SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE USO PERSONAL Y ASEO PARA NNA DE LOS HOGARES DE PASO EN LOS MUNICIPIOS DE SANTIAGO, COLON, SIBUNDOY, SAN FRANCISCO, MOCOA, PUERTO CAICEDO, SAN MIGUEL Y PUERTO ASIS DEL DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cómo es la subasta inversa: electrónica o presencial, con qué margen mínimo de mejora, desde qué precio arranca, cómo son los lances y cuánto dura, y qué pasa si solo un proponente queda habilitado?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Octubre de 2026
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones9 de oct, 17:10
Publicación del aviso de convocatoria pública9 de oct, 18:00
Publicación de estudios previos9 de oct, 18:00
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones19 de oct, 18:00
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPymes19 de oct, 18:00
Respuesta a observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones20 de oct, 18:00
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo20 de oct, 18:42
Fecha prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo20 de oct, 19:00
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección20 de oct, 19:00
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos21 de oct, 18:00
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones22 de oct, 18:00
Plazo máximo para expedir adendas22 de oct, 19:00
Presentación de Ofertas26 de oct, 08:00
Apertura de sobre de requisitos habilitantes y técnicos26 de oct, 08:05
Informe de presentación de Ofertas26 de oct, 09:00
Publicación del informe de verificación o evaluación27 de oct, 23:59
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación30 de oct, 18:00
Noviembre de 2026
Apertura del sobre económico3 de nov, 14:30
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto5 de nov, 06:00
Firma del Contrato6 de nov, 02:00
Entrega de las garantías de ejecución del contrato9 de nov, 06:00
Aprobación de Póliza e inicio de ejecución del contrato10 de nov, 06:00
24 oct, 17:06Objeto · SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE USO PERSONAL Y ASEO PARA NNA DE LOS HOGARES DE PAS… → SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE USO PERSONAL Y ASEO PARA NNA DE LOS HOGARES DE PA…
24 oct, 17:06Título · SUBASTA HOGARES DE PASO (Presentación de oferta) → SUBASTA HOGARES DE PASO
8 documentos · 657 páginas (2 pliegos, 1 respuestas a observaciones, 1 anexo, 1 aviso). Los documentos abren en SECOP II.
Ha sido publicada una modificación al proceso SUBASTA HOGARES DE PASO (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Se adelanta la presente adenda, toda vez que, con ocasión del resultado de la subasta electrónica realizada el 03 de noviembre de 2026, se requirió al oferente la presentación de la justificación de su oferta económica y la correspondiente actualización de los precios ofertados, por tal razón la respuesta allegada,se encuentra en revisión por parte del Comité Evaluador..
General3 de nov de 2026, 20:55
REQUERIMIENTO DE PROPUESTA ECONÓMICA AJUSTADA Y JUSTIFICACIÓN DEL PRECIO OFERTADO - PROCESO SDSD-SASI-028-2026
ASUNTO REQUERIMIENTO DE PROPUESTA ECONÓMICA AJUSTADA Y JUSTIFICACIÓN DEL PRECIO OFERTADO PROCESO SDSD-SASI-028-2026 Cordial saludo En el marco del proceso de selección SDSD-SASI-028-2026, y una vez finalizada la subasta inversa electrónica realizada el 3 de noviembre de 2026, se evidenció que AMAZU S.A.S. presentó el mejor lance por valor de CIENTO SEIS MILLONES TRESCIENTOS VEINTITRÉS MIL SETECIENTOS TREINTA Y CUATRO PESOS CON OCHENTA Y SIETE CENTAVOS ($106.323.734,87), equivalente a una disminución del 22,67 % respecto del presupuesto oficial. En virtud de lo anterior, y de conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015, que establece el procedimiento para verificar las ofertas con valor artificialmente bajo, la Entidad requiere a AMAZU S.A.S. para que allegue: 1. Propuesta económica ajustada: debidamente diligenciada y suscrita, cuyo valor total corresponda al último lance realizado durante la subasta, esto es, $106.323.734,87, con el respectivo detalle de precios unitarios y valores totales. 2. Justificación del precio ofertado: explicación clara y detallada de las condiciones económicas que sustentan el valor del lance, acompañada de los soportes que acrediten su viabilidad y permitan establecer que el precio ofrecido garantiza la adecuada ejecución del objeto contractual y el cumplimiento de las obligaciones contractuales. La información solicitada deberá ser presentada a través de SECOP II a más tardar el miércoles cuatro (4) de noviembre de 2026, hasta las 4:00 p. m. Se advierte que la falta de presentación de las explicaciones o la insuficiencia de estas para acreditar la viabilidad del precio ofertado dará lugar al análisis correspondiente por parte de la Entidad, conforme a la normativa aplicable.
General3 de nov de 2026, 17:46
ANEXOS DESARROLLO DE SUBSATA ELECTRONICA
XLS_bd73f978-ab24-4af1-a3d7-e3745f95df01.xlsx
PDF_bd73f978-ab24-4af1-a3d7-e3745f95df01.pdf
Informe de evaluación3 de nov de 2026, 16:54
Informe de evaluación 3 CO1.AWD.2736632
OK VERIFICACION PROPUESTA ECONOMICA - HOGAR DE PASO 2026(1).pdf
En atencion a la observacion, se procedio a verificar la propuesta del oferente JOHN ARLEY ALARCON CASTAÑEDA, y se evidencia que la propuesta economica no se encuentra clasificada como confidencial. Por tal motivo, invitamos a los interesados para que realice nuevamente la verificaacion en la plataforma.
11/3/2026 3:07:01 PM BRAVO ASOCIADOS SAS
Respetados señores:
En ejercicio del derecho de participación, contradicción y acceso a la información pública dentro de los procesos de contratación estatal, nos permitimos formular la presente observación frente al proceso de selección abreviada por subasta inversa SDSD-SASI-028-2026 – SUBASTA HOGARES DE PASO, teniendo en cuenta que, al revisar la información publicada en la plataforma SECOP II, se evidencia que la oferta económica presentada por el proponente JOHN ARLEY ALARCON CASTAÑEDA figura con la clasificación de CONFIDENCIAL, impidiendo que los demás interesados puedan consultar y verificar integralmente su contenido.
por lo que los demás participantes no podemos revisarla. Este proponente, según consta en los registros públicos de contratación, ha celebrado de manera frecuente contratos con la Gobernación del Putumayo. Esta observación no cuestiona la idoneidad del proponente ni afirma irregularidad alguna. Cuestiona un hecho verificable: un documento que sirve de base para adjudicar un contrato con recursos públicos no puede quedar fuera del conocimiento de quienes compiten en el mismo proceso, salvo que una ley lo disponga expresamente. O salvo alguna explicacion de la entidad que quiera cubrir este documento.
La oferta económica es el factor que decide la adjudicación en la subasta inversa. Sin conocer su contenido completo (precios unitarios, cantidades, IVA, operaciones aritméticas, ítems ofertados), los demás oferentes no podemos verificar que cumpla los requisitos, ni ejercer una defensa informada dentro del proceso.
SOLICITAMOS LA PUBLICACION INMEDIATA DE ESTE DOCUMENTO.
Att; DANIEL ANTONIO BETANCUR BRAVO
REPRESENTANTE LEGAL BRAVO ASOCIADOS SAS
Notificación3 de nov de 2026, 15:50
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso SUBASTA HOGARES DE PASO (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
se hace necesario ampliar el plazo para el inicio de la subasta, de conformidad a la cantidad de items por verificar en las ofertas economicas de los tres oferentes, para poder habilitar adecuadamente a los oferentes para la subasta..
Notificación3 de nov de 2026, 14:43
Publicación de la lista de ofertas del proceso SDSD-SASI-028-2026 (Presentación de oferta).
Notificación3 de nov de 2026, 14:42
La lista de oferentes del proceso SDSD-SASI-028-2026 (Presentación de oferta) publicada por GOBERNACIÓN DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO
Informe de evaluación3 de nov de 2026, 12:27
Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2736632
INFORME DE EVALUACION FINAL TECNICA HOGAR DE PASO SDSD-SASI-028-2026.pdf
INFORME DE EVALUACION SDSD-SASI-028.pdf
INFORME FINANCIERO HOGARES.pdf
Observación a informe3 de nov de 2026, 12:26
[Respondido] RE:SUBSANACIÓN AMAZU SAS
verficada
Notificación3 de nov de 2026, 11:30
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso SUBASTA HOGARES DE PASO (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Se adelanta la presente Adenda con el fin de modificar el plazo de inicio de la subasta, en atención al número de oferentes habilitados, a efectos de garantizar el tiempo necesario para realizar la correspondiente verificación de sus propuestas económicas..
Observación a informe29 de oct de 2026, 16:29
SUBSANACIÓN AMAZU SAS
Cordial saludo.
Me permito subsanar los documentos solicitados en el informe de evaluación.
Agradezco la atención prestada.
AMAZU SAS
INHABILIDADES (1).pdf
ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS.pdf
General29 de oct de 2026, 16:26
SUBSANACIÓN AMAZU SAS
Cordial saludo
Me permito subsanar documentos solicitados en el informe de evaluación.
Agradezco la atención prestada.
AMAZU SAS
OK INFORME DE EVALUACION SDSD-SASI-028-2026 COMPLETO.pdf
Notificación26 de oct de 2026, 08:11
La lista de oferentes del proceso SDSD-SASI-028-2026 (Presentación de oferta) publicada por GOBERNACIÓN DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO
Notificación26 de oct de 2026, 08:11
Publicación de la lista de ofertas del proceso SDSD-SASI-028-2026 (Presentación de oferta).
General20 de oct de 2026, 17:27
LIMITACIÓN MIPYMES DEPARTAMENTAL
RESOLUCION 527_0001.pdf
General20 de oct de 2026, 17:27
LIMITACION MIPYMES DEPARTAMENTAL
RESOLUCION 527_0001.pdf
General20 de oct de 2026, 17:26
LIMITACION MIPYMES
RESOLUCION 527_0001.pdf
General20 de oct de 2026, 17:26
LIMITACION MIPYMES DEPARTAMENTAL
RESOLUCION 527_0001.pdf
Observaciones20 de oct de 2026, 17:13
RESPUESTA OBSERVACIONES
10/16/2026 9:41:20 AM ALSAVA SAS
Buenos dias
Encontrándonos dentro del plazo establecido para la presentación de observaciones, anexamos adjunto para que la entidad se sirva otorgar respuesta.
Gracias
ALSAVA SAS
Respuesta a observaciones SDSD-SASI-028-2026.pdf
Observaciones16 de oct de 2026, 09:41
OBSERVACIONES AL PROCESO
Buenos dias
Encontrándonos dentro del plazo establecido para la presentación de observaciones, anexamos adjunto para que la entidad se sirva otorgar respuesta.
Gracias
ALSAVA SAS