Pliego definitivoSECOP IIAdjudicadoSA-024-2026Publicado 21 de sept de 2026

Suministro de equipos y elementos audiovisuales para la Biblioteca Pública Piloto de Medellín para América Latina y los proyectos a su cargo.

Entidad: BIBLIOTECA PUBLICA PILOTO DE MEDELLIN PARA AMERICA LATINANIT 890.980.150-1Ver historial de adjudicaciones
Ubicación: Entidad en Medellín, Antioquia
Modalidad: Selección Abreviada — Subasta Inversa
Tipo de contrato: Suministros
Valor: $ 191.145.000
Cierre: 8 de oct de 2026, 16:00
Clasificación: Luminarias de escenarios y estudios Cables eléctricos y accesorios Dispositivos de almacenamiento Subconjuntos para dispositivos electrónicos Accesorios de computador Dispositivos informáticos de entrada de datos Impresoras de computador Dispositivos y equipos para instalación de conectividad de redes y Datacom

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¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cómo es la subasta inversa: electrónica o presencial, con qué margen mínimo de mejora, desde qué precio arranca, cómo son los lances y cuánto dura, y qué pasa si solo un proponente queda habilitado?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?

Septiembre de 2026

Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones10 de sept, 16:31
Publicación del aviso de convocatoria pública10 de sept, 18:00
Publicación de estudios previos10 de sept, 18:00
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones17 de sept, 23:59
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPymes17 de sept, 23:59
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo21 de sept, 15:14
Respuesta a observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones22 de sept, 23:58
Fecha prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo22 de sept, 23:59
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección22 de sept, 23:59
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos29 de sept, 17:00

Octubre de 2026

Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones2 de oct, 17:00
Plazo máximo para expedir adendas5 de oct, 16:00
Presentación de Ofertas8 de oct, 16:00
Apertura de sobre de requisitos habilitantes y técnicos8 de oct, 16:15
Informe de presentación de Ofertas8 de oct, 16:30
Publicación del informe de verificación o evaluación14 de oct, 17:00
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación19 de oct, 16:00
Apertura del sobre económico21 de oct, 10:00
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto22 de oct, 18:00
Firma del Contrato23 de oct, 07:00
Entrega de las garantías de ejecución del contrato30 de oct, 12:00
Aprobación de Póliza e inicio de ejecución del contrato30 de oct, 12:30

Cambios detectados por Templo

24 oct, 18:06Actualización · Publicado → Seleccionado
24 oct, 18:06Actualización · open → awarded
24 oct, 18:06Adjudicación · — → 22 de oct de 2026, 00:00
7 oct, 10:00Cierre · 14 de oct de 2026, 16:00 → 8 de oct de 2026, 23:59
23 sept, 20:00Actualización · Published → Publicado
23 sept, 20:00Actualización · — → CO1.BDOS.10836229
23 sept, 20:00Título · Suministro de equipos y elementos audiovisuales para la Biblioteca Pública Pi… → Suministro de equipos y elementos audiovisuales para la Biblioteca Pública Pi…
23 sept, 20:00Objeto · Suministro de equipos y elementos audiovisuales para la Biblioteca Pública Pi… → Suministro de equipos y elementos audiovisuales para la Biblioteca Pública Pi…

Observaciones y mensajes

Informe de selección22 de oct de 2026, 15:00
Informe de selección CO1.AWD.2726031
- 202640237 RESOLUCIÓN ADJUDICA SA-024-2026 EQUIPO AUDIOVISUAL.pdf
General21 de oct de 2026, 15:47
ACLARACION DE FECHA PARA DISTRIBUCION HOMOGENEA DE PRECIOS
MEDIANTE EL PRESENTE SE HACE ACLARACION QUE LA FECHA DE MAXIMA PARA EL ENVIO DE LA DISTRIBUCION HOMOGENEA DE LSO PRECIOS ES EL DIA 22 DE OCTUBRE DE 2026 Esta aclaracion se hace debido a que por un error de transcripcion en el mensaje anterior se establecio el dia 23 de octubre por lo que se aclara la fecha Gracias de antemano
- DISTRIBUCION HOMOGENIEA DE PRECIOS.pdf
General21 de oct de 2026, 15:42
SOLICITUD DE DISTRIBUCION HOMOGENEA DE PRECIOS
Medellín 22 de octubre de 2026 En atención a la subasta inversa llevada a cabo el día de hoy a las 3:00 PM, se establece lo siguiente: MENOR VALOR OFERTADO: Proponente con la menor oferta: ECONTROL SYSTEMS S.A.S, identificado con NIT No. 900733260-9 quien realizo el último lance valido efectuado por valor de: 120.625.874,00 COP con porcentaje de descuento del 2,4% Por consiguiente y pretendiendo no violar los principios de equilibrio e imparcialidad que gobiernan la actividad contractual, debido a que el porcentaje de la oferta es inferior al costo total del valor del estudio de mercado estimado por la Entidad Estatal de acuerdo con la guía inicial de precios, se requiere al representante legal de ECONTROL SYSTEMS S.A.S, identificado con NIT No. 900733260-9, para que justifique el valor de su propuesta en los siguientes términos: REQUERIMIENTO: SE SOLICITA AL PROPONENTE QUE PRESENTE LA RESPECTIVA JUSTIFICACIÓN DE SU OFERTA ECONÓMICA (ULTIMO LANCE REALIZADO) JUNTO CON LA GUÍA INICIAL DE PRECIOS CON EL DESCUENTO APLICADO DE MANERA HOMOGÉNEA A CADA UNO DE LOS ÍTEMS. LA RESPUESTA AL PRESENTE REQUERIMIENTO SE DEBERÁN ANEXAR MEDIANTE EL CANAL DE MENSAJES DE LA PLATAFORMA DE SECOP 2, HASTA LAS 11:00 PM DEL DÍA 23/10/2026. Se suspende la subasta hasta que se decida lo anterior. En caso de que el proponente no entregue la justificación en la hora y fecha establecida, se entenderá que desiste su oferta económica y se continuara con la evaluación del segundo menor lance valido presentado dentro de la subasta. Feliz día.
- DISTRIBUCION HOMOGENIEA DE PRECIOS.pdf
General21 de oct de 2026, 12:12
INFORMACION DE SUBASTA
Se publica informacion de l asubasta la cual se llevara acabo el dia de hoy 21 de octubre a las 3:00 PM
- SA-024-2026 INFORMACION GENERAL SUBASTA 024-2026.pdf
Informe de evaluación21 de oct de 2026, 10:04
Informe de evaluación 3 CO1.AWD.2726031
INFORME FINAL DE EVALUACION
- SA-24-2026 INFORME FINAL DE EVALUACION.pdf
Informe de evaluación21 de oct de 2026, 07:35
Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2726031
SE PUBLICA INFORME FINAL DE EVALUACION DE REQUISITOS HABILITANTES
- SA-24-2026 INFORME FINAL DE EVALUACION.pdf
General19 de oct de 2026, 13:23
DOCUMENTOS A SUBSANAR
Bunas tardes Anexo documentos a subsanar para los fines pertinentes Cordialmente,
- ANEXO EXPERIENCIA..pdf
- SUMINISTRO EQUIPOS E INSTALACIÓN DE SISTEMAS DE REFUERZO SONORO Y ACCESORIOS - DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN.pdf
- 4600105679_Cta de cobro 225019511064_Econtrol Systems SAS (1).pdf
- SUMINISTRO DE EQUIPOS Y ELEMENTOS DE AUDIO - ESCUELA DE SUBOFICIALES FAC.pdf
- CLAUSULADO_ADICIONAL_A_LA_ACEPTACIÓN_DE_OFERTA_ELECTRÓNICA_CTO 061-2025.pdf
- SEGURIDAD SOCIAL ECONTROL.pdf
- CEDULA Y TP CHRISTIAN NIEVA CONTADOR.pdf
- jccCert023756AD42F18CF7 CHRISTIAN NIEVA- CONTADOR.pdf
- COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN.pdf
- PARAFISCALES.pdf
- CARTA PRESENTACIÓN.pdf
- FICHA TÉCNICA.pdf
- MULTAS Y SANCIONES.pdf
- CERTIFICADO BPP ECONTROL SYSTEMS YAMAKI.pdf
General19 de oct de 2026, 11:15
SUBSANACION
Buen dia espero que se encuentren bien adjunto documentos solicitados para subsanacion. quedo atenta, feliz dia.
- SUBSANACION.zip
General14 de oct de 2026, 14:40
INFORME DE EVALUACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
Se publica informe de evaluacionde requisitos habilitantes se puede Presentar las subsanaciones, observaciones y aclaraciones que estimen pertinentes a este Informe Inicial de Verificación de Requisitos Habilitantes, hasta el día 19/10/2026 4:00:00 PM mediante la plataforma de SECOP II en el módulo de mensajes.
- SA-24-2026 INFORME DE EVALUACION INICIAL DE REQ HABILITANTES.pdf
Informe de evaluación14 de oct de 2026, 14:38
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2726031
Se publica informe de evaluacionde requisitos habilitantes se puede Presentar las subsanaciones, observaciones y aclaraciones que estimen pertinentes a este Informe Inicial de Verificación de Requisitos Habilitantes, hasta el día 19/10/2026 4:00:00 PM mediante la plataforma de SECOP II en el módulo de mensajes.
- SA-24-2026 INFORME DE EVALUACION INICIAL DE REQ HABILITANTES.pdf
Notificación8 de oct de 2026, 16:36
Publicación de la lista de ofertas del proceso SA-024-2026 (Presentación de oferta).
Notificación8 de oct de 2026, 16:36
La lista de oferentes del proceso SA-024-2026 (Presentación de oferta) publicada por BIBLIOTECA PUBLICA PILOTO DE MEDELLIN PARA AMERICA LATINA
General2 de oct de 2026, 14:50
MODIFICACIÓN AL CRONOGRAMA
Teniendo en cuenta que no se recibieron observaciones al pliego de condiciones definitivo se hace modificación al cronograma del proceso por lo que se invita a los interesados a revisar los cambios en el mismo
Notificación2 de oct de 2026, 14:47
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso Suministro de equipos y elementos audiovisuales para la Biblioteca Pública Piloto de Medellín para América Latina y los proyectos a su cargo. (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso. Justificación de la modificación: Teniendo en cuenta que no se recibieron observaciones la pliego definitivo se ajusta el cronograma del proceso.

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