ADQUISICION DE ELEMENTOS DE PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA PARA LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE PALMIRA. (Presentación de oferta)

Observaciones y mensajes

1. Observaciones5 de nov de 2026, 15:45

   OBSERVACIONES AL PROCESO .

   Señores MUNICIPIO DE PALMIRA- SECRETARÍA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Referencia: Subasta Inversa Electrónica No. MP-SASI-SDI-CV-0086-2026 Cordial saludo, En atención al proceso de selección de la referencia y con el firme propósito de presentar una oferta objetiva, ajustada a la realidad del mercado y competitiva, nos permitimos presentar a continuación las siguientes observaciones y solicitudes de aclaración: Observación 1: Ítem 13 – Cuaderno Argollado Carta La entidad solicita cuaderno argollado tamaño carta de 100 hojas. Pero validando el mercado: Informamos a la entidad que la presentación comercial estándar para el cuaderno argollado tamaño carta corresponde a 80 hojas. Por lo anterior Solicitamos a la entidad revisar y ajustar la especificación técnica del ítem a 80 hojas, o en su defecto, adjuntar una muestra foto del cuaderno para nosotros verificar y validar la ficha técnica. Observación 2: Ítem 23 – Banderitas de Acetato por 5 Colores La entidad solicita la unidad de medida como "Paquete x 500". Pero al verificar el precio promedio y las especificaciones identificamos que los separadores/banderitas adhesivas vienen comercialmente en presentaciones de mínimo 100 hojas por color, por lo cual coincide con el precio techo/promedio del estudio de mercado. Sin embargo, al definir la unidad de medida taxativamente como paquete x 500 genera inconsistencias al momento de costurar y estructurar la oferta económica., Por lo anterior solicitamos a la entidad aclarar y ajustar la descripción de la unidad de medida, eliminando la descripción "Paquete x 500" evitando así sesgos o confusiones al cotizar. Observación 3: Sobres de Manila (Carta y Oficio) La entidad solicita "Sobre Manila Solapa Engomada". Por lo que, validando el precio promedio, informamos a la entidad que, de acuerdo con el valor unitario promedio asignado en el estudio de mercado, el sobre que corresponde a dicho costo es el sobre de manila tradicional (solapa sencilla / sin engomar). Solicitud: Solicitamos a la entidad modificar de las especificaciones eliminando el requisito de "solapa engomada", permitiendo la cotización del sobre de manila tradicional para mantener la ecuación económica del proceso. Agradecemos de antemano su atención a las observaciones planteadas y quedamos atentos a su respuesta dentro del informe de observaciones

2. Observaciones3 de nov de 2026, 13:38

   OBSERVACION

   Saludos. Actuando en nombre y representacion de GRUPO LOS LAGOS S.A.S, yo, Hector Correa Giraldo. solicito a la entidad tenga en cuenta mi solicitud de limitacion del presente proceso de contratacion a mipymes nacionales. La presente se suscribe de esta manera electronica, conforme a los lineamientos establecidos por COLOMBIA COMPRA EFICIENTE. Hector Correa Giraldo. C.C.10.232.588 Manizales GRUPO LOS LAGOS S.A.S

   • CAMARA DE COMERCIO - BOGOTA.pdf
   • CERTIFICACION MIPYMES - NACIONAL.pdf
   • DOCUMENTOS REVISOR FISCAL.pdf
   • RUT.pdf
3. Observaciones3 de nov de 2026, 09:43

   OBSERVACIONES AL PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

   Cordial saludo, En documento adjunto me permito enviar observaciones al proyecto de pliego de condiciones, para su consideración. Atentamente, Dpto. Licitaciones NewTec Ingeniería

   • OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No. MP-SASI-SDI-CV-0086-2026.pdf
4. Observaciones31 de oct de 2026, 11:31

   OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

   Cordial Saludo, Estando dentro del término para interponer observaciones al proyecto de pliego de condiciones, de manera respetuosa solicitamos a la entidad realizar las siguientes modificaciones a los indicadores financieros, así: 1. Endeudamiento: Menor o igual a 0,59 La anterior solicitud se fundamenta en flexibilizar un poco los anteriores requisitos, con el fin de incentivar la participación plural de oferentes y consecuente con ello; la presentación de ofertas por parte de empresas consideradas como Mipymes, máxime cuando la solicitud que se realiza no pondría en riesgo la ejecución del contrato, pues las variaciones solicitadas son mínimas con respecto a las contempladas por la entidad en el proyecto de pliego de condiciones.

5. Observaciones30 de oct de 2026, 11:05

   MIPYMES

   Respetuoso saludo De acuerdo a la Ley de Contratacion publica y sus Decretos Reglamentarios y en aras de la pluralidad de Oferentes me permito enviar solicitud de limitacion a Mipymes Nacional. Agradezco su atencion y pronta respuesta.

   • LIMITACION SUFORMA NACIONAL PALMIRA.pdf
   • CAMARA DE COMERCIO SUFORMA 7 OCT.pdf
   • cedula carlos.pdf
   • RUT suforma 10-02-2026 (3).pdf
   • CERTIFICACION MIPYMES 2026 REVISOR BRAYAN ANZOLA.pdf
6. Observaciones29 de oct de 2026, 16:49

   OBSERVACIONES FINANCIERAS

   Sugerencia Índices Financieros De acuerdo con el análisis de los indicadores financieros establecidos, se evidencia que los requisitos definidos se encuentran alineados con los parámetros sugeridos por Colombia Compra Eficiente y no representan una restricción indebida a la participación de oferentes, ni ponen en riesgo el proceso de contratación. Lo anterior se sustenta en los siguientes argumentos: Nivel de Endeudamiento (≤ 51%): Este límite permite evidenciar un equilibrio entre los recursos propios y las obligaciones financieras. Un endeudamiento igual o inferior al 51% indica una estructura financiera saludable, reduciendo el riesgo de incumplimiento derivado de una alta carga financiera. Razón de Cobertura de Intereses (≥ 1,58): Este indicador mide la capacidad del proponente para cubrir sus gastos financieros con su utilidad operacional. Un valor mínimo de 1,58 demuestra que el proponente genera ingresos suficientes para atender sus obligaciones financieras, mitigando riesgos de insolvencia. Rentabilidad del Activo (≥ 8,25%): Este indicador evidencia la eficiencia en el uso de los activos para generar utilidades. Un nivel igual o superior al 8,25% refleja una adecuada gestión operativa y financiera, lo cual contribuye a la estabilidad del contratista. En conclusión, Solicitamos a la entidad acoger nuestra sugerencia respecto a la modificación de los indicadores establecidos ya que son razonables, proporcionales y acordes con las buenas prácticas financieras, permitiendo identificar proponentes con capacidad económica suficiente sin limitar la pluralidad de oferentes, garantizando así la transparencia y viabilidad del proceso de contratación.