Pliego definitivoSECOP IIAdjudicadoSA009 DE 2026Publicado 16 de oct de 2026
CONTRATAR LA FASE FINAL DEL PROYECTO DE DIGITALIZACIÓN DEL ARCHIVO DE GESTIÓN DE LAS DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS Y OFICINAS DE APOYO DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE
CONTRATAR LA FASE FINAL DEL PROYECTO DE DIGITALIZACIÓN DEL ARCHIVO DE GESTIÓN DE LAS DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS Y OFICINAS DE APOYO DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE MONTERÍA, DEL CONSEJO SECCIONAL DE LA JUDICATURA DE CÓRDOBA Y DE ALGUNOS DESPACHOS JUDICIALES, ASÍ COMO SU MIGRACIÓN A UN REPOSITORIO DISPUESTO POR LA ENTIDAD Y SU INTEGRACIÓN AL SOFTWARE PARA LA ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DIGITALIZADOS DISPUESTO POR LA DIRECCIÓN SECCI
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Cómo se asigna el puntaje: qué factores se evalúan, con cuántos puntos como máximo cada uno y cómo se desempata?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Octubre de 2026
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones1 de oct, 14:30
Publicación del aviso de convocatoria pública1 de oct, 15:00
Publicación de estudios previos1 de oct, 15:00
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones8 de oct, 15:00
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPymes8 de oct, 15:00
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones8 de oct, 17:00
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo y demostración de interés9 de oct, 17:35
Fecha Prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo y Demonstración de Interés9 de oct, 18:00
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección9 de oct, 18:00
Plazo para manifestación de interés15 de oct, 18:00
Realización del sorteo16 de oct, 15:00
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos19 de oct, 18:00
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones20 de oct, 10:00
Plazo máximo para expedir adendas20 de oct, 11:00
Presentación de Ofertas21 de oct, 11:00
Apertura de Ofertas21 de oct, 11:05
Informe de presentación de Ofertas21 de oct, 11:10
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas26 de oct, 11:00
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación29 de oct, 11:00
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto30 de oct, 10:00
Firma del Contrato30 de oct, 10:30
Noviembre de 2026
Entrega de las garantías de ejecución del contrato5 de nov, 09:00
Aprobación de las garantías o pólizas e inicio de ejecución del contrato5 de nov, 09:30
SE ADJUDICA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA SA009 DE 2026 A CONSTRUIR SISTEMAS SAS
RESOLUCION ADJUDICACIÓN PROCESO SA009 DE 2026.pdf
Notificación26 de oct de 2026, 10:53
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso CONTRATAR LA FASE FINAL DEL PROYECTO DE DIGITALIZACIÓN DEL ARCHIVO DE GESTIÓN DE LAS DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS Y OFICINAS DE APOYO DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE . Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
SE PUBLICA ADENDAS PARA EFECTOS DE MODIFICAR CRONOGRAMA DEL PROCESO.
Notificación26 de oct de 2026, 10:51
Publicación de la lista de ofertas del proceso SA009 DE 2026 (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de oferta).
Informe de evaluación26 de oct de 2026, 10:50
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2736328
SE PUBLICA INFORMES DE EVALUACIÓN PROCESO SA009 DE 2026
3.VERIFICACION - EXPERIENCIA Y EQUIPO MINIMO DE TRABAJO.pdf
4.EVALUACION TECNICA.pdf
5.EVALUACION APOYO A LA INDUSTRIA Y EMPRENDIMIENTO DE MUJERES -.pdf
ACTA DE EVALUACION GENERAL SA009 - 2026.pdf
Notificación21 de oct de 2026, 11:17
La lista de oferentes del proceso SA009 DE 2026 (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de oferta) publicada por Rama Judicial – Dirección Seccional de Administración Judicial de Montería
General19 de oct de 2026, 14:38
RE: RESPUESTA A SOLICITUD ALMARCHIVOS
Buenas tardes respetados señores
Para su conocimiento damos respuesta a su solicitud, en los siguientes términos: El día viernes 16 de octubre, se publicó acta de verificación de requisitos mipymes con domilcilio en el lugar de ejecución del contrato, teniendo en cuenta que el proceso fue limitado a Mipyme con domicilio en el departamento de Córdoba, así quedó descrito en el artículo segundo, de la Resolución de Apertura DESAJMOR26- 1831 por lo tanto, sólo las mipymes con domicilio en el departamento de Cordoba que manifestaron interés podrán presentar sus ofertas dentro del proceso contractual. De igual manera se publicó un mensaje informando que no se realizaría el sorteo, teniendo en cuenta que no todos cumplieron con el requisito.
Adjuntamos captura de pantalla con los mensajes publicados
10/19/2026 1:32:42 PM Almarchivos S.A.
Buenas tardes,
Agradezco su gentil colaboración para indicar el resultado del sorteo de participación, en cuanto a las empresas que se pueden presentar al proceso licitatorio, ya que no se visualiza en la plataforma.
Cordialmente.
ALMARCHIVOS SAS
General16 de oct de 2026, 11:49
NO REALIZACIÓN SORTEO DE OFERENTES PROCESO SA009 DE 2026
Buenos días respetados señores
Para su conocimiento le informamos que el sorteo que estaba programado para el día de hoy 16 de octubre a las 3:00 P.M, no se realizará teniendo en cuenta que el proceso fue limitado a mipyme territoriales y no todos los interesados cumplen con el requisito.
Agradecemos su interés
Cordialmente,
DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE MONTERIA
General16 de oct de 2026, 11:23
PUBLICACIÓN ACTA DE VERIFICACIÓN REQUISITO MIPYME TERRITORIAL
Buenos días respetados señores
Para su conocimiento se publica acta de verificación de requisitos mipyme territorial lugar de ejecución del contrato esto es en el departamento de Córdoba, teniendo en cuenta que se dio aplicación a los descrito en el decreto 1082 de 2015, modificado por la Ley 2069 de 2020 que fue regulado por el Decreto 1860 de 2021, así quedó descrito en el artículo segundo de la Resolución de apertura DESAJMOR26-1831 de 9 de Octubre de 2026, del proceso de selección abreviada de menor cuantía SA009 DE 2026.
Por lo anterior solamente los oferentes que manifestaron interés en participar y que cumplen con este requisito podrán presentar sus ofertas dentro del proceso.
Cordialmente,
DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE MONTERIA
ACTA DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS MIPYME SA009 DE 2026.pdf
Observaciones16 de oct de 2026, 11:14
RE: RESPUESTA A OBSERVACIONES ALMARCHIVOS
Buenos días respetados señores
Adjunto enviamos respuesta a sus observaciones a los pliegos de condiciones defintivos del proceso SA009 DE 2026
Cordialmente,
DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE MONTERIA
10/13/2026 10:43:07 AM Almarchivos S.A.
Buenos días,
De acuerdo con el cronograma del proceso, hacemos envio de las siguientes observaciones para su proceso.
Quedo atento.
ALMARCHIVOS SAS
Buenos días,
De acuerdo con el cronograma del proceso, hacemos envio de las siguientes observaciones para su proceso.
Quedo atento.
ALMARCHIVOS SAS
PREGUNTAS PLIEGO.docx
General9 de oct de 2026, 17:20
RE:RESPUESTA A limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPyme
Buenas tardes respetados señores
Agradecemos su interés en el proceso SA009 DE 2026
Cordialmente,
DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE MONTERIA
General9 de oct de 2026, 17:20
RE: RESPUESTA A Solicitu de limitación a MIPYME
Buenas tardes respetados señores
Agradecemos su interés en el proceso SA009 DE 2026
Cordialmente,
DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE MONTERIA
10/7/2026 4:03:37 PM GL COMPUTADORES SYS S.A.S
Cordial saludo.
Nos encontramos interesados en el presente proceso. Adjunto envíamos solicitud para que sea estudiada.
Atte.
GLORIA DEL CARMEN LACHARME ARTEAGA
General9 de oct de 2026, 17:19
RE: RESPUESTA A SOLICITUD DE LIMITACIÓN DE LA CONVOCATORIO A MIPYME DEPARTAMENTAL
Buenas tardes respetados señores
Agradecemos su interés en el proceso SA009 DE 2026
Cordialmente,
DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE MONTERIA
General9 de oct de 2026, 17:19
RESPUESTA A SOLICITUD DE LIMITACIÓN DE LA CONVOCATORIA A MIPYME
Buenas tardes respetados señores
Agradecemos su interés en el proceso SA009 DE 2026
Cordialmente,
DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE MONTERIA
10/6/2026 10:57:23 AM FUNSOSTENIBLE
10/6/2026 9:21:08 AM Rama Judicial – Dirección Seccional de Administración Judicial de Montería
Buenos días respetados señores
Revisando la documentación enviada, observamos que la fecha de expedición de la documentación como es la solicitud de limitación y el certificado de la condición de mipyme es del día 8 de octubre de 2026, siendo que hoy es 6 de octubre, agradecemos aclarar la presente información.
Cordialmente,
DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE MONTERIA
Buenos días Señores Dirección Seccional de Administración Judicial de Montería
Adjuntamos corrección de la solicitud.
De antemano, muchas gracias.
Observaciones9 de oct de 2026, 17:18
RE: RESPUESTA A Observaciones al pliego
Buenas tardes respetados señores
Adjunto enviamos respuesta a sus observaciones a los proyectos de pliegos de condiciones del proceso SA009 DE 2026
Cordialmente,
DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE MONTERIA
RESPUESTA A LEXCO.pdf
Observaciones9 de oct de 2026, 17:16
RE: RESPUESTA A OBSERVACIONES PREPLIEGO CADENA S.A.
Buenas tardes respetados señores
Adjunto enviamos respuesta a sus observaciones a los proyectos de pliegos de condiciones del proceso SA009 DE 2026
Cordialmente,
DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE MONTERIA
10/8/2026 11:40:12 AM CADENA S.A
La Estrella, 8 de octubre de 2026
Señores
DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE MONTERÍA
Consejo Superior de la Judicatura — Rama Judicial
NIT 800.165.860-8
Montería (Córdoba) — A través de la plataforma SECOP II
Referencia: Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía SA009 de 2026 (Id SECOP II CO1.REQ.11139277).
Objeto: “Contratar la fase final del proyecto de digitalización del archivo de gestión de la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Montería, del Consejo Seccional de la Judicatura de Córdoba y de algunos despachos judiciales, con migración e integración al software de gestión documental de la entidad”.
Asunto: Observaciones al proyecto de pliego de condiciones, sus anexos, la matriz de riesgos y el clausulado del Capítulo III.
Cordial saludo:
En mi calidad de representante de CADENA S.A., identificada con NIT 890.930.534-0, respetuosamente presento las siguientes observaciones y solicitudes de aclaración a los documentos del proceso de la referencia, con el propósito de contribuir a la claridad contractual, a la selección objetiva, a la mayor concurrencia de oferentes y a un adecuado balance de riesgos entre las partes.
El presente proceso se rige por el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007) y su decreto reglamentario (Decreto 1082 de 2015), así como por los documentos tipo adoptados por la ANCP-CCE en virtud de la Ley 2022 de 2020. En consecuencia, las observaciones se fundamentan en dicho marco y en los principios de selección objetiva, planeación, proporcionalidad, igualdad y debido proceso.
Cordialmente,
LUIS ALFONSO VILLEGAS AGUILAR
Representante Legal
CADENA S.A. — NIT 890.930.534-0
RESPUESTA CADENA SA.pdf
Observaciones9 de oct de 2026, 17:15
RE: RESPUESTA A OBSERVACIONES ALMARCHIVOS
Buenas tardes respetados señores
Adjunto enviamos respuesta a sus observaciones a los proyectos de pliegos de condiciones del proceso SA009 DE 2026
Cordialmente,
DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE MONTERIA
10/7/2026 11:45:58 AM Almarchivos S.A.
Buenas tardes,
Hacemos envío de las siguientes observaciones para su validación y respuesta.
Quedo atenta.
ALMARCHIVOS SAS
RESPUESTA OBSERVACIONES ALMARCHIVOS.pdf
Observaciones9 de oct de 2026, 17:14
RE: RESPUESTA A OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES EN BORRADOR
Buenas tardes respetados señores
Adjunto enviamos respuesta a sus observaciones a los proyectos de pliegos de condiciones del proceso SA009 DE 2026
Cordialmente,
DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE MONTERIA
RESPUESTA A CONSTRUIR SAS.pdf
Observaciones9 de oct de 2026, 17:13
RE: RESPUESTA A Observaciones SA009 de 2026 Rama judicial
Buenas tardes respetados señores
Adjunto enviamos respuesta a sus observaciones a los proyectos de pliegos de condiciones del proceso SA009 DE 2026
Cordialmente,
DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE MONTERIA
10/6/2026 7:13:20 AM SERVICIOS DE INFORMACION Y DE VALOR AGREGADO SINVA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA
Asunto: Observaciones al Proyecto de Pliego – Proceso SA009 de 2026
Cordial saludo,
En atención al Proyecto de Pliego de Condiciones del proceso SA009 de 2026, nos permitimos remitir las observaciones y solicitudes de aclaración que consideramos necesarias para precisar el alcance técnico y operativo del servicio y estructurar adecuadamente nuestra propuesta. Agradecemos a la Entidad su atención y las respuestas que puedan brindarse dentro de los términos establecidos en el proceso.
Cordialmente,
SINVA S.A.S.
RESPUESTA OBSERVACIONES SINVA SAS.pdf
Observaciones8 de oct de 2026, 14:09
Observaciones al pliego
OBSERVACIONES.pdf
Observaciones8 de oct de 2026, 11:40
OBSERVACIONES PREPLIEGO CADENA S.A.
La Estrella, 8 de octubre de 2026
Señores
DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE MONTERÍA
Consejo Superior de la Judicatura — Rama Judicial
NIT 800.165.860-8
Montería (Córdoba) — A través de la plataforma SECOP II
Referencia: Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía SA009 de 2026 (Id SECOP II CO1.REQ.11139277).
Objeto: “Contratar la fase final del proyecto de digitalización del archivo de gestión de la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Montería, del Consejo Seccional de la Judicatura de Córdoba y de algunos despachos judiciales, con migración e integración al software de gestión documental de la entidad”.
Asunto: Observaciones al proyecto de pliego de condiciones, sus anexos, la matriz de riesgos y el clausulado del Capítulo III.
Cordial saludo:
En mi calidad de representante de CADENA S.A., identificada con NIT 890.930.534-0, respetuosamente presento las siguientes observaciones y solicitudes de aclaración a los documentos del proceso de la referencia, con el propósito de contribuir a la claridad contractual, a la selección objetiva, a la mayor concurrencia de oferentes y a un adecuado balance de riesgos entre las partes.
El presente proceso se rige por el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007) y su decreto reglamentario (Decreto 1082 de 2015), así como por los documentos tipo adoptados por la ANCP-CCE en virtud de la Ley 2022 de 2020. En consecuencia, las observaciones se fundamentan en dicho marco y en los principios de selección objetiva, planeación, proporcionalidad, igualdad y debido proceso.
Cordialmente,
LUIS ALFONSO VILLEGAS AGUILAR
Representante Legal
CADENA S.A. — NIT 890.930.534-0
OBSERV RAMA JUDICIAL MONTERIA.pdf
Observaciones7 de oct de 2026, 11:45
OBSERVACIONES ALMARCHIVOS
Buenas tardes,
Hacemos envío de las siguientes observaciones para su validación y respuesta.
Quedo atenta.
ALMARCHIVOS SAS
PREGUNTAS PRE PLIEGO.docx
Observaciones6 de oct de 2026, 18:27
OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES EN BORRADOR
OBSERVACIONES PLIEGO DE CONDICIONES SA009 DE 2026.pdf
Observaciones6 de oct de 2026, 07:13
Observaciones SA009 de 2026 Rama judicial
Asunto: Observaciones al Proyecto de Pliego – Proceso SA009 de 2026
Cordial saludo,
En atención al Proyecto de Pliego de Condiciones del proceso SA009 de 2026, nos permitimos remitir las observaciones y solicitudes de aclaración que consideramos necesarias para precisar el alcance técnico y operativo del servicio y estructurar adecuadamente nuestra propuesta. Agradecemos a la Entidad su atención y las respuestas que puedan brindarse dentro de los términos establecidos en el proceso.
Cordialmente,
SINVA S.A.S.
Observaciones Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. SA009 de 2026.pdf