes al presente proceso..

2. General8 de nov de 2026, 22:05

   RE: Observaciones al pliego de condiciones definitivo del proceso SA-CGDC-001-2026.

   En atención a las observaciones presentadas por la empresa Consultores en formación - infometriKa SAS el día 06/11/2026 a las 16:48 horas, la Entidad se permite informar que: De acuerdo con el cronograma establecido en el Pliego de Condiciones del presente proceso de selección, la fecha y hora límite para la recepción de observaciones venció el 06/11/2026 a las 8:00 horas. En consecuencia, al haber sido radicado el escrito de forma posterior al término fijado en el cronograma, la solicitud resulta extemporánea, por lo cual la Entidad se encuentra imposibilitada legalmente para pronunciarse sobre el fondo del escrito presentado, en cumplimiento de los principios de transparencia, preclasificación e igualdad de oportunidades que rigen la contratación estatal.

   • 2026-11-06 Observaciones al proyecto pliego.pdf
3. General8 de nov de 2026, 21:52

   RE: OBSERVACIONES SA-CGDC-001-2026 - ALPOPULAR

   Cordial saludo, La contraloria general del departamento del cesar se permite dar respuesta a las observaciones presentadas por los proponentes interesados en el proceso SA-CGDC-001-2026.

   • Observaciones CONTRALORIA GENERAL DEL CESAR.docx
   • RESPUESTA A OBSERVACION 2.pdf
4. Observaciones8 de nov de 2026, 21:47

   RE: OBSERVACIONES LOGIGEST

   Respuesta a la observación Observación presentada: El observante manifiesta que existe una inconsistencia en el numeral 7, Obligaciones del Contratista, ítem 4, toda vez que se indica: “Realizar inventario en estado natural hasta por 120 metros lineales y organizar hasta 30 expedientes laborales conforme a las especificaciones aprobadas”, mientras que el objeto contractual establece la realización del inventario documental de hasta 120 metros lineales de información y la organización de hasta 30 metros lineales de información correspondientes a expedientes laborales. Respuesta de la Entidad: La entidad agradece la observación realizada por LOGÍSTICA Y GESTIONES EMPRESARIALES S.A.S. Luego de revisar el contenido de los estudios previos y los documentos del proceso, se evidencia que efectivamente la redacción del numeral 7, Obligaciones del Contratista, ítem 4, puede generar interpretaciones diferentes respecto al alcance de las actividades requeridas. En consecuencia, la observación se acepta, por cuanto el alcance contractual definido en el objeto del proceso y en las especificaciones técnicas contempla la realización del inventario documental hasta por ciento veinte (120) metros lineales de información y la organización de hasta treinta (30) metros lineales de información correspondientes a expedientes laborales, y no la organización de treinta (30) expedientes laborales como se señaló de manera involuntaria en el citado numeral. Por lo anterior, la entidad procederá a ajustar la redacción del numeral 7, Obligaciones del Contratista, ítem 4, quedando así: "Realizar el inventario en estado natural de hasta ciento veinte (120) metros lineales de información y organizar hasta treinta (30) metros lineales de información correspondientes a expedientes laborales, de conformidad con las especificaciones técnicas establecidas por la entidad."

   • REPUESTA OBSERVACION.pdf
5. General6 de nov de 2026, 10:39

   AVISO DE NO LIMITACION MYPIMES

   AVISO DE NO LIMITACION MIPYMES PROCESO DE MENOR CUANTIA No. SA-CGDC-001-2026 (Artículo 2.2.1.2.4.2.3. del Decreto 1082 de 2.015, Ley 2069 de 2020 y Decreto 1860 de 2021) OBJETO DE LA INVITACIÓN: CONTRATAR SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA LA REALIZACIÓN DEL INVENTARIO EN ESTADO NATURAL DE FONDOS DOCUMENTALES ACUMULADOS HASTA POR CENTO VEINTE (120) METROS LINEALES DE INFORMACIÓN Y LA ORGANIZACIÓN DE HASTA TREINTA (30) METROS LINEALES DE INFORMACIÓN (EXPEDIENTES LABORALES) DE LA CONTRALORÍA GENERAL DEL DEPARTAMENTO DEL CESAR, DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO LA CONTRALORIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO DEL CESAR, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.4.2.2. del Decreto 1082 de 2015 y, en atención al cronograma publicado el 03 de noviembre de 2026, informa a los interesados que, en el plazo fijado en el cronograma no recibió manifestaciones de interés para la limitación de la convocatoria a Mipyme. RESULTADO: Que de acuerdo a lo anterior NO ES PROCEDENTE LA LIMITACIÓN A MIPYME en el presente proceso de selección, por lo tanto, en la misma podrán participar todas las personas jurídicas, nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia, uniones temporales y consorcios debidamente constituidos o promesas de sociedad futura, que estén interesadas en presentar sus propuestas. El presente se firma a los seis (06) del mes de noviembre de 2026. ORIGINAL FIRMADO LUIS JOSE RODRIGUEZ TORRES CONTRALOR GENERAL DEL DEPARTAMENTO DEL CESAR Rafael Cruz Casado Secretario General

   • AVISO DE NO LIMITACION A MYPIMES.pdf
6. Observaciones5 de nov de 2026, 19:01

   OBSERVACIONES LOGIGEST

   Observación: Al revisar los estudios previos, específicamente el numeral 7. Obligaciones del Contratista, ítem 4, se evidencia que la entidad estableció la siguiente obligación: “Realizar inventario en estado natural hasta por 120 metros lineales y organizar hasta 30 expedientes laborales conforme a las especificaciones aprobadas”. Dicha redacción no guarda concordancia con el objeto contractual ni con las especificaciones técnicas definidas en los mismos estudios previos, toda vez que el objeto del proceso establece expresamente la realización del inventario documental de hasta ciento veinte (120) metros lineales de información y la organización de hasta treinta (30) metros lineales de información correspondientes a expedientes laborales. Respetuosamente solicitamos a la entidad aclarar y/o corregir la redacción contenida en el numeral 7. Obligaciones del Contratista, ítem 4, con el fin de que exista plena concordancia entre las obligaciones contractuales, el objeto del contrato y las especificaciones técnicas del proceso, evitando ambigüedades que puedan afectar la correcta interpretación del alcance contractual.

   • OBSERVACIONES- LOGIGEST.pdf