Pliego definitivoSECOP IICierre: 21 de oct de 2026IDRD-SAF-MC-037-2026Publicado 14 de oct de 2026
SUMINISTRAR; BAJO EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS; INSUMOS DE IMPRESIÓN; Y DE ELEMENTOS DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL IDRD
SUMINISTRAR BAJO EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS, INSUMOS DE IMPRESIÓN Y DE ELEMENTOS DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL IDRD
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Octubre de 2026
Fecha de publicación14 de oct, 20:55
Publicación de la invitación14 de oct, 23:59
Publicación de estudios previos14 de oct, 23:59
Plazo para recepción de observaciones15 de oct, 23:59
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a MiPymes15 de oct, 23:59
Plazo máximo para expedir adendas19 de oct, 19:00
Respuesta a las observaciones a la invitación19 de oct, 23:59
Publicación del aviso de limitación a MiPymes o si podrá participar cualquier interesado19 de oct, 23:59
Presentación de Ofertas21 de oct, 09:00
Apertura de sobres21 de oct, 09:15
Informe de presentación de ofertas21 de oct, 09:20
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas28 de oct, 23:59
Noviembre de 2026
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación4 de nov, 23:59
Aceptación de ofertas6 de nov, 23:59
Entrega de las garantías de ejecución del contrato9 de nov, 23:59
Aprobación de las garantías de ejecución del contrato10 de nov, 23:59
Cambios detectados por Templo
16 oct, 15:00Actualización · Published → Publicado
16 oct, 15:00Título · SUMINISTRAR, BAJO EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS, INSUMOS DE IMPRESIÓN… → SUMINISTRAR; BAJO EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS; INSUMOS DE IMPRESIÓ…
28 documentos · 136 páginas (pliego, estudios previos, 12 anexos, 1 matriz, 9 formatos). Los documentos abren en SECOP II.
EVALUACION TECNICA - PROSUTEC SAS - IDRD-SAF-MC-037-2026-1.pdf
PROSUTEC S.A.S ANTECEDENTES.zip
Notificación30 de oct de 2026, 15:52
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso SUMINISTRAR, BAJO EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS, INSUMOS DE IMPRESIÓN, Y DE ELEMENTOS DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL IDRD. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
el proponente ubicado en segundo lugar no allegó las aclaraciones y/o subsanaciones requeridas en los informes de evaluación jurídica y técnica dentro del término otorgado, razón por la cual su oferta fue rechazada. En consecuencia, el IDRD debe proceder con la evaluación del siguiente proponente ubicado en orden de elegibilidad, circunstancia que hace necesario ajustar el cronograma del proceso para adelantar dicha verificación y otorgar el correspondiente término de traslado..
Informe de evaluación30 de oct de 2026, 11:19
Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2738839
Cordial saludo,
Se publica informe final
CONSOLIDADO FINAL IDRD SAF-MC-037-2026.pdf
Informe de evaluación28 de oct de 2026, 16:32
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2738839
Cordial saludo,
Se remiten evaluaciones correspondientes.
PROCESO SELECCIÓN MÍNIMA CUANTÍA IDRD SAF-MC-037-2026 PAPELERIA CONSOLIDADO (3).pdf
EVALUACION TECNICA - GRUPO LOS LAGOS SAS - IDRD-SAF-MC-037-2026 (1) (2).pdf
GRUPO LOS LAGOS S.A.S antecedentes.zip
EVALUACION PRELIMINAR JURIDICA.xlsx
General26 de oct de 2026, 11:31
Declaración de Situaciones de Control y Beneficiarios Finales
Cordial saludo,
Se recuerda a todos los proponentes del proceso IDRD-SAF-MC-037-2026 que, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 4.1.13 de la Invitación Pública, en concordancia con el Decreto 1600 de 2024, deberán presentar la Declaración de Situaciones de Control y Beneficiarios Finales a través del módulo de mensajes de la plataforma SECOP II.
Lo anterior deberá realizarse dentro del término establecido en el cronograma del proceso, indicando la existencia o no de situaciones de control y demás información requerida en el formato correspondiente.
Se agradece atender oportunamente el presente requerimiento.
General22 de oct de 2026, 15:26
Recordatorio presentación - Declaración de Situaciones de Control y Beneficiarios Finales
Cordial saludo,
Se recuerda a todos los proponentes del proceso IDRD-SAF-MC-037-2026 que, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 4.1.13 de la Invitación Pública, en concordancia con el Decreto 1600 de 2024, deberán presentar la Declaración de Situaciones de Control y Beneficiarios Finales a través del módulo de mensajes de la plataforma SECOP II.
Lo anterior deberá realizarse dentro del término establecido en el cronograma del proceso, indicando la existencia o no de situaciones de control y demás información requerida en el formato correspondiente.
Se agradece atender oportunamente el presente requerimiento.
General22 de oct de 2026, 15:21
Requerimiento de sustentación de oferta por presuntos precios artificialmente bajos
Cordial saludo,
en el marco del proceso de selección de mínima cuantía IDRD-SAF-MC-037-2026, cuyo objeto es "SUMINISTRAR, BAJO EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS, INSUMOS DE IMPRESIÓN Y DE ELEMENTOS DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL IDRD", y conforme a la verificación económica efectuada por la Entidad, se requiere que los proponentes sustenten integral, técnica, financiera y económicamente los precios ofertados, teniendo en cuenta que, de acuerdo con el análisis realizado por la Entidad, sus propuestas se encuentran incursas en el calificativo de presuntos precios artificialmente bajos.
La explicación deberá ser suficiente, detallada y soportada documentalmente, de manera que permita a la Entidad analizar la composición de la oferta y verificar su viabilidad y sostenibilidad durante la ejecución contractual. Asimismo, los proponentes deberán manifestar que revisaron de forma individual, exhaustiva y detallada los precios ofertados y que los mismos son razonables y suficientes para garantizar el cumplimiento integral de las obligaciones derivadas del contrato.
La respuesta al presente requerimiento, junto con los documentos y soportes que la sustenten, deberá ser allegada a través de la plataforma SECOP II a más tardar el día 23 de octubre de 2026 a las 4:00 p. m.
Se advierte que el presente requerimiento se realiza en aplicación de lo previsto en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015, así como de las reglas establecidas en la Invitación Pública. En consecuencia, la falta de respuesta o la presentación de explicaciones que no resulten satisfactorias para la Entidad podrá dar lugar a la aplicación de la causal de rechazo prevista en el literal h) del numeral 3.6 Causales de Rechazo de la Invitación Pública.
Publicación de la lista de ofertas del proceso IDRD-SAF-MC-037-2026.
Notificación21 de oct de 2026, 09:27
La lista de oferentes del proceso IDRD-SAF-MC-037-2026 publicada por IDRD - ENTIDAD OFICIAL.
General19 de oct de 2026, 14:46
AVISO DE NO LIMITACIÓN A MIPYME INVITACIÓN PÚBLICA PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No IDRD-SAF-MC-037-2026
AVISO DE NO LIMITACIÓN A MIPYME INVITACIÓN PÚBLICA PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No IDRD-SAF-MC-037-2026
Aviso No limitacion Mipyme IDRD-SAF-MC-037-2026-vb.pdf
Observaciones19 de oct de 2026, 14:43
RE: OBSERVACIONES FINANCIERAS
Se remite respuesta a observación presentada
10/15/2026 5:12:35 PM S.O.S. SOLUCIONES DE OFICINA & SUMINISTROS S.A.S.
Buenas tardes
por favor aclarar el porcentaje de estampillas aplicadas a la presente contratacion
gracias
Respuesta oferente.pdf
Observaciones15 de oct de 2026, 17:12
OBSERVACIONES FINANCIERAS
Buenas tardes
por favor aclarar el porcentaje de estampillas aplicadas a la presente contratacion
gracias