Adquisición de consumibles de impresión; elementos de papelería y útiles de oficina

Observaciones y mensajes

1. General14 de oct de 2026, 15:07

   DOCUMENTACIÓN PARA PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

   Cordial saludo, De conformidad con lo establecido en el numeral 6 de la Invitación Pública del proceso DNP-MC-016-2026, y teniendo en cuenta que PAPELERÍA LOS ANDES S.A.S., para el Lote 1, y VENEPLAST LTDA., para el Lote 1, resultaron adjudicatarios del respectivo lote, se solicita allegar, a través de la plataforma SECOP II, los siguientes documentos requeridos para el cumplimiento de los requisitos establecidos en la invitación pública: 1. Identificación tributaria (RUT). 2. Certificación bancaria. 3. Formato para registro de cuenta de beneficiario. 4. Hoja de Vida de la Función Pública. 5. Declaración juramentada de bienes y rentas. Lo anterior, con el fin de dar cumplimiento a los requisitos establecidos en el numeral 6 de la Invitación Pública del mencionado proceso. Agradecemos su atención y colaboración.

2. Informe de selección13 de oct de 2026, 18:02

   Informe de selección CO1.AWD.2720829

   Cordial saludo, Por medio de los presentes se publica la evluación y la aceptación de oferta para su concimiento y fines pertinentes

   • 11. Informe de evaluacion definitivo - LOTE 1.pdf
   • 14. Aceptacion de Oferta LOTE 1 - DNP-MC-016-2026.pdf
3. Informe de selección13 de oct de 2026, 18:01

   Informe de selección CO1.AWD.2720936

   Cordial saludo, Por medio de los presentes se publica la evaluación y la aceptación de oferta para su concimiento y fines pertinentes

   • 14. Aceptacion de Oferta LOTE 2 - DNP-MC-016-2026.pdf
   • 11. Informe de evaluacion definitivo - LOTE 2.pdf
4. Informe de evaluación13 de oct de 2026, 12:38

   Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2720829

   Cordial saludo, por medio de la presente se adjunta el informe de evaluación definitivo para su conocimiento y fines pertinenes

   • Informe de evaluacion definitivo - LOTE 1.pdf
   • SUBSANACION PAPELERIA LOS ANDES SAS.zip
5. Informe de evaluación13 de oct de 2026, 12:37

   Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2720936

   Cordial saludo, por medio de la presente se adjunta el informe de evaluación definitivo para su conocimiento y fines pertinenes

   • Informe de evaluacion definitivo - LOTE 2.pdf
   • SUBSANACION VENEPLAST LTDA.pdf
6. General13 de oct de 2026, 11:58

   RE: subnacion VENEPLAST LTDA

   Acuso recibido 10/8/2026 1:44:43 PM VENEPLAST LTDA Cordial saludo; Buena tarde, adjunto subsanacion requerida. VENEPLAST LTDA

   • SUBSANACION DNP_merged.pdf
7. General13 de oct de 2026, 11:55

   RE: SUBSANACIÓN DE DOCUMENTOS

   Acuso recibido 10/8/2026 10:57:45 AM PAPELERIA LOS ANDES SAS Buen día, nos permitimos adjuntar documentos requeridos para la subsanación de documentos de acuerdo a la última evaluación publicada.

   • MODELO DE CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES.pdf
   • CAMARA COMERCIO OCTUBRE.pdf
   • JUSTIFICACION PRECIOS BAJOS PAPELERIA.pdf
   • FACTURAS papeleria ANDES.PDF
8. Informe de evaluación7 de oct de 2026, 18:20

   Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2720936

   Cordial saludo por medio de la presente de adjunta el informe de evaluación correspondiente al LOTE 2

   • Solicitud precios artificialmente bajos Veneplast Def.pdf
   • ANTECEDENTES VENEPLAST LTDA .zip
   • Informe de evaluaciOn - LOTE 2 Def.pdf
9. Informe de evaluación7 de oct de 2026, 18:15

   Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2720829

   Cordial saludo, Por medio de la presente se adjunta el informe de evaluación correspondiente al LOTE 1

   • Solicitud precios artificialmente LOTE 1.pdf
   • Informe de evaluacion - LOTE 1 Def.pdf
   • ANTECEDENTES PAPELERIA LOS ANDES S.A.S. .zip
10. General7 de oct de 2026, 13:55

    RE: SOLICITUD DE INFORMACION

    Cordial saludo, En atención a su observación, nos permitimos informar que, de acuerdo con el cronograma establecido para el proceso, la publicación del informe de evaluación se encuentra prevista para el día 7 de octubre de 2026, por lo que el plazo para su publicación se encuentra vigente hasta las 11:59 p. m. de la fecha señalada. En consecuencia, el informe de evaluación será publicado dentro del término establecido en el cronograma del proceso. 10/7/2026 12:12:18 PM PAPELERIA LOS ANDES SAS Buen día agradecemos nos puedan publicar el informe de evaluaciones ya que vencio el tiempo de publicación de estos de acuerdo al cronograma.

11. Notificación5 de oct de 2026, 10:24

    Publicación de la lista de ofertas del proceso DNP-MC-016-2026.

12. Notificación5 de oct de 2026, 10:09

    La lista de oferentes del proceso DNP-MC-016-2026 publicada por DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN

13. General2 de oct de 2026, 17:53

    RE: RE: Respuesta a observaciones

    Cordial saludo, Por medio del presente adjunto se da respuesta a la observación presentada al proceso de seleeción.

    • 20266640257243_86804.pdf
14. Notificación1 de oct de 2026, 18:47

    Publicación modificación

    Ha sido publicada una modificación al proceso Adquisición de consumibles de impresión, elementos de papelería y útiles de oficina . Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso. Justificación de la modificación: De conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015 y el numeral 2.1.3 de la Invitación Pública del proceso DNP-MC-016-2026, la Entidad podrá modificar la Invitación mediante Adenda. En atención a las observaciones recibidas y a la revisión del Anexo Técnico, se identificaron errores de transcripción en la descripción de las especificaciones técnicas de dos ítems, por lo que se hace necesario realizar la correspondiente aclaración mediante Adenda..

15. General1 de oct de 2026, 18:37

    AVISO DE LA LIMITACIÓN DE LA CONVOCATORÍA A MIPYMES

    Cordial saludo, por medio del presente adjunto Entidad se permite informar que el presente proceso de mínima cuantía No. DNP-MC-016-2026 será limitado a MiPymes en ambos lotes.

    • 07.1 AVISO LIMITACION A MIPYMES DNP-MC-016-2026.pdf
16. Observaciones1 de oct de 2026, 18:13

    RE: OBSERVACION DISTRIBUIDOR AUTORIZADO , Observaciones técnicas LOTE No. 2 , Observación al requisito habilitante de

    Cordial saludo, Por medio del presente adjunto se da respuesta a las observaciones al presente proceso de selección.

    • RESPUESTA A OBSERVACIONES.pdf
17. General1 de oct de 2026, 18:12

    Respuesta a observaciones

    Cordial saludo, Por medio del presente adjunto se da respuesta a las observaciones al presente proceso de selección.

    • RESPUESTA A OBSERVACIONES.pdf
18. Notificación29 de sept de 2026, 18:47

    Publicación modificación

    Ha sido publicada una modificación al proceso Adquisición de consumibles de impresión, elementos de papelería y útiles de oficina . Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso. Justificación de la modificación: En virtud de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015 y en el numeral 2.1.3 de la invitación pública del proceso de mínima cuantía No. DNP-MC-016-2026, el DNP podrá modificar LA INVITACIÓN PÚBLICA a través de ADENDA, de oficio o a solicitud de los interesados o posibles proponentes, y teniendo en cuenta lo requerido por el comité estructurador, es necesario ampliar el término de respuesta a las observaciones, con el propósito de dar respuesta a las mismas. .

19. General25 de sept de 2026, 12:42

    RE: LIMITACION

    Cordial saludo, En relación con la solicitud de limitación a Mipymes presentada dentro del proceso de mínima cuantía DNP-MC-016-2026, cuyo objeto es “130411126 - Adquisición de consumibles de impresión, elementos de papelería y útiles de oficina para atender las necesidades básicas a las dependencias del Departamento Nacional de Planeación”, se solicita aclarar a cuál de los dos (2) lotes del proceso corresponde la solicitud de limitación a Mipymes, teniendo en cuenta que, de conformidad con lo establecido en la Invitación Pública, la solicitud debe indicar expresamente el lote al cual corresponde. En consecuencia, se solicita precisar si la solicitud de limitación corresponde al Lote No. 1, Lote No. 2 o a ambos lotes. En caso de no recibirse aclaración, se entenderá que la solicitud de limitación a Mipymes se realiza para ambos lotes. Lo anterior, con el fin de establecer claramente el alcance de la solicitud dentro del proceso de contratación.

20. General25 de sept de 2026, 11:27

    RE: Solicitud de Limitacion

    Cordial saludo, En relación con la solicitud de limitación a Mipymes presentada dentro del proceso de mínima cuantía DNP-MC-016-2026, cuyo objeto es “130411126 - Adquisición de consumibles de impresión, elementos de papelería y útiles de oficina para atender las necesidades básicas a las dependencias del Departamento Nacional de Planeación”, se solicita aclarar a cuál de los dos (2) lotes del proceso corresponde la solicitud de limitación a Mipymes, teniendo en cuenta que, de conformidad con lo establecido en la Invitación Pública, la solicitud debe indicar expresamente el lote al cual corresponde. En consecuencia, se solicita precisar si la solicitud de limitación corresponde al Lote No. 1, Lote No. 2 o a ambos lotes. En caso de no recibirse aclaración, se entenderá que la solicitud de limitación a Mipymes se realiza para ambos lotes. Lo anterior, con el fin de establecer claramente el alcance de la solicitud dentro del proceso de contratación. 9/25/2026 9:08:44 AM INSTITUCIONAL STAR SERVICES LTDA Buenos dias Estimados Cordial Saludo Por medio de la presente, remito solicitud de limitación a mipymes en la ciudad de Bogota Atentamente Institucional Star Services Ltda

21. General25 de sept de 2026, 11:27

    RE: Solicitud Limitación Mipyme

    Cordial saludo, En relación con la solicitud de limitación a Mipymes presentada dentro del proceso de mínima cuantía DNP-MC-016-2026, cuyo objeto es “130411126 - Adquisición de consumibles de impresión, elementos de papelería y útiles de oficina para atender las necesidades básicas a las dependencias del Departamento Nacional de Planeación”, se solicita aclarar a cuál de los dos (2) lotes del proceso corresponde la solicitud de limitación a Mipymes, teniendo en cuenta que, de conformidad con lo establecido en la Invitación Pública, la solicitud debe indicar expresamente el lote al cual corresponde. En consecuencia, se solicita precisar si la solicitud de limitación corresponde al Lote No. 1, Lote No. 2 o a ambos lotes. En caso de no recibirse aclaración, se entenderá que la solicitud de limitación a Mipymes se realiza para ambos lotes. Lo anterior, con el fin de establecer claramente el alcance de la solicitud dentro del proceso de contratación. 9/25/2026 10:32:48 AM STATE SOLUTIONS SAS Buen día, Solicitamos amablemente ser tenidos en cuenta dentro de la limitación a la participación exclusiva para MIPYMES Cundinamarca incluyendo Bogotá, según lo establecido por la Entidad Contratante. Cordialmente STATE SOLUTIONS SAS

22. General25 de sept de 2026, 11:26

    RE: SOLICITUD DE LIMITACION A MIPYMES NACIONAL

    Cordial saludo, En relación con la solicitud de limitación a Mipymes presentada dentro del proceso de mínima cuantía DNP-MC-016-2026, cuyo objeto es “130411126 - Adquisición de consumibles de impresión, elementos de papelería y útiles de oficina para atender las necesidades básicas a las dependencias del Departamento Nacional de Planeación”, se solicita aclarar a cuál de los dos (2) lotes del proceso corresponde la solicitud de limitación a Mipymes, teniendo en cuenta que, de conformidad con lo establecido en la Invitación Pública, la solicitud debe indicar expresamente el lote al cual corresponde. En consecuencia, se solicita precisar si la solicitud de limitación corresponde al Lote No. 1, Lote No. 2 o a ambos lotes. En caso de no recibirse aclaración, se entenderá que la solicitud de limitación a Mipymes se realiza para ambos lotes. Lo anterior, con el fin de establecer claramente el alcance de la solicitud dentro del proceso de contratación.

23. Observaciones24 de sept de 2026, 15:15

    OBSERVACION DISTRIBUIDOR AUTORIZADO

    • Observacion CERTIFICACION DISTRIBUIDOR - DNP.pdf
24. Observaciones24 de sept de 2026, 14:31

    Observaciones técnicas LOTE No. 2

    Bogotá D.C., 24 de septiembre de 2026 Señores DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN Ciudad. ASUNTO: Observaciones técnicas REFERENCIA: Proceso de subasta DNP-MC-016-2026 Relacionado con el Lote 2, los pliegos requieren cumplir con las especificaciones técnicas. Para garantizar la procedencia y originalidad de los suministros RICOH, es indispensable que el fabricante certifique y avale al oferente. Las obligaciones del Lote 2 requieren: 2. Entregar los productos de impresión nuevos y originales, debidamente sellados con sus hologramas de seguridad y marcas correspondientes, para lo cual deberá adjuntar a la oferta el certificado emitido por el Fabricante o por el distribuidor autorizado de la marca, no podrán ser remanufacturados La única manera de poder garantizar estos requisitos es que los suministros sean nuevos, no remanufacturados y cuenten con el respaldo y calidad de ser distribuidor autorizado del fabricante RICOH EN COLOMBIA. Existen muchos distribuidores autorizados en Colombia quienes pueden participar, lo cual no limita la pluralidad de oferentes, pero si garantiza calidad y originalidad de los bienes para el DNP Atentamente; IMPORTADORA MEGACOPIERS LTDA.

    • Observaciones al Lote 2 - DNP-MC-016-2026.pdf
25. Observaciones24 de sept de 2026, 12:31

    Observación al requisito habilitante de "Certificación de Distribuidor Autorizado"

    conexo con la observacion anterior me permito adjuntar la peticion de la misma ELIMINAR, “CERTIFICACIÓN DE DISTRIBUIDOR AUTORIZADO”. Teniendo en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la entidad la emisión de este certificado por parte del fabricante o subsidiaria seria extemporánea al proceso de selección, de este modo limitaría la intención de participar como oferente del proceso en referencia ,reitero nuevamente la omisión de este item por lo anteriormente expuesto sin desvirtuar la autenticidad de los productos a suministrar, además de lo anterior y teniendo en cuenta las garantías solicitadas por la entidad las mismas representan la suficiencia idónea para dar cumplimiento a cabalidad con los requerimientos técnicos solicitados, esta observación se hace teniendo como eje principal el principio de pluralidad a los oferentes.

26. Observaciones24 de sept de 2026, 12:29

    Observación al requisito habilitante de

    En calidad de posible proponente interesado en el proceso de la referencia, y dentro del término dispuesto para la presentación de observaciones, me permito formular la siguiente frente al requisito habilitante exigido para el Lote No. 2 – Consumibles de Impresión. 1. Requisito observado La invitación exige que los proponentes aporten certificación de Distribuidor Autorizado, expedida por el fabricante y o su subsidiaria en Colombia y o sus representantes y o cadena de distribución, con vigencia no mayor a 30 días. 2. Fundamento de la observación Se entiende la finalidad legítima del requisito: garantizar la originalidad de los productos y mitigar el riesgo de recibir unidades falsificadas que puedan dañar los equipos de impresión de la Entidad. Sin embargo, tal como está formulado, el requisito puede constituir una barrera desproporcionada e injustificada a la libre concurrencia y a la pluralidad de oferentes, en contravía de: El principio de selección objetiva y transparencia (art. 24 y 25 Ley 80 de 1993; art. 5 Ley 1150 de 2007), conforme al cual los requisitos habilitantes deben ser adecuados y proporcionales al objeto y valor del contrato, sin convertirse en barreras injustificadas de participación. El deber de la Entidad de justificar la procedencia de este tipo de exigencias en los estudios previos y el análisis del sector (art. 2.2.1.1.1.6.2 Decreto 1082 de 2015), demostrando que no limita la pluralidad de oferentes. La doctrina de Colombia Compra Eficiente (entre otros, Conceptos C-1183 de 2025 y C-349 de 2025), según la cual los requisitos habilitantes deben ser razonables, necesarios y congruentes con el objeto del contrato, sin restringir injustificadamente la libre concurrencia. En el mercado de consumibles de impresión existen comercializadores y distribuidores mayoristas que, sin ostentar la calidad de "distribuidor autorizado" directo del fabricante, pueden ofertar productos 100% originales respaldados con factura de compra, ficha técnica y garantía de fabricante. Restringir la habilitación únicamente a quienes cuenten con dicha certificación podría excluir oferentes idóneos, reducir la pluralidad de propuestas y, eventualmente, dar apariencia de direccionamiento hacia un proveedor o marca en particular.

27. Observaciones24 de sept de 2026, 11:55

    OBSERVACION TECNICA AL PROYECTO DE PLIEGO

    Buenos días atentamente me permito solicitar su ayuda para que se sirva la entidad a especificar los codigos o números de parte de todos los item del lote 2 de consumibles de impresión marca RICOH ya que el fabricante me los solicita para revisar disponibilidad en colombia. Quedo atenta a su amable respuesta. Cordial saludo

28. Observaciones24 de sept de 2026, 11:23

    OBSERVACIÓN TECNICA AL PROYECTO DE PLIEGO

    • OBSERVACION DEPTO NAL PLANEACION.pdf