Prestar el servicio integral de gestión de impresión; fotocopiado y digitalización (escaneo); bajo la modalidad de renta de equipos; incluyendo el suministro de papel e insumos; el soporte técnico esp…
Prestar el servicio integral de gestión de impresión, fotocopiado y digitalización (escaneo), bajo la modalidad de renta de equipos, incluyendo el suministro de papel e insumos, el soporte técnico especializado, el mantenimiento preventivo, así como la provisión de los equipos de impresión y los servidores requeridos para la prestación del servicio, con destino a las dependencias del ministerio de relaciones exteriores y de su fondo rotatorio a nivel nacional
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Octubre de 2026
Publicación de la invitación23 de oct, 16:00
Publicación de estudios previos23 de oct, 16:00
Fecha de publicación23 de oct, 16:16
Plazo para recepción de observaciones26 de oct, 17:00
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a MiPymes26 de oct, 17:00
Publicación del aviso de limitación a MiPymes o si podrá participar cualquier interesado27 de oct, 10:00
Respuesta a las observaciones a la invitación27 de oct, 17:00
Plazo máximo para expedir adendas27 de oct, 19:00
Presentación de Ofertas28 de oct, 17:00
Apertura de sobres28 de oct, 17:30
Informe de presentación de ofertas28 de oct, 17:45
Noviembre de 2026
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas4 de nov, 23:00
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación5 de nov, 23:00
Aceptación de ofertas6 de nov, 10:00
Entrega de las garantías de ejecución del contrato6 de nov, 12:00
Aprobación de las garantías de ejecución del contrato6 de nov, 15:00
26 oct, 23:03Título · Prestar el servicio integral de gestión de impresión, fotocopiado y digitaliz… → Prestar el servicio integral de gestión de impresión; fotocopiado y digitaliz…
21 documentos · 75 páginas (pliego, estudios previos, 1 adenda, 3 anexos, 12 formatos, 1 aviso). Los documentos abren en SECOP II.
Las adendas modifican el pliego definitivo. Revísalas siempre: pueden cambiar requisitos, plazos o el presupuesto.
Ha sido publicada una modificación al proceso Prestar el servicio integral de gestión de impresión, fotocopiado y digitalización (escaneo), bajo la modalidad de renta de equipos, incluyendo el suministro de papel e insumos, el soporte técnico esp. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Teniendo en cuenta que el comité evaluador está analizando la respuesta al requerimiento realizado se requiere ajustar el cronograma a desde la publicación del informe de evaluación y sus etapas subsiguientes..
General3 de nov de 2026, 08:20
RE: JUSTIFICACION DE PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS
Buenos días
Se remite decisión de la entidad ocn respecto a la justificación allegada sobre precios artificialmente bajos.
10/29/2026 10:58:11 AM SOLUTION COPY LTDA
Cordial saludo
De acuerdo a la solicitud de la entidad, nos permitimos adjuntar justificacion de precios artificialmente bajos, en los tiempos establecidos, con el fin de continuar con el proceso.
Cordialmente,
SOLUTION COPY
Ha sido publicada una modificación al proceso Prestar el servicio integral de gestión de impresión, fotocopiado y digitalización (escaneo), bajo la modalidad de renta de equipos, incluyendo el suministro de papel e insumos, el soporte técnico esp. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Teniendo en cuenta que la evaluación de oferta y justificación presentada dentro del posible precio artificialemnte bajo, requieren continuar siendo analizados se modifica el cronograma desde la publicación del informe de evaluación y sus etapas subsiguientes.
Notificación29 de oct de 2026, 17:53
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso Prestar el servicio integral de gestión de impresión, fotocopiado y digitalización (escaneo), bajo la modalidad de renta de equipos, incluyendo el suministro de papel e insumos, el soporte técnico esp. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Como resultado del análisis que se está llevando a cabo de la respuesta presentada por SOLUTION COPY LTDA. respecto de la justificación de los precios presuntamente artificialmente bajos, se considera necesario ajustar el cronograma del proceso, con el fin de garantizar la adecuada evaluación de la información aportada..
General28 de oct de 2026, 21:10
REQUERIMIENTO PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO - SOLUTION COPY LTDA;
La Entidad requiere al oferente SOLUTION COPY, para que presente la justificación correspondiente, por posible precio artificialmente bajo identificado en la propuesta económica presentada dentro del proceso de mínima cuantía MRE-FR-MC-003-2026.
En consecuencia, la justificación respectiva deberá ser allegada a más tardar el día 29 de octubre de 2026 a las 11:00 a.m., término que tendrá carácter improrrogable.
REQUERIMIENTO PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO.pdf
Notificación28 de oct de 2026, 18:51
La lista de oferentes del proceso MRE-FR-MC-003-2026 publicada por FONDO ROTATORIO**
Notificación28 de oct de 2026, 18:47
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso Prestar el servicio integral de gestión de impresión, fotocopiado y digitalización (escaneo), bajo la modalidad de renta de equipos, incluyendo el suministro de papel e insumos, el soporte técnico esp. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Teniendo en cuenta que se rquiere un mayor plazo para la evaluación del proceso se requiere adendar el cronograma..
Notificación27 de oct de 2026, 18:17
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso Prestar el servicio integral de gestión de impresión, fotocopiado y digitalización (escaneo), bajo la modalidad de renta de equipos, incluyendo el suministro de papel e insumos, el soporte técnico esp. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Se realiza Adenda de conformidad con la Observaciones allegas a la Invitación Publica. .
General27 de oct de 2026, 17:01
RESPUESTA A OBSERVACIONES
Buenas tardes, se adjunta documento de respuesta a las observaciones.
Formulario de preguntas y respuestas 1 MC-003-2026.pdf
Observaciones27 de oct de 2026, 16:59
RE: Observaciones MÍNIMA CUANTÍA No. MRE-FR-MC-003-2026, Solicitud de limitación a MIpymes -
26/10/2026 14:48:46 IMPORTADORA MEGACOPIERS LTDA
Señores.
FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Ciudad.
Referencia: Observaciones MÍNIMA CUANTÍA No. MRE-FR-MC-003-2026
OBSERVACIÓN 1 – Licencias Reprografía
Los pliegos refieren:
“Para garantizar la legalidad, viabilidad técnica, cumplimiento normativo y la adecuada ejecución del objeto contractual, el proponente contratista deberá acreditar y mantener vigentes las siguientes autorizaciones, licencias y registros obligatorios durante la totalidad de la ejecución del contrato (…)”
Observación
Este requisito lo debe cumplir el contratista, tal como lo establece el pliego. No se puede solicitar una licencia cualquiera como requisito para habilitar al oferente. La dirección Nacional de Derechos de Autor, requiere el numero serial de los equipos instalados para emitir la licencia reprográfica respctiva.
Por lo anterior, porque sin que se haya adjudicado el contrato no se puede cumplir el requisito, se debe mantener esta condición para el adjudicatario del proceso, puesto que en el momento, el único que podría cumplir este requisito es el contratista actual, que tiene las maquinas instaladas y los seriales de los equipos que se utilizarán
Observación 2
Se solicita aceptar memoria RAM de 2 GB. para las maquinas de oficina Tipo 1 y Tipo 2.
La memoria RAM de los equipos tipo 1 y tipo 2 deben quedar de 2 GB, capacidad adecuada para equipos de oficina. Solicitamos modificar 4GB por 2 GB
Cordialmente;
IMPORTADORA MEGACOPIERS LTDA.
Bogotá D.C.
26/10/2026 14:05:36 IMPORTADORA MEGACOPIERS LTDA
SOLICITUD DE LIMITACIÓN A MIPYMES
Formulario de preguntas y respuestas 1 MC-003-2026.pdf
Notificación27 de oct de 2026, 12:17
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso Prestar el servicio integral de gestión de impresión, fotocopiado y digitalización (escaneo), bajo la modalidad de renta de equipos, incluyendo el suministro de papel e insumos, el soporte técnico esp. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Se procede a realizar la presente adenda a efectos de limitar la participación del proceso a Mipyme.
General27 de oct de 2026, 09:57
Se procede a realizar la presente adenda a efectos de limitar la participación del proceso a Mipyme
Señores.
FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Ciudad.
Referencia: Observaciones MÍNIMA CUANTÍA No. MRE-FR-MC-003-2026
OBSERVACIÓN 1 – Licencias Reprografía
Los pliegos refieren:
“Para garantizar la legalidad, viabilidad técnica, cumplimiento normativo y la adecuada ejecución del objeto contractual, el proponente contratista deberá acreditar y mantener vigentes las siguientes autorizaciones, licencias y registros obligatorios durante la totalidad de la ejecución del contrato (…)”
Observación
Este requisito lo debe cumplir el contratista, tal como lo establece el pliego. No se puede solicitar una licencia cualquiera como requisito para habilitar al oferente. La dirección Nacional de Derechos de Autor, requiere el numero serial de los equipos instalados para emitir la licencia reprográfica respctiva.
Por lo anterior, porque sin que se haya adjudicado el contrato no se puede cumplir el requisito, se debe mantener esta condición para el adjudicatario del proceso, puesto que en el momento, el único que podría cumplir este requisito es el contratista actual, que tiene las maquinas instaladas y los seriales de los equipos que se utilizarán
Observación 2
Se solicita aceptar memoria RAM de 2 GB. para las maquinas de oficina Tipo 1 y Tipo 2.
La memoria RAM de los equipos tipo 1 y tipo 2 deben quedar de 2 GB, capacidad adecuada para equipos de oficina. Solicitamos modificar 4GB por 2 GB
Cordialmente;
IMPORTADORA MEGACOPIERS LTDA.
Bogotá D.C.
Observaciones Proceso MRE-FR-MC-003-2026.pdf
Observaciones26 de oct de 2026, 14:05
Solicitud de limitación a MIpymes -
SOLICITUD DE LIMITACIÓN A MIPYMES
Solicitud de limitacion a Mipymes MRE-FR-MC-003-2026.pdf