¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Septiembre de 2026
Fecha de publicación16 de sept, 18:00
Publicación de la invitación16 de sept, 23:59
Publicación de estudios previos16 de sept, 23:59
Plazo para recepción de observaciones18 de sept, 19:00
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a MiPymes18 de sept, 19:00
Publicación del aviso de limitación a MiPymes o si podrá participar cualquier interesado21 de sept, 19:00
Respuesta a las observaciones a la invitación21 de sept, 23:59
Plazo máximo para expedir adendas22 de sept, 19:00
Presentación de Ofertas24 de sept, 09:00
Apertura de sobres24 de sept, 09:05
Informe de presentación de ofertas24 de sept, 09:06
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas28 de sept, 23:59
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación29 de sept, 23:59
Octubre de 2026
Aceptación de ofertas9 de oct, 23:59
Entrega de las garantías de ejecución del contrato13 de oct, 12:00
Aprobación de las garantías de ejecución del contrato13 de oct, 19:00
La Empresa Ferrea Regional SAS procede a la aceptación de la oferta del proceso de seleccion EFR-MC-011-2026 (EFR-178-2026).
ACEPTACION DE LA OFERTA EFR-MC-011-2026(1).pdf
Informe de evaluación8 de oct de 2026, 20:38
Informe de evaluación 4 CO1.AWD.2712865
La Empresa Ferrea Regional S.A.S, procede a publicar informe de evaluación definitivo conforme al documento adjunto.
ALCANCE DESIGNACION COMITE EVALUADOR ASPECTOS JURIDICOS PROCESO EFR-MC-011-2026.pdf
INFORME DE EVALUACION DEFINITIVO EFR-MC-011-2026.pdf
Notificación8 de oct de 2026, 17:08
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso PRESTACIÓN DEL SERVICIO ESPECIAL DE TRANSPORTE TERRESTRE PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA EMPRESA FÉRREA REGIONAL SAS.. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
La Empresa Férrea Regional S.A.S. se permite modificar el cronograma del proceso, teniendo en cuenta que el Comité Evaluador se encuentra adelantando la verificación de la documentación de subsanación presentada por el proponente, en atención al requerimiento efectuado por la Entidad..
General8 de oct de 2026, 08:41
Respuesta observación PLATINO VIP S.A.S.
Cordial saludo,
La Empresa Férrea Regional S.A.S. se permite dar respuesta a la observación presentada por PLATINO VIP S.A.S., de conformidad con el documento adjunto.
Cordialmente,
RESPUESTA OBSERVACION PLATINO VIP SAS DEF.pdf
ALCANCE DESIGNACION COMITE EVALUADOR ASPECTOS JURIDICOS PROCESO EFR-MC-011-2026.pdf
General7 de oct de 2026, 20:31
Solicitud aclaración ORGANIZACIÓN SANANDANTE SAS
Cordial saludo;
La Empresa Ferrea Regional S.A.S., se permite realizar solicitud de aclaración a la ORGANIZACION SANANDANTE S.A.S. conforme a los documentos adjuntos.
Cordialmente;
Ha sido publicada una modificación al proceso PRESTACIÓN DEL SERVICIO ESPECIAL DE TRANSPORTE TERRESTRE PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA EMPRESA FÉRREA REGIONAL SAS.. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
La Empresa Férrea Regional, procede a modificar el cronograma del proceso con el fin de disponer con el termino requerido para el análisis, revisión y respuesta de la observación presentada, así como para la verificación de las respuestas a las solicitudes de aclaración recibidas, garantizando su debida valoración y la observancia de los principios que rigen la contratación estatal..
Informe de evaluación5 de oct de 2026, 20:02
Informe de evaluación 3 CO1.AWD.2712865
La Empresa Ferrea Regional S.A.S., procede a publicar tercer informe de evaluación preliminar a efectos de que se realicen las respectivas subsanaciones y observaciones a que haya lugar.
TERCER INFORME DE EVALUACION PRELIMINAR EFR-MC-011-2026 OK.pdf
Notificación5 de oct de 2026, 15:28
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso PRESTACIÓN DEL SERVICIO ESPECIAL DE TRANSPORTE TERRESTRE PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA EMPRESA FÉRREA REGIONAL SAS.. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
La Empresa Férrea Regional procede a modificar el cronograma del proceso con el fin de que el comité evaluador proceda a revisar la tercera y cuarta oferta con el menor precio entre las propuestas recibidas de conformidad con las condiciones establecidas en la Invitación Pública EFR-MC-011-2026..
General2 de oct de 2026, 20:13
Respuesta observación informe de evaluación proceso de mínima cuantía No. EFR-MC-011-2026
Cordial saludo,
La Empresa Férrea Regional, procede a dar contestación a la observacion presentada por VIAJANDO EXPRESS S.A.S de conformidad con el documento adjunto.
Cordialmente;
Respuesta observacion informe.pdf
Notificación2 de oct de 2026, 15:40
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso PRESTACIÓN DEL SERVICIO ESPECIAL DE TRANSPORTE TERRESTRE PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA EMPRESA FÉRREA REGIONAL SAS.. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
La Empresa Férrea Regional, procede a modificar el cronograma del proceso con el fin de disponer con el termino requerido para el análisis, revisión y respuesta de las observaciones presentadas, así como para la verificación de la respuesta a la solicitud de aclaración recibida, garantizando su debida valoración y la observancia de los principios que rigen la contratación estatal..
Cordial saludo,
La Empresa Férrea Regional, procede a dar contestación a la subsanacion presentada por CONSORCIO TRANSFERREO de conformidad con el documento adjunto.
Cordialmente;
Cordial saludo;
La Empresa Ferrea Regional S.A.S., se permite realizar solicitud de aclaración de la justificación de oferta económica presentada por el proponente PLATINO VIP S.A.S.
Cordialmente;
Solicitud aclaracion oferta economica.pdf
Informe de evaluación30 de sept de 2026, 17:20
Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2712865
La Empresa Ferrea Regional S.A.S., procede a publicar segundo informe de evaluación preliminar a efectos de que se realicen las respectivas subsanaciones y observaciones a que haya lugar.
SEGUNDO INFORME DE EVALUACION PRELIMINAR EFR-MC-011-2026 DEF.pdf
Notificación30 de sept de 2026, 09:59
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso PRESTACIÓN DEL SERVICIO ESPECIAL DE TRANSPORTE TERRESTRE PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA EMPRESA FÉRREA REGIONAL SAS.. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
La Empresa Férrea Regional procede a modificar el cronograma del proceso con el fin de que el comité evaluador proceda a revisar la segunda oferta con el menor precio entre las propuestas recibidas de conformidad con las condiciones establecidas en la Invitación Pública EFR-MC-011-2026..
Notificación28 de sept de 2026, 16:47
Publicación de la lista de ofertas del proceso EFR-MC-011-2026.
Informe de evaluación28 de sept de 2026, 16:41
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2712865
La Empresa Ferrea Regional S.A.S., procede a publicar informe de evaluación preliminar a efectos de realizar las respectivas subsanaciones y observaciones a que haya lugar.
Cordial saludo,
La Empresa Ferrea Regional S.A.S., procede a dar respuesta a la observación extemporánea conforme al documento adjunto.
Cordialmente;
Respuesta Obs extemporanea.pdf
Notificación24 de sept de 2026, 09:24
La lista de oferentes del proceso EFR-MC-011-2026 publicada por EFR SAS
Observaciones21 de sept de 2026, 17:36
RESPUESTA OBSERVACIÓN EFR-MC-011-2026
Cordial saludo,
La EMPRESA FERREA REGIONAL S.A.S., en atención a la observacion allegada al proceso de mínima cuantía EFR-MC-011-2026, se permite dar respuesta en el documento adjunto.
Respuesta observacion proceso de minima cuantia No. EFR-MC-011-2026.pdf
General21 de sept de 2026, 13:04
AVISO DE NO LIMITACIÓN A MIPYMES
Cordial saludo,
La Empresa Ferrea Regional S.A.S., prcede a publicar AVISO DE NO LIMITACIÓN A MIPYMES.
Cordialmente;
AVISO NO LIMITACION A MIPYMES EFR-MC-011-206.pdf
Observaciones18 de sept de 2026, 18:37
Observación a los estudios previos - Proceso de mínima cuantía No. EFR-MC-011-2026.
Cordial saludo:
ERTRAC S.A.S. presenta observación frente a las condiciones establecidas para el vehículo de reemplazo en el proceso EFR-MC-011-2026. Solicitamos revisar y dar respuesta a la petición y los argumentos expuestos en el documento adjunto.
Atentamente,
ERTRAC S.A.S.
OBSERVACION EFR.pdf
General17 de sept de 2026, 18:48
RESPUESTA OBSERVACIÓN EFR-MC-011-2026
Cordial Saludo,
La Empresa Férrea Regional S.A.S., procede a dar contestación conforme a lo siguiente:
La prestación del servicio objeto del presente proceso no está estructurado por rutas fijas o recorridos independientes, sino como un servicio integral puerta a puerta, mediante el cual el vehículo y el conductor asignados permanecen a disposición de la Entidad durante el horario contratado (lunes a viernes, de 6:30 a.m. a 5:30 p.m.), atendiendo los desplazamientos que se autoricen diariamente por parte del supervisor del contrato hacia las zonas de cobertura (Zona Urbana de Bogotá y los municipios de Facatativá, Madrid, Mosquera, Funza, Soacha, La Calera, Chía, Cajicá y Zipaquirá), conforme al numeral 1.3.1 de la invitación pública.
Dado que el número, destino y frecuencia de los desplazamientos varía diariamente según la necesidad operativa de la Entidad y no responde a rutas fijas preestablecidas, el servicio se cotiza y se paga como una disponibilidad mensual integral (vehículo con conductor), y no como un valor independiente por cada municipio o corredor. En consecuencia, no existe una desagregación del valor por ruta que la Entidad pueda entregar, toda vez que dicha información no fue estructurada de esa manera en el estudio de mercado, por no corresponder a la forma en que se presta el servicio.
Sin perjuicio de lo anterior, la Entidad señala que en el estudio de mercado que soporta el presente proceso se relaciona, para efectos del cálculo de la bolsa de pago de peajes, el histórico de viajes del último año y el número mensual de viajes estimado para cada uno de los destinos previstos (Funza, Madrid, Mosquera, Facatativá, La Calera y Chía). Dicha información, aunque fue construida con un propósito específico (la estimación de la bolsa de peajes), constituye igualmente una guía de referencia razonable sobre la frecuencia y distribución aproximada de los recorridos que pueden presentarse durante la ejecución del contrato, y se encuentra a disposición de los interesados en el Análisis del Sector publicado junto con los documentos del proceso. Se aclara que dicha información tiene carácter estimado y de referencia, y no constituye una obligación de ejecución de rutas fijas ni un compromiso de volumen mínimo o máximo de viajes por destino.
Cordialmente;