Pliego definitivoSECOP IIAdjudicadoSA 37 DE 2026Publicado 5 de oct de 2026

RENOVACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL LICENCIAMIENTO Y ADQUISICIÓN DE EQUIPO PARA EL SISTEMA DE SEGURIDAD PERIMETRAL DE LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ITM; SEGÚN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (Presentación de ofer…

RENOVACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL LICENCIAMIENTO Y ADQUISICIÓN DE EQUIPO PARA EL SISTEMA DE SEGURIDAD PERIMETRAL DE LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ITM, SEGÚN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

Entidad: INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ITMNIT 800.214.750-7Ver historial de adjudicaciones
Ubicación: Entidad en Medellín, Antioquia
Modalidad: Selección Abreviada — Subasta Inversa
Tipo de contrato: Compraventa
Valor: $ 548.200.706
Duración: 2 meses
Cierre: 14 de oct de 2026, 18:59
Clasificación: Software de seguridad y protección

Análisis Templo

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¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cómo es la subasta inversa: electrónica o presencial, con qué margen mínimo de mejora, desde qué precio arranca, cómo son los lances y cuánto dura, y qué pasa si solo un proponente queda habilitado?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?

Septiembre de 2026

Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones24 de sept, 12:04
Publicación del aviso de convocatoria pública24 de sept, 19:00
Publicación de estudios previos24 de sept, 19:00

Octubre de 2026

Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones1 de oct, 19:00
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPymes1 de oct, 19:00
Respuesta a observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones5 de oct, 18:00
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo5 de oct, 18:29
Fecha prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo5 de oct, 19:00
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección5 de oct, 19:00
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos8 de oct, 19:00
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones13 de oct, 19:00
Plazo máximo para expedir adendas13 de oct, 19:00
Presentación de Ofertas14 de oct, 18:59
Apertura de sobre de requisitos habilitantes y técnicos14 de oct, 19:00
Informe de presentación de Ofertas15 de oct, 08:00
Publicación del informe de verificación o evaluación16 de oct, 19:00
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación21 de oct, 19:00
Apertura del sobre económico26 de oct, 08:00
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto28 de oct, 19:00
Firma del Contrato29 de oct, 19:00
Entrega de las garantías de ejecución del contrato30 de oct, 19:00

Noviembre de 2026

Aprobación de Póliza e inicio de ejecución del contrato2 de nov, 19:00

Cambios detectados por Templo

29 oct, 20:02Actualización · Abierto → Seleccionado
29 oct, 20:02Actualización · open → awarded
29 oct, 20:02Adjudicación · — → 28 de oct de 2026, 00:00
28 oct, 19:04Actualización · Publicado → Abierto
7 oct, 21:00Actualización · Published → Publicado
7 oct, 21:00Actualización · — → 60
7 oct, 21:00Actualización · — → CO1.BDOS.10908115
7 oct, 21:00Título · RENOVACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL LICENCIAMIENTO Y ADQUISICIÓN DE EQUIPO PARA EL… → RENOVACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL LICENCIAMIENTO Y ADQUISICIÓN DE EQUIPO PARA EL…

Observaciones y mensajes

Informe de selección28 de oct de 2026, 11:22
Informe de selección CO1.AWD.2728020
- SA 37 DE 2026 - ADJUDICACIÓN.pdf
Informe de evaluación27 de oct de 2026, 16:27
Informe de evaluación 4 CO1.AWD.2728020
Teniendo en cuenta lo anterior, el Comité Evaluador y Estructurador del proceso recomienda al ordenador del gasto aceptar la oferta presentada por el proponente AXIS IT S.A.S., identificado con NIT 900733550-1, por valor de: QUINIENTOS CUARENTA Y DOS MILLONES SETECIENTOS CATORCE MIL CIENTO VEINTI CUATRO PESOS M/C ($542.714.124) IVA INCLUIDO. respaldados en el certificado de disponibilidad presupuestal Nro. 23222 de 2026.
- SA 37 DE 2026 - INFORME DE EVALUACIÓN FINAL.pdf
General26 de oct de 2026, 14:10
Solicitud de ajuste de oferta económica - Margen mínimo de mejora
Cordial saludo, En el marco del proceso de selección adelantado por la Entidad mediante la modalidad de selección abreviada por subasta inversa electrónica, y teniendo en cuenta que AXIS IT S.A.S., identificado con NIT 900733550-1, fue el único proponente que resultó habilitado y cuya oferta económica fue admitida, se solicita realizar el ajuste de su propuesta económica, de conformidad con lo establecido en el numeral 9 del pliego definitivo de condiciones, relativo a la adjudicación cuando resulte habilitado un solo oferente, en concordancia con el numeral 2.10.6, denominado “Margen mínimo de mejora de ofertas”. En consecuencia, el proponente deberá presentar la propuesta económica ajustada, aplicando el margen mínimo de mejora del uno por ciento (1 %) del valor total, IVA incluido, en los términos establecidos en el pliego definitivo. El ajuste deberá reflejarse tanto en el valor total de la propuesta como en cada uno de los ítems ofertados, conforme a las condiciones previstas en los documentos del proceso. La propuesta económica ajustada deberá ser presentada dentro del día hábil siguiente a este requerimiento, para su correspondiente verificación. Se precisa que el ajuste solicitado deberá sujetarse estrictamente a las condiciones económicas y técnicas establecidas en el pliego definitivo, sin modificar el alcance del objeto contractual ni las características de los bienes o servicios ofrecidos. Cordialmente, Entidad contratante
Informe de evaluación26 de oct de 2026, 13:45
Informe de evaluación 3 CO1.AWD.2728020
El único proponente habilitado, siendo AXIS IT S.A.S. – NIT: 900733550-1, deberá dentro del día hábil siguiente una vez requerido por la Entidad, entregar la oferta económica ajustada conforme el margen de mejora indicado anteriormente, y deberá reflejarse en el total de la propuesta y en cada uno de los ítems ofertados.
- SA 37 DE 2026 - INFORME DE APERTURA DE SOBRES ECONOMICOS.pdf
Informe de evaluación22 de oct de 2026, 11:06
Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2728020
En el proceso de Selección Abreviada por Subasta Inversa Electrónica No. SA 37 de 2026, de acuerdo con el cronograma del proceso, se procederá con la apertura del sobre económico presentado por el oferente habilitado.
- SA 37 DE 2026 - INFORME DE EVALUACION REQUISITOS HABILITANTES FINAL.pdf
Informe de evaluación22 de oct de 2026, 11:02
Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2728020
En el proceso de Selección Abreviada por Subasta Inversa Electrónica No. SA 37 de 2026, de acuerdo con el cronograma del proceso, se procederá con la apertura del sobre económico presentado por el oferente habilitado.
- SA 37 DE 2026 - INFORME DE EVALUACION REQUISITOS HABILITANTES FINAL.pdf
Notificación19 de oct de 2026, 09:42
Publicación de la lista de ofertas del proceso SA 37 DE 2026 (Presentación de oferta).
General19 de oct de 2026, 09:31
RESPUESTA: Solicitud de publicacion de ofertas
10/16/2026 6:14:43 PM UPKS Respetados señores de la Institución Universitaria ITM: En atención a la publicación del informe de evaluación preliminar, solicitamos respetuosamente que se pongan a disposición de los interesados las ofertas y documentos presentados por los proponentes, salvo aquellos que cuenten con reserva legal debidamente sustentada. Esta solicitud se fundamenta en los principios de transparencia, publicidad, igualdad y selección objetiva establecidos en los artículos 24 y 29 de la Ley 80 de 1993, así como en el artículo 3 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015. La publicidad de las propuestas resulta necesaria para ejercer efectivamente el derecho de revisión, contradicción y presentación de observaciones al informe de evaluación, garantizando que todos los oferentes puedan verificar las condiciones de participación y la aplicación uniforme de los requisitos exigidos. Por lo anterior, solicitamos la publicación o habilitación inmediata de consulta de las ofertas en SECOP II, con antelación suficiente al vencimiento del término de traslado, a fin de garantizar el ejercicio efectivo de estos derechos en igualdad de condiciones. Agradecemos su atención y respuesta oportuna. Respuestas de la Entidad: Se confirma que se encuentran publicadas la lista de proveedores del proceso con sus propuestas y la publicación de las ofertas se dará como está estipulado en el cronograma del proceso: una vez termine la subasta el día: 27/10/2026 11:10:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito). Atentamente, COMITÉ EVALUADOR Y ESTRUCTURADOR
Notificación19 de oct de 2026, 09:16
La lista de oferentes del proceso SA 37 DE 2026 (Presentación de oferta) publicada por INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ITM
Informe de evaluación16 de oct de 2026, 12:21
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2728020
hasta el día 21 de octubre de 2026 a las 19:00 horas, con el fin de que los oferentes subsanen los requisitos susceptibles de subsanación y los interesados presenten las observaciones que estimen pertinentes frente al contenido del presente informe.
- SA 37 DE 2026 - INFORME EVALUACION REQUISITOS HABILITANTES PRELIMINAR.pdf
General5 de oct de 2026, 18:36
Error en la plataforma SECOP II - PAA
Buenas noches Por medio del presente, se publica evidencia de la inconsistencia que presenta la plataforma SECOP II con las necesidades del Plan Anual de Adquisiones. Sin embargo, la entidad continuará con el proceso y agotará las etapas de acuerdo con el cronograma establecido.
- Evidencias de error de la plataforma SECOP II.pdf