Pliego definitivoSECOP IIAdjudicadoSA-23-2026Publicado 15 de sept de 2026
Suministro del servicio de producción de piezas informativas y comunicativas que comprende impresión y producción litográfica; impresión digital e impresión en gran formato; además de la distribución
Suministro del servicio de producción de piezas informativas y comunicativas que comprende impresión y producción litográfica, impresión digital e impresión en gran formato; además de la distribución e instalación de las mismas requeridas por la Biblioteca Pública Piloto de Medellín para América Latina y los proyectos que este ejecuta para la difusión y promoción de sus actividades
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cómo es la subasta inversa: electrónica o presencial, con qué margen mínimo de mejora, desde qué precio arranca, cómo son los lances y cuánto dura, y qué pasa si solo un proponente queda habilitado?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Septiembre de 2026
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones3 de sept, 12:41
Publicación del aviso de convocatoria pública3 de sept, 13:00
Publicación de estudios previos3 de sept, 13:00
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones11 de sept, 14:00
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPymes11 de sept, 14:00
Respuesta a observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones14 de sept, 14:00
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo15 de sept, 12:06
Fecha prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo15 de sept, 16:00
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección15 de sept, 16:00
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos23 de sept, 16:00
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones24 de sept, 16:00
Plazo máximo para expedir adendas25 de sept, 19:00
Presentación de Ofertas28 de sept, 15:00
Apertura de sobre de requisitos habilitantes y técnicos28 de sept, 15:01
Informe de presentación de Ofertas28 de sept, 15:02
Octubre de 2026
Publicación del informe de verificación o evaluación1 de oct, 14:00
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación7 de oct, 14:00
Apertura del sobre económico8 de oct, 00:00
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto9 de oct, 14:00
Firma del Contrato9 de oct, 14:01
Entrega de las garantías de ejecución del contrato16 de oct, 14:00
Aprobación de Póliza e inicio de ejecución del contrato16 de oct, 14:00
202640231 RESOLUCIÓN ADJUDICACIÓN SA SUBASTA INVERSA 23.pdf
Informe de selección14 de oct de 2026, 11:17
Informe de selección CO1.AWD.2715812
rESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN
202640231 RESOLUCIÓN ADJUDICACIÓN SA SUBASTA INVERSA 23.pdf
Informe de selección14 de oct de 2026, 11:14
Informe de selección CO1.AWD.2715812
rESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN
202640231 RESOLUCIÓN ADJUDICACIÓN SA SUBASTA INVERSA 23.pdf
General14 de oct de 2026, 08:47
RE: JUSTIFICACIÓN DE OFERTA ECONÓMICA - REQUERIMIENTO OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO
BUENOS DÍAS SE ANEXA RESPUESTA A JUSTIFICACIÓN
10/9/2026 3:20:42 PM INVERSIONES Y SUMINISTROS RL S.A.S.
Señores:
COMITÉ EVALUADOR
BIBLIOTECA PÚBLICA PILOTO DE MEDELLÍN PARA AMÉRICA LATINA
Medellín
Proceso de Selección: Selección Abreviada mediante Subasta Inversa No. 023 de 2026
Asunto: Justificación de Oferta Económica - Requerimiento Oferta con Valor Artificialmente Bajo (Decreto 1082 de 2015).
RESPUESTA_JUSTIFICACION_PRECIO.pdf
General9 de oct de 2026, 15:20
JUSTIFICACIÓN DE OFERTA ECONÓMICA - REQUERIMIENTO OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO
Señores:
COMITÉ EVALUADOR
BIBLIOTECA PÚBLICA PILOTO DE MEDELLÍN PARA AMÉRICA LATINA
Medellín
Proceso de Selección: Selección Abreviada mediante Subasta Inversa No. 023 de 2026
Asunto: Justificación de Oferta Económica - Requerimiento Oferta con Valor Artificialmente Bajo (Decreto 1082 de 2015).
JUSTIFICACION DE OFERTA ECONOMICA PRESUNTAMENTE ARTIFICIALMENTE BAJO.pdf
General8 de oct de 2026, 16:56
Solicitud de aclaración precio artificialmente bajo y distribución homogenea
Cordial saludo,
JUSTIFICACION DE PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO Y LA GUÍA INICIAL DE PRECIOS CON EL DESCUENTO APLICADO HOMOGENEO
MENOR VALOR OFERTADO:
Proponente con la menor oferta: INVERSIONES Y SUMINISTROS RL S.A.S., identificado com NIT 901311809-4–teniendo en cuenta la propuesta inicial presentada por valor de $242.325, conforme a la guía inicial de precios
Por consiguiente y pretendiendo no violar los principios de equilibrio e imparcialidad que gobiernan la actividad contractual, debido a que el porcentaje de la oferta es inferior al costo total del valor del estudio de mercado
estimado por la Entidad Estatal de acuerdo a la guía inicial de precios, se requiere al representante legal de
INVERSIONES Y SUMINISTROS RL S.A.S., para que justifique el valor de su propuesta.
REQUERIMIENTO:
Atendiendo lo descrito, la entidad da aplicación a lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.4. del Decreto 1082 de 2015, que establece:
“(…) Artículo 2.2.1.1.2.2.4. Oferta con valor artificialmente bajo. Si de acuerdo con la información obtenida por la Entidad Estatal en su deber de análisis de que trata el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del presente decreto, el valor de una oferta parece artificialmente bajo, la Entidad Estatal debe requerir al oferente para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comité evaluador de que trata el artículo anterior, o quien haga la evaluación de las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o continuar con el análisis de la misma en la evaluación de las ofertas.
Cuando el valor de la oferta sobre la cual la Entidad Estatal tuvo dudas sobre su valor responde a circunstancias objetivas del oferente y de su oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del contrato si este es adjudicado a tal oferta, la Entidad Estatal debe continuar con su análisis en el proceso de evaluación de ofertas.
En la subasta inversa esta disposición es aplicable sobre el precio obtenido al final de la misma (…)”.
EN ESE ORDEN DE IDEAS SE SOLICITA QUE EL PROPONENTE PRESENTE LA RESPECTIVA JUSTIFICACIÓN DE SU OFERTA ECONÓMICA JUNTO CON LA GUÍA INICIAL DE PRECIOS CON EL DESCUENTO APLICADO DE MANERA HOMOGÉNEA A CADA UNO DE LOS ÍTEMS, LA CUAL DEBERÁN ANEXAR MEDIANTE EL CANAL DE MENSAJES DE LA PLATAFORMA DE SECOP II, HASTA LAS 04:00 PM DEL DÍA 09/10/2025.
Estas justificaciones deberán demostrar el margen de utilidad de cada uno de los ítems, también deberán argumentar los elementos o factores que tiene la empresa para haber obtenido los valores de su oferta, estos elementos deberán dar cuenta de la sostenibilidad de su oferta durante toda la vigencia del contrato.
Se suspende la subasta hasta que se decida lo anterior. En caso de que el proponente no entregue la justificación en la hora y fecha establecida, se entenderá que desiste su oferta económica y se continuara con la evaluación del segundo menor lance valido presentado dentro de la subasta.
General8 de oct de 2026, 16:47
Solicitud de aclaración precio artificialmente bajo y homogenización de precios
Cordial saludo,
JUSTIFICACION DE PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO Y LA GUÍA INICIAL DE PRECIOS CON EL DESCUENTO APLICADO HOMOGENEO
MENOR VALOR OFERTADO:
Proponente con la menor oferta: INVERSIONES Y SUMINISTROS RL S.A.S., identificado com NIT 901311809-4–teniendo en cuenta la propuesta inicial presentada por valor de $242.325, conforme a la guía inicial de precios
Por consiguiente y pretendiendo no violar los principios de equilibrio e imparcialidad que gobiernan la actividad contractual, debido a que el porcentaje de la oferta es inferior al costo total del valor del estudio de mercado
estimado por la Entidad Estatal de acuerdo a la guía inicial de precios, se requiere al representante legal de
INVERSIONES Y SUMINISTROS RL S.A.S., para que justifique el valor de su propuesta.
REQUERIMIENTO:
Atendiendo lo descrito, la entidad da aplicación a lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.4. del Decreto 1082 de 2015, que establece:
“(…) Artículo 2.2.1.1.2.2.4. Oferta con valor artificialmente bajo. Si de acuerdo con la información obtenida por la Entidad Estatal en su deber de análisis de que trata el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del presente decreto, el valor de una oferta parece artificialmente bajo, la Entidad Estatal debe requerir al oferente para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comité evaluador de que trata el artículo anterior, o quien haga la evaluación de las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o continuar con el análisis de la misma en la evaluación de las ofertas.
Cuando el valor de la oferta sobre la cual la Entidad Estatal tuvo dudas sobre su valor responde a circunstancias objetivas del oferente y de su oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del contrato si este es adjudicado a tal oferta, la Entidad Estatal debe continuar con su análisis en el proceso de evaluación de ofertas.
En la subasta inversa esta disposición es aplicable sobre el precio obtenido al final de la misma (…)”.
EN ESE ORDEN DE IDEAS SE SOLICITA QUE EL PROPONENTE PRESENTE LA RESPECTIVA JUSTIFICACIÓN DE SU OFERTA ECONÓMICA JUNTO CON LA GUÍA INICIAL DE PRECIOS CON EL DESCUENTO APLICADO DE MANERA HOMOGÉNEA A CADA UNO DE LOS ÍTEMS, LA CUAL DEBERÁN ANEXAR MEDIANTE EL CANAL DE MENSAJES DE LA PLATAFORMA DE SECOP II, HASTA LAS 04:00 PM DEL DÍA 09/10/2025.
Estas justificaciones deberán demostrar el margen de utilidad de cada uno de los ítems, también deberán argumentar los elementos o factores que tiene la empresa para haber obtenido los valores de su oferta, estos elementos deberán dar cuenta de la sostenibilidad de su oferta durante toda la vigencia del contrato.
Se suspende la subasta hasta que se decida lo anterior. En caso de que el proponente no entregue la justificación en la hora y fecha establecida, se entenderá que desiste su oferta económica y se continuara con la evaluación del segundo menor lance valido presentado dentro de la subasta.
General8 de oct de 2026, 11:54
CERTIFICADO DE CAPACIDAD TÉCNICA
Buenos días
Señores
BPP - Comité evaluador
Anexamos copia del certificado de Capacidad Técnica
CERTIFICADO DE CAPACIDAD TÉCNICA.pdf
Notificación8 de oct de 2026, 11:50
Publicación de la lista de ofertas del proceso SA-23-2026 (Presentación de oferta).
Notificación8 de oct de 2026, 11:49
La lista de oferentes del proceso SA-23-2026 (Presentación de oferta) publicada por BIBLIOTECA PUBLICA PILOTO DE MEDELLIN PARA AMERICA LATINA
Informe de evaluación8 de oct de 2026, 11:47
Informe de evaluación 3 CO1.AWD.2715812
INFORME FINAL CORRECTO
ACLARACIÓN DE INFORME FINAL SA-23-2026.pdf
Informe de evaluación8 de oct de 2026, 11:10
Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2715812
INFORME FINAL Y/O COMPLEMENTARIO DE REQUISITOS HABILITANTES
INFORME FINAL SA-23-2026.pdf
Notificación8 de oct de 2026, 10:33
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso Suministro del servicio de producción de piezas informativas y comunicativas que comprende impresión y producción litográfica, impresión digital e impresión en gran formato; además de la distribución . Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
SE HACE NECESARIO DEBIDO A LA EVALUACIÓN DE LOS DOCUMENTOS HABILITANTES Y FRENTE A LAS OBSERVACIONES RECIBIDAS .
Observación a informe7 de oct de 2026, 14:09
[Respondido] RE:DOCUMENTOS DE SUBSANACIÓN AL INFORME DE EVALUACIÓN
LA OBSERVACIÓN SERA RESULETA DENTRO DEL INFORME DE EVALUACIÓN FINAL DE REQUISITOS HABILITANTES
General7 de oct de 2026, 13:35
SUBSANACIÓN AL INFORME DE EVALUACIÓN
Cordial saludo,
A continuación adjunto SUBSANACIÓN AL INFORME DE EVALUACIÓN para ser revisada y ser tenida en cuenta por la entidad,
Muchas gracias
Subsanacion al informe de evaluacion Proceso SA-23-2026 VF.pdf
FACTURA CLUB PARADISE-1.pdf
FACTURA ALFA ESTEREO.pdf
FORMATO 2 PROPUESTA ECONOMICA-1.pdf
FORMATO 2 PROPUESTA ECONOMICA(2).xlsx
FORMATO 3 CERTIFICAO DE PAGOS APORTES.pdf
FORMATOS FACTORES DE DESEMPATE GENERAL-3.pdf
Observación a informe7 de oct de 2026, 13:29
DOCUMENTOS DE SUBSANACIÓN AL INFORME DE EVALUACIÓN
Cordial saludo,
A continuación adjunto SUBSANACIÓN AL INFORME DE EVALUACIÓN para ser revisada y ser tenida en cuenta por la entidad,
Muchas gracias
FACTURA CLUB PARADISE-1.pdf
FORMATO 2 PROPUESTA ECONOMICA(2).xlsx
FORMATO 2 PROPUESTA ECONOMICA-1.pdf
FORMATOS FACTORES DE DESEMPATE GENERAL-3.pdf
CO1_OTLCNTNR_886701411_CO1_RPL_5928314.pdf
FACTURA ALFA ESTEREO.pdf
FORMATO 3 CERTIFICAO DE PAGOS APORTES.pdf
Subsanacion al informe de evaluacion Proceso SA-23-2026 VF.pdf
General7 de oct de 2026, 13:18
SUBSANACION INGENIERIA
Buen dia,
Adjunto subsanacion de documentos solicitados por la entidad.
GRACIAS
INGENIERIA CR SAS
5. Inhabilidades e Incompatibilidades.pdf
3. Parafisales.pdf
4. Declaracion Juramentada.pdf
1. Compromiso Anticorrupcion.pdf
MIPYMES.pdf
2. Economica.pdf
EXPERIENCIA.pdf
General7 de oct de 2026, 10:58
SUBSANACION AL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACION
Estimados señores:
Por medio de la presente, me dirijo a ustedes en relación con el proceso de evaluación de la referencia, atendiendo al requerimiento de subsanación notificado
Con el objetivo de cumplir estrictamente con los requisitos solicitados y permitir la continuidad del proceso, adjunto a este mensaje la documentación corregida y complementaria.
Muchas gracias
SUBANACION.rar
General7 de oct de 2026, 10:41
DOCUMENTOS SUBSANABLES
ARUS SEPTIEMBRE.pdf
ASOPAGOS SEPTIEMBRE.pdf
EXPERIENCIA.pdf
FORMATO 2 PROPUESTA ECONOMICA.xlsx
MIPYMES.pdf
Observación a informe6 de oct de 2026, 10:10
[Respondido] RE:Subsanacion Documentos CPT
SE DARA RESPUESTA EN EL INFORME DE EVALUACIÓN FINAL Y/O COMPLEMETARIO
General5 de oct de 2026, 14:55
Documentos Subsanantes
Certificado tamaño de empresa-MIPYME -Octubre-2026.pdf
Formato-5-Experiencia.pdf
RUP#37-CERTIFICADO_EXPERIENCIA_CORLATINA_2021.pdf
Observación a informe1 de oct de 2026, 12:54
Subsanacion Documentos CPT
Buenas tardes
CPT EXPRESS S.A.S. presenta observaciones y subsanación al Informe de Evaluación Inicial del proceso SA-23-2026.
Se adjunta documento de respuesta junto con los soportes correspondientes y las evidencias de cargue en SECOP II de los documentos señalados como “NO APORTADOS”, para su revisión y verificación por parte de la Entidad.
Quedo atento
OBSERVACIONES Y SUBSANACIÓN AL INFORME DE EVALUACIÓN INICIAL.pdf
FORMATO 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.pdf
RUP SEPT25.pdf
RUT CTP ACTUALIZADO.pdf
FORMATO 3 CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES AL SISTEMA INTEGRAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES CONTADORA.pdf
FORMATO 4 DECLARACIÓN JURAMENTADA.pdf
FORMATO 5 CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.pdf
FORMATO DE EXPERIENCIA HABILITANTE RELACIONADA.pdf
EXPERIENCIA.zip
FORMATO 2 PROPUESTA ECONOMICA.xlsx
FORMATO 2. PROPUESTA ECONÓMICA.docx
FORMATO 2. PROPUESTA ECONÓMICA.pdf
Informe de evaluación1 de oct de 2026, 11:02
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2715812
INFORME DE EVALUACIÓN INICIAL DE REQUISITOS HABILITANTES
66_INFORME_DE_EVALUACION_INICIAL_IMPRESOS.pdf
Notificación28 de sept de 2026, 15:07
Publicación de la lista de ofertas del proceso SA-23-2026 (Presentación de oferta).
Notificación28 de sept de 2026, 15:05
La lista de oferentes del proceso SA-23-2026 (Presentación de oferta) publicada por BIBLIOTECA PUBLICA PILOTO DE MEDELLIN PARA AMERICA LATINA
General18 de sept de 2026, 12:07
RE: SA-23-2026 - Solicitud de publicación de las cuatro solicitudes de limitación a Mipyme
buenas tardes, se anexa respuesta, feliz día
9/18/2026 8:14:57 AM EDITORIAL GROW SAS
Respetados señores Biblioteca Pública Piloto de Medellín:
EDITORIAL GROW SAS (NIT 901.003.006-6) se refiere a su respuesta del 17 de septiembre de 2026 y al numeral 28 de la Resolución 202640204. La Entidad afirma haber recibido cuatro (4) solicitudes de limitación y no haber tenido en cuenta las de SOLUCIONES SF S.A.S. y SUFORMA S.A.S. Quedan, entonces, exactamente dos, el mínimo del numeral 2 del artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015, y ninguna de ellas consta en los mensajes públicos del proceso ni ha sido identificada o verificada en el numeral 28.
Con fundamento en el artículo 24 de la Ley 80 de 1993 (numerales 2, 3 y 4), el artículo 3 de la Ley 1437 de 2011, la Ley 1712 de 2014 y el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015, solicitamos publicar en el SECOP II, con la respuesta a observaciones del 24 de septiembre y antes del plazo de adendas del 25 de septiembre:
1. Razón social y NIT de las cuatro solicitantes.
2. Fecha, hora y canal de recepción de cada solicitud (el numeral 1.3 del pliego fija el canal de mensajes del SECOP II; el plazo venció el 11/09/2026 a las 2:00 p. m.).
3. Los soportes de cada una: certificación de tamaño, certificado de existencia con máximo 60 días y acreditación del domicilio (artículos 2.2.1.2.4.2.3 y 2.2.1.2.4.2.4).
Estos documentos no tienen reserva legal y la propia Entidad publicó los de las dos solicitudes que hoy excluye.
RESPUESTA MIPYMES .pdf
General17 de sept de 2026, 09:51
RE: Improcedencia de La Limitación a MiPymes
Buenos días.
En atención a la observación formulada a la Entidad respecto de la limitación del proceso a MIPYMES, se precisa que, en el numeral 28 de la Resolución de Apertura, se dejó constancia de que la Entidad recibió cuatro (4) solicitudes de limitación a MIPYMES.
En consecuencia, no se configura la improcedencia de la limitación del proceso, toda vez que la Entidad NO tuvo en cuenta las solicitudes recibidas por soluciones SF S.A.S. y SU FORMA, y con fundamento en lo anterior procedió a efectuar la respectiva limitación, de conformidad con las disposiciones aplicables.
Por lo anterior, la Entidad considera que la actuación surtida respecto de la limitación a MIPYMES se encuentra debidamente sustentada en las solicitudes recibidas.
9/16/2026 7:18:38 AM EDITORIAL GROW SAS
Observaciones al pliego de condiciones definitivo del proceso SA-23-2026 – Improcedencia de la convocatoria limitada a Mipyme y de la limitación territorial anunciada el 15 de septiembre de 2026: las dos solicitudes recibidas provienen de una matriz y de su subordinada al 100 %, y una de ellas no contiene documento alguno de la sociedad que la presenta.
General15 de sept de 2026, 12:06
AVISÓ MIPYMES
EL PRESENTE PROCESO SERÁ LIMITADO A MIPYMES DEPARTAMENTAL- ANTIOQUIA, DE CONFORMIDAD CON LAS SOLICITUDES RECIBIDAS, FELIZ DÍA