SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERÍA

Observaciones y mensajes

1. Observación a informe4 de nov de 2026, 09:00

   OBSERVACIÓN AL INFORME DE EVALUACIÓN FINAL DE EXPERIENCIA (03/11/2026) - SOLICITUD DE HABILITACIÓN INMEDIATA Y REVOCATORIA DE RECHAZO

   Señores GOBERNACIÓN DE NARIÑO / COMITÉ EVALUADOR Y ASESOR DE CONTRATACIÓN: MARÍA CAMILA CALVACHE GÓMEZ, en calidad de Representante Legal de CH GRUPO LOGÍSTICO LTDA., manifiesto respetuosamente que la causal de rechazo invocada en el Informe de Evaluación Final de Experiencia y Capacidad Técnica del 03 de noviembre de 2026 ("el proponente no aporta documentos para subsanar o aclarar") constituye un evidente error de hecho y falsa motivación, como se demuestra a continuación: Acreditación de radicación oportuna en SECOP II: El día 29 de octubre de 2026 a las 3:56:30 PM, dentro del término perentorio de traslado, nuestra sociedad radicó en esta plataforma el mensaje con ID CO1.MSG.10152310, adjuntando el archivo SUBSNACION PROCESO SASI019-2026 GOBERNACION DE NARIÑO.pdf (40 folios). Prueba inequívoca de conocimiento y recibo por la entidad: En el Acta No. 165-2026 del 02 de noviembre de 2026, el Comité Asesor calificó la Capacidad Jurídica de CH GRUPO LOGÍSTICO LTDA. como "CUMPLE", lo cual demuestra que la entidad sí recibió, abrió y valoró los documentos de dicho radicado (Anexo Jurídico 1 - PILA), pero el evaluador técnico omitió injustificadamente revisar los folios correspondientes a la experiencia. Cumplimiento técnico de fondo (Contrato No. 012-2025): En el memorial y sus Anexos Técnicos 1 y 2 radicados el 29 de octubre, se aportó la discriminación certificada por la contratante y revisoría fiscal del componente exclusivo de papelería y útiles por valor de $162.560.060 COP (114,20 SMMLV), monto que supera ampliamente el 50% del presupuesto oficial exigido ($120.469.767 COP). Asimismo, se adjuntó el Formato No. 6 actualizado. Representación Legal: Se ratifica corregir el error material del informe técnico: la Representante Legal única es María Camila Calvache Gómez (C.C. 1.061.820.520) y no la persona mencionada por el evaluador. PETICIÓN: Solicitamos formalmente revocar la decisión de rechazo, valorar integralmente los documentos técnicos allegados oportunamente mediante mensaje CO1.MSG.10152310 del 29/10/2026, calificar en "CUMPLE" la Experiencia de CH GRUPO LOGÍSTICO LTDA. y habilitarnos definitivamente para participar en la Audiencia de Subasta Inversa. (Se adjuntan nuevamente soportes de radicación SECOP II y expediente técnico de subsanación). Atentamente, MARÍA CAMILA CALVACHE GÓMEZ C.C. 1.061.820.520 Representante Legal - CH GRUPO LOGÍSTICO LTDA. NIT: 900.657.981-5

   • OBSERVACION URGENTE SUBSANACION CH.pdf
2. General3 de nov de 2026, 21:46

   PUBLICACION DE INFORMES DE SUBSANABLES SASI019-2026

   Se adjunta informes de evaluación 2 1. Acta 165 de comite asesor de contratación 2. Informe de Evaluacion de experiencia y capacidad tecnica 3. Informe evaluacion de capacidad jurdica

   • ACTA No. 165-2026 EVALUACION DE REQUISITOS SUBSANABLES SASI019-2026.pdf
   • EVALUACION REQUISITOS SUBSANABLES CAPACIDAD JURIDICA SASI 019-2026.pdf
   • EVALUACION REQUISITOS SUBSANABLES EXPERIENCIA Y CAPACIDAD TÉCNICA SASI 019-2026.pdf
3. Informe de evaluación3 de nov de 2026, 18:34

   Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2737501

   Se procede a publicar el informe de evaluacion de requisitos subsanables.

   • ACTA No. 165-2026 EVALUACION DE REQUISITOS SUBSANABLES SASI019-2026.pdf
   • EVALUACION REQUISITOS SUBSANABLES EXPERIENCIA Y CAPACIDAD TÉCNICA SASI 019-2026.pdf
   • ACTA No. 165-2026 EVALUACION DE REQUISITOS SUBSANABLES SASI019-2026.pdf
4. Observación a informe29 de oct de 2026, 15:56

   SUBSANACION PROCESO SASI019-2026

   Señores GOBERNACIÓN DE NARIÑO Departamento Administrativo de Contratación Pública / Secretaría General MARÍA CAMILA CALVACHE GÓMEZ, Representante Legal de CH GRUPO LOGÍSTICO LTDA. (NIT 900.657.981-5, Propuesta No. 5), dentro del término legal de traslado del proceso SASI019-2026, allega en archivo adjunto el expediente formal de subsanación y aclaración técnica: Capacidad Jurídica (Numeral 4.2.6): Se aportan planillas PILA y sus comprobantes de pago bancario de los seis (6) meses legalmente exigibles previos al cierre (abril a septiembre de 2026), acreditando encontrarse a paz y salvo en seguridad social y parafiscales (Ley 789 de 2002). Experiencia Técnica (Nota 4 Numeral 4.4): Se aclara que, dentro del Contrato No. 012-2025 de objeto múltiple (ejecutado con Transportes Especiales Galeras Express S.A.S.), el suministro específico de papelería, útiles de escritorio y oficina ascendió a $162.560.060,00 COP (114,20 SMMLV de 2025), superando ampliamente el 50% del Presupuesto Oficial exigido ($120.469.767,00 COP). Se adjuntan certificaciones de soporte y Formato No. 6 debidamente actualizado. Aclaración Representación Legal: Se solicita corregir el error mecanográfico del informe técnico preliminar (pág. 25), ratificando que la Representante Legal de CH GRUPO LOGÍSTICO LTDA. es MARÍA CAMILA CALVACHE GÓMEZ (C.C. 1.061.820.520). PETICIÓN: Con los soportes allegados, solicitamos declarar superadas las observaciones y calificar a CH GRUPO LOGÍSTICO LTDA. como proponente HABILITADO / CUMPLE en todos los componentes para participar en la subasta inversa. Atentamente, MARÍA CAMILA CALVACHE GÓMEZ Representante Legal – CH GRUPO LOGÍSTICO LTDA. NIT: 900.657.981-5

   • SUBSNACION PROCESO SASI019-2026 GOBERNACION DE NARIÑO.pdf
5. Informe de evaluación26 de oct de 2026, 20:40

   Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2737501

   Se procede con el traslado de informe de evaluación, presentación de observaciones al mismo y recepción de requisitos subsanables

   • Acta de Comite Evaluacion Inicial SASI019-2026..pdf
   • INFORME 1. EVALUACION PRELIMINAR EXPERIENCIA Y CAPACIDAD TÉCNICA SASI019-2026.pdf
   • INFORME 1. EVALUACION PRELIMINAR DE CAPACIDAD JURIDICA SASI 019-2026.pdf
   • INFORME 1. EVALUACION PRELIMINAR FINANCIERA SASI019-2026.pdf
6. Notificación20 de oct de 2026, 10:26

   La lista de oferentes del proceso SASI019-2026 (Presentación de oferta) publicada por GOBERNACION DE NARIÑO

7. Notificación13 de oct de 2026, 18:44

   Publicación modificación

   Ha sido publicada una modificación al proceso SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERÍA. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso. Justificación de la modificación: Se procede acargar documentos acogidos en el tramite de observaciones a pliego de condiciones .

8. Observaciones13 de oct de 2026, 18:04

   RE: Observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones, OBSERVACIONES AL PROCESO ., Solicitud Limitación MiPymes Proceso No. SASI019-2026 , OBSERVACIONES, OBSERVACIONES, Observación Proceso No. SASI-019-2026

   06/10/2026 10:19:41 camilo alexander tobar rosero 05/10/2026 15:31:56 CEMPAC SA Buenas tardes Señores Gobernación de Nariño Cordial Saludo, Con el fin de participar en el proceso, solicitamos a la entidad aclarar las siguientes observaciones: 1- Solicitamos a la entidad ampliar el tiempo de entrega en aproximadamente 5 días hábiles toda vez que los pedidos al ser validados y coordinados con el supervisor del contrato, tiene un tiempo prudente para el alistamiento, y posterior entrega, por lo que 5 días es un tiempo prudente para dicha coordinación. 2- Solicitamos a la entidad información aproximada de las cantidades a requerir para este contrato o en su defecto una información de cantidades solicitadas en contratos similares en los otros años, Contar con una proyección aproximada de cantidades permite a los proponentes estructurar una oferta económica razonable, realizar un análisis de costos unitarios preciso y garantizar la disponibilidad de stock con proveedores fabricantes. 3- Solicitamos a la entidad aclarar las siguientes especificaciones: 3-1 Se le informa a la entidad que validando el precio promedio vs las especificaciones de los productos, evidenciamos que el ITEM 61 MINA PORTAMINAS 0,5 mm y el ITEM 62 MINA PORTAMINAS 0,7 mm, bien dice las especificaciones que su presentación es en CAJA X 12 TUBOS DE 12 MINAS, pero el valor dado es en presentación UNIDAD que es un un tubo de 12 minas, por lo anterior solicitamos retirar de la especificaciones CAJA X 12 TUBOS y aclarar que es un tubo de 12 minas. 3-2. Se informa a la entidad que, al comparar el precio promedio frente a las especificaciones técnicas, evidenciamos una inconsistencia en el ÍTEM 70 - PAPEL KRAFT. La especificación actual solicita: Papel kraft de 90 g/m², en presentación por rollo de 270 metros de largo y 1.5 metros de ancho. Al consultar el mercado, identificamos que un papel con estas características exactas no es de medida comercial y se fabrica únicamente bajo pedido especial, por lo que su costo real supera el precio estimado por la entidad. Por lo anterior, solicitamos a la entidad: Revisar y actualizar nuevamente el precio de mercado para esta medida especial, o Aclarar si lo que requieren es el rollo comercial estándar de 60 gramos por 120 metros, el cual sí coincide con el precio promedio asignado. Muchas Gracias, 01/10/2026 14:35:50 DISUR SAS Cordial saludo. Adjunto documentación para la solicitud de limitación Mipymes Proceso en referencia. Gracias por su atención. 02/10/2026 14:26:02 GRUPO LOS LAGOS SAS 02/10/2026 14:16:14 GRUPO LOS LAGOS SAS Saludos. Actuando en nombre y representacion de GRUPO LOS LAGOS S.A.S, yo, Hector Correa Giraldo. solicito a la entidad tenga en cuenta mi solicitud de limitacion del presente proceso de contratacion a mipymes nacionales. La presente se suscribe de esta manera electronica, conforme a los lineamientos establecidos por COLOMBIA COMPRA EFICIENTE. Hector Correa Giraldo. C.C.10.232.588 Manizales GRUPO LOS LAGOS S.A.S 02/10/2026 15:01:03 DISUR SAS Cordial saludo. Por medio de la presente, me permito solicitar que cargue en la plataforma del Secop II, formatos editables para la elaboración de la propuesta. Gracias por su atención.

   • RESPUESTA OBSERVACIONES - PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES SASI019-2026.pdf
9. Notificación8 de oct de 2026, 16:09

   Publicación modificación

   Ha sido publicada una modificación al proceso SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERÍA. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso. Justificación de la modificación: Se procede a realizar la modificación en cronograma, en razón a que la dependencia aun se encuentra en revisión de observaciones a pliego de condiciones y proyección de respuestas. .

10. Observaciones6 de oct de 2026, 10:19

    Observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones

    • OBSERVACIÓN PROYECTO PLIEGO .pdf
11. Observaciones5 de oct de 2026, 15:31

    OBSERVACIONES AL PROCESO .

    Buenas tardes Señores Gobernación de Nariño Cordial Saludo, Con el fin de participar en el proceso, solicitamos a la entidad aclarar las siguientes observaciones: 1- Solicitamos a la entidad ampliar el tiempo de entrega en aproximadamente 5 días hábiles toda vez que los pedidos al ser validados y coordinados con el supervisor del contrato, tiene un tiempo prudente para el alistamiento, y posterior entrega, por lo que 5 días es un tiempo prudente para dicha coordinación. 2- Solicitamos a la entidad información aproximada de las cantidades a requerir para este contrato o en su defecto una información de cantidades solicitadas en contratos similares en los otros años, Contar con una proyección aproximada de cantidades permite a los proponentes estructurar una oferta económica razonable, realizar un análisis de costos unitarios preciso y garantizar la disponibilidad de stock con proveedores fabricantes. 3- Solicitamos a la entidad aclarar las siguientes especificaciones: 3-1 Se le informa a la entidad que validando el precio promedio vs las especificaciones de los productos, evidenciamos que el ITEM 61 MINA PORTAMINAS 0,5 mm y el ITEM 62 MINA PORTAMINAS 0,7 mm, bien dice las especificaciones que su presentación es en CAJA X 12 TUBOS DE 12 MINAS, pero el valor dado es en presentación UNIDAD que es un un tubo de 12 minas, por lo anterior solicitamos retirar de la especificaciones CAJA X 12 TUBOS y aclarar que es un tubo de 12 minas. 3-2. Se informa a la entidad que, al comparar el precio promedio frente a las especificaciones técnicas, evidenciamos una inconsistencia en el ÍTEM 70 - PAPEL KRAFT. La especificación actual solicita: Papel kraft de 90 g/m², en presentación por rollo de 270 metros de largo y 1.5 metros de ancho. Al consultar el mercado, identificamos que un papel con estas características exactas no es de medida comercial y se fabrica únicamente bajo pedido especial, por lo que su costo real supera el precio estimado por la entidad. Por lo anterior, solicitamos a la entidad: Revisar y actualizar nuevamente el precio de mercado para esta medida especial, o Aclarar si lo que requieren es el rollo comercial estándar de 60 gramos por 120 metros, el cual sí coincide con el precio promedio asignado. Muchas Gracias,

12. Observaciones2 de oct de 2026, 15:01

    Observación Proceso No. SASI-019-2026

    Cordial saludo. Por medio de la presente, me permito solicitar que cargue en la plataforma del Secop II, formatos editables para la elaboración de la propuesta. Gracias por su atención.

13. Observaciones2 de oct de 2026, 14:26

    OBSERVACIONES

    • OBSERVACIONES.pdf
14. Observaciones2 de oct de 2026, 14:16

    OBSERVACIONES

    Saludos. Actuando en nombre y representacion de GRUPO LOS LAGOS S.A.S, yo, Hector Correa Giraldo. solicito a la entidad tenga en cuenta mi solicitud de limitacion del presente proceso de contratacion a mipymes nacionales. La presente se suscribe de esta manera electronica, conforme a los lineamientos establecidos por COLOMBIA COMPRA EFICIENTE. Hector Correa Giraldo. C.C.10.232.588 Manizales GRUPO LOS LAGOS S.A.S

    • CERTIFICACION MIPYMES - NACIONAL.pdf
    • CAMARA DE COMERCIO - BOGOTA.pdf
    • DOCUMENTOS REVISOR FISCAL.pdf
    • RUT.pdf
15. Observaciones1 de oct de 2026, 14:35

    Solicitud Limitación MiPymes Proceso No. SASI019-2026

    Cordial saludo. Adjunto documentación para la solicitud de limitación Mipymes Proceso en referencia. Gracias por su atención.

    • Solicitud Limitación MiPymes Proceso No. SASI019-2026 - Anexos.pdf