Pliego definitivoSECOP IIAdjudicadoPN MESAN MIC 111 2026Publicado 25 de sept de 2026
SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y RECARGA A TODO COSTO DE EXTINTORES DE LA POLICÍA METROPOLITANA DE SANTA MARTA; DEPARTAMENTO DE POLICÍA MAGDALENA; Y DEMÁS UNIDADES ADSCRITAS A LA DELEGACIÓN DEL GASTO; IVA
SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y RECARGA A TODO COSTO DE EXTINTORES DE LA POLICÍA METROPOLITANA DE SANTA MARTA, DEPARTAMENTO DE POLICÍA MAGDALENA, Y DEMÁS UNIDADES ADSCRITAS A LA DELEGACIÓN DEL GASTO, IVA INCLUIDO
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Septiembre de 2026
Fecha de publicación25 de sept, 18:45
Publicación de la invitación25 de sept, 19:00
Publicación de estudios previos25 de sept, 19:00
Plazo para recepción de observaciones28 de sept, 19:00
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a MiPymes28 de sept, 19:00
Publicación del aviso de limitación a MiPymes o si podrá participar cualquier interesado29 de sept, 18:00
Respuesta a las observaciones a la invitación29 de sept, 19:00
Plazo máximo para expedir adendas30 de sept, 16:00
Octubre de 2026
Presentación de Ofertas1 de oct, 16:00
Apertura de sobres1 de oct, 16:05
Informe de presentación de ofertas1 de oct, 16:10
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas5 de oct, 19:00
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación6 de oct, 19:00
Aceptación de ofertas13 de oct, 19:00
Entrega de las garantías de ejecución del contrato16 de oct, 19:00
Aprobación de las garantías de ejecución del contrato17 de oct, 19:00
29 sept, 14:00Título · SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y RECARGA A TODO COSTO DE EXTINTORES DE LA POLICÍA … → SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y RECARGA A TODO COSTO DE EXTINTORES DE LA POLICÍA …
5 documentos · 72 páginas (pliego, estudios previos, 2 anexos). Los documentos abren en SECOP II.
Dios y Patria
Cordial saludo.
La Policía Metropolitana de Santa Marta se permite informar que la documentación presentada por GRUPO EMPRESARIAL EJECUTAR S.A.S., Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes exigidos en la invitación pública y en el estudio previo, se evidenció que el proponente acreditó y subsanó oportunamente la totalidad de los requisitos requeridos dentro del término establecido para tal fin, razón por la cual su oferta se considera habilitada y susceptible de aceptación por parte de la entidad. obteniéndose los siguientes resultados:
Evaluación Económica: CUMPLE.
Evaluación Jurídica: CUMPLE.
Evaluación Técnica: CUMPLE.
En consecuencia, se deja constancia de que el oferente GRUPO EMPRESARIAL EJECUTAR S.A.S., cumple con la totalidad de los requisitos técnicos, económicos y jurídicos exigidos en el proceso de contratación, razón por la cual continúa con el trámite correspondiente conforme a las reglas establecidas en el proceso.
Atentamente,
POLICÍA METROPOLITANA DE SANTA MARTA
Consolidado informe de reevaluacion proceso PN MESAN MIC 111-2026.pdf
General6 de oct de 2026, 17:12
Respuesta al Informe de Evaluación - Subsanación y Observaciones - Proceso PN MESAN MIC 111 2026
Respetados Señores
POLICÍA METROPOLITANA DE SANTA MARTA (MESAN)
Referencia: Proceso No. PN MESAN MIC 111 2026
Respetados señores,
En al informe de evaluación publicado el día 5 de octubre de 2026 para el proceso de la referencia, dentro del término fijado para el efecto, me permito presentar formalmente la subsanación de los requisitos jurídicos y económicos , así como las aclaraciones y observaciones correspondientes.
Para tal fin, adjunto a la presente comunicación el documento en formato PDF, el cual contiene la sustentación detallada y los soportes documentales que acreditan el cumplimiento cabal de todos los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones.
Agradezco de antemano la revisión del documento adjunto y la actualización de la calificación de nuestra propuesta en los componentes Jurídico y Económico.
Quedamos atentos a cualquier inquietud adicional.
Atentamente,
JUAN CARLOS HERNÁNDEZ VESGA
CC No. 1.096.192.976
Representante Legal
GRUPO EMPRESARIAL EJECUTAR SAS
NIT: 901890823-0
Certificado del numeral 4 del artículo 183 de la Ley 1801 de 2016.pdf
JUSTIFICACIÓN DEL VALOR OFERTADO.pdf
Informe de evaluación5 de oct de 2026, 20:53
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2719508
Dios y Patria Cordial saludo,
La Policía Metropolitana de Santa Marta se permite hacer pública las evaluaciones Técnica, Económica y Jurídica realizadas al oferente GRUPO EMPRESARIAL EJECUTAR SAS, quien oferto el menor valor en el presente proceso de contratación.
Así mismo se informa los siguiente:
Que de acuerdo al Informe de Evaluación Económico NO CUMPLE
Que de acuerdo al Informe de Evaluación Jurídico NO CUMPLE.
Que de acuerdo al Informe de Evaluación Técnico CUMPLE.
POR LO ANTERIOR, SE LE DARÁ (01) DIA HÁBIL CONTADO A PARTIR DE ESTA PUBLICACIÓN, PARA LA SUBSANACIÓN Y/O OBSERVACIONES QUE AMERITE.
presentacion primer informe de evaluacion proceso PN MESAN MIC 111 2026.pdf
General5 de oct de 2026, 20:25
respuesta a las observaciones allegadas referentes a la limitación Mipymes territoriales
Dios y Patria
Buenas noches
La Policía Metropolitana de Santa Marta se permite allegar nuevamente la respuesta a las observaciones formuladas en relación con la limitación para Mipymes territoriales, teniendo en cuenta que en la comunicación enviada inicialmente no se cargó el documento soporte que sustenta la respuesta emitida. Por lo anterior, se remite nuevamente la documentación completa para su conocimiento y trámite correspondiente
respuesta a las observaciones allegadas referentes a la limitación Mipymes territoriales.pdf
DA CCIO CERTIFICADO DE EXISTENCIA SEP 1 DE 2026.pdf
DA-Carta Formal de Manifestación de Interés Distritales.pdf
GEE-Manifestación de interés para limitación a Mipymes-distritales.pdf
General5 de oct de 2026, 19:16
respuesta a las observaciones allegadas referentes a la limitación Mipymes territoriales.
Dios y Patria
Buenas noches
Policia Metropolitana de Santa marta se permite dar respuesta a las observaciones allegadas referentes a la limitación Mipymes territoriales.
respuesta a las observaciones allegadas referentes a la limitación Mipymes territoriales.pdf
General5 de oct de 2026, 19:13
respuesta a las observaciones allegadas referentes a la limitación Mipymes territoriales
Dios y Patria
Buenas noches
Policia Metropolitana de Santa marta se permite dar respuesta a las observaciones allegadas referentes a la limitación Mipymes territoriales.
Notificación1 de oct de 2026, 16:15
Publicación de la lista de ofertas del proceso PN MESAN MIC 111 2026.
Notificación1 de oct de 2026, 16:14
La lista de oferentes del proceso PN MESAN MIC 111 2026 publicada por MESAN
General1 de oct de 2026, 15:36
RESPUESTA SOLICITUD DE ACLARACIONES
Dios y Patria
Buenas Tarde
Policía Metropolitana de Santa Marta adjunta documento firmado Respuesta Solicitud aclaraciones para todos los interesados del presente proceso.
RESPUESTA SOLICITUD ACLARACIONES.pdf
General1 de oct de 2026, 15:32
Respuesta solicitud limitacion a Mipymes
Dios y Patria
Buenas Tarde
Policía Metropolitana de Santa Marta adjunta documento firmado Respuesta Solicitud limitación a Mipymes para todos los interesados del presente proceso.
Respuesta solicitud limitacion a Mipymes.pdf
DA CCIO CERTIFICADO DE EXISTENCIA SEP 1 DE 2026.pdf
DA-Carta Formal de Manifestación de Interés Distritales.pdf
GEE-Manifestación de interés para limitación a Mipymes-distritales.pdf
General30 de sept de 2026, 15:51
Respuesta solicitud limitación a Mipymes.
En atención a las solicitudes de limitación a Mipymes realizadas dentro del término establecido mediante plataforma SECOP 2 para el proceso de selección PN MESAN MIC 111 - 2026, cuyo objeto es el “SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y RECARGA A TODO COSTO DE EXTINTORES DE LA POLICÍA METROPOLITANA DE SANTA MARTA, DEPARTAMENTO DE POLICÍA MAGDALENA, Y DEMÁS UNIDADES ADSCRITAS A LA DELEGACIÓN DEL GASTO, IVA INCLUIDO”, La Policía Metropolitana de Santa Marta se permite dar respuesta en los siguientes términos.
Una vez analizadas las dos (02) solicitudes allegadas por los interesados en participar dentro del proceso en referencia, mediante el sistema electrónico de contratación pública (SECOP II), se avizora que dos (02) de estas certifican el cumplimiento de los requisitos para participar en convocatorias limitadas Mipymes de acuerdo al Artículo 2.2.1.2.4.2.2. del Decreto 1860 de 2021, en el numeral 2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la convocatoria a Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de la expedición del acto administrativo de apertura, o el que haga sus veces de acuerdo con la normativa aplicable a cada Proceso de Contratación, teniendo en cuenta que adjuntaron copia del registro mercantil por medio de la cual esta entidad, da cuenta que tienen más de un (1) año de existencia y que cuentan con el domicilio principal en la ciudad de Santa Marta; aunado a esto, el valor del proceso de contratación el cual se pretende adelantar, es menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US$125.000).
En consecuencia, La Policía Metropolitana de Santa Marta se permite informar a los interesados solicitantes, que el proceso PN MESAN MIC 111-2026 se limitará a MIPYMES EN EL DISTRITO DE SANTA MARTA- MAGDALENA.
Nota: nos permitimos comunicar que el documento se encuentra cumpliendo los diferentes trámites administrativos para su firma y que en aras de continuar con las diferentes etapas del proceso realizamos la presente comunicación y respuesta a las solicitudes de limitación a MIPYMES, realizadas por los diferentes oferentes participantes.
Notificación30 de sept de 2026, 15:43
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y RECARGA A TODO COSTO DE EXTINTORES DE LA POLICÍA METROPOLITANA DE SANTA MARTA, DEPARTAMENTO DE POLICÍA MAGDALENA, Y DEMÁS UNIDADES ADSCRITAS A LA DELEGACIÓN DEL GASTO, IVA . Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Se realiza la presente modificación por haber cumplido los requisitos para limitar a MiPymes de acuerdo al Artículo 2.2.1.2.4.2.2. del Decreto 1860 de 2021, en el numeral 2.
..
General30 de sept de 2026, 11:44
Respuesta referente a la aclaración solicitada
Policía Metropolita de Santa Marta se permite informar a los interesados que los numero 10 y 16 hacen referencia Presupuesto General de la Nación de Colombia, el Recurso 10 corresponde a los Recursos Corrientes y el Recurso 16 a los Fondos Especiales) requeridos por cada unidad ejecutora para efectos presupuestales y de planeación del proceso.
Respecto de la distribución por capacidad de extintor (5, 10, 20, 30 y 150 lb), la Entidad precisa que no cuenta con una cantidad fija predeterminada para cada tipo, toda vez que la ejecución contractual se realizará conforme a las necesidades reales que se presenten durante la vigencia del contrato. Los tipos de extintores requeridos se encuentran relacionados en el Anexo Técnico como posibles elementos objeto de mantenimiento y/o recarga.
En consecuencia, el oferente deberá presentar los valores unitarios para cada uno de los ítems requeridos. Durante la ejecución del contrato se solicitarán los servicios de mantenimiento y/o recarga de acuerdo con la necesidad efectiva de la Entidad, reconociéndose y pagándose únicamente los servicios efectivamente prestados, con aplicación de los precios unitarios adjudicados, hasta agotar el presupuesto oficial de $5.487.794 IVA incluido o hasta el vencimiento del plazo contractual, lo que ocurra primero.
Por lo anterior, la Entidad no garantiza cantidades mínimas ni máximas por cada tipo de extintor, toda vez que la ejecución dependerá de los requerimientos que se generen durante la vigencia del contrato.
General28 de sept de 2026, 15:04
Manifestación de Interés para Limitar la Convocatoria No. PN MESAN MIC 111 2026 a Mipymes Domiciliadas en el Distrito
Respetados Señores
POLICÍA METROPOLITANA DE SANTA MARTA
Cordial saludo,
Por medio del presente escrito, me dirijo a ustedes en mi condición de Representante Legal de GRUPO EMPRESARIAL EJECUTAR SAS, identificado con NIT. 901890823-0, con el fin de manifestar de manera formal y expresar el interés de nuestra empresa en participar en el proceso de selección de la referencia, y SOLICITAR LA LIMITACIÓN DE LA CONVOCATORIA A MIPYMES DISTRITALES, de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.2 y siguientes del Decreto 1082 de 2015 (y demás normas concordantes en materia de promoción a la competencia y apoyo a las locales Mipymes).
Agradecemos incluir esta manifestación de interés dentro de los trámites y decisiones correspondientes del proceso de selección.
Atentamente,
JUAN CARLOS HERNÁNDEZ VESGA
CC N° 1.096.192.976 de Barrancabermeja
Representante Legal
GRUPO EMPRESARIAL EJECUTAR SAS
NIT. 901890823-0
GEE-Manifestación de interés para limitación a Mipymes-distritales.pdf