Prestación del servicio para el almacenamiento, guarda y custodia de cajas que contienen documentos de identificación, archivadores metálicos con rollos de microfilmación, medios magnéticos y documentos administrativos, algunos de los cuales conforman el archivo histórico de la entidad, incluyendo los servicios adicionales de consulta y transporte.
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Cómo se asigna el puntaje: qué factores se evalúan, con cuántos puntos como máximo cada uno y cómo se desempata?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Octubre de 2026
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones7 de oct, 18:50
Publicación del Aviso (artículo 30 de la Ley 80 de 1993)7 de oct, 19:00
Publicación del aviso de convocatoria pública7 de oct, 19:00
Publicación de estudios previos7 de oct, 19:00
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones22 de oct, 17:00
Respuesta a las observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones27 de oct, 17:00
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo27 de oct, 19:45
Fecha prevista de publicación del pliego de condiciones definitivo27 de oct, 22:00
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección27 de oct, 22:00
Audiencia de asignación de Riesgos29 de oct, 10:00
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos29 de oct, 17:00
Noviembre de 2026
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones3 de nov, 17:00
Plazo máximo para expedir adendas3 de nov, 19:00
Presentación de Ofertas9 de nov, 09:00
Apertura de Ofertas9 de nov, 09:01
Informe de presentación de Ofertas9 de nov, 09:30
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas12 de nov, 19:00
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación20 de nov, 17:00
Audiencia de Adjudicación23 de nov, 10:00
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto23 de nov, 22:00
Firma del Contrato25 de nov, 14:00
Entrega de las garantías de ejecución del contrato27 de nov, 10:00
Cambios detectados por Templo
4 nov, 09:50Documentos · 23 elementos → 25 elementosAdenda
29 oct, 19:00Actualización · Published → Publicado
29 oct, 19:00Título · Servicio para el almacenamiento, guarda y custodia de documentos de la RNEC (… → Servicio para el almacenamiento; guarda y custodia de documentos de la RNEC
25 documentos · 237 páginas (3 pliegos, estudios previos, 1 adenda, 3 anexos, 1 matriz, 9 formatos, 1 aviso). Los documentos abren en SECOP II.
Las adendas modifican el pliego definitivo. Revísalas siempre: pueden cambiar requisitos, plazos o el presupuesto.
Cordial saludo,
Me permito informar que los funcionarios que se relacionan a continuación, efectuaran la visita en sitio en el marco de la LP 004 de 2026, para que los oferentes gestionen las autorizaciones de ingreso pertinentes a partir de la 1:30 p.m.
- Maicol Fernando Paz Marín CC 1031162380
- Diana Milena Bermúdez Gómez CC 52823905
- Mateo Botero Mondragon CC 1020591842
Cordialmente,
FRR
Notificación9 de nov de 2026, 09:30
La lista de oferentes del proceso LP 04 DE 2026 FRR - GUARDA Y CUSTODIA (Presentación de oferta) publicada por FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURIA
General5 de nov de 2026, 19:32
RE: OBSERVACIÓN URGENTE
Cordial saludo,
Se adjunta respuesta.
Cordialmente,
Camilo Andrés Torres Bustamante
Coordinador Grupo Compras
RNEC-I-2026-014816.pdf
Notificación3 de nov de 2026, 18:31
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso Servicio para el almacenamiento, guarda y custodia de documentos de la RNEC (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Se publica adenda N°1.
General3 de nov de 2026, 18:29
RE: Observaciones definitivos
Cordial saludo,
Se publica la respuesta a las observaciones planteadas.
Cordialmente,
FRR
Cordial saludo,
Se publica respuesta a las observaciones planteadas.
Cordialmente,
FRR
Respuesta Observaciones LP04.pdf
Observaciones3 de nov de 2026, 18:29
RE: Observaciones skaphe
Cordial saludo,
Se publica respuesta a las observaciones planteadas.
Cordialmente,
FRR
Respuesta Observaciones LP04.pdf
General29 de oct de 2026, 17:57
VIDEO AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS
Cordial saludo,
Se publica video de la audiencia de asignación de riesgos.
Cordialmente,
FRR
AUDIEN~1.MP4
LISTADO DE ASISTENCIA.pdf
ActaAsignacionRiesgos_LP_04DE2026-FRR.pdf
Observaciones29 de oct de 2026, 09:38
Observaciones al Pliego de condiciones
Observaciones GRM.pdf
Observaciones29 de oct de 2026, 08:28
Observaciones skaphe
Observaciones SKAPHE.pdf
General28 de oct de 2026, 16:54
PROTOCOLO AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS
Cordial saludo,
De manera atenta me permito publicar el protocolo de la audiencia de asignación de riesgos.
Cordialmente,
FRR
ProtocoloAsignaciónRiesgos LP 04DE2026-FRR.pdf
Observaciones27 de oct de 2026, 18:49
RE: OBSERVACIONES Y PREGUNTAS - Licitacion 04 2026 FRR - Iron Mountain - Parte II
Cordial saludo,
De manera atenta me permito publicar las respuestas a las observaciones planteadas.
Cordialmente,
FRR
RESPUESTA OBSERVACIONES TÉCNICAS.pdf
Observaciones27 de oct de 2026, 18:48
RE: OBSERVACIONES ALMARCHIVOS
Cordial saludo,
De manera atenta me permito publicar las respuestas a las observaciones planteadas.
Cordialmente,
FRR
RESPUESTA OBSERVACIONES TÉCNICAS.pdf
Observaciones27 de oct de 2026, 18:48
RE: OBSERVACIONES Y PREGUNTAS - Licitacion 04 2026 FRR - Iron Mountain
Cordial saludo,
De manera atenta me permito publicar las respuestas a las observaciones planteadas.
Cordialmente,
FRR
RESPUE~3.PDF
RESPUESTA OBSERVACIONES TÉCNICAS.pdf
Observaciones27 de oct de 2026, 18:48
RE: OBSERVACIONES MANEJO TÉCNICO DE INFORMACIÓN S.A
Cordial saludo,
De manera atenta me permito publicar las respuestas a las observaciones planteadas.
Cordialmente,
FRR
RESPUE~3.PDF
RESPUESTA OBSERVACIONES TÉCNICAS.pdf
Observaciones27 de oct de 2026, 18:47
RE: Observaciones al proyecto de pliego de condiciones
Cordial saludo,
De manera atenta me permito publicar las respuestas a las observaciones planteadas.
Cordialmente,
FRR
RESPUE~3.PDF
RESPUESTA OBSERVACIONES TÉCNICAS.pdf
RTA OBSERVACIONES FINANCIERAS.pdf
Observaciones27 de oct de 2026, 18:47
RE: Observaciones al pliego
Cordial saludo,
De manera atenta me permito publicar las respuestas a las observaciones planteadas.
Cordialmente,
FRR
RESPUESTA OBSERVACIONES TÉCNICAS.pdf
General27 de oct de 2026, 18:46
RE: Observaciones al proyecto de pliego de condiciones,
Cordial saludo,
De manera atenta me permito publicar las respuestas a las observaciones planteadas.
Cordialmente,
FRR
RESPUESTA OBSERVACIONES TÉCNICAS.pdf
General27 de oct de 2026, 18:45
RE: Observaciones Borrador pliego de condiciones
Cordial saludo,
De manera atennta me permito remitir respuesta a las observaciones planteadas.
Cordialmente,
FRR
RESPUESTA OBSERVACIONES TÉCNICAS.pdf
Observaciones22 de oct de 2026, 15:08
OBSERVACIONES Y PREGUNTAS - Licitacion 04 2026 FRR - Iron Mountain - Parte II
Sres.
FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL (FRR)
Incluimos un segundo archivo de preguntas de carácter técnico-solución respecto al proceso.
Cordialmente,
IRON MOUNTAIN COLOMBIA S.A.S.
Preguntas - Licitacion 04 2026 FRR - Iron Mountain - Parte II.xlsx
Observaciones22 de oct de 2026, 13:08
OBSERVACIONES Y PREGUNTAS - Licitacion 04 2026 FRR - Iron Mountain
Señores
FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL (FRR)
Adjuntamos documento de Observaciones y Preguntas de acuerdo con el proceso de licitación del asunto.
Cordialmente,
IRON MOUNTAIN COLOMBIA S.A.S.
Preguntas - Licitacion 04 2026 FRR - Iron Mountain.xlsx
Observaciones22 de oct de 2026, 12:31
OBSERVACIONES MANEJO TÉCNICO DE INFORMACIÓN S.A
Buenas tardes,
Remito observaciones al Propyecto de Pliegos Licitación LP 04 DE 2026 FRR - GUARDA Y CUSTODIA.
Gracias.
Anexo_Preguntas MTIv2.xlsx
Observaciones20 de oct de 2026, 08:48
OBSERVACIONES ALMARCHIVOS
Buenos días,
Hago envio de las siguientes observaciones para su verificación y respuesta.
Quedo atenta.
PREGUNTAS PRE PLIEGOS.docx
Observaciones13 de oct de 2026, 08:50
Observaciones al proyecto de pliego de condiciones
Buen dia,
En calidad de interesado en participar en el proceso de selección de la referencia, y con fundamento en los principios de transparencia, economía, responsabilidad, libre concurrencia, selección objetiva y pluralidad de oferentes que orientan la contratación estatal, nos permitimos formular las siguientes observaciones al proyecto de pliego y a sus documentos anexos.
Gracias por su atencion.
Observaciones al Proyecto de pliego LP 04 DE 2026 FRR - GUARDA Y CUSTODIA.pdf
Observaciones9 de oct de 2026, 12:10
Observaciones al pliego
Muy buenas tardes,
De manera adjunta compartimos nuestras observaciones al pliego.
Quedando atentos a sus respuestas, para la estructuración de la propuesta.
Cordialmente