ADQUISICIÓN DE LOS SEGUROS QUE AMPAREN LOS INTERESES PATRIMONIALES ACTUALES Y FUTUROS, ASÍ COMO LOS BIENES DE PROPIEDAD DEL INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGÓGICO IDEP, QUE ESTÉN BAJO SU RESPONSABILIDAD Y CUSTODIA Y AQUELLOS QUE SEAN ADQUIRIDOS PARA DESARROLLAR LAS FUNCIONES INHERENTES A SU ACTIVIDAD Y CUALQUIER OTRA PÓLIZA DE SEGUROS QUE REQUIERA LA ENTIDAD EN EL DESARROLLO DE SU ACTIVIDAD.
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Cómo se asigna el puntaje: qué factores se evalúan, con cuántos puntos como máximo cada uno y cómo se desempata?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Septiembre de 2026
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones18 de sept, 20:46
Publicación del aviso de convocatoria pública18 de sept, 21:00
Publicación de estudios previos18 de sept, 21:00
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones25 de sept, 17:00
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPymes29 de sept, 17:00
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones30 de sept, 19:00
Fecha Prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo y Demonstración de Interés30 de sept, 19:01
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección30 de sept, 19:01
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo y demostración de interés30 de sept, 19:03
Octubre de 2026
Plazo para manifestación de interés5 de oct, 17:00
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos6 de oct, 17:00
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones8 de oct, 18:58
Plazo máximo para expedir adendas8 de oct, 19:00
Presentación de Ofertas14 de oct, 17:00
Apertura de Ofertas14 de oct, 17:01
Informe de presentación de Ofertas14 de oct, 17:03
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas16 de oct, 19:00
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación21 de oct, 17:00
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto22 de oct, 17:00
Firma del Contrato22 de oct, 18:00
Entrega de las garantías de ejecución del contrato26 de oct, 17:00
Aprobación de las garantías o pólizas e inicio de ejecución del contrato26 de oct, 17:11
24 oct, 18:07Adjudicación · — → 22 de oct de 2026, 00:00
9 oct, 06:04Documentos · 18 elementos → 26 elementosAdenda
7 oct, 21:00Título · PROGRAMA DE SEGUROS (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación … → PROGRAMA DE SEGUROS
7 oct, 21:00Actualización · Selección abreviada menor cuantía → Selección Abreviada de Menor Cuantía
7 oct, 21:00Actualización · Insurance → Seguros
7 oct, 21:00Actualización · Published → Publicado
7 oct, 21:00Actualización · — → 368
7 oct, 21:00Actualización · — → CO1.BDOS.10882712
7 oct, 21:00Objeto · ADQUISICIÓN DE LOS SEGUROS QUE AMPAREN LOS INTERESES PATRIMONIALES ACTUALES Y… → ADQUISICIÓN DE LOS SEGUROS QUE AMPAREN LOS INTERESES PATRIMONIALES ACTUALES Y…
53 documentos · 303 páginas (4 pliegos, estudios previos, 4 adendas, 7 respuestas a observaciones, 9 anexos, 1 matriz, 21 formatos, 1 aviso). Los documentos abren en SECOP II.
Las adendas modifican el pliego definitivo. Revísalas siempre: pueden cambiar requisitos, plazos o el presupuesto.
Publicación de la lista de ofertas del proceso IDEP-SAMC-02-2026 (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de oferta).
Informe de evaluación22 de oct de 2026, 16:18
Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2728420
Buenas tardes
Se informa que se publica el Informe Definitivo de Evaluación del Grupo 1 del proceso de selección, en el cual se encuentran consignados los resultados de la revisión y verificación de los requisitos habilitantes y demás aspectos objeto de evaluación, así como el análisis de las observaciones y de la documentación presentada por los proponentes, según corresponda
Cordialmente,
00. CONSOLIDADO DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCION ABREVIADA.pdf
1. VERIFICACION DEFINITIVA REQUISITOS JURIDICOS HABILITANTES GRUPO 1.pdf
RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES DEL INFORME PRELIMINAR.pdf
Informe de evaluación22 de oct de 2026, 15:44
Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2728421
Buenas tardes
Se informa que se publica el Informe Definitivo de Evaluación del Grupo No. 2 del proceso de selección, en el cual se encuentran consignados los resultados de la revisión y verificación de los requisitos habilitantes y demás aspectos objeto de evaluación, así como el análisis de las observaciones y de la documentación presentada por los proponentes, según corresponda
Cordialmente,
00. CONSOLIDADO DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCION ABREVIADA.pdf
1. VERIFICACION DEFINITIVA REQUISITOS JURIDICOS HABILITANTES GRUPO 2.pdf
RE: Observaciones Informe de evaluación - Seguros del Estado S.A.
Buenas tardes
Se informa que se publica la observación presentada al Informe Preliminar de Evaluación del proceso, la cual será objeto de revisión y análisis por parte del Comité Evaluador. La respuesta correspondiente será publicada a través del SECOP II, conforme al cronograma del proceso.
Cordialmente,
10/21/2026 4:53:22 PM SEGUROS DEL ESTADO S.A.
Bogotá, 21 de octubre de 2026
Señores
INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGÓGICO – IDEP
Bogotá, D. C.
Asunto: Observaciones al Informe de Evaluación Económica del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. IDEP-SAMC-02-2026
Respetados señores:
En mi calidad de representante legal - apoderada de SEGUROS DEL ESTADO S.A., me dirijo respetuosamente a su Despacho con el fin de presentar, dentro del término legal y reglamentario establecido en el cronograma del proceso, la siguiente observación al informe de evaluación.
OBSERVACION INFORME IDEP.pdf
General22 de oct de 2026, 12:11
RE: Subsanación Seguros del Estado S.A.IDEP-SAMC-02-2026
Buenas tardes,
Se informa que se publican los documentos aportados por el proponente con ocasión del traslado del Informe Preliminar de Evaluación. La documentación presentada será objeto de revisión y verificación por parte del Comité Evaluador, cuyos resultados se consignarán en el Informe Definitivo de Evaluación del proceso.
Cordialmente,
10/19/2026 9:35:21 AM SEGUROS DEL ESTADO S.A.
Respetados Señores
En atención al informe de evaluación publicado en el marco del PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. IDEP-SAMC-02-2026IDEP-SAMC-02-2026, me dirijo a ustedes en mi condición de Representante Legal – Apoderada de SEGUROS DEL ESTADO S.A. con el fin de presentar dentro de los términos del proceso la constancia de cumplimiento de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales que acredita el pago de los aportes correspondientes a los últimos seis (6) meses
Incorporamos el citado anexo para que sea tenido en cuenta dentro de la evaluación y habilitación de nuestra propuesta.
Cordialmente,
NATASHA SOSSA ROMERO
52.805.556 de Bogotá
PARAFISCALES SEMESTRAL ESTADO GENERALES OCTUBRE.pdf
PLANILLA CIA GENERALES OCTUBRE 2026.pdf
PARAFISCALES SEMESTRAL ESTADO GENERALES SEPTIEMBRE (1).pdf
PLANILLA CIA GENERALES SEPTIEMBRE 2026 (1).pdf
General21 de oct de 2026, 16:53
Observaciones Informe de evaluación - Seguros del Estado S.A.
Bogotá, 21 de octubre de 2026
Señores
INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGÓGICO – IDEP
Bogotá, D. C.
Asunto: Observaciones al Informe de Evaluación Económica del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. IDEP-SAMC-02-2026
Respetados señores:
En mi calidad de representante legal - apoderada de SEGUROS DEL ESTADO S.A., me dirijo respetuosamente a su Despacho con el fin de presentar, dentro del término legal y reglamentario establecido en el cronograma del proceso, la siguiente observación al informe de evaluación.
OBSERVACION INFORME IDEP.pdf
General19 de oct de 2026, 09:35
Subsanación Seguros del Estado S.A.IDEP-SAMC-02-2026
Respetados Señores
En atención al informe de evaluación publicado en el marco del PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. IDEP-SAMC-02-2026IDEP-SAMC-02-2026, me dirijo a ustedes en mi condición de Representante Legal – Apoderada de SEGUROS DEL ESTADO S.A. con el fin de presentar dentro de los términos del proceso la constancia de cumplimiento de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales que acredita el pago de los aportes correspondientes a los últimos seis (6) meses
Incorporamos el citado anexo para que sea tenido en cuenta dentro de la evaluación y habilitación de nuestra propuesta.
Cordialmente,
NATASHA SOSSA ROMERO
52.805.556 de Bogotá
PARAFISCALES SEMESTRAL ESTADO GENERALES OCTUBRE.pdf
PLANILLA CIA GENERALES OCTUBRE 2026.pdf
PARAFISCALES SEMESTRAL ESTADO GENERALES SEPTIEMBRE (1).pdf
PLANILLA CIA GENERALES SEPTIEMBRE 2026 (1).pdf
Informe de evaluación16 de oct de 2026, 15:54
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2728421
Buenas tardes
Se informa a los interesados que se encuentra publicada la evaluación preliminar correspondiente al Lote 2 del presente proceso de selección, para su conocimiento y consulta.
Cordialmente,
1. VERIFICACION PRELIMINAR REQUISITOS JURIDICOS HABILITANTES GRUPO 2.pdf
0. CONSOLIDADO DEL PROCESO DE SELECCION ABREVIADA.pdf
Informe de evaluación16 de oct de 2026, 15:53
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2728420
Buenas tardes
Se informa a los interesados que se encuentra publicada la evaluación preliminar correspondiente al Lote 1 del presente proceso de selección, para su conocimiento y consulta.
En consecuencia, se invita a los oferentes a revisar el documento publicado y a tener en cuenta las observaciones, requerimientos de subsanación y demás aspectos señalados en la evaluación, según corresponda, dentro de los términos establecidos en el cronograma del proceso.
Cordialmente,
1. VERIFICACION PRELIMINAR REQUISITOS JURIDICOS HABILITANTES GRUPO 1.pdf
Buenas tardes
Cordial saludo,
Por medio del presente, se remiten las respuestas a las observaciones presentadas de manera extemporánea dentro del proceso de selección, para su conocimiento y trámite correspondiente. Lo anterior, para los fines pertinentes y de conformidad con las disposiciones aplicables al proceso.
Cordialmente,
10/13/2026 12:55:56 PM AXA COLPATRIA SEGUROS S.A
Buen día,
De manera atenta, compartimos reiteracion de observaciones, de acuerdo con respuestas suministradas, las cuales agradecemos por favor sean tenidas en cuenta.
Cordialmente,
AXA COLPATRIA
Buenos dias,
La Entidad se permite aclarar a los interesados y oferentes del proceso de selección de la referencia que, con ocasión de la configuración del cuestionario económico de los lotes en la plataforma SECOP II, se identificó una inconsistencia en la parametrización de dicho componente, circunstancia que hace necesario precisar el documento que será tenido en cuenta para efectos de la evaluación económica de las ofertas.
En tal sentido, con el propósito de garantizar la claridad de las reglas que rigen el proceso de selección, se precisa que, de conformidad con lo establecido en el CAPÍTULO 3. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, específicamente en el numeral 3.1. OFERTA ECONÓMICA del pliego de condiciones, la evaluación económica se realizará exclusivamente con fundamento en el "FORMATO 6 PROPUESTA ECONOMICA GRUPO 1 Y 2 Rubros. Adenda 1", en aplicación de la regla prevista en dicho numeral, según la cual, cuando se requiera un anexo que detalle los ítems, las descripciones y los precios unitarios que conforman el valor total de la oferta, prevalecerá la información contenida en este sobre aquella registrada en la plataforma SECOP II.
Por lo anterior, los proponentes deberán presentar el "FORMATO 6 PROPUESTA ECONOMICA GRUPO 1 Y 2 Rubros. Adenda 1" debidamente diligenciado en su totalidad, incluyendo todos y cada uno de los ítems allí contenidos, y suscrito por el representante legal debidamente autorizado. En consecuencia, el valor registrado en el cuestionario económico de SECOP II no será considerado como referente para efectos de la evaluación económica.
Cordialmente,
Notificación8 de oct de 2026, 18:57
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso PROGRAMA DE SEGUROS (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
OBSERVACIONES AL PLIEGO.
General8 de oct de 2026, 18:07
RE: OBSERVACIONES PREVISORA ADICIONALES
Buenas tardes
La Entidad se permite publicar y remitir las respuestas a las observaciones presentadas al pliego de condiciones definitivo del proceso de selección de la referencia, para conocimiento de los interesados y demás oferentes, en el marco del desarrollo del proceso de selección.
Cordialmente,
IDEP
Observaciones pliego definitivo adicionales.docx
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES DEL PLIEGO DEFINITIVO.pdf
Buenas tardes
La Entidad se permite publicar y remitir las respuestas a las observaciones presentadas al pliego de condiciones definitivo del proceso de selección de la referencia, para conocimiento de los interesados y demás oferentes, en el marco del desarrollo del proceso de selección.
Cordialmente,
IDEP
06/10/2026 16:56:42 Aseguradora Solidaria de Colombia Entidad Cooperativa.
Bogota 06 de Octubre 2026
Por medio del presente nos permitimos enviar observaciones al presente proceso en el cual estamos interesados een participar.
cordialmente
ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA
06/10/2026 16:23:19 AXA COLPATRIA SEGUROS S.A
Buenas tardes,
Siendo nuestro interés constituirnos en oferentes del proceso remitimos las observaciones al pliego de Condiciones.
Cordialmente,
AXA COLPATRIA.
06/10/2026 15:06:15 LA PREVISORA S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES DEL PLIEGO DEFINITIVO.pdf
Observaciones6 de oct de 2026, 16:56
Observaciones Aseguradora Solidaria
Bogota 06 de Octubre 2026
Por medio del presente nos permitimos enviar observaciones al presente proceso en el cual estamos interesados een participar.
cordialmente
ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA
OBSERVACIONES IDEP.docx
Observaciones6 de oct de 2026, 16:23
2. Observaciones Pliegos IDEP-SAMC-02-2026
Buenas tardes,
Siendo nuestro interés constituirnos en oferentes del proceso remitimos las observaciones al pliego de Condiciones.
Cordialmente,
AXA COLPATRIA.