CONTRATAR LA ADQUISICIÓN; IMPLEMENTACIÓN; CONFIGURACIÓN; PUESTA EN OPERACIÓN Y SOPORTE DE UNA SOLUCIÓN DE ALMACENAMIENTO HÍBRIDO SAN/NAS/S3 CON HERRAMIENTA DE ANÁLISIS CONTINUO Y OBSERVABILIDAD; INCLU…

Observaciones y mensajes

1. General5 de nov de 2026, 10:08

   Solicitud de clave de oferta económica y presentación de ajuste de oferta económica

   La Sociedad de Activos Especiales S.A.S. – SAE, en el marco del proceso SI-SAE-002-2026 y una vez surtida la etapa de evaluación, informa que la UT SH ALMACENAMIENTO SAE 2026 es el único proponente que resultó habilitado para continuar dentro del presente proceso de selección. En consecuencia, y en aplicación de lo establecido en las reglas del proceso para los eventos en que exista un único oferente habilitado, se solicita a la UT SH ALMACENAMIENTO SAE 2026: Remitir, mediante mensaje a través de la plataforma SECOP II, la clave o contraseña de acceso al archivo que contiene su oferta económica, presentada dentro del proceso, con el fin de que la Entidad pueda efectuar la correspondiente verificación. Presentar una nueva oferta económica ajustada, incorporando un descuento mínimo del cinco por ciento (5%) respecto del valor de la oferta económica inicialmente presentada, de conformidad con las condiciones establecidas para la eventual adjudicación del proceso cuando únicamente existe un proponente habilitado. La información anteriormente requerida deberá ser allegada a través de la plataforma SECOP II hasta el día 05 de noviembre de 2026 hasta las 5:00 p.m., término dentro del cual la Entidad efectuará la validación correspondiente y continuará con las actuaciones propias del proceso de selección. Se solicita atender el presente requerimiento dentro del plazo señalado. Cordialmente, Dirección de Contratación Sociedad de Activos Especiales S.A.S. – SAE

2. General4 de nov de 2026, 17:24

   RESPUESTA A OBSERVACIONES PRESENTADAS EXTEMPORANEAMENTE

   • RESPUESTA OBSERVACIONES FINAL PROCESO SI-SAE-002-2026.pdf
3. Informe de evaluación4 de nov de 2026, 17:21

   Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2733447

   EVALUACIONES FINALES PARA SU CONOCIMIENTO

   • Evaluación jurídica FINAL PROCESO SI 002 2026.pdf
   • EVALUACIÓN FINAL - NASHARA GROUP_DILIGENCIADA.pdf
   • EVALUACIÓN FINAL - UT SH ALMACENAMIENTO SAE 2026_FINAL._.pdf
   • EVALUACIÓN FINAL FINANCIERA 1.pdf
   • EVALUACIÓN FINAL FINANCIERA 2DA PARTE.pdf
4. Observación a informe4 de nov de 2026, 17:19

   [Respondido] RE:SUBSANACION NASHARA GROUP SAS

   Recibido

5. General29 de oct de 2026, 15:13

   ALCANCE URGENTE EVALUACIÓN TECNICA Y EXPERIENCIA INICIAL

   Durante la revisión integral de las ofertas presentadas y de las observaciones formuladas dentro del proceso, la Entidad efectuó una nueva verificación de la documentación aportada por los proponentes, evidenciando inconsistencias en algunos de los resultados consignados en el informe de evaluación preliminar publicado. En consecuencia, y con el fin de garantizar la correcta verificación de los requisitos establecidos en el Documento de Condiciones, así como los principios de transparencia, selección objetiva, contradicción y debido proceso, la Entidad considera procedente emitir el presente alcance al informe de evaluación preliminar, mediante el cual se ajustan los resultados inicialmente publicados y se identifican los aspectos susceptibles de subsanación. En virtud de lo anterior, se requiere a los proponentes respecto de aquellos requisitos señalados en el presente alcance como subsanables, para que alleguen la documentación y/o aclaraciones correspondientes dentro del término previsto en el cronograma del proceso, esto es, hasta el día cuatro (04) de noviembre de 2026 a las 2:00 p.m., acreditando el cumplimiento de las condiciones exigidas en el Documento de Condiciones. Se precisa que los documentos aportados en la etapa de subsanación deberán estar encaminados a demostrar situaciones o condiciones existentes con anterioridad a la fecha de presentación de la oferta, sin que ello implique la modificación, mejora o sustitución de la propuesta inicialmente presentada.

   • EVALUACIÓN PRELIMINAR - UT SH ALMACENAMIENTO SAE 2026_ V2 (1).pdf
   • EVALUACIÓN PRELIMINAR - NASHARA GROUP_ V2 (1).pdf
6. General29 de oct de 2026, 14:45

   ADENDA 05 - ALCANCE URGENTE EVALUACIÓN TECNICA Y EXPERIENCIA INICIAL

   La Sociedad de Activos Especiales S.A.S., en cumplimiento de lo dispuesto en su Manual de Compras y Adquisiciones, así como de los principios que rigen la actividad contractual, en especial los de transparencia, economía, selección objetiva, contradicción y debido proceso, se permite expedir la presente adenda. La presente modificación se realiza teniendo en cuenta que, durante la revisión integral de las ofertas presentadas y de las observaciones formuladas por los interesados dentro del proceso, la Entidad consideró necesario efectuar una nueva verificación de los documentos aportados por los proponentes, con el fin de garantizar que la evaluación PRELIMINAR publicada refleje de manera precisa el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Documento de Condiciones. Como resultado de dicha revisión, la Entidad emitirá un alcance al informe de evaluación preliminar, en el cual se ajustarán los resultados correspondientes a los requisitos objeto de verificación, así como las solicitudes de subsanación que resulten procedentes. En atención a lo anterior, y con el propósito de garantizar el derecho de contradicción, la oportunidad de subsanar los requisitos habilitantes que legal y contractualmente lo permitan, así como la culminación adecuada del proceso de evaluación, se hace necesario modificar el cronograma del proceso en los siguientes términos:

   • Adenda No. 05 SI-SAE-002-2026.pdf
   • EVALUACIÓN PRELIMINAR - UT SH ALMACENAMIENTO SAE 2026_ V2 (1).pdf
   • EVALUACIÓN PRELIMINAR - NASHARA GROUP_ V2 (1).pdf
7. General28 de oct de 2026, 17:09

   ADENDA - 04

   La presente modificación se realiza teniendo en cuenta que actualmente se encuentra pendiente la culminación de la evaluación correspondiente al componente de Actividades de Control, Transparencia y Debida Diligencia, etapa necesaria para la verificación integral de las ofertas presentadas y la adecuada conformación del informe de evaluación del proceso. En este sentido, y con el propósito de garantizar una evaluación objetiva, integral y ajustada a los principios que orientan la actividad contractual de la Entidad, se hace necesario modificar el cronograma y/o las condiciones del proceso en los aspectos que se señalan a continuación:

   • Adenda No. 04 SI-SAE-002-2026.pdf
8. General27 de oct de 2026, 10:12

   ALCANCE SOLICITUD DOCUMENTACIÓN ACTIVIDADES DE CONTROL, TRANSPARENCIA Y DEBIDA DILIGENCIA

   Por medio del presente mensaje, se solicita a los proponentes participantes del proceso allegar la documentación faltante requerida para la evaluación de las Actividades de Control, Transparencia y Debida Diligencia. La información y los soportes correspondientes deberán ser remitidos de manera urgente, a más tardar el día 27 de octubre de 2026 hasta las 5:00 p.m., con el fin de continuar con el proceso de evaluación y verificación correspondiente. Agradecemos su atención y pronta gestión.

   • ALCANCE SOLICITUD DOCUMENTACIÓN.pdf
9. Observación a informe26 de oct de 2026, 11:49

   SUBSANACION NASHARA GROUP SAS

   Señores S OCIEDAD DE ACTIVOS ESPECIALES S.A.S. – SAE S.A.S. Comité Evaluador Asunto: Subsanación de requisitos habilitantes jurídicos y técnicos Proceso de selección: Subasta Inversa SI-SAE-002-2026 Objeto: Contratar la adquisición, implementación, configuración, puesta en operación y soporte de una solución de almacenamiento híbrido SAN/NAS/S3 con herramienta de análisis continuo y observabilidad, incluyendo licenciamiento, traslado de infraestructura, capacitación y soporte especializado, de conformidad con las especificaciones técnicas establecidas por la SAE S.A.S. Respetados señores: Yo, JORGE LUIS ESCORCIA BANDERA, identificado con cédula de ciudadanía No. 72.304.598 de Usiacurí, Atlántico, actuando en calidad de representante legal de NASHARA GROUP S.A.S., identificada con NIT 901.206.185-8, y en atención a las observaciones formuladas por la entidad dentro del proceso de selección de la referencia, me permito presentar la correspondiente subsanación de los requisitos habilitantes jurídicos y técnicos, aportando la documentación requerida, conforme a las observaciones comunicadas por el Comité Evaluador

   • AUTORIZACIÓN JUNTA DE SOCIOS NASHARA.pdf
   • CEDULA ISABELLA.pdf
   • CERTIFICACION BANCARIA ACTUALIZADA AGOSTO 2026.pdf
   • CERTIFICACION CERTIFICACION FABRICANTE NUTANIX-DISTRIBUIDOR NASHARA GROUP EN COLOMBIA-1 (1).pdf
   • CERTIFICACION CONTRATISTA ISABELLA AYALA.pdf
   • Composicion accionaria.pdf
   • COMPROMISO SOBRE ACTIVIDADES DE CONTROL Y TRANSPARENCIA.pdf
   • CONTRALORIA REVISOR FISCAL.pdf
   • DIAN (1).pdf
   • DOCUMENTO DE IDENTIDAD REPRESENTANTE LEGAL.pdf
   • ESTADOS FINANCIEROS COMPLETOS 2025 NASHARA GROUP SAS (1).pdf
   • EXTR62608220261026160822443.pdf
   • EXTR62608220261026160856841.pdf
   • EXTR62608220261026160931849.pdf
   • Ficha Técnica Hardware - Nutanix Storage.pdf
   • Ficha Técnica Software - Nutanix Data Lens.pdf
   • Formato No. 3 Inhabilidades e incompatibilidades Gestion de Cumplimiento FO-GP-008.pdf
   • fv0800015551004264d88fe9a - FACTURA RENOVACION RUP 2026 (2)_1.pdf
   • Junta de contadores REVISOR FISCAK.pdf
   • LIBRETA MILETAR.pdf
   • OFICIO DE SUBSANACIÓN NASHARA GROUP SAS .pdf
   • Planilla Abril.pdf
   • Planilla agosto.pdf
   • Planilla Febrero.pdf
   • planilla junio.pdf
   • Planilla Marzo.pdf
   • Planilla Mayo.pdf
   • Planilla septiembre.pdf
   • RENTA 2025B NASHARA GROUP.pdf
   • RESOLUCION DE FACTURACION NASHARA GROUP SAS.pdf
   • REVISOR FISCAL PROCURADURIA.pdf
   • RUT.pdf
10. General23 de oct de 2026, 14:15

    ADENDA 03

    se expide la presente adenda, mediante la cual se establecen y precisan las condiciones aplicables al procedimiento de subasta inversa electrónica. De conformidad con lo anterior, se informa a los interesados que para el desarrollo del evento de subasta se tendrán en cuenta las siguientes reglas y condiciones: La Sociedad de Activos Especiales S.A.S., en cumplimiento de lo dispuesto en el Manual de Compras y Adquisiciones y de los principios que rigen la gestión contractual, especialmente los de transparencia, eficiencia, economía y selección objetiva, expide la presente adenda con el propósito de precisar las condiciones aplicables al procedimiento de subasta inversa electrónica.

    • Adenda No. 03 SI-SAE-002-2026.pdf
11. Informe de evaluación22 de oct de 2026, 17:23

    Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2733447

    SE DA PUBLICIDAD A LAS EVALUACIONES INICIALES PARA SU CONOCIMIENTO Y TRAMITE DE SUBSANACIÓN

    • Evaluación jurídica preliminar PROCESO SI 002 2026.pdf
    • EVALUACIÓN INICIAL FINANCIERA 1.pdf
    • EVALUACIÓN INICIAL FINANCIERA 2DA PARTE.pdf
    • EVALUACIÓN TECNICA PRELIMINAR - NASHARA GROUP.pdf
    • EVALUACIÓN TECNICA PRELIMINAR - UT SH ALMACENAMIENTO SAE 2026.pdf
12. Notificación21 de oct de 2026, 13:10

    Publicación de la lista de ofertas del proceso SI-SAE-002-2026.

13. Notificación21 de oct de 2026, 13:09

    La lista de oferentes del proceso SI-SAE-002-2026 publicada por SOCIEDAD DE ACTIVOS ESPECIALES SAS

14. Observaciones21 de oct de 2026, 12:48

    RE: Observaciones

    • Respuesta_observaciones_SI-SAE-002-2026.pdf
15. Observaciones19 de oct de 2026, 18:31

    Observaciones

    • OBSERVACIONES SAE.pdf
16. Notificación19 de oct de 2026, 17:04

    Publicación modificación

    Ha sido publicada una modificación al proceso CONTRATAR LA ADQUISICIÓN, IMPLEMENTACIÓN, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN OPERACIÓN Y SOPORTE DE UNA SOLUCIÓN DE ALMACENAMIENTO HÍBRIDO SAN/NAS/S3 CON HERRAMIENTA DE ANÁLISIS CONTINUO Y OBSERVABILIDAD, INCLU. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso. Justificación de la modificación: La Sociedad de Activos Especiales S.A.S., en cumplimiento de lo dispuesto en su Manual de Compras y Adquisiciones y en observancia de los principios de transparencia, selección objetiva e igualdad, expide la presente adenda en atención a las observaciones presentadas por los interesados durante la etapa correspondiente. Una vez analizadas las observaciones relacionadas con los requisitos habilitantes de carácter financiero..

17. General19 de oct de 2026, 16:59

    RESPUESTA A OBSERVACIONES PRESENTADAS

    Se procede a dar respuesta a las observaciones presentadas por los interesados.

    • Respuesta observacion SOLUCIONES DE OFICINA SUMINISTROS S A S.pdf
    • Respuesta a observaciones Proceso SI-SAE-002-2026 Almacenamiento Moderno (1) (1).pdf
18. Observaciones16 de oct de 2026, 18:53

    OBSERVACIONES

    • Observaciones SAE (3).pdf
19. Notificación16 de oct de 2026, 15:26

    Publicación modificación

    Ha sido publicada una modificación al proceso CONTRATAR LA ADQUISICIÓN, IMPLEMENTACIÓN, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN OPERACIÓN Y SOPORTE DE UNA SOLUCIÓN DE ALMACENAMIENTO HÍBRIDO SAN/NAS/S3 CON HERRAMIENTA DE ANÁLISIS CONTINUO Y OBSERVABILIDAD, INCLU. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso. Justificación de la modificación: MODIFICACIÓN 1: Se modifica parcialmente el ANEXO TÉCNICO, incorporando y precisando los Acuerdos de Niveles de Servicio (ANS) y demás especificaciones técnicas, el cual quedará cargado en la documentación del proceso..

20. Observaciones16 de oct de 2026, 08:28

    OBSERVACIONES FINANCIERAS

    • SOCIEDAD DE ACTIVOS ESPECIALES SAS.pdf