PRESTAR LOS SERVICIOS INTEGRALES DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y CENTROS DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS PARA LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN A NIVEL NACIONAL
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cómo es la subasta inversa: electrónica o presencial, con qué margen mínimo de mejora, desde qué precio arranca, cómo son los lances y cuánto dura, y qué pasa si solo un proponente queda habilitado?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Octubre de 2026
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones1 de oct, 23:58
Respuesta a observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones9 de oct, 23:58
Fecha prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo9 de oct, 23:59
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo28 de oct, 19:21
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección28 de oct, 23:59
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos29 de oct, 23:59
Noviembre de 2026
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones4 de nov, 18:59
Plazo máximo para expedir adendas4 de nov, 19:00
Presentación de Ofertas6 de nov, 09:30
Apertura de sobre de requisitos habilitantes y técnicos6 de nov, 09:31
Informe de presentación de Ofertas6 de nov, 09:32
Publicación del informe de verificación o evaluación10 de nov, 23:59
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación11 de nov, 23:59
Apertura del sobre económico18 de nov, 09:00
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto25 de nov, 23:59
Firma del Contrato26 de nov, 23:59
Entrega de las garantías de ejecución del contrato27 de nov, 23:59
Aprobación de Póliza e inicio de ejecución del contrato30 de nov, 23:59
Cambios detectados por Templo
5 nov, 07:23Documentos · 20 elementos → 25 elementosAdenda
30 oct, 14:00Actualización · Published → Publicado
30 oct, 14:00Título · SERVICIOS INTEGRALES DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y CENTROS DE ADMINISTRACIÓN DE DOC… → SERVICIOS INTEGRALES DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y CENTROS DE ADMINISTRACIÓN DE DOC…
25 documentos · 93 páginas (pliego, estudios previos, 4 adendas, 2 respuestas a observaciones, 12 anexos, 1 matriz, 1 formato, 1 aviso). Los documentos abren en SECOP II.
Las adendas modifican el pliego definitivo. Revísalas siempre: pueden cambiar requisitos, plazos o el presupuesto.
Publicación de la lista de ofertas del proceso FGN-NC-IPSE-0056-2026 (Presentación de oferta).
Notificación6 de nov de 2026, 10:34
La lista de oferentes del proceso FGN-NC-IPSE-0056-2026 (Presentación de oferta) publicada por FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN NIVEL CENTRAL.
General6 de nov de 2026, 09:15
RESPUESTA SOLICITUD AMPLIACION PLAZO
Respetados señores:
En atención a su comunicación mediante la cual solicitan la ampliación del plazo de cierre del presente proceso de selección, la Entidad se permite informar que no es procedente acceder a dicha solicitud. Las respuestas a las observaciones fueron publicadas dentro de los términos establecidos en el cronograma del proceso, cumpliendo con los plazos previamente fijados y comunicados a todos los interesados desde el inicio del mismo. La Entidad tiene la obligación de dar estricto cumplimiento al cronograma establecido, el cual siempre ha sido de conocimiento público, por lo que todos los interesados han contado con la posibilidad de prever los tiempos necesarios para la estructuración de su oferta desde incluso la publicación del proyecto de pliego.
Modificar el cronograma de manera posterior a su divulgación afectaría la seguridad jurídica del proceso y los principios de planeación que rigen la contratación estatal, además de generar un desequilibrio frente a aquellos oferentes que ya han estructurado sus propuestas conforme a los tiempos inicialmente establecidos.
La Entidad reitera su compromiso con los principios de transparencia, selección objetiva e igualdad entre los proponentes, motivo por el cual el cronograma se mantiene inalterado con el fin de garantizar condiciones equitativas para todos los interesados. Se invita respetuosamente a realizar la revisión de las respuestas publicadas con la mayor diligencia posible dentro del término restante, a fin de garantizar la presentación oportuna de su oferta.
En consecuencia, la Entidad mantiene la fecha de cierre establecida en el cronograma del proceso, por lo cual no habrá modificación al plazo de presentación de ofertas.
Notificación4 de nov de 2026, 17:41
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso SERVICIOS INTEGRALES DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y CENTROS DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
La Fiscalía General de la Nación informa a todos los interesados en el presente proceso de selección que, en ejercicio de la disposición reglamentaria prevista en el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015 , que de acuerdo con las observaciones presentadas a los documentos definitivos dentro del proceso de selección abreviada por subasta inversa No. FGN-NC-IPSE-0056-2026, se procede a informar la modificación en documentos definitivos.
Observaciones4 de nov de 2026, 17:30
RE: Observaciones al proceso, Observaciones proceso FGN-NC-IPSE-0056-2026, OBSERVACIONES_FGN-NC-IPSE-0056-2026 // Reiteración
29/10/2026 22:45:50 FILEX S.A.S
Buenas noches
Adjutnamos observaciones al proceso.
Muchas Gracias
29/10/2026 21:34:28 IRON MOUNTAIN COLOMBIA SAS
Buen día
Nos permitimos relacionar observación al proceso en mención
29/10/2026 14:05:17 MERCADATOS
Señores
FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN
Proceso FGN-NC-IPSE-0056-2026
Por medio del presente mensaje dejamos constancia de que las observaciones presentadas por esta empresa durante la etapa de publicación del proyecto de pliego de condiciones del proceso FGN-NC-IPSE-0056-2026 no fueron objeto de respuesta por parte de la Entidad, pese a haber sido radicadas oportunamente en SECOP II en dos momentos diferentes. En tal sentido, y con ocasión de la expedición de la Resolución No. 30000-06975 del 28 de octubre de 2026, mediante la cual se ordenó la apertura del proceso de contratación, solicitamos respetuosamente que dichas observaciones sean analizadas y atendidas de manera integral, detallada y exhaustiva dentro de la presente etapa procesal.
En consecuencia, reiteramos en su totalidad las observaciones previamente formuladas relacionadas, entre otros aspectos, con la distribución de la necesidad contractual, las situaciones de control previstas en el Anexo 18, los indicadores financieros, los requisitos de experiencia habilitante, las condiciones de acreditación de experiencia específica, la articulación entre los documentos del proceso, así como los requisitos técnicos habilitantes y especificaciones técnicas contempladas en los documentos precontractuales. Estas observaciones fueron presentadas mediante comunicación radicada en el módulo de mensajes del secop por el suscrito.
Así mismo, se anexan como soporte los comprobantes de radicación en SECOP II y la comunicación de observaciones presentada por la empresa, con el fin de acreditar su presentación oportuna y la ausencia de respuesta por parte de la Entidad. Se solicita que, en atención a los principios de transparencia, publicidad, pluralidad de oferentes, selección objetiva y debido proceso que rigen la contratación estatal, cada una de las observaciones sea objeto de pronunciamiento expreso y motivado dentro de la presente fase del procedimiento.
Agradecemos dejar constancia de la recepción de esta comunicación y de los documentos anexos, así como publicar las correspondientes respuestas a través de los mecanismos previstos en SECOP II.
Atentamente,
ELVIS ANDRÉS RUIZ VIERA
Representante Legal
Mercadatos S.A.S. BIC
NIT. 890.116.175-9
RESPUESTA A OBSERVACIONES DEFINITIVO IPSE-0056-2026.pdf
Señores
FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN
Proceso FGN-NC-IPSE-0056-2026
Por medio del presente mensaje dejamos constancia de que las observaciones presentadas por esta empresa durante la etapa de publicación del proyecto de pliego de condiciones del proceso FGN-NC-IPSE-0056-2026 no fueron objeto de respuesta por parte de la Entidad, pese a haber sido radicadas oportunamente en SECOP II en dos momentos diferentes. En tal sentido, y con ocasión de la expedición de la Resolución No. 30000-06975 del 28 de octubre de 2026, mediante la cual se ordenó la apertura del proceso de contratación, solicitamos respetuosamente que dichas observaciones sean analizadas y atendidas de manera integral, detallada y exhaustiva dentro de la presente etapa procesal.
En consecuencia, reiteramos en su totalidad las observaciones previamente formuladas relacionadas, entre otros aspectos, con la distribución de la necesidad contractual, las situaciones de control previstas en el Anexo 18, los indicadores financieros, los requisitos de experiencia habilitante, las condiciones de acreditación de experiencia específica, la articulación entre los documentos del proceso, así como los requisitos técnicos habilitantes y especificaciones técnicas contempladas en los documentos precontractuales. Estas observaciones fueron presentadas mediante comunicación radicada en el módulo de mensajes del secop por el suscrito.
Así mismo, se anexan como soporte los comprobantes de radicación en SECOP II y la comunicación de observaciones presentada por la empresa, con el fin de acreditar su presentación oportuna y la ausencia de respuesta por parte de la Entidad. Se solicita que, en atención a los principios de transparencia, publicidad, pluralidad de oferentes, selección objetiva y debido proceso que rigen la contratación estatal, cada una de las observaciones sea objeto de pronunciamiento expreso y motivado dentro de la presente fase del procedimiento.
Agradecemos dejar constancia de la recepción de esta comunicación y de los documentos anexos, así como publicar las correspondientes respuestas a través de los mecanismos previstos en SECOP II.
Atentamente,
ELVIS ANDRÉS RUIZ VIERA
Representante Legal
Mercadatos S.A.S. BIC
NIT. 890.116.175-9
OBSERVACIONES_FGN-NC-IPSE-0056-2026.pdf
CO1_REQ_11100146.pdf
CO1_REQ_11100146 (1).pdf
Observaciones1 de oct de 2026, 23:57
Observaciones al Pliego de condiciones
observaciones Fiscalia.docx
Observaciones1 de oct de 2026, 20:40
Obsevaciones Iron Mountain proceso FGN-NC-IPSE-0056-2026
Buen día
De acuerdo con la documentación suministrada nos permitimos adjuntar nuestras observaciones al proceso
Agradezco la atención prestada
Formato de preguntas Iron Mountain FGN FGN-NC-IPSE-0056-2026.xlsx
Observaciones1 de oct de 2026, 19:20
Observaciones PyS al Proceso FGN-NC-IPSE-0056-2026
Cordial saludo,
Adjunto nos permitimos presentar observaciones al proceso de contratación.
ATT: PYS SAS
Observaciones PyS al Proceso FGN-NC-IPSE-0056-2026.docx
Observaciones1 de oct de 2026, 18:54
Observaciones Borrador pliego de condiciones
Buenas tardes respetados
FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN – FGN
Atentamente remitimos observaciones al proyecto de pliego del proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa No. FGN-NC-IPSE-0056-2026, cuyo objeto es: “PRESTAR LOS SERVICIOS INTEGRALES DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y CENTROS DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS PARA LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN A NIVEL NACIONAL”, para su análisis y validación.
Cordialmente.
DIGICOM SYSTEM CORPORATION S.A.
Obs_Prepliego_FGN_CAD_01102026.pdf
Observaciones1 de oct de 2026, 18:06
Observaciones al proyecto de pliego de condiciones
Cordial saludo,
Se adjuntan observaciones de conformidad con el documento anexo.
Cordialmente,
PGD PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL SAS
Observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones - FGN_SI.pdf
Observaciones1 de oct de 2026, 16:58
Observaciones skaphe
OBSERVACIONES SKAPHE.pdf
Observaciones1 de oct de 2026, 12:40
Observaciones Fiscalia
Observaciones Fiscalia General de la Nacion.xlsx
Observaciones1 de oct de 2026, 12:38
Observaciones Fiscalía
Observaciones Fiscalia General de la Nacion.xlsx
Observaciones28 de sept de 2026, 09:17
OBSERVACIONES ALMARCHIVOS
Buenos días,
Se envian las siguientes observaciones para su verificación.
Quedo atenta.
ALMARCHIVOS SAS