PRESTAR SERVICIOS LOGÍSTICOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DEL CONSEJO TERRITORIAL DE PLANEACION DEL MUNICIPIO DE CHIA, ORIENTADAS A LA PARTICIPACION Y AL DESARROLLO DE SUS CAPACIDADES PARA EL EJERCICIO DE SUS COMPETENCIAS
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Noviembre de 2026
Fecha de publicación3 de nov, 11:57
Publicación de la invitación3 de nov, 23:59
Publicación de estudios previos3 de nov, 23:59
Plazo para recepción de observaciones4 de nov, 17:00
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a MiPymes4 de nov, 17:00
Publicación del aviso de limitación a MiPymes o si podrá participar cualquier interesado5 de nov, 17:00
Respuesta a las observaciones a la invitación6 de nov, 17:00
Plazo máximo para expedir adendas6 de nov, 19:00
Presentación de Ofertas10 de nov, 09:00
Apertura de sobres10 de nov, 09:05
Informe de presentación de ofertas10 de nov, 09:10
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas11 de nov, 23:59
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación12 de nov, 17:00
Aceptación de ofertas13 de nov, 23:59
Entrega de las garantías de ejecución del contrato17 de nov, 17:00
Aprobación de las garantías de ejecución del contrato17 de nov, 23:59
Cambios detectados por Templo
7 nov, 19:00Cierre · 9 de nov de 2026, 09:00 → 10 de nov de 2026, 23:59
7 nov, 07:12Documentos · 8 elementos → 9 elementosAdenda
4 nov, 23:00Actualización · Published → Publicado
4 nov, 23:00Actualización · — → CO1.BDOS.11112325
9 documentos · 37 páginas (pliego, estudios previos, 1 adenda, 3 anexos, 1 formato). Los documentos abren en SECOP II.
Las adendas modifican el pliego definitivo. Revísalas siempre: pueden cambiar requisitos, plazos o el presupuesto.
RSPUESTA A SOLICITUD DE RECONSIDERACIÓN DE LA ELIMINACIÓN DEL REQUISITO DE CARTA DE COMPROMISO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA - LITERAL «FORMACIÓN VIRTUAL MC-054-2026
Cordial saludo
La entidad se permite dar respuesta a la presente solicitud, en los términos del documento que se anexa.
11/9/2026 8:26:49 AM CORPOITA
Respetados señores:
En atención a la MODIFICACIÓN No. 1 de la Invitación Pública No. MC-054-2026, mediante la cual se elimina el requisito de aportar la carta de compromiso con la institución encargada de impartir la formación virtual, respetuosamente solicitamos a la entidad reconsiderar dicha decisión y evaluar la pertinencia de mantener este documento como soporte de acreditación de la capacidad técnica y operativa para la ejecución del componente de formación académica.
Observacion a la Modificacion.pdf
RESPUESTA A OBSERVACIONES DEL 09 DE NOVIEMBRE DE 2026 MC-054-2026.pdf
Notificación6 de nov de 2026, 18:26
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso SERVICIOS LOGISTICOS CONSEJO TERRITORIAL DE PLANEACION. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
La entidad se permite publicar la ADENDA N° 2 dentro del proceso contractual MC-054-2026, en los términos del documento que se anexa, el cual deberá ser tenido en cuenta por todos los interesados. .
General6 de nov de 2026, 16:49
RESPUESTA OBSERVACION MC-054-2026
Cordial saludo
La entidad se permite publicar la respuesta a las observaciones recibidas a la invitación pública del proceso MC-054-2026, en los términos del documento que se anexa.
11/5/2026 2:24:25 PM EXPOEVENTOS Y LOGISTICA SAS
Cordial saludo,
De acuerdo a la invitación publica solicitamos aclarar los siguientes aspectos:
Al tratarse de un proceso de Mínima Cuantía cuyo propósito es dinamizar la participación de proveedores y Mipymes locales, solicitamos respetuosamente a la Entidad clarificar o moderar dicho requisito, permitiendo que la vinculación formal del establecimiento gastronómico y la acreditación de sus permisos sanitarios se puedan aportar o perfeccionar durante la etapa de alistamiento o ejecución contractual (previo al desarrollo del evento respectivo), toda vez que exigir exclusividad y compromisos formales de terceros (restaurantes) en la etapa precontractual limita la libre concurrencia de oferentes que estructuran su cadena de suministro una vez adjudicada la contratación.
Teniendo en cuenta que este es un proceso de mínima cuantía enfocado en dinamizar la participación y que la vinculación de terceros (proveedores gastronómicos) suele perfeccionarse al momento de la ejecución tras la adjudicación, solicitamos a la Entidad moderar este requisito o permitir que la acreditación formal y la carta del establecimiento se puedan aportar durante la etapa de alistamiento o ejecución del contrato, garantizando así una mayor concurrencia de oferentes.
RESPUESTA A OBSERVACIONES A LA INVITACION MC 054 - 2026.pdf
Cordial saludo
La entidad se permite publicar la respuesta a las observaciones recibidas a la invitación pública del proceso MC-054-2026, en los términos del documento que se anexa.
11/5/2026 11:59:19 AM ACTIVOS GROUP EVENTOS SAS
Buenos días.
Solicitud 1.
Se solicita eliminar el requisito técnico de aportar carta de compromiso suscrita con la institución educativa que impartirá el diplomado Diseño de Planes de Ordenamiento Territorial por las siguientes razones:
Al consultar el registro SNIES del programa que requiere la administración municipal, se observa que la única institución educativa que lo ofrece es la Universidad del Rosario.
Al consultar directamente a la Universidad del Rosario sobre el trámite para obtener la carta de compromiso, se habló con el funcionario Oscar Pabón quien manifestó que dicha carta no se entrega a nadie ya que es posible que la Universidad puede estar interesada en participar en el precitado proceso.
Al hablar con la asesora de Anyi Rodriguez, persona que realizó y firmo la cotización del diplomado a la administración municipal, simplemente indico que el trámite de gestionar la carta de compromiso no le correspondía a ella y únicamente indicó que se debía escribir al funcionario Henry Zapata a una dirección de correo electrónico institucional de la Universidad del Rosario para obtener orientación al respecto.
Teniendo en cuenta lo anterior. Este requisito obstruye la participación de cualquier proponente en el proceso de mínima cuantía puesto que no es posible obtener una carta de compromiso que expide justamente un posible proponente por lo que se solicita eliminar dicho requisito.
Solicitud 2.
Dado que para la estructuración del proceso se tuvo que pedir cotizaciones para conocer el precio de mercado de la necesidad educativa solicitamos que nos informe las otras instituciones que ofrecen el diplomado para poder solicitar la carta de compromiso con estas entidades. Si no existen otras instituciones que ofrezcan el programa, la administración municipal debió realizar la contratación directa del diplomado con la Universidad del Rosario y sacar a convocatoria por mínima cuantía el resto de los ítems ya que como esta estructurado el proceso actualmente, se restringe la participación de cualquier proponente diferente a la Universidad del Rosario.
RESPUESTA A OBSERVACIONES A LA INVITACION MC 054 - 2026.pdf
General5 de nov de 2026, 17:42
RE: OBSERVACION
Cordial saludo,
La entidad procederá a dar respuesta a la presente observación, dentro del término previsto en el cronograma.
11/5/2026 2:24:25 PM EXPOEVENTOS Y LOGISTICA SAS
Cordial saludo,
De acuerdo a la invitación publica solicitamos aclarar los siguientes aspectos:
Al tratarse de un proceso de Mínima Cuantía cuyo propósito es dinamizar la participación de proveedores y Mipymes locales, solicitamos respetuosamente a la Entidad clarificar o moderar dicho requisito, permitiendo que la vinculación formal del establecimiento gastronómico y la acreditación de sus permisos sanitarios se puedan aportar o perfeccionar durante la etapa de alistamiento o ejecución contractual (previo al desarrollo del evento respectivo), toda vez que exigir exclusividad y compromisos formales de terceros (restaurantes) en la etapa precontractual limita la libre concurrencia de oferentes que estructuran su cadena de suministro una vez adjudicada la contratación.
Teniendo en cuenta que este es un proceso de mínima cuantía enfocado en dinamizar la participación y que la vinculación de terceros (proveedores gastronómicos) suele perfeccionarse al momento de la ejecución tras la adjudicación, solicitamos a la Entidad moderar este requisito o permitir que la acreditación formal y la carta del establecimiento se puedan aportar durante la etapa de alistamiento o ejecución del contrato, garantizando así una mayor concurrencia de oferentes.
General5 de nov de 2026, 17:41
RE: OBSERVACIÓN REQUISITOS TECNICOS
Cordial saludo,
La entidad procederá a dar respuesta a la presente observación, dentro del término previsto en el cronograma.
11/5/2026 11:59:19 AM ACTIVOS GROUP EVENTOS SAS
Buenos días.
Solicitud 1.
Se solicita eliminar el requisito técnico de aportar carta de compromiso suscrita con la institución educativa que impartirá el diplomado Diseño de Planes de Ordenamiento Territorial por las siguientes razones:
Al consultar el registro SNIES del programa que requiere la administración municipal, se observa que la única institución educativa que lo ofrece es la Universidad del Rosario.
Al consultar directamente a la Universidad del Rosario sobre el trámite para obtener la carta de compromiso, se habló con el funcionario Oscar Pabón quien manifestó que dicha carta no se entrega a nadie ya que es posible que la Universidad puede estar interesada en participar en el precitado proceso.
Al hablar con la asesora de Anyi Rodriguez, persona que realizó y firmo la cotización del diplomado a la administración municipal, simplemente indico que el trámite de gestionar la carta de compromiso no le correspondía a ella y únicamente indicó que se debía escribir al funcionario Henry Zapata a una dirección de correo electrónico institucional de la Universidad del Rosario para obtener orientación al respecto.
Teniendo en cuenta lo anterior. Este requisito obstruye la participación de cualquier proponente en el proceso de mínima cuantía puesto que no es posible obtener una carta de compromiso que expide justamente un posible proponente por lo que se solicita eliminar dicho requisito.
Solicitud 2.
Dado que para la estructuración del proceso se tuvo que pedir cotizaciones para conocer el precio de mercado de la necesidad educativa solicitamos que nos informe las otras instituciones que ofrecen el diplomado para poder solicitar la carta de compromiso con estas entidades. Si no existen otras instituciones que ofrezcan el programa, la administración municipal debió realizar la contratación directa del diplomado con la Universidad del Rosario y sacar a convocatoria por mínima cuantía el resto de los ítems ya que como esta estructurado el proceso actualmente, se restringe la participación de cualquier proponente diferente a la Universidad del Rosario.
Notificación5 de nov de 2026, 17:37
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso SERVICIOS LOGISTICOS CONSEJO TERRITORIAL DE PLANEACION. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
En atención a las observaciones recibidas a la invitación pública, la entidad se permite ADENDAR el cronograma del proceso MC-054-2026, con el fin de proceder a su respectivo análisis. .
General5 de nov de 2026, 14:12
AVISO NO LIMITACION A MIPYMES MC-054-2026
Cordial saludo
La Entidad se permite dar publicidad al aviso de NO limitación a Mipymes del proceso MC-054-2026