Pliego definitivoSECOP IIAdjudicadoSAMC-SP-041-2026Publicado 14 de oct de 2026

Adquisición y renovación de licencias de software; necesarias para garantizar la operatividad institucional y el desarrollo de las funciones misionales de la Gobernación de Caldas (Manifestación de in…

Adquisición y renovación de licencias de software, necesarias para garantizar la operatividad institucional y el desarrollo de las funciones misionales de la Gobernación de Caldas

Entidad: GOBERNACION DE CALDAS - Primero la GenteNIT 890.801.052-1Ver historial de adjudicaciones
Ubicación: Entidad en Manizales, Caldas
Modalidad: Selección Abreviada de Menor Cuantía
Tipo de contrato: Prestación de servicios
Valor: $ 383.294.170
Duración: 45 días
Cierre: 19 de oct de 2026, 16:00
Clasificación: Servicios de alquiler o arrendamiento de licencias de software de computador Software funcional específico de la empresa Software de consultas y gestión de datos Software de servidor de autenticación Software de flujo de trabajo de contenido

Análisis Templo

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¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Cómo se asigna el puntaje: qué factores se evalúan, con cuántos puntos como máximo cada uno y cómo se desempata?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?

Septiembre de 2026

Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones28 de sept, 14:16
Publicación del aviso de convocatoria pública28 de sept, 17:00
Publicación de estudios previos28 de sept, 17:00

Octubre de 2026

Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones1 de oct, 16:00
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones6 de oct, 17:00
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPymes7 de oct, 16:00
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo y demostración de interés8 de oct, 11:56
Fecha Prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo y Demonstración de Interés8 de oct, 18:00
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección8 de oct, 18:00
Plazo para manifestación de interés13 de oct, 14:00
Realización del sorteo14 de oct, 14:00
Publicación de la lista de precalificados14 de oct, 15:00
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos14 de oct, 16:00
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones16 de oct, 13:00
Plazo máximo para expedir adendas16 de oct, 13:00
Presentación de Ofertas19 de oct, 16:00
Apertura de Ofertas19 de oct, 16:01
Informe de presentación de Ofertas19 de oct, 16:02
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas22 de oct, 17:00
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación27 de oct, 15:00
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto29 de oct, 16:00
Firma del Contrato30 de oct, 17:00

Noviembre de 2026

Entrega de las garantías de ejecución del contrato3 de nov, 12:00
Aprobación de las garantías o pólizas e inicio de ejecución del contrato3 de nov, 14:00

Cambios detectados por Templo

31 oct, 15:01Actualización · Publicado → Seleccionado
31 oct, 15:01Actualización · open → awarded
31 oct, 15:01Adjudicación · — → 29 de oct de 2026, 00:00
16 oct, 15:00Actualización · Selección abreviada menor cuantía → Selección Abreviada de Menor Cuantía
16 oct, 15:00Actualización · Published → Publicado
16 oct, 15:00Actualización · — → 45
16 oct, 15:00Actualización · — → CO1.BDOS.10925088
16 oct, 15:00Título · Adquisición y renovación de licencias de software, necesarias para garantizar… → Adquisición y renovación de licencias de software; necesarias para garantizar…

Observaciones y mensajes

Informe de selección29 de oct de 2026, 16:17
Informe de selección CO1.AWD.2733534
- INFORME DE EVALUACION SAMC-SP-041-2026.pdf
Informe de evaluación22 de oct de 2026, 15:16
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2733534
Buenas tardes, El comité evaluador se permite publicar el informe de evaluación dentro del proceso contractual SAMC-SP-041-2026.
- INFORME DE EVALUACION SAMC-SP-041-2026.pdf
- Anexo1_Informe Abreviada SAMC-SP-041-2026.xlsx
Notificación19 de oct de 2026, 16:06
Publicación de la lista de ofertas del proceso SAMC-SP-041-2026 (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de oferta).
Notificación19 de oct de 2026, 16:06
La lista de oferentes del proceso SAMC-SP-041-2026 (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de oferta) publicada por GOBERNACION DE CALDAS
General16 de oct de 2026, 09:18
RE: ACLARACION
Buenos días, La entidad se permite manifestar lo siguiente en cuánto a su solicitud de aclaración: Teniendo en cuenta que el formato económico no tiene bloqueado el permiso de edición y que existe además un estudio de mercado en donde la entidad estipula cuáles ítems son sujetos al IVA. En el campo en donde está la multiplicación del 19% agregue $0 , en el caso de que no aplique el impuesto. 10/15/2026 6:03:08 PM UPKS ASUNTO: OBSERVACIÓN AL FORMULARIO ECONÓMICO – APLICACIÓN DEL IVA – PROCESO SAMC-SP-041-2026 Respetados señores: De manera respetuosa, solicitamos a la entidad ajustar las fórmulas del Formulario 1 – Presupuesto Oficial Definitivo, teniendo en cuenta que actualmente se aplica automáticamente el 19% de IVA a la totalidad de los ítems. En este sentido, solicitamos que únicamente se formule el IVA en aquellos ítems que legalmente se encuentren gravados con dicho impuesto y que, para los productos o servicios excluidos o no gravados, la entidad lo indique expresamente en el formato económico, estableciendo una tarifa del 0% únicamente cuando corresponda. Lo anterior, con el propósito de garantizar la correcta presentación y comparación de las ofertas económicas, evitar inconsistencias tributarias y permitir que todos los proponentes estructuren sus precios bajo las mismas condiciones. Agradecemos publicar el formulario económico ajustado, identificando claramente el tratamiento tributario aplicable a cada ítem.
General8 de oct de 2026, 11:57
AVISO DE LIMITACIÓN A MIPYMES
Buenos días, La entidad se permita anexar aviso de limitación a mipymes del proceso contractual SAMC-SP-041-2026.
- AVISO DE LIMITACIÓN A MIPYMES SAMC-SP-041-2026.pdf

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