SUMINISTRO DE LOS EQUIPOS; ELEMENTOS Y ACCESORIOS REQUERIDOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS ESTACIONES DE COMUNICACIONES BASES FIJAS QUE LA DEFENSA CIVIL COLOMBIANA OPERA EN LAS

Observaciones y mensajes

1. Observación a informe6 de nov de 2026, 15:37

   SUBSANACION - COMUNICACIONES DE SANTANDER S.A.S.

   Señores DEFENSA CIVIL COLOMBIANA Cordial saludo, En atención a los requerimientos del Informe de Evaluación 1, identificado con el número CO1.AWD.2746825, del 6 de noviembre de 2026, COMUNICACIONES DE SANTANDER S.A.S. presenta la subsanación correspondiente y adjunta los siguientes documentos: Certificación bancaria actualizada al mes de noviembre de 2026. Certificación de situaciones de control, subordinación o vínculos societarios – Formulario 9. Agradecemos incorporar los documentos al expediente del proceso y realizar la verificación correspondiente para dar por atendidos los requerimientos señalados. Atentamente, COMUNICACIONES DE SANTANDER S.A.S. NIT 890.205.950-2

   • CERT. BANCO DE BOGOTA CTA CTE 1461.pdf
   • FORMATO 9 SITUACIONES DE CONTROL COMUNISANDER SUBSANADO.pdf
2. Notificación6 de nov de 2026, 12:35

   Publicación de la lista de ofertas del proceso 125 DE 2026 (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de oferta).

3. Informe de evaluación6 de nov de 2026, 12:28

   Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2746825

   Buen día, señores: Cordial saludo. La Entidad se permite informar que se encuentran publicadas las evaluaciones preliminares del proceso de selección. En consecuencia, y de conformidad con el cronograma establecido, se solicita a los proponentes presentar los documentos de subsanación y las respuestas a las observaciones, a más tardar el día 11 de noviembre de 2026, a las 4:00 p. m. Agradecemos tener en cuenta el plazo establecido para el cumplimiento de esta etapa del proceso. Cordialmente,

   • EVALUACION INICIAL JURIDICA - COMSEG TELECOMUNICACIONES SEGURAS SAS.pdf
   • EVALUACION INICIAL JURIDICA - COMUNICACIONES DE SANTANDER SAS.pdf
   • EVALUACION INICIAL TECNICA - PROCESO 125 de 2026.pdf
   • EVALUACION INICIAL ECONOMICA Y FINANCIERA PROCESO 125 DE 2026.pdf
   • EVALUACION INICIAL JURIDICA - TICSAS.pdf
4. Notificación4 de nov de 2026, 11:30

   La lista de oferentes del proceso 125 DE 2026 (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de oferta) publicada por DEFENSA CIVIL COLOMBIANA

5. Notificación30 de oct de 2026, 16:17

   Publicación modificación

   Ha sido publicada una modificación al proceso SUMINISTRO DE LOS EQUIPOS, ELEMENTOS Y ACCESORIOS REQUERIDOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS ESTACIONES DE COMUNICACIONES BASES FIJAS QUE LA DEFENSA CIVIL COLOMBIANA OPERA EN LAS . Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso. Justificación de la modificación: La Entidad se permite informar a todos los interesados que, en atención a la respuesta emitida a las observaciones presentadas, se realizó un ajuste a las especificaciones técnicas, código UNSPSC, ajuste al formulario económico y requisito de experiencia, establecido en el pliego de condiciones definitivo. En virtud de lo anterior, se publica los documentos ajustados en la ADENDA 30-oct-2026. .

6. General29 de oct de 2026, 16:59

   RESPUESTA OBSERVACIONES AL PLIEGO 125 DE 2026

   Buen día, cordial saludo. La Entidad se permite publicar las respuestas a las observaciones recibidas, correspondientes al día 28 de octubre de 2026, de conformidad con el cronograma establecido y publicado en la plataforma SECOP II, para conocimiento de todos los interesados. Cordialmente, La Entidad

   • RESPUESTA A OBSERVACIONES TECNICAS - PROCESO 125.pdf
   • RESPUESTA OBSERVACION JURIDICA - 125 de 2026.pdf
   • RESPUESTA OBSERVACIONES ECONONICAS 125 de 2026.pdf
   • RESPUESTAS OBSERVACIONES TECNICAS- ALCANCE - PROCESO 125.pdf
7. General29 de oct de 2026, 09:54

   Información sobre la decisión de no realizar sorteo y continuidad del cronograma

   Buen día, señores proponentes: Cordial saludo. De manera atenta, me permito informar que el Ordenador del Gasto, en ejercicio de sus facultades, decidió NO REALIZAR SORTEO. En consecuencia, todos los proponentes que manifestaron interés a través de la plataforma SECOP II podrán presentar sus respectivas ofertas. Así mismo, se informa que el cronograma del proceso se mantiene sin modificaciones, por lo cual se conservan la fecha y la hora establecidas para la presentación de ofertas. Cordialmente,

8. General28 de oct de 2026, 17:50

   PUBLICACION DE LISTADO DE MANIFESTACION DE INTERES

   Buen día, Cordial saludo. la Entidad se permite publicar el listado de manifestaciones de interes Cordialmente,

   • LISTADO DE MANIFESTACION DE INTERES PROC 125-2026.pdf
9. Observaciones27 de oct de 2026, 14:37

   Solicitud de ajuste - Requisito de codigos UNSPSC

   Señores DEFENSA CIVIL COLOMBIANA Respetados señores: Solicitamos aclarar y ajustar el apartado “Códigos UNSPSC” del pliego de condiciones definitivo, que establece que los proponentes deberán tener registrados los dos (2) códigos allí relacionados. En respuesta a nuestra observación presentada el 6 de octubre de 2026, la entidad indicó que la experiencia podría verificarse mediante el cumplimiento de alguno de los dos códigos. Sin embargo, esta precisión no quedó incorporada en el pliego definitivo, cuya redacción mantiene la exigencia conjunta. Para evitar interpretaciones contradictorias durante la evaluación, solicitamos mantener la condición anunciada en la respuesta e incorporarla expresamente mediante adenda, precisando que será suficiente acreditar la experiencia con al menos uno de los dos códigos UNSPSC, sin exigir ambos de manera acumulativa. Agradecemos armonizar los documentos del proceso con la respuesta emitida por la entidad. Atentamente, COMUNICACIONES DE SANTANDER S.A.S. Anexo: Respuesta de la entidad a la observación presentada el 6 de octubre de 2026.

10. Observaciones27 de oct de 2026, 14:11

    Observaciones al pliego Definitivo

    Señores DEFENSA CIVIL COLOMBIANA – DIRECCIÓN GENERAL[ Ref.: Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 125 de 2026 Asunto: Presentación formal de observaciones a los Pliegos Definitivos y solicitud de Adenda Modificatoria. En nuestra condición de interesados en el Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 125 de 2026, cuyo objeto es el suministro de equipos, elementos y accesorios para el mantenimiento de las estaciones de comunicaciones bases fijas de la Defensa Civil Colombiana, nos permitimos presentar formalmente las siguientes observaciones y solicitudes de ajuste a los Pliegos Definitivos, con el fin de que la Entidad expida la Adenda Modificatoria correspondiente que subsane las inconsistencias detectadas y garantice la transparencia y la objetividad en la evaluación. Quedamos atentos a sus respuestas Cordialmente JUAN SEBASTIAN BAJONERO LOPEZ Rep Legal TICSAS

    • OBSERVACIONES AL PROCESO 125 DE 2026.pdf
11. Observaciones27 de oct de 2026, 09:58

    OBSERVACION ITEM 6 - Bateria Libre Mantenimiento 12V 150Ah

    Señores DEFENSA CIVIL COLOMBIANA Asunto: Observación a las especificaciones de la batería de 150 Ah Respetados señores: Solicitamos revisar la correspondencia entre la capacidad exigida de 150 Ah, las dimensiones de 329 × 172 × 218 mm y el peso de 26 kg, pues estos parámetros físicos parecen corresponder a baterías de menor capacidad. La realidad de la física y los fabricantes: Una batería de 150 Ah real: Para albergar las placas de plomo/electrolito que entregan 150 Ah, requiere un tamaño promedio de 480 x 170 x 240 mm y pesa entre 40 y 45 Kg (como la EPCOM PL150D12V2 que ofertaste, que pesa 40.8 kg). Las dimensiones (329x172x218 mm) y peso (26 kg) indicadas en el pliego pertenecen en la industria a una batería de 90 Ah o 100 Ah (como la batería Tensite 90Ah de 25-26 kg). Por lo anterior, solicitamos respetuosamente aceptar baterías con dimensiones y pesos superiores a los señalados en el pliego, siempre que cumplan la capacidad exigida de 150 Ah y las condiciones de compatibilidad e instalación requeridas por la entidad. Atentamente, COMUNICACIONES DE SANTANDER S.A.S.

12. Observaciones8 de oct de 2026, 08:53

    Observaciones a la Invitación Pública

    • Observaciones_SAMC-125-2026_DefensaCivil.pdf
13. Observaciones6 de oct de 2026, 13:57

    Observación al requisito de códigos UNSPSC

    Adjuntamos observación solicitando aclarar la diferencia entre los seis códigos UNSPSC exigidos y los dos publicados, revisar la pertinencia y obligatoriedad del código 72151600 y permitir la acreditación mediante al menos cuatro códigos relacionados con el objeto contractual. Agradecemos evaluar las solicitudes, emitir respuesta y realizar los ajustes correspondientes en los documentos del proceso.

    • OBSERVACION CODIGOS UNSPSC .pdf
14. Observaciones6 de oct de 2026, 09:23

    MANIFESTACION DE DE LIMITAR A MIPYMES NACIONAL - FORMULARIO 6

    Señores DEFENSA CIVIL COLOMBIANA Cordial saludo, COMUNICACIONES DE SANTANDER S.A.S., identificada con NIT 890.205.950-2, en calidad de empresa interesada en participar en el presente proceso de contratación, solicita de manera atenta y respetuosa que la convocatoria sea limitada a mipymes nacionales, conforme a lo establecido en el Formulario 6 dispuesto por la entidad. Agradecemos su atención y la evaluación de esta solicitud. Atentamente, COMUNICACIONES DE SANTANDER S.A.S. NIT 890.205.950-2

    • FORMULARIO 6 MANIFESTACION DE INTERES PARA LIMITAR EL PROCESO A MIPYMES.pdf
15. Observaciones5 de oct de 2026, 13:55

    Observacion tecnica al Item 33 - Inversor 48-3000RM

    Señores DEFENSA CIVIL COLOMBIANA Cordial saludo, COMUNICACIONES DE SANTANDER S.A.S., en calidad de empresa interesada en participar en el proceso, se permite presentar la siguiente observación al ítem 33 – Inversor 48-3000RM. Al revisar los pliegos de condiciones, identificamos que las especificaciones solicitadas corresponden al modelo Newmar 48-3000RM. Sin embargo, este modelo ha sido descontinuado por el fabricante, por lo que no se cuenta con disponibilidad para su suministro. Por lo anterior, solicitamos de manera atenta y respetuosa revisar y ajustar las especificaciones técnicas del ítem, definiendo los requisitos de funcionamiento y compatibilidad necesarios, sin limitar su cumplimiento a una única marca y referencia. Asimismo, agradecemos permitir la presentación de alternativas disponibles en el mercado que cumplan con las necesidades de la entidad. Agradecemos su atención y quedamos atentos a su respuesta. Atentamente, COMUNICACIONES DE SANTANDER S.A.S. NIT 890.205.950-2

16. Observaciones5 de oct de 2026, 11:47

    OBSERVACIONES TECNICAS ITEMS 24, 25 Y 33

    Señores DEFENSA CIVIL COLOMBIA, Reciban un cordial saludo, como empresa interesada en participar en el presente proceso realizamos las siguientes observaciones tecnicas Ítem 24: Respetuosamente solicitamos aclarar si la medida de 70 cm corresponde a la longitud de los brazos o a la separación efectiva entre la antena y la torre. Asimismo, solicitamos indicar cuántos brazos conforman cada juego, las características del punto de fijación de la torre autosoportada y las dimensiones, peso y sistema de montaje de la antena de cuatro dipolos, para garantizar la compatibilidad del suministro. Ítem 25: Respetuosamente solicitamos precisar si los 60 cm corresponden a la longitud de los brazos o a la separación efectiva entre la antena y la torre riendada. Adicionalmente, solicitamos definir la cantidad de brazos por juego y las características de fijación de la torre y de la antena tipo vela, incluyendo sus dimensiones y peso, para seleccionar y cotizar un soporte compatible. Ítem 33: Respetuosamente solicitamos aclarar el rango de voltaje de entrada exigido, dado que se indica 40–60 V CC, mientras que la documentación oficial del fabricante para la referencia 48-3000RM establece 42–62 V CC. Solicitamos confirmar si se aceptará este último rango y ajustar la especificación correspondiente, o si deberá suministrarse un equipo que opere en todo el rango de 40–60 V CC. Atentamente, COMUNICACIONES DE SANTANDER S.A.S.

17. Observaciones2 de oct de 2026, 14:22

    CONSULTA ESTAMPILLAS

    Señores DEFENSA CIVIL COLOMBIANA Cordial saludo, COMUNICACIONES DE SANTANDER S.A.S., identificada con NIT 890.205.950-2, en calidad de empresa interesada en participar en el presente proceso, solicita de manera atenta y respetuosa aclarar si el contrato estará sujeto al pago o descuento de estampillas. En caso afirmativo, agradecemos indicar cuáles aplican, la tarifa o porcentaje de cada una y su respectiva base de liquidación, con el fin de determinar el valor correspondiente e incluirlo en la estructuración de nuestra oferta económica. Agradecemos su atención y quedamos atentos a su respuesta. Atentamente, COMUNICACIONES DE SANTANDER S.A.S. NIT 890.205.950-2

18. Observaciones2 de oct de 2026, 14:22

    MANIFESTACION DE DE LIMITAR A MIPYMES NACIONAL

    Señores DEFENSA CIVIL COLOMBIANA Cordial saludo, COMUNICACIONES DE SANTANDER S.A.S., identificada con NIT 890.205.950-2, en calidad de empresa interesada en participar en el presente proceso de contratación, solicita de manera atenta y respetuosa que la convocatoria sea limitada a mipymes nacionales, de conformidad con la normativa vigente y siempre que se cumplan los requisitos aplicables. Agradecemos su atención y la evaluación de esta solicitud. Atentamente, COMUNICACIONES DE SANTANDER S.A.S. NIT 890.205.950-2

    • MANIFESTACION MIPYMES NACIONALES.pdf
19. Observaciones2 de oct de 2026, 11:38

    Solicitud Mypimes Nacional

    Respetados señores, En atención al proceso de contratación referenciado y en nuestro interés de participar en el mismo, de manera respetuosa nos permitimos presentar la siguiente observación para consideración de la entidad. Reconocemos y valoramos las medidas orientadas a promover la participación de las micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES) dentro de los procesos de contratación pública, en concordancia con lo establecido en la normativa vigente y con los principios que rigen la contratación estatal. En este sentido, respetuosamente sugerimos a la entidad evaluar la posibilidad de que la limitación prevista para MIPYMES contemple la participación de MIPYMES a nivel nacional, lo cual podría contribuir a fortalecer la pluralidad de oferentes y ampliar las alternativas disponibles para la entidad, manteniendo al mismo tiempo el enfoque de promoción empresarial previsto en la normativa. Lo anterior teniendo en cuenta que, conforme al artículo 333 de la Constitución Política de Colombia y al artículo 24 de la Ley 80 de 1993, los procesos de contratación deben promover la libre competencia y la pluralidad de oferentes, garantizando así condiciones de transparencia, eficiencia y selección objetiva. Así mismo, el numeral 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 señala la importancia de propender por la libre concurrencia de oferentes, lo cual puede verse fortalecido al permitir la participación de MIPYMES de diferentes regiones del país que se encuentren debidamente habilitadas para atender el objeto del proceso. La presente observación se formula con el mayor respeto y con el único propósito de aportar al fortalecimiento del proceso, procurando escenarios de participación amplia y competitiva que contribuyan a la obtención de las mejores condiciones para la entidad. Agradecemos de antemano la atención prestada y quedamos atentos a cualquier consideración que la entidad estime pertinente. Cordialmente, ARDOBOT ROBÓTICA S.A.S.

    • DOCUMENTACIÓN MIPYME ARDOBOT Nacional 11 de Septiembre.pdf
    • Junta de Contadores 6 de Agosto.pdf
    • Camara de Comercio 23 de Septiembre.pdf
20. Observaciones2 de oct de 2026, 11:38

    Solicitud Estampillas

    Cordial saludo, De manera atenta y respetuosa, nos permitimos solicitar a la entidad tenga a bien estudiar la posibilidad de suministrar los valores correspondientes a las estampillas aplicables en el presente proceso. Por otra parte, sugerimos que, para la acreditación de experiencia con entidades privadas, se requiera adjuntar tanto la factura de venta validada por la DIAN como el contrato correspondiente, con el fin de verificar la autenticidad de dicha experiencia y garantizar la transparencia en la evaluación. Agradecemos de antemano su atención y quedamos atentos a una pronta y favorable respuesta. Atentamente, Ardobot Robótica S.A.S.