SUMINISTRO BIBLIOTECA

Observaciones y mensajes

1. General7 de nov de 2026, 22:59

   resolucion declaratoria de desierta

   • resolucion de declaratoria desierta mc059-2026.pdf
2. Informe de evaluación7 de nov de 2026, 22:58

   Informe de evaluación 3 CO1.AWD.2745742

   • resolucion de declaratoria desierta mc059-2026.pdf
3. Informe de evaluación7 de nov de 2026, 15:57

   Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2745742

   • INFORME DE EVALUACION SUBSANABLES MC-059-2026.pdf
4. Informe de evaluación5 de nov de 2026, 15:42

   Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2745742

   • INFORME DE EVALUACION PRELIMINAR MC-059-2026.pdf
5. Observaciones4 de nov de 2026, 13:17

   Respuesta observaciones

   ASUNTO: Respuesta a las observaciones formuladas a la Invitación Pública. El Municipio de Cumbitara – Nariño, en atención a las observaciones presentadas por C&BER PRO SAS dentro del proceso de selección de Mínima Cuantía No. MC-059-2026, y una vez revisado su contenido frente a las condiciones técnicas, jurídicas y operativas establecidas en los documentos del proceso, procede a emitir respuesta de fondo a cada una de las solicitudes, en los siguientes términos: Observacionn1 Una vez analizada la observación presentada, la Entidad se permite manifestar que la exigencia establecida en el numeral 6.3 de la Invitación Pública, relacionada con la acreditación de establecimiento, domicilio, sucursal o agencia en el municipio de Cumbitara – Nariño, obedece a una necesidad de carácter operativo y logístico identificada por la Administración Municipal durante la estructuración del presente proceso de selección. En efecto, el objeto contractual comprende el suministro de mobiliario, equipos tecnológicos, material lúdico y pedagógico y demás elementos destinados a la dotación y fortalecimiento de la Biblioteca Municipal, lo cual requiere no solamente la entrega material de los bienes, sino también la disponibilidad de condiciones que permitan atender oportunamente las situaciones que puedan presentarse durante la ejecución contractual. En ese sentido, la Entidad considera importante contar con un proveedor que tenga presencia en el municipio, toda vez que esta condición facilita la comunicación y coordinación con la Administración Municipal, permite una atención más oportuna de los requerimientos que puedan surgir durante la ejecución y facilita la gestión de eventuales situaciones relacionadas con entregas, ajustes, reposiciones, garantías y demás obligaciones derivadas del suministro. Adicionalmente, debe tenerse en cuenta que el municipio de Cumbitara presenta condiciones geográficas y de acceso que hacen necesario prever mecanismos que permitan reducir las dificultades operativas y logísticas que puedan afectar el cumplimiento oportuno de las obligaciones contractuales. Por tal razón, la Entidad considera que la presencia del proveedor en el territorio constituye una condición que facilita la coordinación y el seguimiento de la ejecución contractual, así como la atención directa de los requerimientos de la Administración. De igual manera, la Entidad considera que la condición establecida permite fortalecer la actividad económica formal del municipio, promover la participación de los establecimientos comerciales legalmente constituidos en el territorio y facilitar la articulación entre la Administración Municipal y los proveedores que desarrollan actividades económicas en su jurisdicción. Es importante precisar que la exigencia se encuentra expresamente incorporada en los documentos del proceso desde su publicación, por lo que constituye una condición previamente conocida por todos los interesados, quienes han tenido la oportunidad de revisar su alcance y determinar si cuentan con las condiciones requeridas para participar. La Entidad también considera que la posibilidad de efectuar entregas mediante transportadoras o medios propios no reemplaza integralmente las condiciones de disponibilidad y atención que busca garantizar con la exigencia establecida, especialmente frente a la necesidad de contar con un mecanismo de respuesta y coordinación directa durante la ejecución contractual. En consecuencia, teniendo en cuenta las razones operativas, logísticas y administrativas expuestas, LA ENTIDAD NO ACOGE LA OBSERVACIÓN y mantiene la exigencia prevista en el numeral 6.3 de la Invitación Pública, relacionada con la acreditación de establecimiento, domicilio, sucursal o agencia en el municipio de Cumbitara – Nariño, en los términos establecidos en los documentos del proceso. OBSERVACIÓN No. 2. EXIGENCIA DEL PAZ Y SALVO MUNICIPAL En atención a la observación presentada respecto de la exigencia del paz y salvo municipal contemplado dentro de los requisitos documentales de la Invitación Pública, la Entidad se permite manifestar que dicho requerimiento fue incorporado como parte de las condiciones documentales del proceso, atendiendo a la importancia que representa para la Administración Municipal verificar el cumplimiento de las obligaciones económicas a favor del municipio. La Administración Municipal considera que el cumplimiento de las obligaciones tributarias y económicas constituye un aspecto relevante dentro de las relaciones de los particulares con la entidad territorial, razón por la cual ha venido incorporando este documento dentro de los requisitos solicitados en sus procesos de contratación, de conformidad con los criterios administrativos que ha aplicado para estos procedimientos. En ese sentido, la Entidad busca mantener criterios uniformes en la estructuración y desarrollo de sus procesos de selección, procurando que las condiciones documentales sean aplicadas de manera general a los interesados y que no se establezcan tratamientos diferenciados o particulares frente a quienes participan en una misma convocatoria. Así mismo, se precisa que la exigencia del documento no debe interpretarse como una condición que impida automáticamente la participación de un interesado por la sola circunstancia de no haberlo aportado inicialmente con su propuesta, cuando se trate de un documento susceptible de subsanación conforme a las reglas legales aplicables. En consecuencia, cuando durante la verificación documental se advierta la ausencia del paz y salvo municipal, la Entidad deberá analizar su procedencia y requerir su aporte dentro del término establecido para la subsanación de documentos, siempre que se trate de una circunstancia susceptible de ser subsanada y sin que ello implique modificar, mejorar o completar aspectos sustanciales de la oferta. La Entidad considera importante precisar que la subsanación documental constituye un mecanismo previsto para garantizar que los interesados puedan acreditar las condiciones exigidas en el proceso, evitando que la ausencia inicial de un documento susceptible de subsanación conduzca automáticamente al rechazo de una propuesta. Por lo anterior, la Entidad considera que no resulta procedente acceder a la solicitud de eliminación del documento, toda vez que su exigencia forma parte de las condiciones documentales establecidas en la Invitación Pública y responde al criterio administrativo adoptado por la entidad para este proceso. En consecuencia, LA ENTIDAD NO ACOGE LA OBSERVACIÓN y mantiene la exigencia del paz y salvo municipal prevista en los documentos del proceso, sin perjuicio de la aplicación de las reglas legales de subsanabilidad cuando resulte procedente. OBSERVACIÓN No. 3. SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DEL PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL DE CINCO (5) DÍAS HÁBILES A QUINCE (15) DÍAS CALENDARIO Una vez revisada la solicitud de ampliación del plazo de ejecución contractual, la Entidad considera necesario mantener el término inicialmente establecido en los documentos del proceso, correspondiente a cinco (5) días hábiles, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. En primer lugar, debe señalarse que el objeto del presente proceso corresponde al suministro de mobiliario, equipos tecnológicos, material lúdico y pedagógico y demás elementos necesarios para la dotación y fortalecimiento de la Biblioteca Municipal, cuyas características, cantidades y condiciones técnicas se encuentran previamente determinadas en los documentos que integran el proceso de selección. En consecuencia, los interesados cuentan desde la publicación de la Invitación Pública con la información necesaria para conocer los bienes requeridos, identificar sus características, establecer las condiciones de suministro y prever las actividades de adquisición, alistamiento, transporte y entrega que deberán desarrollar en caso de resultar seleccionados. En segundo lugar, la Entidad considera que el plazo establecido guarda relación con las condiciones operativas previstas para el desarrollo del suministro, teniendo en cuenta que, conforme a lo señalado en la respuesta a la observación No. 1, se mantiene la exigencia de contar con establecimiento, domicilio, sucursal o agencia en el municipio de Cumbitara. Esta condición busca facilitar la coordinación directa con la Administración Municipal y favorecer una capacidad de atención y respuesta oportuna frente a las actividades propias de la ejecución contractual. En ese sentido, la Entidad considera que la presencia del proveedor en el municipio constituye un factor que facilita la organización de las actividades de suministro, la coordinación de las entregas y la atención de los requerimientos que puedan surgir durante el cumplimiento del contrato. Por lo tanto, el plazo previsto debe analizarse de manera integral con las condiciones de operación y disponibilidad exigidas en los documentos del proceso. De igual manera, corresponde al futuro contratista organizar y disponer los medios comerciales, técnicos, operativos y logísticos necesarios para cumplir las obligaciones asumidas, incluyendo la adquisición o disponibilidad de los elementos, su embalaje, transporte y entrega en el lugar establecido por la Entidad. Estas actividades hacen parte de la gestión propia del suministro y deben ser consideradas por los interesados al momento de estructurar y presentar sus propuestas. Así mismo, la Entidad precisa que el plazo establecido constituye una condición de ejecución que debe ser conocida y valorada por todos los interesados desde la etapa de presentación de ofertas, quienes deberán considerar las condiciones del objeto contractual, las características de los bienes requeridos y las actividades necesarias para garantizar su entrega integral y oportuna. En cuanto a las dificultades de transporte y acceso al municipio señaladas por el observante, la Entidad reconoce que las condiciones geográficas y logísticas deben ser consideradas al momento de organizar las actividades de suministro. Precisamente, la exigencia de presencia del proveedor en el municipio busca facilitar la coordinación y atención de dichas actividades, sin que ello releve al contratista de su obligación de prever y disponer los medios necesarios para cumplir el plazo contractual. Adicionalmente, se precisa que el plazo previsto no exime al contratista de entregar la totalidad de los bienes requeridos, en las cantidades y especificaciones técnicas establecidas, ni de garantizar las condiciones de calidad y cumplimiento exigidas por la Administración Municipal. En ese orden de ideas, la Entidad considera que, atendiendo las condiciones operativas y de coordinación previstas para la ejecución del suministro, no resulta procedente acceder a la ampliación solicitada. Por tanto, estima pertinente conservar el plazo inicialmente establecido en los documentos del proceso. En consecuencia, LA ENTIDAD NO ACOGE LA OBSERVACIÓN y mantiene el plazo de ejecución de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. Finalmente, la Entidad reitera que las condiciones establecidas en los documentos del proceso responden a las necesidades identificadas por la Administración Municipal para la contratación del suministro objeto de la presente convocatoria y serán aplicadas bajo las mismas reglas a todos los interesados, garantizando la transparencia y el desarrollo del procedimiento de selección.

6. Observaciones4 de nov de 2026, 00:04

   OBSERVACIONES

   Respetados señores, De conformidad con el cronograma del proceso de la referencia, me permito presentar formalmente las observaciones jurídicas y técnicas a los pliegos de condiciones y documentos del proceso. Lo anterior, con el fin de que la Entidad evalúe los argumentos expuestos y acoja las solicitudes planteadas mediante la respectiva adenda, garantizando así los principios de transparencia y selección objetiva. Atentamente,

   • OBSERVACIONES CIBER PRO.pdf
7. Observaciones3 de nov de 2026, 23:40

   SOLICITUD DE LIMITACION MIPYME NACIONAL

   Cordial saludo, Presentamos manifestación de interés y solicitud formal de limitación del proceso a Mipymes, adjuntando la documentación requerida para acreditar nuestra condición, en los términos del Decreto 1082 de 2015 y sus decretos reglamentarios. Quedamos a su disposición. Cordialmente,

   • SOLICITUD MIPYME NACIONAL.pdf