SOFTWARE COMPRAS PUBLICAS

Observaciones y mensajes

1. Informe de selección30 de oct de 2026, 09:47

   Informe de selección CO1.AWD.2736668

   • ACEPTACION DE LA OFERTA MIC-SADR-058-2026.pdf
2. Notificación26 de oct de 2026, 16:47

   Publicación de la lista de ofertas del proceso MIC-SADR-058-2026.

3. Informe de evaluación26 de oct de 2026, 16:46

   Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2736668

   • INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN DE OFERTAS MIC-SADR-058-2026.pdf
4. Notificación22 de oct de 2026, 17:14

   La lista de oferentes del proceso MIC-SADR-058-2026 publicada por GOBERNACION DE CALDAS

5. Notificación21 de oct de 2026, 16:07

   Publicación modificación

   Ha sido publicada una modificación al proceso SOFTWARE COMPRAS PUBLICAS. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso. Justificación de la modificación: Dentro del término previsto en el cronograma del proceso para presentar observaciones a la invitación pública, se recibieron los escritos presentados por los interesados, así las cosas, la entidad oportunamente dio respuesta a las observaciones planteadas. En consecuencia, aquellas que resultaron aceptadas exigen la modificación de los términos de la invitación pública, por lo que, se hace necesario ajustar y precisar el contenido de la invitación pública..

6. General21 de oct de 2026, 15:26

   RESPUESTA OBSERVACIONES

   Buenas Tardes, Adjunto se publican las respuestas a las observaciones presentadas. La Entidad.

   • RESPUESTAS OBSERVACIONES MIC-SADR-058-2026.pdf
7. Notificación20 de oct de 2026, 17:15

   Publicación modificación

   Ha sido publicada una modificación al proceso SOFTWARE COMPRAS PUBLICAS. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso. Justificación de la modificación: LIMITACIÓN A MIPYME de la Invitación Pública del proceso de selección.

8. General20 de oct de 2026, 16:41

   AVISO DE LIMITACIÓN DEL PROCESO A MIPYMES

   Buenas Tardes, Adjunto enviamos lo enunciado. La Entidad

   • AVISO LIMITACION MYPIMES MIC-SADR-058-2026.pdf
9. Observaciones19 de oct de 2026, 16:40

   Observaciones Proceso INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA No. MIC-SADR-058-2026.

   Buenas tardes. Agradecemos la oportunidad de participar en tan importante proyecto, dando alcance al cronograma, adjutnamos las observaciones a la INVITACION PUBLICA MINIMA CUANTIA. Cordialmente; German Lezama Gerente General BEXCELLENCE SAS.

   • Observaciones Proceso INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA No. MIC-SADR-058-2026..pdf
10. Observaciones19 de oct de 2026, 11:45

    Observaciones acentrico

    OBSERVACIÓN 1 – Pila tecnológica (PHP 8.1 / Yii2 / MariaDB / Bootstrap 5) Texto del pliego: En el apartado "Infraestructura y despliegue", la invitación y el Anexo 4 indican una "Pila tecnológica recomendada": Ubuntu, Apache/Nginx, MariaDB o MySQL, PHP 8.1 y el framework Yii2. Sin embargo, en "Arquitectura y estructura del software" se describe la solución sobre Yii2 y su ORM, y en "Diseño de interfaces" se indica que "se debe usar Bootstrap 5". Contradicción: Por otro lado, los requisitos RNF-025 y RNF-028 admiten distintos motores de base de datos (SQL Server, Oracle, Firebird, MySQL, Interbase, PostgreSQL, o bases relacionales y no relacionales). Solicitud: Aclarar que la pila tecnológica (lenguaje, framework, motor de base de datos y framework CSS) es una recomendación y no un requisito habilitante ni técnico de obligatorio cumplimiento. En consecuencia, que se acepte cualquier solución web que cumpla los requisitos funcionales (RF) y no funcionales (RNF) definidos. Exigir un framework específico restringe sin justificación la participación y no guarda relación con la necesidad de la entidad, que es funcional y no tecnológica. OBSERVACIÓN 2 – Alcance del registro ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor y parametrización de módulos Texto del pliego: "El registro del Software deberá describir el software ofertado (...) la descripción del software que deberá cumplir con el objeto de la presente invitación", y "el término de ejecución del presente contrato no implica el desarrollo como tal, sino la instalación y parametrización". Solicitud: Aclarar que se acepta como software ofertado una plataforma web registrada ante la DNDA, con la antigüedad exigida y a nombre del proponente, cuyo registro describa los componentes funcionales base que requiere la solución: gestión de usuarios, roles y permisos; registro, validación y aprobación de actores mediante formularios configurables; gestión documental; flujos de seguimiento; notificaciones, y reportes y analítica. Los módulos propios del objeto (catálogo de productores y productos, supervisión de la Ley 2046 de 2020, certificado de confianza, centro de información y directorio logístico) se configurarían y complementarían durante la ejecución del contrato. Fundamento: El objeto es un MVP con requisitos específicos de la entidad (RF-001 a RF-019 y casos de uso CU-01 a CU-05) que ninguna solución genérica del mercado trae exactamente. Exigir que la descripción literal del registro coincida con el objeto de la invitación limita la participación a un único producto preexistente y es contrario a la pluralidad de oferentes. El propio estudio del sector reconoce que existe "pluralidad de proveedores en capacidad de atender la necesidad". OBSERVACIÓN 3 – Perfil del gerente de proyecto Texto del pliego: "un gerente de proyecto que deberá ser Ingeniero de sistemas con experiencia mínima de cinco (5) años en desarrollo y despliegue de software". Solicitud: Admitir como formación del gerente de proyecto la Ingeniería de Sistemas o afines: Ingeniería de Software, Ingeniería Informática, Ingeniería Telemática, Ingeniería Electrónica, Ingeniería de Computación o Ingeniería de Sistemas y Computación, en los términos del Núcleo Básico del Conocimiento correspondiente. Estas disciplinas acreditan la misma idoneidad para el desarrollo y despliegue de software, y su exclusión no responde a una necesidad técnica de la entidad. OBSERVACIÓN 4 – Número de certificaciones de experiencia Texto del pliego: Numeral 4.5.1: "mínimo seis (6) certificaciones de cumplimiento de contratos (...) cuyo valor debe ser una suma igual o superior al 100% del valor del presupuesto oficial". Solicitud: Reducir el número mínimo a máximo tres (3) certificaciones, manteniendo como condición que su sumatoria sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial. Para un proceso de mínima cuantía con un plazo de ejecución de dos (2) meses, exigir seis contratos es desproporcionado frente al valor y la complejidad del objeto (Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.6.2, sobre requisitos habilitantes adecuados y proporcionales). Lo que acredita la capacidad del proponente es el valor acumulado y la relación del objeto, no el número de contratos. OBSERVACIÓN 5 – Requisitos técnicos que no corresponden al objeto Solicitamos aclarar o suprimir los siguientes requisitos, que parecen provenir de otros procesos y no guardan relación con el objeto: a) RNF-012: "Web services con las entidades financieras que recaudan las diferentes rentas y tributos". El objeto no involucra recaudo de rentas ni tributos. Solicitamos suprimirlo o precisar qué integración concreta se espera. b) RNF-024: compatibilidad con "Internet Explorer 8 o superior". Microsoft retiró el soporte de Internet Explorer en 2022 y este navegador no es compatible con Bootstrap 5, que la misma invitación exige. Solicitamos reemplazarlo por "navegadores modernos con soporte vigente (Chrome, Edge, Firefox, Safari)". c) RNF-033: "Interfaz 100% gráfica para sistema operativo compatible con arquitectura de 32 y 64 bits". Tratándose de una solución web en la nube (RNF-024 y RNF-031), solicitamos aclarar que este requisito se entiende cumplido con el acceso desde el navegador. d) CU-03: registro del evento de certificación "idealmente en blockchain". Solicitamos confirmar que es opcional y no un requisito de cumplimiento, y que basta un código de verificación único y una bitácora de auditoría inmutable (RF-017 y RNF-004). Agradecemos la atención y quedamos atentos a las respuestas en la plataforma SECOP II. Atentamente,

11. Observaciones18 de oct de 2026, 18:26

    observaciones al proceso MIC-SADR-058-2026.

    WIRVII S.A.S. (NIT 901.842.398-7, microempresa) presenta observaciones al proceso MIC-SADR-058-2026. El detalle y los fundamentos están en el PDF adjunto. Solicitamos:1. Eliminar los 10 años de constitución (IP pág. 32; EP pág. 17) o fijarlos en 1 año, como para la persona natural y el art. 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082/2015. Eliminar o aclarar los "10 años de experiencia" de Recursos humanos (IP pág. 23).2. Eliminar el registro DNDA con 6 meses de antigüedad (RNF-018, RNF-022, IP págs. 18, 19 y 24). El registro es declarativo y el EP (pág. 9) describe un aplicativo a la medida. Subsidiariamente, aceptar declaración de titularidad o licencia, compromiso de cesión de derechos patrimoniales con entrega del código fuente, o registro vigente al cierre sin antigüedad mínima.3. Eliminar el mínimo de 6 certificaciones (IP págs. 35 y 41). Subsidiariamente: máximo 1 o 2 certificaciones (hasta 5 contratos para completar el valor), 50 % del presupuesto para Mipyme (art. 2.2.1.2.4.2.18), contratos en ejecución por lo ejecutado, experiencia de socios en sociedades de menos de 3 años (art. 2.2.1.1.1.5.2 num. 2.5) y aclarar la afinidad.4. Declarar orientativa la pila PHP/Yii2/MariaDB/AWS S3/Bootstrap y aceptar equivalentes; actualizar IE8 y aclarar RNF-012 y RNF-033.5. Si se limita a Mipyme, que sea de alcance nacional, sin restricción territorial.6. Aclarar el soporte, las actualizaciones y la infraestructura sin costo hasta 30/12/2028 (IP pág. 27).7. Fijar los porcentajes de pago y el plazo para pagar; precisar la multa por el acta de inicio (IP págs. 28 y 54).8. Resolver las diferencias entre EP e IP en duración, garantía de cumplimiento (20 % frente a 10 %) y objeto de la experiencia.Pedimos respuesta motivada punto por punto y las adendas que correspondan.Genny Lorena Gutiérrez Vieda, Representante Legal. wirvii.sas@gmail.com, 350 467 5003.

    • Observaciones_Gobernacion_Caldas_MIC-SADR-058-2026_Wirvii.pdf
12. Observaciones17 de oct de 2026, 11:11

    Observaciones jurídicas y técnicas al Estudio Previo e Invitación Pública Solicitud de ajuste por vulneración al principio de selección objetiva, proporcionalidad, libre concurrencia y advertencia preventiva en el marco de la Directiva Presidencial No. 04 del 7 de octubre de 2026.

    En ejercicio del derecho de participación y contradicción, de manera respetuosa presentamos observaciones técnicas y jurídicas frente a requisitos del Estudio Previo que vulneran los principios de selección objetiva, proporcionalidad y libre concurrencia (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 1860 de 2021). De forma concreta, se solicita la modificación y eliminación de las siguientes barreras artificiales de acceso: Capacidad jurídica (pág. 17): Se solicita suprimir la exigencia de diez (10) años de constitución para personas jurídicas y fijarla en un (1) año, homologándola a las personas naturales y al marco de Mipymes (Ley 2069 de 2020). Registro DNDA previo de 6 meses (RNF-018 y RNF-022): Se solicita eliminar dicha exigencia por ser contraria al carácter declarativo de la Ley 23 de 1982 e inviable para un software que requiere parametrización institucional. Neutralidad tecnológica (pág. 32): Se solicita aclarar que la mención a PHP/Yii2 es de referencia y admitir arquitecturas web modulares equivalentes (Ley 1341 de 2009). Experiencia (pág. 20): Se solicita reducir el número de certificaciones exigidas de 6 a un rango proporcional de 1 a 3 contratos que alcancen el presupuesto oficial. Asimismo, se formula advertencia preventiva en el marco de la Directiva Presidencial No. 04 del 7 de octubre de 2026 respecto a las responsabilidades legales de la supervisión y ordenación del gasto, y el traslado del presente trámite ante la Oficina de Control Interno. El sustento fáctico, normativo y jurisprudencial detallado se encuentra en el documento PDF formalmente anexo a este mensaje. Agradecemos su respuesta motivada punto por punto antes de la apertura del proceso.

    • Observacion_direccionamiento.pdf