PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO; INCLUYENDO MANO DE OBRA; REPUESTOS; LUBRICANTES CONSUMIBLES Y DEMÁS ELEMENTOS REQUERIDOS PARA VEHÍCULOS L1 ESSUM L2 ESGON…

Observaciones y mensajes

1. Observaciones9 de nov de 2026, 15:40

   OBSERVACION

   • Observaciones al pliego definitivo PN ESSUM SA MC 042 2026 - GRUPO ROBAYO SAS (09-11-2026) v2.pdf
2. General9 de nov de 2026, 15:18

   PUBLICACIÓN FORMULARIO SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

   DIOS y patria buenas tardes En atención a observación presentada, comedidamente me permito dar publicidad al FORMULARIO SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL para su diligenciamiento y presentación de la propuesta dentro del proceso PN ESSUM SA MC 042 2026. Atentamente Intendente jefe JHON EDINSON RAMOS CASTELLANOS Jefe grupo de contratos ESSUM

   • 08. FORM. SGA.docx
3. Observaciones9 de nov de 2026, 15:00

   RESP: OBSERVACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES

   DIOS y patria buenas tardes Respetuosamente me permito informar que, en atención a la observación, el formulario del SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL sera anexado por la sección de mensajes del proceso, para su diligenciamiento. Atentamente Intendente jefe JHON EDINSON RAMOS CASTELLANOS Jefe grupo de contratos ESSUM 11/9/2026 12:05:37 PM TECNICENTRO VELASQUEZ SAS Señores ESCUELA DE POLICÍA PROVINCIA DE SUMAPAZ “Intendente Maritza Bonilla Ruiz” Ciudad. Yo, ERNEY FABIAN VELAZQUEZ LEMUS, identificado con Cedula de ciudadanía 11.255.066 de Fusagasugá, en calidad de representante legal de TECNICENTRO VELASQUEZ S.A.S. Respetuosamente solicitamos aclaración respecto a la documentación publicada en el proceso, debido a que no se evidencia adjunto el Formulario del Sistema de Gestión Ambiental. Se solicita a la entidad verificar su inclusión y, de ser procedente, realizar la publicación correspondiente en SECOP II. Cordialmente, Erney Fabian Velazquez Lemus Representante legal

4. Observaciones9 de nov de 2026, 12:05

   OBSERVACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES

   Señores ESCUELA DE POLICÍA PROVINCIA DE SUMAPAZ “Intendente Maritza Bonilla Ruiz” Ciudad. Yo, ERNEY FABIAN VELAZQUEZ LEMUS, identificado con Cedula de ciudadanía 11.255.066 de Fusagasugá, en calidad de representante legal de TECNICENTRO VELASQUEZ S.A.S. Respetuosamente solicitamos aclaración respecto a la documentación publicada en el proceso, debido a que no se evidencia adjunto el Formulario del Sistema de Gestión Ambiental. Se solicita a la entidad verificar su inclusión y, de ser procedente, realizar la publicación correspondiente en SECOP II. Cordialmente, Erney Fabian Velazquez Lemus Representante legal

   • OBSERVACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES FORMULARIO SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL.pdf
5. General6 de nov de 2026, 18:52

   INFORMANDO NO REALIZACIÓN AUDIENCIA PUBLICA PROCESO PN ESSUM SA MC 042 206

   DIOS y patria buenas noches Comedidamente me permito dar publicidad a la notificación de la NO realización de la audiencia pública de sorteo dentro del proceso ´PN ESSUM SA MC 042 2026 cuyo objeto es "PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO, INCLUYENDO MANO DE OBRA, REPUESTOS, LUBRICANTES, CONSUMIBLES Y DEMÁS ELEMENTOS REQUERIDOS PARA LOS VEHÍCULOS INSTITUCIONALES QUE INTEGRAN EL PARQUE AUTOMOTOR DEL LOTE NO. 1 - ESCUELA DE POLICÍA PROVINCIA DE SUMAPAZ "INTENDENTE MARITZA BONILLA RUIZ" Y DEL LOTE NO. 2 - ESCUELA DE POLICÍA "GABRIEL GONZÁLEZ LÓPEZ”. Atentamente Intendente FAVIO NELSON GARCÍA CASTRO Jefe grupo de contratos (E)

   • INFOR NO REALIZ AUDIEN PUBLI SORTEO PN ESSUM SA MC 042 2026.pdf
6. General6 de nov de 2026, 18:31

   PUBLICACIÓN ACTA MANIFESTACIÓN DE INTERES PROCESO PN ESSUM SA MC 042 2026

   DIOS y patria buenas tardes Comedidamente me permito dar publicidad al ACTA de manifestación de interés del proceso ´PN ESSUM SA MC 042 2026 cuyo objeto es "PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO, INCLUYENDO MANO DE OBRA, REPUESTOS, LUBRICANTES, CONSUMIBLES Y DEMÁS ELEMENTOS REQUERIDOS PARA LOS VEHÍCULOS INSTITUCIONALES QUE INTEGRAN EL PARQUE AUTOMOTOR DEL LOTE NO. 1 - ESCUELA DE POLICÍA PROVINCIA DE SUMAPAZ "INTENDENTE MARITZA BONILLA RUIZ" Y DEL LOTE NO. 2 - ESCUELA DE POLICÍA "GABRIEL GONZÁLEZ LÓPEZ”. Atentamente Intendente FAVIO NELSON GARCÍA CASTRO Jefe grupo de contratos (E)

   • AE-002354- MANIF INTER RECIB SA MC 042 2026.pdf
   • ProveedoresInvitadosSECOPII.pdf
7. General19 de oct de 2026, 20:36

   RESPUESTA A OBSERVACIONES DENTRO DEL PROCESO PN ESSUM SA MC 042 2026

   DIOS y patria buenas noches Comedidamente me permito dar traslado de la respuesta a las observaciones emitida por la Entidad contratante, dentro del proceso de contratación PN ESSUM SA MC 042 2026 cuyo objeto es "PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO, INCLUYENDO MANO DE OBRA, REPUESTOS, LUBRICANTES, CONSUMIBLES Y DEMÁS ELEMENTOS REQUERIDOS PARA LOS VEHÍCULOS INSTITUCIONALES QUE INTEGRAN EL PARQUE AUTOMOTOR DEL LOTE NO. 1 - ESCUELA DE POLICÍA PROVINCIA DE SUMAPAZ "INTENDENTE MARITZA BONILLA RUIZ" Y DEL LOTE NO. 2 - ESCUELA DE POLICÍA "GABRIEL GONZÁLEZ LÓPEZ”. Atte. Intendente FAVIO NELSON GARCÍA CASTRO Jefe grupo de contratos ESSUM (E)

   • RESPUEST OBSERVAC PN ESSUM SA MC 042 2026.pdf
8. Observaciones19 de oct de 2026, 20:29

   RE: Observación - Criterio de ubicación del taller, Observación - Acreditación y disponibilidad del taller mediante convenio o alianza estratégica Referencia: Requisito de ubicación y acreditación del taller - Lotes No. 1 y No. 2 Respetuosamente solicitamos a la Entidad aclarar y permitir expresamente que la disponibilidad de las instalaciones del taller pueda acreditarse mediante convenio, alianza estratégica, contrato de arrendamiento, carta de compromiso u otro documento jurídicamente válido,

   DIOS y patria buenas noches Comedidamente me permito dar traslado a la respuesta emitida por la entidad dentro del proceso PN ESSUM SA MC 042 2026 Atte. Intendente FAVIO NELSON GARCÍA CASTRO Jefe grupo de contratos (E) 25/09/2026 10:51:23 Jose de Jesus Ortiz Reyes Respetuosamente solicitamos a la Entidad revisar y modificar el requisito relacionado con la ubicación del taller destinado a la ejecución del contrato, particularmente en lo referente a establecer como condición que este se encuentre ubicado dentro de un rango máximo de dos (2) horas de desplazamiento terrestre desde la respectiva unidad beneficiaria. Consideramos que la medición de la ubicación mediante tiempo de desplazamiento constituye un parámetro variable que no permite establecer de manera objetiva y uniforme el cumplimiento del requisito. El tiempo de recorrido puede verse afectado por circunstancias ajenas al proponente, tales como congestión vehicular, hora del día, accidentes de tránsito, cierres viales, obras en la vía, condiciones climáticas, restricciones de movilidad y demás situaciones que pueden modificar sustancialmente la duración de un mismo recorrido. En consecuencia, un mismo taller podría encontrarse dentro del límite de dos (2) horas en determinadas condiciones de tránsito y superar dicho tiempo en otras, aun cuando su ubicación física permanezca exactamente igual. Esta situación puede generar dificultades tanto para los proponentes al momento de acreditar el requisito como para la Entidad al momento de verificarlo y evaluar las ofertas. Por lo anterior, solicitamos respetuosamente sustituir el criterio de tiempo de desplazamiento por un criterio objetivo de distancia máxima expresada en kilómetros por vía terrestre, medida desde la respectiva Escuela hasta el taller ofrecido por el proponente, utilizando para ello una herramienta de consulta de rutas previamente definida por la Entidad. De esta manera, todos los oferentes serían evaluados bajo un parámetro uniforme, medible, verificable y no sujeto a condiciones circunstanciales de tráfico, conservando al mismo tiempo la finalidad perseguida por la Entidad de garantizar una ubicación razonablemente cercana para la atención oportuna del parque automotor. En consecuencia, solicitamos que la Entidad establezca expresamente en kilómetros la distancia máxima permitida para cada lote, tanto para la Escuela de Policía Provincia del Sumapaz – Lote No. 1 como para la Escuela de Policía Gabriel González López – Lote No. 2, e indique el mecanismo mediante el cual será verificada dicha distancia. Agradecemos a la Entidad considerar la presente observación con el propósito de fortalecer la objetividad, claridad y pluralidad en la participación dentro del proceso de selección. 25/09/2026 10:59:36 Jose de Jesus Ortiz Reyes Referencia: Requisito de ubicación y acreditación del taller – Lotes No. 1 y No. 2Respetuosamente solicitamos a la Entidad aclarar y permitir expresamente que la disponibilidad de las instalaciones del taller pueda acreditarse mediante convenio, alianza estratégica, contrato de arrendamiento, carta de compromiso u otro documento jurídicamente válido, sin que sea requisito que el taller sea de propiedad del proponente. La presente solicitud se fundamenta en que el Proyecto de Pliego de Condiciones, página 10 de 59, al establecer el lugar de ejecución para ambos lotes, hace referencia a las “instalaciones acreditadas por el contratista” y al “taller propuesto”, sin establecer expresamente que dichas instalaciones deban ser de propiedad del oferente. Adicionalmente, el documento “Obligaciones Generales del Contratista”, página 3 de 3, contempla expresamente la posibilidad de participación de “aliados estratégicos, talleres especializados, subcontratistas [y] terceros especializados”, precisando que su participación no exonera al contratista de la responsabilidad integral frente a la Entidad respecto de la correcta ejecución, calidad, tiempos de respuesta y demás obligaciones contractuales. 06. OBLIGACIONES CONTRATISTA En consecuencia, solicitamos a la Entidad confirmar que el proponente podrá acreditar el taller requerido para cada lote mediante convenio o alianza con un taller especializado, siempre que: Se acredite la disponibilidad efectiva de las instalaciones durante la ejecución del contrato. El taller cumpla las condiciones de ubicación establecidas para el respectivo lote. Las instalaciones cumplan integralmente las exigencias de infraestructura, seguridad, equipos, herramientas y capacidad operativa establecidas en los documentos del proceso. El proponente mantenga la responsabilidad integral frente a la Entidad por la ejecución del contrato. Consideramos que esta aclaración resulta coherente con las propias disposiciones del proceso y favorece la pluralidad de oferentes sin disminuir las condiciones técnicas, operativas ni de calidad exigidas por la Entidad. Por lo anterior, solicitamos respetuosamente incluir expresamente en el pliego definitivo los mecanismos mediante los cuales podrá acreditarse la disponibilidad del taller, incluyendo convenios y alianzas estratégicas con talleres especializados.

   • RESPUEST OBSERVAC PN ESSUM SA MC 042 2026.pdf
9. General19 de oct de 2026, 19:33

   INFORME DE NO LIMITACIÓN A MIPYME PROCESO

   Asunto: No Limitación MiPymes proceso de selección PN ESSUM SA MC 042 2026 Dios y patria, buenas tardes. A continuación, doy publicidad al comunicado mediante el cual se da a conocer a todos los interesados en el proceso de contratación PN ESSUM SA MC 042 2026 cuyo objeto contractual corresponde al PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO, INCLUYENDO MANO DE OBRA, REPUESTOS, LUBRICANTES, CONSUMIBLES Y DEMÁS ELEMENTOS REQUERIDOS PARA LOS VEHÍCULOS INSTITUCIONALES QUE INTEGRAN EL PARQUE AUTOMOTOR DEL LOTE NO. 1 - ESCUELA DE POLICÍA PROVINCIA DE SUMAPAZ "INTENDENTE MARITZA BONILLA RUIZ" Y DEL LOTE NO. 2 - ESCUELA DE POLICÍA "GABRIEL GONZÁLEZ LÓPEZ, que cumplidos los requisitos normativos para la limitación de MiPymes, esta entidad procede a No limitar a MiPymes el proceso de selección PN ESSUM SA MC 042 2026. Lo anterior, para conocimiento y fines que estimen pertinentes. Atentamente, Intendente FAVIO NELSON GARCÍA CASTRO Jefe Grupo de Contratos ESSUM (E)

   • INFORM NO LIMITA. MIPYMES SAMC 042 2026.pdf
10. Observaciones25 de sept de 2026, 10:59

    Observación - Acreditación y disponibilidad del taller mediante convenio o alianza estratégica Referencia: Requisito de ubicación y acreditación del taller - Lotes No. 1 y No. 2 Respetuosamente solicitamos a la Entidad aclarar y permitir expresamente que la disponibilidad de las instalaciones del taller pueda acreditarse mediante convenio, alianza estratégica, contrato de arrendamiento, carta de compromiso u otro documento jurídicamente válido, sin que sea requisito que el taller sea de propieda

    Referencia: Requisito de ubicación y acreditación del taller – Lotes No. 1 y No. 2Respetuosamente solicitamos a la Entidad aclarar y permitir expresamente que la disponibilidad de las instalaciones del taller pueda acreditarse mediante convenio, alianza estratégica, contrato de arrendamiento, carta de compromiso u otro documento jurídicamente válido, sin que sea requisito que el taller sea de propiedad del proponente. La presente solicitud se fundamenta en que el Proyecto de Pliego de Condiciones, página 10 de 59, al establecer el lugar de ejecución para ambos lotes, hace referencia a las “instalaciones acreditadas por el contratista” y al “taller propuesto”, sin establecer expresamente que dichas instalaciones deban ser de propiedad del oferente. Adicionalmente, el documento “Obligaciones Generales del Contratista”, página 3 de 3, contempla expresamente la posibilidad de participación de “aliados estratégicos, talleres especializados, subcontratistas [y] terceros especializados”, precisando que su participación no exonera al contratista de la responsabilidad integral frente a la Entidad respecto de la correcta ejecución, calidad, tiempos de respuesta y demás obligaciones contractuales. 06. OBLIGACIONES CONTRATISTA En consecuencia, solicitamos a la Entidad confirmar que el proponente podrá acreditar el taller requerido para cada lote mediante convenio o alianza con un taller especializado, siempre que: Se acredite la disponibilidad efectiva de las instalaciones durante la ejecución del contrato. El taller cumpla las condiciones de ubicación establecidas para el respectivo lote. Las instalaciones cumplan integralmente las exigencias de infraestructura, seguridad, equipos, herramientas y capacidad operativa establecidas en los documentos del proceso. El proponente mantenga la responsabilidad integral frente a la Entidad por la ejecución del contrato. Consideramos que esta aclaración resulta coherente con las propias disposiciones del proceso y favorece la pluralidad de oferentes sin disminuir las condiciones técnicas, operativas ni de calidad exigidas por la Entidad. Por lo anterior, solicitamos respetuosamente incluir expresamente en el pliego definitivo los mecanismos mediante los cuales podrá acreditarse la disponibilidad del taller, incluyendo convenios y alianzas estratégicas con talleres especializados.

11. Observaciones25 de sept de 2026, 10:51

    Observación - Criterio de ubicación del taller

    Respetuosamente solicitamos a la Entidad revisar y modificar el requisito relacionado con la ubicación del taller destinado a la ejecución del contrato, particularmente en lo referente a establecer como condición que este se encuentre ubicado dentro de un rango máximo de dos (2) horas de desplazamiento terrestre desde la respectiva unidad beneficiaria. Consideramos que la medición de la ubicación mediante tiempo de desplazamiento constituye un parámetro variable que no permite establecer de manera objetiva y uniforme el cumplimiento del requisito. El tiempo de recorrido puede verse afectado por circunstancias ajenas al proponente, tales como congestión vehicular, hora del día, accidentes de tránsito, cierres viales, obras en la vía, condiciones climáticas, restricciones de movilidad y demás situaciones que pueden modificar sustancialmente la duración de un mismo recorrido. En consecuencia, un mismo taller podría encontrarse dentro del límite de dos (2) horas en determinadas condiciones de tránsito y superar dicho tiempo en otras, aun cuando su ubicación física permanezca exactamente igual. Esta situación puede generar dificultades tanto para los proponentes al momento de acreditar el requisito como para la Entidad al momento de verificarlo y evaluar las ofertas. Por lo anterior, solicitamos respetuosamente sustituir el criterio de tiempo de desplazamiento por un criterio objetivo de distancia máxima expresada en kilómetros por vía terrestre, medida desde la respectiva Escuela hasta el taller ofrecido por el proponente, utilizando para ello una herramienta de consulta de rutas previamente definida por la Entidad. De esta manera, todos los oferentes serían evaluados bajo un parámetro uniforme, medible, verificable y no sujeto a condiciones circunstanciales de tráfico, conservando al mismo tiempo la finalidad perseguida por la Entidad de garantizar una ubicación razonablemente cercana para la atención oportuna del parque automotor. En consecuencia, solicitamos que la Entidad establezca expresamente en kilómetros la distancia máxima permitida para cada lote, tanto para la Escuela de Policía Provincia del Sumapaz – Lote No. 1 como para la Escuela de Policía Gabriel González López – Lote No. 2, e indique el mecanismo mediante el cual será verificada dicha distancia. Agradecemos a la Entidad considerar la presente observación con el propósito de fortalecer la objetividad, claridad y pluralidad en la participación dentro del proceso de selección.