SERVICIO PARA LA DISTRIBUCIÓN DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES PRODUCIDAS POR LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDÍA DE CHÍA; A NIVEL LOCAL; NIVEL REGIONAL Y NACIONAL; CON PRUEBA Y/O CERTIFICACIÓN DE ENTREGA

Observaciones y mensajes

1. General19 de oct de 2026, 09:31

   Requerimiento para suscripción de la aceptación de oferta en SECOP II SERVIENTREGA SA

   Señor(es) SERVIENTREGA SA Cordial saludo. La Alcaldia Municipal de Chia, se permite informar que, una vez revisado el estado del proceso de mínima cuantía MC-044-2026 se evidencia que la aceptación de oferta se encuentra pendiente de suscripción por parte de esa empresa en la plataforma SECOP II. Al respecto, se observa que el documento fue dispuesto para firma desde el día 13 de octubre de 2026 a las 3:01:30 p.m. (UTC-05:00 Bogotá, Lima, Quito), habiendo transcurrido a la fecha más de cinco (5) días sin que se haya efectuado la correspondiente suscripción electrónica. En tal sentido, se requiere de manera formal para que proceda de forma inmediata a realizar la firma de la aceptación de oferta en la plataforma SECOP II, dando cumplimiento a las obligaciones derivadas de su condición de adjudicatario dentro del presente proceso de selección. Es importante recordar que, de conformidad con los principios de la contratación estatal consagrados en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y las disposiciones que regulan la modalidad de mínima cuantía, los oferentes deben actuar de buena fe y atender oportunamente las actuaciones necesarias para la legalización y ejecución del contrato. En consecuencia, la falta de suscripción injustificada de los documentos requeridos para la formalización del vínculo contractual puede dar lugar a las actuaciones administrativas y consecuencias jurídicas a que haya lugar.

2. Informe de selección13 de oct de 2026, 22:50

   Informe de selección CO1.AWD.2718990

   • Verificación y evaluación MC-044-2026 FINAL....pdf
3. General9 de oct de 2026, 15:49

   PUBLICACIÓN MODIFICACIÓN INVITACIÓN MC-044-2026

   Reciban un cordial saludo, La entidad se permite dar publicidad a la modificación a la invitación publica de fecha del 4 de octubre de 2026.

   • MODIFICACIÓN INVITACION MC 044 DE 2026.pdf
4. General9 de oct de 2026, 15:14

   RE: RESPUESTA DE SUBSANACION

   Cordial saludo, Subsanación verificada por el comité evaluador.

   • Respuesta Subsanacion.pdf
5. General9 de oct de 2026, 15:13

   RE: Subsanacion Servientrega

   Cordial saludo, Subsanación verificada por el comité evaluador.

   • Licencia registro postal.pdf
   • Licencia MITIC 2020.pdf
6. Informe de evaluación9 de oct de 2026, 14:41

   Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2718990

   • Verificación y evaluación MC-044-2026 FINAL....pdf
7. General6 de oct de 2026, 16:25

   RE: RESPUESTA DE SUBSANACION

   Cordial saludo, se da publicidad a la subsanacion presentada por Chico soluciones logisticas sas 10/6/2026 3:00:18 PM Chico Soluciones Logísticas S.A.S Buenas tardes De acuerdo a la evaluacion de las ofertas nos permitimos enviar respuesta de subsanacion Cualquier adicional con gusto, CHICO SOLUCIONES LOGISTICAS SAS

   • Respuesta Subsanacion.pdf
8. Observación a informe6 de oct de 2026, 16:24

   [Respondido] RE:RESPUESTA A REQUERIMIENTO SOBRE PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO

   para verificación de comité evaluador

9. General6 de oct de 2026, 16:24

   RE: Subsanacion Servientrega

   Cordial saludo, La entidad se permite dar publicidad a la subsanación allegada por servientrega sa 10/6/2026 7:53:48 AM SERVIENTREGA SA Cordial saludo Nos permitimos anexar registro de operador postal Gracias

   • Licencia registro postal.pdf
   • Licencia MITIC 2020.pdf
10. General6 de oct de 2026, 15:00

    RESPUESTA DE SUBSANACION

    Buenas tardes De acuerdo a la evaluacion de las ofertas nos permitimos enviar respuesta de subsanacion Cualquier adicional con gusto, CHICO SOLUCIONES LOGISTICAS SAS

    • Respuesta Subsanacion.pdf
11. Observación a informe6 de oct de 2026, 10:53

    RESPUESTA A REQUERIMIENTO SOBRE PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO

    Respetados señores del Municipio de Chía: En atención al requerimiento relacionado con los precios de nuestra oferta presentada en el proceso No. MC-044-2026, adjuntamos la respuesta conlos argumentos correspondientes para su revisión. En la documentación remitida se exponen las razones que sustentan los valores ofertados y su viabilidad para cumplir con las obligaciones del proceso, en las condiciones exigidas por la entidad. Solicitamos tener por atendido el requerimiento. Cordialmente, DAVID OCAMPO AGUDELO C.C. 71292893 Representante Legal CERTIPOSTAL S.A.S Nit:900151122-2

    • ACLARACION PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS MUNICIPIO DE CHIA.pdf
12. General6 de oct de 2026, 07:53

    Subsanacion Servientrega

    Cordial saludo Nos permitimos anexar registro de operador postal Gracias

    • Licencia registro postal.pdf
    • Licencia MITIC 2020.pdf
13. Informe de evaluación5 de oct de 2026, 17:56

    Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2718990

    • Evaluación económica, jurídico, técnico y de experiencia MC-044-2026 (2).pdf
14. General5 de oct de 2026, 17:54

    RE: OBSERVACIONES A LAS OFERTAS PUBLICADAS

    Reciban un cordial saludo, La entidad se permite dar respuesta a las observaciones allegadas a las propuestas por parte de Chico Soluciones Logísticas S.A.S 10/1/2026 3:56:50 PM Chico Soluciones Logísticas S.A.S Buenas tardes Cordial saludo Teniendo en cuenta la publicacion de las ofertas nos permitimos hacer las siguientes observaciones a las mismas segun documento anexo Cordialmente, CHICO SOLUCIONES LOGITICAS

    • Observaciones a las ofertas.pdf
    • Respuesta observaciones de CHICO SOLUCIONES LOGISTICA SAS 5102026.pdf
15. General5 de oct de 2026, 17:52

    RE: POR TIEMPO NO ALCANZAMOS A CARGAR LA OFERTA

    Reciban un cordial saludo, Una vez recibida la observación allegada, la entidad se pemite adjuntar respuesta. 10/1/2026 8:28:34 AM COLVANES S.A.S ENVIA Buenos días seññores Alcaldia Municipal de Chia Informamos que por tiempos internos nos alcanzamos a cargar la oferta economica y tecnica en la plataforma, sin embargo manifestamos nuestro interes del proceso y quisieramos saber en este caso como podriamos proceder.

    • 20261002164716575.pdf
16. Notificación2 de oct de 2026, 17:11

    Publicación modificación

    Ha sido publicada una modificación al proceso SERVICIO PARA LA DISTRIBUCIÓN DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES PRODUCIDAS POR LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDÍA DE CHÍA, A NIVEL LOCAL, NIVEL REGIONAL Y NACIONAL, CON PRUEBA Y/O CERTIFICACIÓN DE ENTREGA. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso. Justificación de la modificación: En aras de garantizar una evaluación íntegra y completa tanto de las propuestas presentadas como de las observaciones allegadas por los proponentes, la entidad se permite modificar el cronograma del proceso mediante adenda, con el fin de ajustar la fecha de publicación del informe de evaluación.

17. General2 de oct de 2026, 15:53

    RE: OBSERVACIONES A LAS OFERTAS PUBLICADAS

    Cordial saludo. La entidad se prmite dar publicidad a las observaiciones allegadas a las propuestas dentro del proceso de convocatoria 10/1/2026 3:56:50 PM Chico Soluciones Logísticas S.A.S Buenas tardes Cordial saludo Teniendo en cuenta la publicacion de las ofertas nos permitimos hacer las siguientes observaciones a las mismas segun documento anexo Cordialmente, CHICO SOLUCIONES LOGITICAS

    • Observaciones a las ofertas.pdf
18. General1 de oct de 2026, 15:56

    OBSERVACIONES A LAS OFERTAS PUBLICADAS

    Buenas tardes Cordial saludo Teniendo en cuenta la publicacion de las ofertas nos permitimos hacer las siguientes observaciones a las mismas segun documento anexo Cordialmente, CHICO SOLUCIONES LOGITICAS

    • Observaciones a las ofertas.pdf
19. Notificación1 de oct de 2026, 08:59

    Publicación de la lista de ofertas del proceso MC-044-2026.

20. Notificación1 de oct de 2026, 08:57

    La lista de oferentes del proceso MC-044-2026 publicada por ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIA

21. Notificación28 de sept de 2026, 16:44

    Publicación modificación

    Ha sido publicada una modificación al proceso SERVICIO PARA LA DISTRIBUCIÓN DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES PRODUCIDAS POR LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDÍA DE CHÍA, A NIVEL LOCAL, NIVEL REGIONAL Y NACIONAL, CON PRUEBA Y/O CERTIFICACIÓN DE ENTREGA. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso. Justificación de la modificación: En virtud de lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 del 2007, los Artículos 2.2.1.1.1.3.1 y 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, y demás normas reglamentarias, la Administración Municipal, de oficio y conforme a la adenda 1 publicada, se realiza ajuste al cronograma del presente proceso. .

22. Notificación28 de sept de 2026, 16:14

    Publicación modificación

    Ha sido publicada una modificación al proceso SERVICIO PARA LA DISTRIBUCIÓN DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES PRODUCIDAS POR LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDÍA DE CHÍA, A NIVEL LOCAL, NIVEL REGIONAL Y NACIONAL, CON PRUEBA Y/O CERTIFICACIÓN DE ENTREGA. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso. Justificación de la modificación: En virtud de lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 del 2007, los Artículos 2.2.1.1.1.3.1 y 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, y demás normas reglamentarias, la Administración Municipal, se permite a partir de la fecha hacer la siguiente modificación a la Invitación Pública.

23. General26 de sept de 2026, 16:59

    PUBLICACIÓN DE AVISO DE NO LIMITACIÓN A MIPYMES

    Reciban un cordial saludo, La entidad se pemrite publicar el aviso de no limitacion a la participacion de mipymes.

    • AVISO LIMITACION A MIPYMES MC-044-2026.pdf
24. General26 de sept de 2026, 16:44

    RE: observaciones MC-044-2026

    Reciban un cordial saludo, Teniendo en cuenta el cronograma del proceso y la sobservaciones allegadas a la invitación publica, la entidad se permite adjuntar repsuesta.

    • Respuesta observación CO1.MSG.9999397 - MC-044-2026 (1).pdf
25. General26 de sept de 2026, 16:43

    RE: Observaciones al Proceso MC-044-2026

    Reciban un cordial saludo, Teniendo en cuenta el cronograma del proceso y la sobservaciones allegadas a la invitación publica, la entidad se permite adjuntar repsuesta.

    • Respuesta observación CO1.MSG.9999394 - MC-044-2026 (1).pdf
26. Observaciones26 de sept de 2026, 16:42

    RE: observaciones MC-044-2026

    Reciban un cordial saludo, Teniendo en cuenta el cronograma del proceso y la sobservaciones allegadas a la invitación publica, la entidad se permite adjuntar repsuesta.

    • Respuesta observación CO1.MSG.9999397 - MC-044-2026 (1).pdf
27. Observaciones26 de sept de 2026, 16:42

    RE: observaciones MC-044-2026

    Reciban un cordial saludo, Teniendo en cuenta el cronograma del proceso y la sobservaciones allegadas a la invitación publica, la entidad se permite adjuntar repsuesta.

    • Respuesta observación CO1.MSG.9999394 - MC-044-2026 (1).pdf
28. Observaciones24 de sept de 2026, 07:59

    observaciones MC-044-2026

    Buenos días Señores Alcaldia Municipal de Chia A continuación relaconamos otras inquietudes que nos surgieron del proceso con el fin de atender el requerimiento expresado por ustedes y la oferta economica y tecnica. 1. Duración del contrato "Se requiere precisar la vigencia o plazo total de ejecución previsto para el contrato, indicando la fecha estimada de inicio y de terminación (o el número de meses/días contados a partir del acta de inicio)." 2. Prueba o certificación de entrega "Aclarar el alcance técnico y formal de la prueba o certificación de entrega. Se solicita puntualizar si se exige un servicio de entrega certificada (con valor legal/acuse de recibo formal) y especificar en qué consiste exactamente dicho soporte (ej. guía firmada, constancia digital, trazabilidad en línea o prueba física)." 3. Promedio mensual de documentos a movilizar "Indicar la estimación o promedio mensual del volumen de documentos a transportar. Si bien se fija un presupuesto de $40.000.000 COP, resulta necesario definir las cantidades o rangos de envíos esperados para dimensionar adecuadamente la capacidad operativa y estructurar la oferta económica." Atentamente COLVANES SAS

29. Observaciones24 de sept de 2026, 07:58

    observaciones MC-044-2026

    Buenas tardes señores ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIA Revisados los pliegos de condiciones y documentos del proceso de la referencia, manifestamos nuestro interés en presentar propuesta comercial y técnica. En virtud del principio de selección objetiva y pluralidad de oferentes, respetuosamente elevamos las siguientes observaciones para su evaluación: * Unificación del Amparo de Calidad del Servicio (10%): Solicitamos reevaluar la exigencia del amparo de calidad del servicio y, en su lugar, unificarlo o absorberlo dentro del amparo de Cumplimiento del Contrato (10%). La póliza de calidad aplica para la adquisición de bienes o suministros, mientras que la entrega oportuna y la prestación idónea del servicio postal quedan plenamente garantizadas bajo la cobertura de cumplimiento. * Es posible obtener una data donde nos informen los diferentes destinos. * La distribución de las comunicaciones se realizan a demanda o de forma masiva? Agradecemos de antemano la atención brindada a las presentes observaciones, las cuales buscan optimizar las condiciones contractuales en beneficio del proceso. Atentamente, COLVANES S.A.S. ENVÍA