¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cómo es la subasta inversa: electrónica o presencial, con qué margen mínimo de mejora, desde qué precio arranca, cómo son los lances y cuánto dura, y qué pasa si solo un proponente queda habilitado?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Septiembre de 2026
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones24 de sept, 12:17
Publicación del aviso de convocatoria pública24 de sept, 19:00
Publicación de estudios previos24 de sept, 19:00
Octubre de 2026
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones1 de oct, 23:59
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPymes1 de oct, 23:59
Respuesta a observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones2 de oct, 19:00
Fecha prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo5 de oct, 19:00
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo6 de oct, 18:05
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección6 de oct, 19:00
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos8 de oct, 23:59
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones9 de oct, 19:00
Plazo máximo para expedir adendas13 de oct, 19:00
Presentación de Ofertas16 de oct, 09:00
Apertura de sobre de requisitos habilitantes y técnicos16 de oct, 09:05
Informe de presentación de Ofertas16 de oct, 09:08
Publicación del informe de verificación o evaluación20 de oct, 19:00
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación23 de oct, 19:00
Apertura del sobre económico26 de oct, 10:00
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto30 de oct, 18:00
Firma del Contrato30 de oct, 19:00
Noviembre de 2026
Entrega de las garantías de ejecución del contrato4 de nov, 19:00
Aprobación de Póliza e inicio de ejecución del contrato5 de nov, 19:00
2 nov, 02:01Adjudicación · — → 30 de oct de 2026, 00:00
2 nov, 02:01Actualización · open → awarded
31 oct, 15:00Actualización · Publicado → Abierto
8 oct, 21:00Actualización · Published → Publicado
8 oct, 21:00Actualización · — → 120
8 oct, 21:00Actualización · — → CO1.BDOS.10901706
8 oct, 21:00Título · SUMINISTRO DE MOBILIARIO DE OFICINA PARA LAS DISTINTAS SECRETARIAS U OFICINAS… → SUMINISTRO DE MOBILIARIO DE OFICINA PARA LAS DISTINTAS SECRETARIAS U OFICINAS…
14 documentos · 95 páginas (2 pliegos, estudios previos, 6 anexos, 1 formato, 1 aviso). Los documentos abren en SECOP II.
Ha sido publicada una modificación al proceso SUMINISTRO DE MOBILIARIO DE OFICINA PARA LAS DISTINTAS SECRETARIAS U OFICINAS DE LA GOBERNACIÓN DEL HUILA (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
POR MULTIPLES TEMAS ADMINISTRATIVOS DE CIERRE DE MES, SE REQUIERE UN MAYOR PLAZO PARA REALIZAR ACTO DE ADJUDICACIÓN. GRACIAS. .
General29 de oct de 2026, 17:40
INFORME DE MENSAJES POR PARTE DE LA ENTIDAD.
CONTESTACIÓN DE MENSAJES.pdf
Notificación28 de oct de 2026, 17:23
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso SUMINISTRO DE MOBILIARIO DE OFICINA PARA LAS DISTINTAS SECRETARIAS U OFICINAS DE LA GOBERNACIÓN DEL HUILA (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Se modifica cronograma, se requiere mayor plazo para proyección de los actos de adjudicación y firma del contrato por tramites internos administrativos. .
La entidad procede a fundamentar las razones por la cual la ficha técnica debe estar acompañada del registro de marca del proponente, por tal motivo, se expone los sgts argumentos: La contratación pública en Colombia se rige por los principios de transparencia, economía y responsabilidad (Ley 80 de 1993). Dentro de la materialización del principio de responsabilidad, las entidades estatales tienen el deber de garantizar que los bienes adquiridos con recursos públicos estén libres de vicios ocultos, reclamaciones por infracción de derechos de propiedad intelectual o acciones por falsificación y competencia desleal. Protección frente a la ilegalidad: Adquirir mobiliario amparado por una marca debidamente registrada o en trámite de protección ante la SIC otorga a la entidad la certeza de que el proponente no incurre en infracciones marcarias. ius prohibendi (derecho a prohibir a terceros el uso no autorizado), lo cual demuestra ante la entidad contratante que somos fabricantes o distribuidores autorizados legítimos, evitando que el Estado sea partícipe de la comercialización de mercancía apócrifa o de contrabando técnico. Seguridad jurídica y mitigación de riesgos: La titularidad o el uso legítimo de la marca sobre el mobiliario de oficina asegura que no existirán medidas cautelares, embargos o demandas por parte de terceros titulares de derechos marcarios que puedan paralizar la ejecución del contrato o la entrega de los bienes en las dependencias de la entidad. Garantía de calidad y trazabilidad: El registro de marca vincula directamente al proponente con la calidad, diseño y especificaciones técnicas ofrecidas en la propuesta. Cumplimiento del Estatuto del Consumidor y Normas de Propiedad Industrial: Demuestra el respeto por el ordenamiento jurídico nacional (Ley 1480 de 2011 y normatividad andina), dotando de absoluta legalidad la cadena de suministro del mobiliario.
General23 de oct de 2026, 22:09
Respuesta a la observación presentada
Cordial saludo;
Me permito adjuntar respuesta a la observación presentada.
Respuesta a la observación presentada.pdf
General23 de oct de 2026, 16:23
respuesta observacion
CalificacionEstandaresMinimosCasaVitrina2025.pdf
oficio de subsanacion 2.pdf
General22 de oct de 2026, 14:30
TRASLADO DE OBSERVACIÓN PARA LO PERTINENTE.
En virtud de garantizar el derecho a la contradicción, publicidad, se procede a dar traslado de la presente observación para que los proponentes que están siendo observados se pronuncien dentro del término establecido en el cronograma electronico, es decir, hasta el viernes 23 de octubre a las 19 horas.
OBSERVACIONES AL CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO DE REGISTRO DE LOS ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SG-SST.pdf
Notificación22 de oct de 2026, 12:02
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso SUMINISTRO DE MOBILIARIO DE OFICINA PARA LAS DISTINTAS SECRETARIAS U OFICINAS DE LA GOBERNACIÓN DEL HUILA (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Se realiza la presente adenda, con el fin de dar traslado a observaciones allegadas con ocasión al informe de evaluación, para garantizar el derecho a la contradicción y defensa de los observados. .
General22 de oct de 2026, 11:05
ETAPA DE SUBSANACIÓN Y PRONUNCIAMIENTO A OBSERVACIÓN DE FICHA TÉCNICA .
Los proponentes interesados en participar en el presente proceso de selección abreviada de subasta inversa, tienen el deber legal y moral de revisar de forma integra en las etapas procesales conforme al término otorgado, el cual, una vez fenecido se convierte en perentorio y preclusivo.
Referente a la ampliación del término para subsanar, la modalidad de subasta inversa en el pliego de condiciones tiene estipulado que el mismo corresponde hasta momento antes de publicarse quienes quedan habilitados para participar en el acto de subasta inversa, la entidad reitera que revisen las reglas de juego, toda vez que el pliego de condiciones es ley para las partes, crea efectos vinculantes para quienes están participando, de allí la obligatoriedad de revisar cada requisito habilitante íntegramente, término de traslado, etapas de observaciones, de presentación de ofertas y subsanaciones.
Es de recordar que el plazo para presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones feneció el día 01 de octubre de 2026, donde lo relevante fue la ausencia de observaciones, queriendo indicar que todos los suscritos estaban conformes a las reglas de participación.
Luego, la entidad procedió a publicar el pliego definitivo, el mismo tuvo un término de traslado, el cual venció el 8 de octubre del presente año, la entidad encuentra silencio por parte de los interesados.
Motivo por el cual, en la etapa de evaluación, observar un requisito habilitante con el fin de no ser requerido o exigido, es una falta de tecnicismo por parte del proponente, falta de observancia de los requerimientos realizados por la entidad y asesoramiento.
En materia contractual colombiana, el consejo de estado y distintos conceptos de Colombia Compra Eficiente han contemplado que la carga de la verificación adecuada e integra de los estudios previos, del pliego de condiciones, recae sobre el proponente interesado, tiene el deber objetivo de revisar, si encuentra una inconsistencia, duda, sobre algún aspecto del proceso, de sus requisitos, tiene una etapa garantizada por la entidad para su pronunciamiento y allí es donde debe actuar.
Por ende, no es procedente presentar observaciones en la etapa actual frente al requisito de ficha técnica y su anexo de registro de marca, cada proponente tuvo la oportunidad procesal indicada, guardaron silencio y el mismo precluyó, causando el efecto perentorio, por ende, la ficha técnica y su anexo de registro de marca quedó en firme y debe ser allegado por las personas interesadas en participar.
Observación a informe22 de oct de 2026, 08:29
[Respondido] RE:Grave irregularidad en el proceso, Cual es el afán de la entidad en adjudicar?
En atención a la observación presentada se informa al proponente interesado que cómo es de imperativo cumplimiento el pliego de condiciones y el ordenamiento legal colombiano en materia de contratación pública, al encontrarnos en un proceso de selección abreviada subasta inversa, el término para subsanar va hasta el momento previo de iniciar el acto de subasta inversa. Así las cosas se mantiene el término de subsanación indicado en el pliego de condiciones el cual es ley para las partes en estricto cumplimiento de lo indicado por la normatividad que regula los procedimientos contractuales para la presente modalidad contractual.
General21 de oct de 2026, 23:57
Observación informe de evaluación y subsanación
Cordial saludo;
Me permito adjuntar subsanación al informe de evaluación y observación con el fin de que el presente proceso de contratación actue con transparencia.
Observación al informe de evaluación..pdf
Subsanación informe de evaluación No. 1_.pdf
General21 de oct de 2026, 23:29
SUBSANACION BALOON
SUBSANACION.pdf
General21 de oct de 2026, 18:38
subsanacion informe de evalaucion - solicitu aclaracion
certificado mipyme.pdf
oficio de subsanacion.pdf
PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES.pdf
SG-SST.pdf
General21 de oct de 2026, 10:27
SOLICITUD DE AMPLIACION AL CRONOGRAMA PARA PRESENTAR OBSERVACIONES Y SUBSANACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN
SOLICITUD DE AMPLIACION AL CRONOGRAMA PARA PRESENTAR OBSERVACIONES Y SUBSANACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN.pdf
Observación a informe21 de oct de 2026, 07:47
Grave irregularidad en el proceso, Cual es el afán de la entidad en adjudicar?
Buen día,
Anexo observacion al proceso en general con un grave vicio. Acaso la entidad tiene afán en adjudicar este proceso? De seguir así, la entidad demuestra una grave irregularidad en todo el proceso licitatorio y un presunto direccionamiento. Se advierte que se pondrá en conocimiento a las autoridades competentes.
OBSERVACION AL PROCESO.pdf
Informe de evaluación20 de oct de 2026, 17:55
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2731571
SE PUBLICA PARA LO PERTINENTE.
EVALUACION FINANCIERA MOBILIARIO 2026.pdf
resolucion.pdf
informe tecnico.pdf
evaluación juridica.pdf
Notificación19 de oct de 2026, 16:31
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso SUMINISTRO DE MOBILIARIO DE OFICINA PARA LAS DISTINTAS SECRETARIAS U OFICINAS DE LA GOBERNACIÓN DEL HUILA (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Se requiere mayor plazo para publicar el respectivo informe consolidado. Gracias. .
Notificación16 de oct de 2026, 09:29
Publicación de la lista de ofertas del proceso SGSASISUM0012-26 (Presentación de oferta).
Notificación16 de oct de 2026, 09:28
La lista de oferentes del proceso SGSASISUM0012-26 (Presentación de oferta) publicada por GOBERNACION DEL HUILA*
Observaciones9 de oct de 2026, 17:49
RE: OBSERVACION HERCAL
No se acepta la observación, debido a que la entidad, cumpliendo con los criterios de sostenibilidad ambiental, necesita que el proponente emplee una adecuada disposición de residuos peligrosos, como las exigencias son la fabricación de piezas de mobiliario, debemos garantizar tal exigencia.
Observaciones6 de oct de 2026, 18:15
OBSERVACION HERCAL
Observación –revisión del requisito de Plan de Manejo de Residuos Peligrosos
Respetuosamente solicitamos a la entidad revisar y eliminar la exigencia Plan de Manejo de Residuos Peligrosos (RESPEL), suscrito por un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo y un ingeniero ambiental con tarjeta profesional, toda vez que, de acuerdo con el objeto y alcance del presente proceso, las actividades corresponden al suministro/fabricación/instalación de mobiliario y no se evidencia una actividad que implique necesariamente la generación, manejo o disposición de residuos peligrosos.