Pliego definitivoSECOP IIAdjudicadoAI-MC-4286-2026Publicado 23 de sept de 2026
TIC23-ADQUISICION DE LICENCIAS DE ANTIVIRUS EN EL MARCO DEL PROYECTO EN EL MARCO DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE IBAGUÉ.
TIC23-ADQUISICION DE LICENCIAS DE ANTIVIRUS EN EL MARCO DEL PROYECTO EN EL MARCO DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE IBAGUÉ.
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Septiembre de 2026
Fecha de publicación23 de sept, 17:45
Publicación de la invitación24 de sept, 02:00
Publicación de estudios previos24 de sept, 02:00
Plazo para recepción de observaciones25 de sept, 15:00
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a MiPymes25 de sept, 15:00
Respuesta a las observaciones a la invitación28 de sept, 12:00
Publicación del aviso de limitación a MiPymes o si podrá participar cualquier interesado28 de sept, 12:00
Plazo máximo para expedir adendas28 de sept, 14:00
Presentación de Ofertas29 de sept, 15:00
Apertura de sobres29 de sept, 15:05
Informe de presentación de ofertas29 de sept, 15:10
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas30 de sept, 15:30
Octubre de 2026
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación1 de oct, 23:59
Aceptación de ofertas2 de oct, 12:00
Entrega de las garantías de ejecución del contrato5 de oct, 18:00
Aprobación de las garantías de ejecución del contrato6 de oct, 18:00
Cordial saludo, por medio de la presente se publica la aceptacion de la oferta.
aceptacion.pdf
Observación a informe5 de oct de 2026, 11:44
[Respondido] RE:SUBSANCION DOCUMENTACION
EVALUACION FINAL
evaluacion final.pdf
Observación a informe5 de oct de 2026, 11:44
[Respondido] RE:Subsanación Nemesis Tech S.A.S.
EVALUACION FINAL
evaluacion final.pdf
Observación a informe5 de oct de 2026, 11:43
[Respondido] RE:RESPUESTA INFORME DE EVALUACION / SUBSANACION
evaluacion final
evaluacion final.pdf
Observación a informe5 de oct de 2026, 11:41
[Respondido] RE:Subsanabilidad de documentos - Certificación de Canales de Comunicacion y Soporte
informe de evaluacion final
evaluacion final.pdf
Observaciones5 de oct de 2026, 11:34
RE: Solicitud de publicación de documentación y restablecimiento de término
Por medio de la presente que lo pertinente fue cargado y comunicado el la brevedad del tiempo. logrando cargar los documentos y ampliando el cronograma de acuerdo a la ley.
Observaciones5 de oct de 2026, 11:31
RE: Solicitud de publicación de documentación y restablecimiento de término
En atención a las observaciones realizadas, me permito informar que, por un error involuntario, al momento de realizar la publicación inicial del proceso no fueron cargados la totalidad de los documentos correspondientes.
Una vez advertida la situación, se procedió a subsanar la misma mediante la elaboración y publicación de la respectiva adenda, a través de la cual se incorporaron los documentos faltantes y se realizó el ajuste correspondiente al cronograma del proceso, con el fin de garantizar que la información publicada se encuentre completa y actualizada.
De esta manera, la situación fue corregida oportunamente y se adoptaron las medidas necesarias para continuar con el trámite del proceso conforme a las etapas y términos establecidos.
General5 de oct de 2026, 11:22
RE: SUBSANACION 1
Cordial saludo, por medio de la presente se acusa recibido.
General5 de oct de 2026, 11:21
RE: Subsanabilidad de documentos - Certificación de Canales de Comunicacion y Soporte
Cordial saludo, por medio de la presente se acusa recibido.
General5 de oct de 2026, 11:15
RE: Observaciones al proceso
cordial saludo, por medio de la presente se acusa recibido.
General5 de oct de 2026, 11:12
RE: SUBSANACION 2
Cordial saludo, por medio de la presente se acusa recibido.
General5 de oct de 2026, 11:05
RE: observaciones
respuesta jdi.pdf
Informe de evaluación2 de oct de 2026, 14:53
Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2715158
INFORME DE EVALUACION DEFINITIVO AI-MC-4286-2026.pdf
General2 de oct de 2026, 10:30
RE: observaciones
Buen dia, se carga respuesta a observaciones presentadas, atentamente ALCALDIA DE IBAGUE.
RESPUESTA A OBSERVACIONES.pdf
Observación a informe1 de oct de 2026, 16:54
Subsanación Nemesis Tech S.A.S.
Cordial saludo.
De acuerdo con el informe de evaluación publicado por la entidad, nos permitimos hacer entrega de los siguientes documentos:
Antecedentes Contraloria del Representante Legal y Persona Jurídica.
Antecedentes procuraduría del Representante Legal y Persona Jurídica.
Antecedentes judiciales del Representante legal.
Certificado RNMC de la persona jurídica.
Certificación bancaria menor a 30 días.
Certificación REDAM del Representante Legal con fecha 02 de Septiembre, menor a 30 días teniendo en cuenta que el proceso tuvo fecha de cierre 29 de Septiembre.
Cordialmente,
NEMESIS TECH S.A.S.
Subsanación Nemesis.zip
Observación a informe1 de oct de 2026, 14:39
SUBSANCION DOCUMENTACION
Cordial saludo,
Por medio del presente, nos permitimos hacer entrega de la documentación correspondiente a la subsanación, atendiendo los requerimientos y observaciones formulados dentro del proceso de selección.
Agradecemos confirmar la recepción de los documentos allegados y quedamos atentos a cualquier información o requerimiento adicional que se considere necesario.
Cordialmente,
Referencia Bancaria - Bancolombia Corriente - 11 Septiembre 2026.pdf
REDAM 21-09-2026.pdf
26.OFERTA ECONOMICA FORMATO 5.pdf
Observación a informe1 de oct de 2026, 13:12
RESPUESTA INFORME DE EVALUACION / SUBSANACION
BUENAS TARDES
ME PERMITO ENVIAR DOCUMENTOS PARA SUBSANAR LOS PUNTOS INDICADOS EN EL INFORME DE EVALUACION
GRACIAS POR LA ATENCION
26. Certificacion de soporte.pdf
27. Certificado Davivienda Octubre 2026.pdf
28. Declaración de bienes y rentas entidad Alcaldia de ibague.pdf
29. CERTIFICADO DELITOS SEXUALES.pdf
Kavantic - Subsanacion Alcaldia Ibague.pdf
Observación a informe1 de oct de 2026, 11:38
Subsanabilidad de documentos - Certificación de Canales de Comunicacion y Soporte
Pereira, 1 de octubre de 2026
Señores:
Alcaldia de Ibagué
La ciudad
Asunto: Subsanabilidad de documentos - Certificación de Canales de Comunicacion y Soporte
Cordial saludo.
Con base en el informe de evaluacion publicado por la entidad, me permito, dentro de los terminos de para subsanar, el certificado correspondiente a los canales de comunicacion y procedimiento para brindar soporte duerante el proceso de instalacion de las 318 licencias de software de antivirus.
Agradecemos su atención.
Certificacion de canales de comunicacion y soporte.pdf
Informe de evaluación30 de sept de 2026, 16:57
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2715158
Por medio de la presente se anexa la evaluacion de las porpuestas.
evaluacion.pdf
Notificación29 de sept de 2026, 15:43
Publicación de la lista de ofertas del proceso AI-MC-4286-2026.
Notificación29 de sept de 2026, 15:40
La lista de oferentes del proceso AI-MC-4286-2026 publicada por ALCALDIA MUNICIPIO DE IBAGUE*
General28 de sept de 2026, 17:53
Respuesta a observación - Garantía de seriedad de la oferta - Proceso AI-MC-4286-2026
Asunto: Respuesta a observación – Garantía de seriedad de la oferta – Proceso AI-MC-4286-2026
Respetados señores INFORTEC SOLUCIONES SAS:
En atención a la observación radicada el 28 de septiembre de 2026, mediante la cual solicitan aclarar si se exige la garantía de seriedad de la oferta dentro del proceso de la referencia, me permito informarles lo siguiente:
Revisados los Estudios Previos y la Invitación Pública, se verificó que la garantía de seriedad de la oferta NO está contemplada ni exigida dentro del proceso AI-MC-4286-2026.
En el numeral 9.2 de los Estudios Previos y en el numeral 1.13 de la Invitación Pública únicamente se exigen las garantías de Cumplimiento y Calidad del Servicio.
La configuración financiera del proceso en SECOP II establece expresamente:
Seriedad de la oferta: No
Cumplimiento: Sí
Calidad del servicio: Sí
El artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, aplicable a la modalidad de mínima cuantía, no exige la garantía de seriedad de la oferta. Por lo tanto, su exigencia no procede en este proceso.
En consecuencia, los proponentes no deben constituir ni cargar póliza de seriedad de la oferta. La mención que aparece en la plataforma corresponde a un campo genérico del sistema, que no tiene aplicación en este proceso según la configuración financiera del mismo.
Se aclara que las únicas garantías exigidas son:
Cumplimiento: 10% del valor del contrato, por el plazo de ejecución y seis (6) meses más y/o hasta su liquidación.
Calidad del Servicio: 10% del valor del contrato, por el plazo de ejecución y seis (6) meses más.
La presente respuesta se publica en el SECOP II en cumplimiento de los principios de transparencia y publicidad.
General28 de sept de 2026, 11:16
AVISO DE LIMMITACION A MIPYMES
Cordial saludo, por medio de la presente se limita el presente proceso a mipymes.
AVISO LIMITACION MIPYMES.pdf
General28 de sept de 2026, 11:10
RE: Observaciones al proceso
Cordial saludo, por medio de la presente se da respuesta a la observacion presentada por CONTROLES EMPRESARIALES S.A.S.
respuesta observacion (1).pdf
General28 de sept de 2026, 11:07
RE: Solicitud de publicar formatos del proceso
cordial saludo, por medio de la presente se envian los formatos editables correpondientes al presente proceso.
ANEXOS.docx
Notificación24 de sept de 2026, 13:36
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso AI-MC-4286-2026. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
cordial saludo una vez revisadas las observaciones, se deja constacia que por error humano no se cargaron los documentos del proceso, por lo que se realiza la adenda 01 del presente proceso, cargando los documentos del proceso y modificando el cronograma..
General24 de sept de 2026, 13:21
RESPUESTA A OBSERVACIONES- PUBLICACION DE DOCUMENTOS Y MODIFICACION DEL CRONOGRAMA
En atención a las observaciones realizadas, me permito informar que, por un error involuntario, al momento de realizar la publicación inicial del proceso no fueron cargados la totalidad de los documentos correspondientes.
Una vez advertida la situación, se procedió a subsanar la misma mediante la elaboración y publicación de la respectiva adenda, a través de la cual se incorporaron los documentos faltantes y se realizó el ajuste correspondiente al cronograma del proceso, con el fin de garantizar que la información publicada se encuentre completa y actualizada.
De esta manera, la situación fue corregida oportunamente y se adoptaron las medidas necesarias para continuar con el trámite del proceso conforme a las etapas y términos establecidos.
Observaciones24 de sept de 2026, 13:19
RE: SOLICITUD PUBLICACION PLIEGOS
En atención a las observaciones realizadas, me permito informar que, por un error involuntario, al momento de realizar la publicación inicial del proceso no fueron cargados la totalidad de los documentos correspondientes.
Una vez advertida la situación, se procedió a subsanar la misma mediante la elaboración y publicación de la respectiva adenda, a través de la cual se incorporaron los documentos faltantes y se realizó el ajuste correspondiente al cronograma del proceso, con el fin de garantizar que la información publicada se encuentre completa y actualizada.
De esta manera, la situación fue corregida oportunamente y se adoptaron las medidas necesarias para continuar con el trámite del proceso conforme a las etapas y términos establecidos.
Observaciones24 de sept de 2026, 10:51
SOLICITUD PUBLICACION PLIEGOS
BUENOS DIAS, NOS PERMITIMOS SOLICITAR A LA ENTIDAD LA PUBLICACION DE LA DOCUMENTACION REFERENTE AL PROCESO, DADO QUE NO SE ENCUENTRAN PUBLICADOS NI LLOS ESTUDOS PREVIOS, NI EL PLIEGO DE CONDICIONES PARA IDENTIFICAR LAS NECESIDADES PUNTUALES Y REALIZAR LA OFERTA REQUERIDA PARA EL MISMO.
GRACIA POR LA ATENCION
Observaciones24 de sept de 2026, 08:38
Solicitud de publicación de documentación y restablecimiento de término
Por medio de la presente, actuando en calidad de Asesor Jurídico Externo, me permito solicitar de manera muy respetuosa la publicación inmediata de la documentación mínima requerida para adelantar el proceso de mínima cuantía de la referencia.
Lo anterior, por cuanto a la fecha la entidad no ha publicado ningún documento relacionado con dicho proceso en el SECOP o en los medios oficiales correspondientes.
Aunado a lo anterior, y con el fin de garantizar el derecho al debido proceso, la transparencia y la contradicción, solicito el restablecimiento del término de traslado, de manera que se otorgue el plazo legal una vez sean publicados los documentos por parte de la entidad pública, garantizando así la posibilidad de revisarlos debidamente.
Cordialmente,
HUGO LUIS IGUARAN HERNANDEZ
Asesor Jurídico Externo