Pliego definitivoSECOP IICierre: 30 de sept de 20262026-278Publicado 28 de sept de 2026
Suministro de elementos tecnológicos para el fortalecimiento del proceso de aseguramiento de la secretaria de salud municipal; orientado a la gestión; actualización; depuración y seguimiento de la afi…
Suministro de elementos tecnológicos para el fortalecimiento del proceso de aseguramiento de la secretaria de salud municipal, orientado a la gestión, actualización, depuración y seguimiento de la afiliación al SGSSS.
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Septiembre de 2026
Fecha de publicación28 de sept, 11:18
Publicación de la invitación28 de sept, 12:00
Publicación de estudios previos28 de sept, 12:00
Plazo para recepción de observaciones29 de sept, 11:00
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a MiPymes29 de sept, 11:00
Respuesta a las observaciones a la invitación29 de sept, 12:00
Publicación del aviso de limitación a MiPymes o si podrá participar cualquier interesado29 de sept, 14:00
Plazo máximo para expedir adendas29 de sept, 16:00
Presentación de Ofertas30 de sept, 15:00
Apertura de sobres30 de sept, 15:15
Informe de presentación de ofertas30 de sept, 15:30
Octubre de 2026
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas29 de oct, 16:00
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación30 de oct, 16:00
Aceptación de ofertas30 de oct, 17:00
Cambios detectados por Templo
29 sept, 15:00Actualización · Published → Publicado
29 sept, 15:00Título · Suministro de elementos tecnológicos para el fortalecimiento del proceso de a… → Suministro de elementos tecnológicos para el fortalecimiento del proceso de a…
3 documentos · 46 páginas (pliego, estudios previos, 1 anexo). Los documentos abren en SECOP II.
Solicitud de publicidad y acceso a los documentos que integran la propuesta presentada por ASOPROVAL
Respetados señores:
En mi condición de proponente dentro del proceso de selección adelantado mediante la Invitación Pública N.° 278 de 2026, y en ejercicio de los derechos de publicidad, contradicción y debido proceso, de manera respetuosa solicito que se disponga la publicación íntegra de los documentos que conforman la propuesta presentada por ASOPROVAL o, en su defecto, se levante la restricción de confidencialidad que actualmente impide su consulta a través de la plataforma SECOP II.
Lo anterior, teniendo en cuenta que, en el marco de los procedimientos de selección contractual, los principios de transparencia y publicidad, consagrados en el artículo 24 de la Ley 80 de 1993 y desarrollados por la Ley 1150 de 2007, así como las disposiciones de la Ley 1712 de 2014, imponen a las entidades estatales el deber de garantizar el acceso a la información pública relacionada con sus actuaciones contractuales, especialmente aquella que sirve de fundamento para la verificación de los requisitos habilitantes y la evaluación de las propuestas.
En ese sentido, cualquier restricción al acceso de los documentos que integran una oferta debe encontrarse debidamente sustentada en una disposición constitucional o legal que establezca expresamente su carácter reservado o confidencial, sin que resulte suficiente la simple asignación de dicha condición por parte del proponente o de la entidad contratante.
En consecuencia, la imposibilidad de consultar los documentos aportados por ASOPROVAL limita materialmente la posibilidad de verificar las condiciones de participación, contrastar la información presentada frente a las exigencias de la invitación pública y ejercer oportunamente el derecho de contradicción respecto de los aspectos considerados en el informe de evaluación.
Por lo expuesto, solicito que los documentos que integran la propuesta de ASOPROVAL sean puestos a disposición de los interesados mediante su publicación en SECOP II, garantizando así la transparencia de la actuación administrativa, la igualdad de condiciones entre los participantes y el ejercicio efectivo del derecho de contradicción. En caso de que alguno de sus documentos contenga información legalmente protegida, solicito que la restricción se limite exclusivamente a los apartes que efectivamente tengan carácter reservado, previa identificación y justificación de la disposición normativa que sustenta dicha condición, permitiendo el acceso al contenido restante.
La presente solicitud se formula con el propósito de garantizar que la evaluación y eventual selección del contratista se desarrollen bajo condiciones de publicidad, transparencia y verificabilidad, y que todos los proponentes cuenten con la posibilidad real y efectiva de ejercer sus derechos dentro del proceso de selección.
Informe de evaluación29 de oct de 2026, 15:59
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2739944
INFORME DE EVALUACIÓN
Acta Evaluación cuarto PROC.278.pdf
Notificación29 de oct de 2026, 15:58
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso Suministro de elementos tecnológicos para el fortalecimiento del proceso de aseguramiento de la secretaria de salud municipal, orientado a la gestión, actualización, depuración y seguimiento de la afi. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
ADENDA No. 4
INVITACIÓN PÚBLICA PARA LA CELEBRACIÓN DE UN CONTRATO
DE MÍNIMA CUANTÍA No 278 DEL 28 DE SEPTIEMBRE DE 2026
Se publicó la invitación No. 278 de 2026 para:
OBJETO DE LA INVITACIÓN: Suministro de elementos tecnológicos para el fortalecimiento del proceso de aseguramiento de la secretaria de salud municipal, orientado a la gestión, actualización, depuración y seguimiento de la afiliación al SGSSS
.
General29 de oct de 2026, 15:56
ADENDA 4
ADENDA No 4 PROCESO 278.pdf
Informe de evaluación26 de oct de 2026, 10:37
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2736622
INFORME DE EVALUACION TERCER OFERENTE
Acta Evaluación Tercer oferente Proceso 278.pdf
General26 de oct de 2026, 10:34
ADENDA 3
ADENDA No 3 PROCESO 278.pdf
Notificación26 de oct de 2026, 10:33
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso Suministro de elementos tecnológicos para el fortalecimiento del proceso de aseguramiento de la secretaria de salud municipal, orientado a la gestión, actualización, depuración y seguimiento de la afi. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
ADENDA No. 3
INVITACIÓN PÚBLICA PARA LA CELEBRACIÓN DE UN CONTRATO
DE MÍNIMA CUANTÍA No 278 DEL 28 DE SEPTIEMBRE DE 2026
Se publicó la invitación No. 278 de 2026 para:
OBJETO DE LA INVITACIÓN: Suministro de elementos tecnológicos para el fortalecimiento del proceso de aseguramiento de la secretaria de salud municipal, orientado a la gestión, actualización, depuración y seguimiento de la afiliación al SGSSS.
.
Notificación19 de oct de 2026, 15:32
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso Suministro de elementos tecnológicos para el fortalecimiento del proceso de aseguramiento de la secretaria de salud municipal, orientado a la gestión, actualización, depuración y seguimiento de la afi. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
ADENDA No. 2
INVITACIÓN PÚBLICA PARA LA CELEBRACIÓN DE UN CONTRATO
DE MÍNIMA CUANTÍA No 278 DEL 28 DE SPETIEMBRE DE 2026
.
General19 de oct de 2026, 15:30
ADENDA 2
ADENDA No 2 PROCESO 278.pdf
Informe de evaluación9 de oct de 2026, 14:40
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2722835
INFORME DE EVALUACIÓN
2DA Acta Evaluación PROC.278.pdf
Informe de evaluación9 de oct de 2026, 11:16
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2723016
INFORME DE EVALUACIÓN SEGUNDO OFERENTE
Acta Evaluación PROC.278.pdf
General9 de oct de 2026, 10:17
ADENDA 1
ADENDA No 1 PROCESO 278.pdf
Notificación9 de oct de 2026, 10:05
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso Suministro de elementos tecnológicos para el fortalecimiento del proceso de aseguramiento de la secretaria de salud municipal, orientado a la gestión, actualización, depuración y seguimiento de la afi. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
ADENDA No. 1
INVITACIÓN PÚBLICA PARA LA CELEBRACIÓN DE UN CONTRATO
DE MÍNIMA CUANTÍA No 278 DEL 28 DE SPETIEMBRE DE 2026.
Observación a informe2 de oct de 2026, 14:21
Observación al informe de evaluación Invitación Pública de Mínima Cuantía No. 278 del 28 de septiembre de 2026
Respetados Señores:
Cordial saludo.
Yo, Carlos Mario Jaramillo Gómez, representante legal de INNOVA SOLUCIONES & SUMINISTROS S.A.S. (NIT 900.872.082-1) y proponente en el proceso de la referencia, presento dentro del término del cronograma una observación y solicitud, cuyo contenido se encuentra en el documento adjunto.
Agradezco su atención y quedo atento a la respuesta.
Atentamente,
CARLOS MARIO JARAMILLO GÓMEZ
Representante Legal
INNOVA SOLUCIONES & SUMINISTROS S.A.S.
OBSERVACION INFORME DE EVALUACION 278.pdf
Observación a informe2 de oct de 2026, 11:58
[Respondido] RE:OBSERVACION
Cordial saludo; nos permitimos aclarar lo siguiente: Por error involuntario se relacionó el codigo con la descripción que no era y se aclara que el codigo solicitado qu se ha evaluado y se evaluará es el CIIU 4651 Comercio al por mayor de computadores, equipo periférico y programas de informática. El proceso de contratación que está en desarrollo, se está desarrollando bajo los principio de legalidad, pluralidad de oferentes y bajo el procedimiento establecido en la ley.
Observación a informe2 de oct de 2026, 11:48
[Respondido] RE:BSERVACION AL INFORME DE EVALUACION
Cordial saludo; expresamos que la entidad toma todos los requisitos habilitantes conforme a la invitación publica, y que de acuerdo a la misma invitación, en el literal, CAUSALES DE RECHAZO O DE DECLARATORIA DE DESIERTA; y teniendo en cuenta el debido proceso establecido para la etapa precontractual en las selecciones de mínima cuantía, es necesario dejar el tiempo para la subsanación de cualquier oferente, así mismo, acogiendonos al principio de pluralidad de oferentes. Pasado el tiempo establecido en el cronograma, sino subsana los requisitos establecidos en el plazo del crongroama, tedrá lugar quien presente el menor valor siguiente a la oferta evaluada.
Observación a informe2 de oct de 2026, 11:48
[Respondido] RE:OBSERVACION
En atención a la observación presentada por el señor ALEJANDRO CORREA REINA, en calidad de representante legal de COPIRENT, respecto del requisito habilitante relacionado con la actividad económica y el código CIIU exigido dentro del proceso, la Entidad se permite manifestar lo siguiente:
Una vez revisada la observación presentada, así como la documentación aportada por el proponente y la actividad económica registrada en el correspondiente certificado de Cámara de Comercio, se considera pertinente precisar que la verificación del requisito debe atender a la relación y correspondencia de la actividad económica del proponente con el objeto y alcance del contrato, teniendo en cuenta la naturaleza de los bienes requeridos por la entidad.
Se acoge la observación en el sentido de reconocer que el proponente COPIRENT cumple con el requisito habilitante relacionado con la actividad económica, al encontrarse acreditada mediante Cámara de Comercio una actividad comercial relacionada con el obj
Observación a informe2 de oct de 2026, 09:40
OBSERVACION
Observacion al informe.pdf
Observación a informe1 de oct de 2026, 16:52
BSERVACION AL INFORME DE EVALUACION
Como participante del proceso en mencion, me permito rpesentar OBSERVACION AL INFORME DE EVALUACION
OBSERVACION INFORME DE EVALUACION.pdf
Informe de evaluación1 de oct de 2026, 15:23
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2716231
Acta Evaluación PROC.278.pdf
General1 de oct de 2026, 11:03
RE: Solicitud publicacion limitacion mipymes
9/30/2026 6:12:15 AM NEFOX SAS
Cordial Saludo,
Por medio de la presente nos permitimos solicitar amablemente a la entidad, sean publicado el correspondiente aviso de limitacion o no a mipymes
Cordial saludo,
El proceso no fue limitado a Mipymes, ya que una de las solicitudes no cumplia con los requisitos necesarios para dicha limitacion, por lo tanto se evaluara normalmente a cada oferente.
Notificación30 de sept de 2026, 19:23
Publicación de la lista de ofertas del proceso 2026-278.
Notificación30 de sept de 2026, 19:22
La lista de oferentes del proceso 2026-278 publicada por ALCALDIA DE CAICEDONIA
Observaciones29 de sept de 2026, 12:01
RE: Observaciones técnicas al proceso
Con el objetivo de dar respuesta a su observacion se notifica:
OBSERVACION 1: ESCÁNER: INCONSISTENCIA EN LA RESOLUCIÓN ÓPTICA DE 1.200 DPI
Efectivamnte se requiere Resolución óptica mínima de 600 dpi y resolución de salida de hasta 1.200 dpi
OBSERVACION 2: SSD DE 500 GB: ESPECIFICACIÓN INSUFICIENTE PARA DETERMINAR COMPATIBILIDAD
Se requiere de SATA III 2.5" y tambien se aceptan capacidad comerciales superiores en cuanto al tamaño.
OBSERVACION 3: UPS: INCONSISTENCIA ENTRE VA Y POTENCIA NOMINAL
Efectivametne se requiere UPS de capacidad mínima de 600 VA y potencia activa mínima de 360 W, manteniendo los demás requisitos de 110 V, mínimo cuatro tomas, tecnología interactiva/Line Interactive e indicador LED.
OBSERVACION 4: MICRÓFONO: ESPECIFICACIÓN ALTAMENTE ASOCIADA A UNA CONFIGURACIÓN PARTICULAR
Se aceptarán micrófonos dinámicos cardioides con respuesta de frecuencia igual, equivalente o superior al rango requerido, siempre que cubran como mínimo las necesidades funcionales establecidas, y que el cable XLR-XLR podrá suministrarse como accesorio compatible.
OBSERVACION 5: INVERSOR 1.200 W: AMBIGÜEDAD EN EL TIPO DE ONDA Y POTENCIA
se requier ed eun producto duradero, optimo en funcioanlidad y en calidad
OBSERVACION 6: TABLET: ESPECIFICACIÓN INSUFICIENTE Y POSIBLE RESTRICCIÓN POR TAMAÑO EXACTO
Se requiere que sea características técnicas mínimas y de calidad, particularmente procesador optimo, sistema operativo funcional , resolución mínima adecuada , conectividad y batería duradera acorde a lo solicitado.
OBSERVACION 7: IMPRESORA MULTIFUNCIONAL: CARACTERÍSTICAS QUE PARECEN CORRESPONDER A UNA REFERENCIA ESPECÍFICA
igual o superior a la requerida a lo requerido.
Observaciones29 de sept de 2026, 11:35
RE: OBSERVACION PROCESO
29/09/2026 9:26:11 ASOCIACION DE PROFESIONALES DEL VALLE ASOPROVAL
Con la mayor atención, solicito su respuesta a las siguientes observaciones:
Infórmese sobre el porcentaje de descuentos aplicados por la entidad, en los procesos de compra y venta, por concepto de retenciones y descuentos de ley.
Se publican las estimaciones utilizadas por la entidad para la elaboración de estudios previos.
RESPUESTA:
1ro Frente a esta solicitud se informa que el porcentaje de descuentos aplicados por la entidad, en los procesos de compra y venta, por concepto de retenciones y descuentos de ley. se pueden visibilizar en el ITEM 4.5.1 del domento que lleva por nombre
ESTUDIOS PREVIOS EQUIPOS TECNOLOGICOS SALUD.2do Frente a esta solicitud de que se publicque las estimaciones utilizadas por la entidad para la elaboración de estudios previos. donde se da por endido que son las cotizaciones, se hace necesario mencionar que este analisis se encuentra inmerson ESTUDIOS DEL SECTOR COMPUTADORES SALUD documento anexo en la presente invitacion. ITEM 1.2 COTIZACIONES
Observaciones29 de sept de 2026, 09:26
OBSERVACION PROCESO
De manera atenta, solicito se de respuesta a las siguientes observaciones:
Se informe el porcentaje de descuentos aplicados por la entidad, en los procesos de compra y venta, por concepto de retenciones y descuentos de ley
se publiquen las precotizaciones utilizadas por la entidad para la elaboración de los estudios previos.