1 adendaPliego definitivoSECOP IILicitableCierre: 12 de nov de 2026SA-044-2026Publicado 6 de nov de 2026
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CUSTODIA; CONSULTA; DIGITALIZACIÓN; ALMACENAMIENTO DIGITAL Y TRANSPORTE DE ARCHIVO FÍSICO PARA LA ALCALDÍA DE MOSQUERA. (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentac…
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Cómo se asigna el puntaje: qué factores se evalúan, con cuántos puntos como máximo cada uno y cómo se desempata?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Octubre de 2026
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones19 de oct, 17:01
Publicación del aviso de convocatoria pública19 de oct, 17:05
Publicación de estudios previos19 de oct, 17:05
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones26 de oct, 23:59
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPymes29 de oct, 23:59
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones30 de oct, 17:00
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo y demostración de interés30 de oct, 17:29
Fecha Prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo y Demonstración de Interés30 de oct, 17:30
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección30 de oct, 17:30
Noviembre de 2026
Plazo para manifestación de interés5 de nov, 23:59
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos10 de nov, 18:00
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones11 de nov, 17:00
Plazo máximo para expedir adendas11 de nov, 19:00
Presentación de Ofertas12 de nov, 17:00
Apertura de Ofertas12 de nov, 17:02
Informe de presentación de Ofertas12 de nov, 17:05
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas17 de nov, 17:00
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación20 de nov, 17:00
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto23 de nov, 17:00
Firma del Contrato23 de nov, 17:30
Entrega de las garantías de ejecución del contrato26 de nov, 12:00
Aprobación de las garantías o pólizas e inicio de ejecución del contrato26 de nov, 17:00
Cambios detectados por Templo
7 nov, 18:00Actualización · Selección abreviada menor cuantía → Selección Abreviada de Menor Cuantía
7 nov, 18:00Actualización · Published → Publicado
7 nov, 18:00Actualización · — → CO1.BDOS.11042774
7 nov, 18:00Título · PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CUSTODIA, CONSULTA, DIGITALIZACIÓN, ALMACENAMIENTO… → PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CUSTODIA; CONSULTA; DIGITALIZACIÓN; ALMACENAMIENTO…
28 documentos · 40 páginas (4 pliegos, estudios previos, 1 adenda, 11 anexos, 2 matrices, 4 formatos, 1 aviso). Los documentos abren en SECOP II.
Las adendas modifican el pliego definitivo. Revísalas siempre: pueden cambiar requisitos, plazos o el presupuesto.
OBSERVACIÓN – SOLICITUD DE ACLARACIÓN SOBRE LA PRESENTACIÓN DE HOJAS DE VIDA DEL EQUIPO DE TRABAJO
Respetuosamente solicitamos a la entidad aclarar lo establecido en el numeral 2.20 del Pliego de Condiciones Definitivo, en el cual se indica que las hojas de vida y sus respectivos soportes académicos deben presentarse junto con la propuesta. Sin embargo, en la página 19 del Anexo No. 1 se establece expresamente que dichos documentos NO deben presentarse durante el proceso de selección y que serán verificados únicamente al proponente adjudicatario.
En consecuencia, consideramos que ambos documentos contienen disposiciones que generan interpretaciones diferentes respecto a una misma obligación. Por lo anterior, solicitamos precisar cuál de las dos disposiciones debe aplicarse y confirmar si las hojas de vida y sus soportes deben adjuntarse con la oferta o únicamente presentarse después de la adjudicación.
Atentamente
SKPAHE TECNOLOGIA S.A.S
Observaciones9 de nov de 2026, 11:59
Observaciones skaphe
Observaciones_Pliego_SA-044-2026.pdf
General3 de nov de 2026, 16:32
ADENDA 001 AL SA-044-2026
Cordial saludo,
La entidad se permite publicar Adenda 001 al SA-044-2026.
25. ADENDA 01 SA-044-2026 OK.pdf
Notificación3 de nov de 2026, 16:22
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CUSTODIA, CONSULTA, DIGITALIZACIÓN, ALMACENAMIENTO DIGITAL Y TRANSPORTE DE ARCHIVO FÍSICO PARA LA ALCALDÍA DE MOSQUERA. (Manifestación de interés (Menor Cuantía)). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
ADENDA 001 AL SA-044-2026.
General30 de oct de 2026, 16:57
RE: Observaciones al proyecto de pliego de condiciones
Cordial saludo,
La entidad se permite publicar respuesta a las observaciones alllegadas.
10/28/2026 3:05:46 PM PGD PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL
Cordial saludo,
Adjuntamos observaciones conforme a lo dispuesto en el documento anexo.
Cordialmente,
PGD Procesos de Gestión Documental SAS
Observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones - Mosquera_SA.pdf
RE: Observaciones, ALP - Observaciones proyecto de pliego de condiciones, OBSERVACIONES ALMARCHIVOS, Observaciones al proyecto de pliego - Proceso SA-044-2026, Observaciones Proceso Mosquera
Cordial saludo,
La entidad se permite publicar la contestación a las observaciones.
26/10/2026 16:09:34 GRUPO TIEDOT
Buenas tardes, respetado señores,
A continuación presentamos las observaciones de Grupo Tiedot al presente proceso:
Referencia: Numeral 4. CERTIFICACIÓN DE HERRAMIENTA DE SOFTWARE PARA LA ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS FÍSICOS de los Requisitos Técnicos Habilitantes Adicionales.
Observación: De manera respetuosa, solicitamos a la Entidad revisar y modificar el requisito técnico habilitante que exige aportar el "Registro de derecho de autor" del software propuesto para la administración de expedientes.
Actualmente, las tendencias globales en transformación digital y lineamientos de Gobierno Digital apuntan al uso de plataformas como servicio (PaaS) y software como servicio (SaaS) de clase mundial. Estas plataformas permiten construir soluciones robustas, multiplataforma y altamente seguras mediante tecnologías Low-Code/No-Code.
Dado que el motor subyacente de estas soluciones pertenece a las casas matrices tecnológicas y se comercializa bajo modelos de licenciamiento en la nube, no es jurídica ni técnicamente viable emitir un "Registro de Derecho de Autor" ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor para el aplicativo resultante, ya que los derechos patrimoniales y morales de la plataforma base pertenecen al fabricante y no al integrador.
Exigir estrictamente el registro de derecho de autor limita injustificadamente la pluralidad de oferentes y la libre concurrencia, excluyendo a proponentes que utilizan plataformas tecnológicas de punta que superan ampliamente los estándares de seguridad, interoperabilidad y accesibilidad requeridos por la Alcaldía.
Cordialmente,
Petición: Con el fin de garantizar los principios de selección objetiva, pluralidad de oferentes y economía, solicitamos amablemente flexibilizar este requisito, modificando el texto para que se permita acreditar la titularidad o el derecho de uso del software de la siguiente manera:
El Registro de Derecho de Autor (para proponentes con software de desarrollo propio a la medida).O en su defecto:
Manifestación escrita suscrita por el representante legal del proponente, en la que certifique que la solución tecnológica ofrecida se soporta sobre un modelo de Plataforma como Servicio (PaaS) o Software como Servicio (SaaS), y que la empresa cuenta con las suscripciones o el licenciamiento comercial activo y legal necesario para su uso, implementación y puesta a disposición de la Entidad durante la ejecución del contrato.
26/10/2026 15:15:38 ALPOPULAR S.A.
23/10/2026 11:45:09 Almarchivos S.A.
Buenas tardes,
Hacemos envío de las siguientes preguntas para su revisión y respuesta.
Cordialmente
ALMARCHIVOS SAS
22/10/2026 12:50:18 SYSDATEC CORP SAS
Señores Alcaldía Municipal de Mosquera
Gestión Jurídica y Contratación
Cordial saludo. Sysdatec Corp S.A.S., NIT 901.726.530-7, interesada en participar en el proceso SA-044-2026 (Selección Abreviada de Menor Cuantía, prestación de servicios de custodia, consulta, digitalización, almacenamiento digital y transporte de archivo físico), remite en archivo adjunto sus observaciones al proyecto de pliego de condiciones, dentro del término previsto en el cronograma.
Agradecemos confirmar la recepción y quedamos atentos a las respuestas que se publiquen en el proceso.
Atentamente,
Angélica Restrepo Rodríguez
Representante legal
Sysdatec Corp S.A.S. - NIT 901.726.530-7
angelica@sysdatec.com - 3232245796
22/10/2026 09:45:18 OSP INTERNATIONAL CALA SAS
F-GJC-65_RESPUESTA_OBSERVACIONES_ACLARACIONES_V4 Proyecto de Pliego.pdf
Observaciones26 de oct de 2026, 16:09
Observaciones
Buenas tardes, respetado señores,
A continuación presentamos las observaciones de Grupo Tiedot al presente proceso:
Referencia: Numeral 4. CERTIFICACIÓN DE HERRAMIENTA DE SOFTWARE PARA LA ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS FÍSICOS de los Requisitos Técnicos Habilitantes Adicionales.
Observación: De manera respetuosa, solicitamos a la Entidad revisar y modificar el requisito técnico habilitante que exige aportar el "Registro de derecho de autor" del software propuesto para la administración de expedientes.
Actualmente, las tendencias globales en transformación digital y lineamientos de Gobierno Digital apuntan al uso de plataformas como servicio (PaaS) y software como servicio (SaaS) de clase mundial. Estas plataformas permiten construir soluciones robustas, multiplataforma y altamente seguras mediante tecnologías Low-Code/No-Code.
Dado que el motor subyacente de estas soluciones pertenece a las casas matrices tecnológicas y se comercializa bajo modelos de licenciamiento en la nube, no es jurídica ni técnicamente viable emitir un "Registro de Derecho de Autor" ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor para el aplicativo resultante, ya que los derechos patrimoniales y morales de la plataforma base pertenecen al fabricante y no al integrador.
Exigir estrictamente el registro de derecho de autor limita injustificadamente la pluralidad de oferentes y la libre concurrencia, excluyendo a proponentes que utilizan plataformas tecnológicas de punta que superan ampliamente los estándares de seguridad, interoperabilidad y accesibilidad requeridos por la Alcaldía.
Cordialmente,
Petición: Con el fin de garantizar los principios de selección objetiva, pluralidad de oferentes y economía, solicitamos amablemente flexibilizar este requisito, modificando el texto para que se permita acreditar la titularidad o el derecho de uso del software de la siguiente manera:
El Registro de Derecho de Autor (para proponentes con software de desarrollo propio a la medida).O en su defecto:
Manifestación escrita suscrita por el representante legal del proponente, en la que certifique que la solución tecnológica ofrecida se soporta sobre un modelo de Plataforma como Servicio (PaaS) o Software como Servicio (SaaS), y que la empresa cuenta con las suscripciones o el licenciamiento comercial activo y legal necesario para su uso, implementación y puesta a disposición de la Entidad durante la ejecución del contrato.
Observaciones26 de oct de 2026, 15:15
ALP - Observaciones proyecto de pliego de condiciones
Solicitud aclaraciones y observaciones -ALCALDIA MOSQUERA.docx
Observaciones23 de oct de 2026, 11:45
OBSERVACIONES ALMARCHIVOS
Buenas tardes,
Hacemos envío de las siguientes preguntas para su revisión y respuesta.
Cordialmente
ALMARCHIVOS SAS
PREGUNTAS PRE PLIEGOS.docx
Observaciones22 de oct de 2026, 12:50
Observaciones al proyecto de pliego - Proceso SA-044-2026
Señores Alcaldía Municipal de Mosquera
Gestión Jurídica y Contratación
Cordial saludo. Sysdatec Corp S.A.S., NIT 901.726.530-7, interesada en participar en el proceso SA-044-2026 (Selección Abreviada de Menor Cuantía, prestación de servicios de custodia, consulta, digitalización, almacenamiento digital y transporte de archivo físico), remite en archivo adjunto sus observaciones al proyecto de pliego de condiciones, dentro del término previsto en el cronograma.
Agradecemos confirmar la recepción y quedamos atentos a las respuestas que se publiquen en el proceso.
Atentamente,
Angélica Restrepo Rodríguez
Representante legal
Sysdatec Corp S.A.S. - NIT 901.726.530-7
angelica@sysdatec.com - 3232245796