Prestar los servicios integrales de gestión documental de la Agencia Nacional del Espectro - ANE, que comprenden la administración, recepción, trámite, organización, descripción, digitalización, conservación, custodia y disposición de documentos y expedientes físicos y electrónicos; la operación de la ventanilla única y de la gestión interna de correspondencia, y el traslado del archivo físico, conforme a la Ley 594 de 2000 y en articulación con el Programa de Gestión Documental (PGD) y el Plan
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Cómo se asigna el puntaje: qué factores se evalúan, con cuántos puntos como máximo cada uno y cómo se desempata?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Octubre de 2026
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones20 de oct, 21:29
Publicación del Aviso (artículo 30 de la Ley 80 de 1993)20 de oct, 23:59
Publicación del aviso de convocatoria pública20 de oct, 23:59
Publicación de estudios previos20 de oct, 23:59
Noviembre de 2026
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones4 de nov, 23:59
Respuesta a las observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones6 de nov, 23:59
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo9 de nov, 18:14
Fecha prevista de publicación del pliego de condiciones definitivo9 de nov, 23:59
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección9 de nov, 23:59
Audiencia de asignación de Riesgos11 de nov, 10:00
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos12 de nov, 23:59
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones18 de nov, 18:50
Plazo máximo para expedir adendas18 de nov, 19:00
Presentación de Ofertas24 de nov, 10:00
Apertura de Ofertas24 de nov, 10:05
Informe de presentación de Ofertas24 de nov, 10:10
Diciembre de 2026
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas1 de dic, 23:59
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación9 de dic, 23:59
22 documentos · 325 páginas (2 pliegos, 2 estudios previos, 8 anexos, 2 matrices, 3 formatos, 2 avisos). Los documentos abren en SECOP II.
Enlace de la Audiencia de Distribución, Asignación de Riesgos y Aclaración del Pliego de Condiciones - Licitación Pública No. LP-184-2026
Respetados interesados:
La Agencia Nacional del Espectro – ANE, de conformidad con el numeral 1.12.9 «Audiencia de distribución, asignación de riesgos y aclaración del pliego de condiciones» del pliego de condiciones definitivo, y en aplicación del artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y del artículo 3 de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 527 de 1999 sobre el uso de medios electrónicos, publica el enlace para participar en la audiencia virtual del proceso de Licitación Pública No. LP-184-2026, que se realizará en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso publicado en el SECOP II:
Enlace (Microsoft Teams): https://teams.microsoft.com/meet/2436883078143752?p=oPM4CC6BLgKEygBogY
Para su participación, los interesados deberán tener en cuenta las siguientes condiciones previstas en el pliego de condiciones:
1. La transmisión en vivo se iniciará quince (15) minutos antes de la hora establecida, con el fin de que los interesados puedan ingresar y la ANE pueda brindar soporte técnico en caso de falla en la conexión. Quienes presenten problemas para ingresar al enlace deberán informarlo mediante mensaje público en la plataforma SECOP II.
2. La audiencia será grabada. Con su vinculación, los interesados aceptan de forma expresa que sea grabada y que la grabación sea utilizada por la Entidad para efectos probatorios del proceso.
3. La ANE mostrará en vivo, mediante la opción «compartir pantalla» de Microsoft Teams, la distribución y asignación de riesgos del proceso (Anexo No. 3 – Matriz de Riesgos).
4. Las observaciones sobre la distribución de riesgos y sobre el contenido y alcance del pliego de condiciones deberán remitirse a través de mensaje público en la plataforma SECOP II, como único mecanismo de interacción válido entre los interesados y la ANE. Sin perjuicio de lo anterior, podrá usarse el chat de Microsoft Teams para transmitir mensajes durante la audiencia.
5. La ANE se reserva la facultad de responder las observaciones en la misma audiencia o posteriormente por escrito.
6. De la audiencia se levantará la correspondiente acta, que se publicará en la plataforma SECOP II para consulta de los interesados.
La audiencia se desarrollará conforme al siguiente orden: (i) instalación y recomendaciones generales; (ii) lectura y presentación de la distribución de riesgos propuesta por la Entidad; (iii) registro de las observaciones sobre la distribución de riesgos y sobre el contenido y alcance del pliego de condiciones; (iv) respuesta de la Entidad; y (v) cierre.
Cordialmente,
Grupo de Contratación
Agencia Nacional del Espectro – ANE
General6 de nov de 2026, 18:23
Publicación de respuestas a las observaciones presentadas al proyecto de pliego de condiciones - Licitación Pública No. LP-184-2026
La Agencia Nacional del Espectro – ANE informa a los interesados en el Proceso de Licitación Pública No. LP-184-2026 que, conforme al cronograma previsto para la etapa de publicación del proyecto de pliego de condiciones, las respuestas a las observaciones serían publicadas el 6 de noviembre de 2026. Sin embargo, en atención al número, la complejidad y el alcance de las observaciones recibidas, se ha considerado necesario ampliar el tiempo destinado a su análisis, con el fin de brindar respuestas integrales y debidamente fundamentadas.
En consecuencia, las respuestas a las observaciones serán publicadas el 9 de noviembre de 2026, fecha prevista en el cronograma para la publicación del pliego de condiciones definitivo y del acto administrativo de apertura del proceso de selección.
Se precisa que esta situación no implica la expedición de una adenda ni la modificación del cronograma del proceso de selección. El proceso se encuentra en la etapa de publicación del proyecto de pliego de condiciones, en la cual la Entidad recibe y analiza las observaciones formuladas por los interesados, y las respuestas se publicarán a más tardar con el pliego de condiciones definitivo, sin que ello afecte las reglas definitivas del proceso.
Se invita a los interesados y potenciales proponentes a consultar permanentemente la plataforma SECOP II, donde se publicarán las respuestas a las observaciones y los demás documentos del proceso.
La Entidad agradece su comprensión.
Observaciones4 de nov de 2026, 23:55
Obs proyecto de pliego de condiciones
Buenos días respetados
AGENCIA NACIONAL DEL ESPECTRO - ANE
atentamente remitimos observaciones al proyecto de pliegos de condiciones del proceso cuyo objeto es "Prestar los servicios integrales de gestión documental de la Agencia Nacional del Espectro - ANE, que comprenden la administración, recepción, trámite, organización, descripción, digitalización, conservación, custodia y disposición de documentos y expedientes físicos y electrónicos; la operación de la ventanilla única y de la gestión interna de correspondencia, y el traslado del archivo físico, conforme a la Ley 594 de 2000 y en articulación con el Programa de Gestión Documental (PGD) y el Plan....
Quedamos atentos a su validación y respuesta
Cordial saludo
DIGICOM SYSTEM CORPORATION S.A.
Obs_Prepliego_ANE_04112026.pdf
Observaciones4 de nov de 2026, 22:54
Observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones Proceso de Licitación Pública No. LP-184-2026
Bogotá D. C., 4 de noviembre de 2026
Señores
AGENCIA NACIONAL DEL ESPECTRO – ANE
La Ciudad
Referencia: Observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Licitación Pública No. LP-184-2026
Anexamos lo anunciado.
Observaciones al prepliego.pdf
Observaciones4 de nov de 2026, 17:39
Observaciones
Respetados señores, reciban un cordial saludo,
De manera atenta remito observaciones realizadas al proceso.
Cordialmente;
GRUPO LICITACIONES
Obseraciones 2851 ANE.docx.pdf
Observaciones4 de nov de 2026, 17:17
OBSERVACIONES LP-184-2026
Señores
AGENCIA NACIONAL DEL ESPECTRO – ANE
En atención al proceso de la referencia y a los documentos que lo componen, respetuosamente presentamos las siguientes observaciones y solicitudes de aclaración.
OBSERVACIONES_ANE_VF.pdf
Observaciones4 de nov de 2026, 16:40
Observaciones a los preterminos
Observaciones a los preterminos.pdf
Observaciones4 de nov de 2026, 16:21
Observación Licitación Pública N° LP-184-2026
Respetados señores, reciban un cordial saludo,
Como proponente interesado en participar en el proceso en mención, respetuosamente me dirijo a la AGENCIA NACIONAL DEL ESPECTRO (ANE) con el fin de presentar dentro del término legal dispuesto en el cronograma del proceso (Artículos 2.2.1.1.2.1.4 y 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015 y Artículo 30 de la Ley 80 de 1993), el siguiente cuerpo de OBSERVACIONES Y SOLICITUDES DE ACLARACIÓN Y MODIFICACIÓN al Proyecto de Pliego de Condiciones, Anexo Técnico, Anexo Complementario y demás documentos que integran el proceso de la referencia.
Cordialmente;
GRUPO LICITACIONES
2851. OBSERVACIONES ANE.docx.pdf
Observaciones4 de nov de 2026, 16:19
OBSERVACIONES PREPLIEGO CADENA S.A.
La Estrella., 4 de noviembre de 2026
Señores
AGENCIA NACIONAL DEL ESPECTRO — ANE
Grupo de Contratación
Calle 93 # 17-45, piso 4, Bogotá D.C.
contactenos@ane.gov.co
SECOP II — LP-184-2026
Referencia: Observaciones al Prepliego de Condiciones — Licitación Pública No. LP-184-2026
Objeto: Prestación de servicios integrales de gestión documental para la Agencia Nacional del Espectro
Proponente: CADENA S.A. — NIT 890.930.534-0
Radicado SECOP II: Pendiente de asignación
En calidad de proponente habilitado para participar en el proceso de selección de la referencia, CADENA S.A. — NIT 890.930.534-0, representada por su Representante Legal, Luis Alfonso Villegas Aguilar, identificado con C.C. No. 71.620.034, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 8 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, en el artículo 2.2.1.1.2.1.7 del Decreto 1082 de 2015 y en el cronograma publicado en la plataforma SECOP II para el proceso LP-184-2026, presenta de manera respetuosa las siguientes observaciones al prepliego de condiciones, con el propósito de contribuir a la claridad, coherencia y proporcionalidad de las reglas de participación, en beneficio de la libre competencia y la selección objetiva.
Cordialmente,
Luis Alfonso Villegas Aguilar
OBSERVACIONES CADENA CONSOLIDADAS.pdf
Observaciones4 de nov de 2026, 14:12
OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO
Buenas tardes,
Por medio del presente correo, ponemos a su consideración las siguientes observaciones al proyecto de pliego de condiciones del proceso de la referencia:
Quedamos atentos a sus comentarios y a la publicación de las respuestas.
Observaciones proyecto de pliego.pdf
Observaciones4 de nov de 2026, 12:03
Observaciones
Observaciones ANE.pdf
Observaciones4 de nov de 2026, 11:21
OBSERVACIONES ALMARCHIVOS
Buenas tardes,
Se hace envio de las observaciones para su verificación.
Quedo atenta.
ALMARCHIVOS SAS
PREGUNTAS PROYECTO DE PLIEGOS.docx
Observaciones3 de nov de 2026, 21:23
Observacion
Cordial saludo, respetuosamente remitimos observacion a la Entidad.
LUZ VERDE.PRO SAS
Observacion CT.pdf
Observaciones26 de oct de 2026, 20:48
OBSERVACIONES
Enviamos observaciones
Gracias
Observaciones_LP-184-2026_ANE_Robrica (1).pdf
Observaciones23 de oct de 2026, 11:47
Observaciones AGENCIA NACIONAL DEL ESPECTRO
Observaciones Agencia Nacional del Espectro.xlsx
Observaciones21 de oct de 2026, 15:01
OBSERVACIONES
Buenas tardes.
adjunto las observaciones al presente proceso.
agradecemos su atención.