Contratar una solución integral para la prestación del servicio de impresión, fotocopiado y escaneo, bajo la modalidad de outsourcing, para atender las necesidades operativas de la Registraduría Nacional del Estado Civil.
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Cómo se asigna el puntaje: qué factores se evalúan, con cuántos puntos como máximo cada uno y cómo se desempata?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Octubre de 2026
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones9 de oct, 19:54
Publicación del aviso de convocatoria pública9 de oct, 21:00
Publicación de estudios previos9 de oct, 21:00
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones19 de oct, 17:00
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPymes19 de oct, 17:00
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones20 de oct, 17:00
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo y demostración de interés20 de oct, 20:17
Fecha Prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo y Demonstración de Interés20 de oct, 22:00
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección20 de oct, 22:00
Plazo para manifestación de interés21 de oct, 17:00
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos21 de oct, 17:00
Realización del sorteo22 de oct, 09:30
Publicación de la lista de precalificados22 de oct, 17:00
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones22 de oct, 17:00
Plazo máximo para expedir adendas22 de oct, 19:00
Presentación de Ofertas26 de oct, 08:30
Apertura de Ofertas26 de oct, 08:31
Informe de presentación de Ofertas26 de oct, 08:45
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas26 de oct, 22:00
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación29 de oct, 17:00
Noviembre de 2026
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto4 de nov, 22:00
Firma del Contrato5 de nov, 08:00
Entrega de las garantías de ejecución del contrato5 de nov, 10:00
Aprobación de las garantías o pólizas e inicio de ejecución del contrato5 de nov, 12:00
24 oct, 17:00Título · Servicio de impresión, fotocopiado y escaneo para la RNEC (Manifestación de i… → Servicio de impresión; fotocopiado y escaneo para la RNEC
32 documentos · 312 páginas (2 pliegos, 3 estudios previos, 1 adenda, 2 anexos, 1 matriz, 17 formatos, 2 avisos). Los documentos abren en SECOP II.
Las adendas modifican el pliego definitivo. Revísalas siempre: pueden cambiar requisitos, plazos o el presupuesto.
RE: DESIGUALDAD EN EVALUACIONES TECNICAS-FAVORECIMIENTO EVIDENTE
Cordial saludo,
Por medio del presente, se adjunta respuesta.
Respuesta Observaciones SAMC 008 2026.pdf
General5 de nov de 2026, 19:16
RE: SOLICITUD REEVALAUCION TECNICA -SOLUTION COPY
Cordial saludo,
Por medio del presente, se adjunta respuesta.
Respuesta Observaciones SAMC 008 2026.pdf
General5 de nov de 2026, 19:16
RE: SOLICITUD URGENTE-POSIBLE FAVORECIMEINTO A SOLUTION COPY
Cordial saludo,
Por medio del presente, se adjunta respuesta.
Respuesta Observaciones SAMC 008 2026.pdf
General5 de nov de 2026, 19:16
RE: SOLICITUD PLAZO PARA OBSERVACIONES Y REPLICAS
Cordial saludo,
Por medio del presente, se adjunta respuesta.
Respuesta Observaciones SAMC 008 2026.pdf
Informe de selección4 de nov de 2026, 20:18
Informe de selección CO1.AWD.2736599
ResolucionAdjudicacionSAMC08de2026.pdf
Informe de evaluación4 de nov de 2026, 18:52
Informe de evaluación 3 CO1.AWD.2736599
Cordial saludo, se publica asignación de puntaje.
Certificado TRM 27 10 2026.pdf
OFEVAL~1.PDF
Informe de evaluación4 de nov de 2026, 18:18
Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2736599
Cordial saludo, se publica informe de evaluación final.
EvaluacionJuridicaSAMC08RNEC final.pdf
Evaluacion_tecnica_consolidada.xlsx
Evaluacion_tecnica.xlsx
Oficio Evaluación Final.pdf
General4 de nov de 2026, 18:17
RE: Alcance al mensaje No. CO1.MSG.10163698 Ficha Ricoh
Cordial saludo,
De manera atenta me permito informar que la respuesta al requerimiento fue tenida en cuenta para el informe de evaluación final.
Cordialmente,
RNEC
General4 de nov de 2026, 18:16
RE: RE: REQUERIMIENTO AL PROPONENTE NEW COPIERS TECHNOLOGY LTDA
Cordial saludo,
De manera atenta me permito informar que la respuesta al requerimiento fue tenida en cuenta para el informe de evaluación final.
Cordialmente,
RNEC
General4 de nov de 2026, 18:14
RE: OBSERVACIONES A LA SUBSANACION
Cordial saludo,
De manera atenta me permito publicar el documento con las respuestas a las observaciones planteadas.
Cordialmente,
RNEC
RESPUESTA OBSERVACIONES A LA SUBSANACIÓN A LA EVALUACION TÉCNICA.pdf
General4 de nov de 2026, 18:11
RE: OBSERVACIONES
Cordial saludo,
De manera atenta me permito publicar el documento con las respuestas a las observaciones planteadas.
Cordialmente,
RNEC
RESPUESTA OBSERVACIONES A LA SUBSANACIÓN A LA EVALUACION TÉCNICA.pdf
General4 de nov de 2026, 18:09
RE: OBSERVACIONES A LA EVALUACION
Cordial saludo,
De manera atenta me permito publicar el documento con las respuestas a las observaciones planteadas.
Cordialmente,
RNEC
RESPUESTA OBSERVACIONES A LA SUBSANACIÓN A LA EVALUACION TÉCNICA.pdf
General4 de nov de 2026, 18:08
RE: DOCUMENTACION SUBSANABLE
Cordial saludo,
De manera atenta me permito informar que los documentos fueron tenidos en cuenta en el informe de evaluación final.
Cordialmente
RNEC
0.COMUNICADO SUBSANACIÓN RNEC.pdf
ANEXO 1 MANUAL EQUIPOS MULTIFUNCIONALES.pdf
ANEXO 2 BLI Toshiba e-STUDIO4525AC.pdf
ANEXO 3 BLI Toshiba e-STUDIO7527AC.pdf
ANEXO 4 BLI Toshiba e-STUDIO6528A.pdf
ANEXO 5 Cuadro de Software y Modelos Soportados OS.pdf
ANEXO 6 CERTIFICADO TOSHIBA.pdf
ANEXO 7 Environmental Datasheet y Ecoetiqueta Blue Angel.pdf
Observación a informe4 de nov de 2026, 16:24
[Respondido] RE:Remisión de subsanacion juridica y tecnica - Evaluacion de la oferta NEW COPIERS TECNOLOGY LTDA
Cordial saludo, se informa que los documentos aportados fueron tenidos en cuenta en la evaluación final.
Observación a informe4 de nov de 2026, 16:24
[Respondido] RE:Documentos subsanables GRAN IMAGEN SAS
Cordial saludo, se informa que los documentos aportados fueron tenidos en cuenta en la evaluación final.
Observación a informe4 de nov de 2026, 16:24
[Respondido] RE:DOCUMENTOS SUBSANACION GI
Cordial saludo, se informa que los documentos aportados fueron tenidos en cuenta en la evaluación final.
Observación a informe4 de nov de 2026, 16:24
[Respondido] RE:ALCANCE AL MENSAJE CO1.MSG.10152665 -SUBSANACIÓN DE LA OFERTA RNEC
Cordial saludo, se informa que los documentos aportados fueron tenidos en cuenta en la evaluación final.
Notificación3 de nov de 2026, 18:54
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso Servicio de impresión, fotocopiado y escaneo para la RNEC (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Adenda N°3 .
Notificación30 de oct de 2026, 18:43
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso Servicio de impresión, fotocopiado y escaneo para la RNEC (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Se modifica el cronograma del proceso.
General30 de oct de 2026, 17:03
REQUERIMIENTO AL PROPONENTE NEW COPIERS TECHNOLOGY LTDA
Cordial saludo
Por medio del presente, se remite el requerimiento efectuado al proponente NEW COPIERS TECHNOLOGY LTDA., con el fin de que se pronuncie y dé respuesta dentro del plazo establecido, esto es, hasta el martes 3 de noviembre de 2026, a las 12:00 del mediodía.
Cordialmente,
RNEC
ANEXO OBSERVACIONES SOLUTION COPY.pdf
Solicitud de traslado observaciones a new copiers.pdf
Observación a informe29 de oct de 2026, 16:58
DOCUMENTOS SUBSANACION GI
verificacion_requerimientos_multifuncionales.xlsx
CERTIFICACIÓN AMBIENTAL.pdf
CERTIFICACION FABRICANTES.pdf
CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y DISPONIBILIDAD DE EQUIPOS.pdf
MX721 EN ESPAÑOL.pdf
REDAM.pdf
Observación a informe29 de oct de 2026, 16:57
Documentos subsanables GRAN IMAGEN SAS
REDAM.pdf
CERTIFICACIÓN AMBIENTAL.pdf
CERTIFICACION FABRICANTES.pdf
CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y DISPONIBILIDAD DE EQUIPOS.pdf
MX721 EN ESPAÑOL.pdf
Observación a informe29 de oct de 2026, 16:31
ALCANCE AL MENSAJE CO1.MSG.10152665 -SUBSANACIÓN DE LA OFERTA RNEC
Cordial saludo,
Por medio de la presente, nos permitimos dar alcance al mensaje CO1.MSG.10152665, remitido anteriormente a través de SECOP II, mediante el cual presentamos la subsanación de nuestra oferta.
En esta oportunidad, adjuntamos una certificación que, por omisión involuntaria, no fue incluida en la comunicación inicial, con el propósito de complementar la documentación previamente allegada.
En consecuencia, solicitamos respetuosamente a la Entidad tener en cuenta la certificación adjunta como parte integral de la subsanación presentada mediante el mensaje CO1.MSG.10152665, para efectos de la correspondiente verificación y evaluación de nuestra oferta.
Agradecemos su atención.
Cordialmente,
NEW COPIERS TECNOLOGY LTDA
CERTIFICADO RICOH - MODELO DE LOS EQUIPOS.pdf
SUBSANACION TECNICA - COMPLETA RNEC.pdf
SUBSANCION JURIDICA - NEW COPIERS.pdf
Observación a informe29 de oct de 2026, 15:59
Remisión de subsanacion juridica y tecnica - Evaluacion de la oferta NEW COPIERS TECNOLOGY LTDA
Cordial saludo,
En atención a los resultados de la evaluación de nuestra oferta, nos permitimos adjuntar los documentos correspondientes a la subsanación de los aspectos jurídicos y técnicos, para su respectiva revisión y validación.
Agradecemos a la Entidad tener en cuenta la documentación aportada y las aclaraciones presentadas al momento de emitir la evaluación definitiva.
Cordialmente,
NEW COPIERS TECNOLOGY LTDA.
SUBSANCION JURIDICA - NEW COPIERS.pdf
SUBSANACION TECNICA - COMPLETA RNEC.pdf
General29 de oct de 2026, 14:38
DOCUMENTACION SUBSANABLE
Cordial saludo,
Adjuntamos documentación subsanable con el fin de dar continuidad al proceso de selección.
Gracias por su atención.
SOLUTION COPY LTDA.
0.COMUNICADO SUBSANACIÓN RNEC.pdf
ANEXO 1 MANUAL EQUIPOS MULTIFUNCIONALES.pdf
ANEXO 2 BLI Toshiba e-STUDIO4525AC.pdf
ANEXO 3 BLI Toshiba e-STUDIO7527AC.pdf
ANEXO 4 BLI Toshiba e-STUDIO6528A.pdf
ANEXO 5 Cuadro de Software y Modelos Soportados OS.pdf
ANEXO 6 CERTIFICADO TOSHIBA.pdf
ANEXO 7 Environmental Datasheet y Ecoetiqueta Blue Angel.pdf
General27 de oct de 2026, 12:03
RE: SOLICITUD
Cordial saludo,
De manera atenta me permito informar que las ofertas ya se encuentran publicadas en el SECOP II.
Codialmente,
RNEC
General27 de oct de 2026, 12:03
RE: publicación de Ofertas.
Cordial saludo,
De manera atenta me permito informar que las ofertas ya se encuentran publicadas en el SECOP II.
Codialmente,
RNEC
Notificación27 de oct de 2026, 12:00
Publicación de la lista de ofertas del proceso SAMC 08 DE 2026 RNEC - SERVICIO DE IMPRESION (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de oferta).
Informe de evaluación26 de oct de 2026, 18:58
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2736599
Cordial saludo, se publica informe de evaluación inicial del proceso
Evaluacion_tecnica_consolidada_SAMC08-2026 Informe todas las maquinas.xlsx
ANEXO 2.pdf
ANEXO 1.pdf
Of. Evaluación Financ. y Habilitantes Econ SAMC 08 2026 RNEC IMPRESION Y FOTOCOPIADO.pdf
EvaluacionJuridicaSAMC08RNEC final.pdf
Notificación26 de oct de 2026, 08:37
La lista de oferentes del proceso SAMC 08 DE 2026 RNEC - SERVICIO DE IMPRESION (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de oferta) publicada por RNEC
General23 de oct de 2026, 16:56
RE: Observaciones Extemporaneas
Cordial saludo,
Se publica documento con la respuesta a las observaciones planteadas.
Cordialmente,
RNEC
Ha sido publicada una modificación al proceso Servicio de impresión, fotocopiado y escaneo para la RNEC (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Adenda No. 1 .
Observaciones22 de oct de 2026, 18:39
RE: Observaciones Tecnicas
Cordial saludo,
Se permite dar respuesta a las observaciones planteadas.
Cordialmente,
RNEC
RESPUESTA OBSERVACIONES PLIEGO DEFINITIVO SAMC 008 DE 2026 - V 2026-10-22 (002).pdf
Observaciones22 de oct de 2026, 18:39
RE: OBSERVACIONES
Cordial saludo,
Se permite dar respuesta a las observaciones planteadas.
Cordialmente,
RNEC
RESPUESTA OBSERVACIONES PLIEGO DEFINITIVO SAMC 008 DE 2026 - V 2026-10-22 (002).pdf
Observaciones22 de oct de 2026, 18:38
RE: Observacion a definitivos - samc 008 de 2026 RNEC
Cordial saludo,
Se permite dar respuesta a las observaciones planteadas.
Cordialmente,
RNEC
RESPUESTA OBSERVACIONES PLIEGO DEFINITIVO SAMC 008 DE 2026 - V 2026-10-22 (002).pdf
Observaciones22 de oct de 2026, 18:37
RE: OBS ESPECIFICACIONES TECNICAS
Cordial saludo,
Se permite dar respuesta a las observaciones planteadas.
Cordialmente,
RNEC
RESPUESTA OBSERVACIONES PLIEGO DEFINITIVO SAMC 008 DE 2026 - V 2026-10-22 (002).pdf
Observaciones22 de oct de 2026, 18:35
RE: OBS
Cordial saludo,
Se permite dar respuesta a las observaciones planteadas.
Cordialmente,
RNEC
RESPUESTA OBSERVACIONES PLIEGO DEFINITIVO SAMC 008 DE 2026 - V 2026-10-22 (002).pdf
Observaciones21 de oct de 2026, 16:02
OBSERVACIONES
OBSERVACIONES RNEC.pdf
Observaciones21 de oct de 2026, 15:28
Observaciones Tecnicas
Observaciones SAMC 08 DE 2026 RNEC - SERVICIO DE IMPRESION 21102026.pdf
Observaciones21 de oct de 2026, 15:02
Observacion a definitivos - samc 008 de 2026 RNEC
Señores.
REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
Ciudad.
Referencia: Observaciones a pliegos definitivos
IMPORTADORA MEGACOPIERS LTDA., Agradece las respuestas y presenta las siguientes observaciones a los pliegos definitivos:
Observaciones a definitivos SAMC 08 DE 2026 RNEC.pdf
Observaciones21 de oct de 2026, 14:21
OBS ESPECIFICACIONES TECNICAS
OBSERVACIONES ESPECIFICACIONES TECNICAS.pdf
Observaciones20 de oct de 2026, 21:47
OBS
· Multifuncional B/N tipo 1:
DESCRIPCIÓN
ESPECIFICACIONES MÍNIMAS REQUERIDAS
Resolución de escáner mínimo de 1.200 x 1.200 ppp ópticos
• Multifuncional Tipo 2, Láser color impresión dúplex automática:
DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIONES MÍNIMAS REQUERIDAS
Resolución de escáner mínimo de 1.200 x 1.200 ppp ópticos
• Multifuncional Tipo 3 color:
DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIONES MÍNIMAS REQUERIDAS
• Multifuncional Tipo 4 de alto volumen para Centro de copiado y Registro y Control
DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIONES MÍNIMAS REQUERIDAS
Resolución de escáner mínimo de 1.200 x 1.200 ppp ópticos
OBSERVACION
Solicitamos a la entidad permitir la participación con equipos de una resolución del escáner de 600x600 dpi, para que este requisito no impida una verdadera pluralidad de oferentes
General20 de oct de 2026, 20:03
RE: Solicitud de inscripción y autorización de asistencia a visita técnica
Cordial saludo,
Se tendra en cuenta su solicitud, para solicitar el ingreso a la entidad.
Cordialmente,
RNEC
General20 de oct de 2026, 20:02
RE: OBSERVACIÓN
Cordial saludo,
Se da respuesta a las observaciones planteadas.
Cordialmente,
RNEC
RESPUE~1.PDF
General20 de oct de 2026, 20:01
RE: SOLICITUD DE LIMITACION A MIPYMES BOGOTA SAMC 08 DE 2026 RNEC
Cordial saludo,
Se informa que el proceso fue limitado a mipymes Nacionales
Cordialmente,
RNEC
AvisoLimitacionMipymesSAMC08RNEC.pdf
General20 de oct de 2026, 20:00
RE: LIMITACION DISTRITAL - BOGOTA
Cordial saludo,
Se informa que el proceso fue limitado a mipymes Nacionales
Cordialmente,
RNEC
AvisoLimitacionMipymesSAMC08RNEC.pdf
Observaciones20 de oct de 2026, 19:59
RE: OBSERVACIONES
Cordial saludo,
Se da respuesta a las observaciones planteadas.
Cordialmente,
RNEC
RESPUE~1.PDF
Observaciones20 de oct de 2026, 19:57
RE: Solicitud de limitación a Mipymes
Cordial saludo,
Se informa que el proceso fue limitado a mipymes Nacionales
Cordialmente,
RNEC
AvisoLimitacionMipymesSAMC08RNEC.pdf
Observaciones20 de oct de 2026, 19:55
RE: Observaciones Proceso de SAMC 08 de 2026 RNEC
Cordial saludo,
Se da respuesta a las observaciones planteadas.
Cordialmente,
RNEC
RESPUE~1.PDF
Observaciones20 de oct de 2026, 19:54
RE: Observación Técnica
Cordial saludo,
Se da respuesta a las observaciones planteadas.
Cordialmente,
RNEC
RESPUE~1.PDF
Observaciones20 de oct de 2026, 19:53
RE: Observación Técnica al Proceso SAMC 08 de 2026
Cordial saludo,
Se da respuesta a las observaciones planteadas.
Cordialmente,
RNEC
RESPUE~1.PDF
General20 de oct de 2026, 19:52
RE: Observación Financiera
Cordial saludo,
Se da respuesta a las observaciones planteadas.
Cordialmente,
RNEC
RTA OBSERVACIONES FINANCIERAS.pdf
General20 de oct de 2026, 19:50
Aviso de convocatoria limitada a mipymes Nacionales
Cordial saludo,
Se publica Aviso de convocatoria limitada a mipymes Nacionales.
Cordialmente,
RNEC
AvisoLimitacionMipymesSAMC08RNEC.pdf
Observaciones19 de oct de 2026, 16:56
OBSERVACIONES
Cordial saludo,
Adjuntamos observaciones al proceso de selección.
Gracias por su atención.
SOLUTION COPY LTDA.
OBSERVACIONES SC.pdf
Observaciones19 de oct de 2026, 14:44
Solicitud de limitación a Mipymes
Señores.
REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
Ciudad.
Respetuosamente solicitamos que el presente proceso SAMC 08 DE 2026 RNEC, se limite a Mipymes municipales o distritales.
Adjunto soportes del ley
Solicitud limitacion a Mipymes.pdf
Observaciones19 de oct de 2026, 13:53
Observaciones Proceso de SAMC 08 de 2026 RNEC
Señores.
REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
Ciudad.
Referencia: Observaciones
IMPORTADORA MEGACOPIERS LTDA., presenta las en documento adjunto, las observaciones al proceso.
Observaciones proceso SAMC 08 DE 2026 RNEC.pdf
Observaciones19 de oct de 2026, 13:29
RE: Observación Técnica
Observacion Tecnica al Proceso.pdf
Observaciones19 de oct de 2026, 12:52
Observación Técnica
Observaciones SAMC 08 DE 2026 RNEC - SERVICIO DE IMPRESION 19102026.pdf
Observaciones15 de oct de 2026, 17:12
Observación Técnica al Proceso SAMC 08 de 2026
Cordial saludo,
Respetuosamente, solicitamos a la Registraduría Nacional del Estado Civil revisar y modificar la exigencia contenida en la ficha técnica.
Atentamente
Area de licitaciones
Observación Técnica al Proceso SAMC 08 de 2026.pdf