CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO, JARDINERÍA Y MANTENIMIENTO LOCATIVO PARA LA UNIDAD PRESTADORA DE SALUD CALDAS - ESTABLECIMIENTO COMPLEMENTARIO EN SALUD CALDAS, Y EL SERVICIO DE ASEO HOSPITALARIO PARA LA UNIDAD MÉDICA ESAGU
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cómo es la subasta inversa: electrónica o presencial, con qué margen mínimo de mejora, desde qué precio arranca, cómo son los lances y cuánto dura, y qué pasa si solo un proponente queda habilitado?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Octubre de 2026
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones2 de oct, 09:00
Publicación del aviso de convocatoria pública2 de oct, 18:00
Publicación de estudios previos2 de oct, 18:00
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones9 de oct, 18:00
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPymes9 de oct, 18:00
Respuesta a observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones13 de oct, 18:00
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo16 de oct, 17:09
Fecha prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo16 de oct, 18:00
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección16 de oct, 18:00
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos19 de oct, 18:00
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones20 de oct, 18:00
Plazo máximo para expedir adendas21 de oct, 18:00
Presentación de Ofertas22 de oct, 18:00
Apertura de sobre de requisitos habilitantes y técnicos22 de oct, 18:01
Informe de presentación de Ofertas22 de oct, 18:02
Publicación del informe de verificación o evaluación26 de oct, 18:00
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación27 de oct, 18:00
Apertura del sobre económico29 de oct, 15:00
Noviembre de 2026
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto3 de nov, 18:00
Firma del Contrato3 de nov, 18:01
Entrega de las garantías de ejecución del contrato6 de nov, 18:00
Aprobación de Póliza e inicio de ejecución del contrato9 de nov, 18:00
17 oct, 17:00Título · PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO, JARDINERÍA Y MANTENIMIENTO LOCATIVO PARA LA … → PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO; JARDINERÍA Y MANTENIMIENTO LOCATIVO PARA LA …
17 oct, 17:00Actualización · open → planning
10 documentos · 32 páginas (2 pliegos, 2 estudios previos, 1 anexo, 1 formato, 1 aviso). Los documentos abren en SECOP II.
RECOMENDACIÓN DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y COMITÉS EVALUADORES DEL PROCESO PN UPRES MEMAZ SA 201-2026 SERVICIO DE ASEO Y MANTENIMIENTO LOCATIVO UPRES CALDAS.pdf
RESOLUCION DE ADJUDICACIÓN.pdf
Observación a informe3 de nov de 2026, 17:41
[Respondido] RE:SUBSANACION PULKRO
Se da respuesta mediante mensajería SECOP II
Informe de evaluación30 de oct de 2026, 17:30
Informe de evaluación 4 CO1.AWD.2736783
Dando traslado al consolidado de verificación oferta económica y recomendación realización subasta inversa electrónica proceso PN UPRES MEMAZ SA 201-2026.pdf
Informe de evaluación30 de oct de 2026, 10:37
Informe de evaluación 3 CO1.AWD.2736783
Se informa a los oferentes en mención, que NO se llevará a cabo la audiencia de subasta inversa, toda vez que, conforme a la ratificación efectuada por el Comité Técnico, únicamente un (1) oferente cumple con la totalidad de los requisitos mínimos habilitantes exigidos dentro del proceso de selección.
Lo anterior, teniendo en cuenta que, una vez analizadas las observaciones presentadas y los documentos allegados con ocasión del informe de evaluación y subsanación, se concluyó que los demás proponentes no lograron acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes establecidos en los pliegos de condiciones, razón por la cual solo una entidad resultó habilitada para continuar en el proceso.
En consecuencia, al no existir pluralidad de oferentes habilitados, no se configura necesario llevar a cabo la etapa de subasta, conforme a las reglas del proceso de selección y la normatividad aplicable.
REMISORIO RESPUESTA OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN DE SUBSANACIÓN.pdf
General30 de oct de 2026, 09:31
ADENDA 002
ADENDA 002.pdf
Notificación30 de oct de 2026, 09:01
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO, JARDINERÍA Y MANTENIMIENTO LOCATIVO PARA LA UNIDAD PRESTADORA DE SALUD CALDAS (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
ADENDA 002 Que, se hace necesario modificar la hora en el cronograma de la subasta del proceso en mención, con el fin de dar el plazo establecido al comité técnico para la respectiva evaluación de las observaciones recibidas por las entidades ARIOS COLOMBIA S.A.S y PULKRO S.A.S..
General30 de oct de 2026, 07:40
RESPUESTA OBSERVACION LISTA DE HABILITADOS
DIOS Y PATRIA BUENOS DÍAS
En atención a la observación presentada, la Entidad se permite informar que las observaciones y los documentos allegados de acuerdo a las observaciones al informe de evaluación de subsanación técnica, se encuentran actualmente en evaluación por parte del Comité Técnico del proceso.
En desarrollo de dicha revisión, la Entidad verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes y de las demás condiciones establecidas en el pliego de condiciones, observando las disposiciones contenidas en la Ley 1150 de 2007, la Ley 1882 de 2018 y las demás normas que regulan la subsanabilidad en los procesos de selección abreviada mediante subasta inversa.
De igual manera, se realizará el análisis correspondiente respecto de la naturaleza de los documentos aportados, distinguiendo entre aquellos susceptibles de subsanación y aquellos cuya ausencia o incumplimiento pueda configurar una causal de rechazo, de conformidad con la normativa vigente y las reglas definidas en el proceso.
Una vez concluya la evaluación integral de las observaciones y subsanaciones presentadas por los oferentes, la Entidad publicará el informe correspondiente y adoptará las decisiones que en derecho procedan respecto de la habilitación de las propuestas, garantizando los principios de transparencia, igualdad, selección objetiva y debido proceso.
En consecuencia, la observación será tenida en cuenta dentro del análisis que actualmente adelanta el Comité Evaluador, cuyos resultados serán dados a conocer en la etapa procesal correspondiente.
Por lo tanto si el comité técnico habilita las entidades que en la evaluación de subsanación no cumplieron, se habiltan para la realización de la subasta como esta relacioanda en el cronograma del proceso.
10/29/2026 10:27:24 PM PULKRO AW
Respetuosamente, y con ocasión de la publicación de la lista de oferentes por parte de la Entidad, nos permitimos solicitar que se verifique integralmente la situación jurídica y habilitante de los proponentes, teniendo en cuenta las reglas aplicables a la subsanabilidad de las ofertas en los procesos de selección abreviada mediante subasta inversa.
Al respecto, el parágrafo 4 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, adicionado por el artículo 5 de la Ley 1882 de 2018, establece expresamente que:
“En aquellos procesos de selección en los que se utilice el mecanismo de subasta, los documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas, deberán ser solicitados hasta el momento previo a su realización”.
La disposición citada contempla una regla especial para los procesos de selección mediante subasta, en virtud de la cual los documentos y requisitos subsanables que no sean necesarios para la comparación de las propuestas deben ser objeto del correspondiente requerimiento dentro de la oportunidad legal aplicable, sin que su ausencia o defecto constituya, por sí solo, fundamento suficiente para rechazar una oferta.
En concordancia con lo anterior, la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, mediante el Concepto C-654 del 4 de julio de 2025, precisó que las entidades estatales pueden establecer en el pliego de condiciones el período durante el cual los participantes podrán subsanar los documentos requeridos o, en su defecto, formular requerimientos individuales o conjuntos, concediendo un término razonable que, en todo caso, no podrá exceder el momento previo al inicio de la audiencia de subasta.
En ese sentido, resulta necesario que la Entidad distinga entre aquellos requisitos que, por su naturaleza, admiten subsanación y aquellos respecto de los cuales existe una causal legal o expresamente prevista en el pliego de condiciones que justifique el rechazo de la oferta.
Lo anterior, en observancia de los principios de transparencia, igualdad, economía y selección objetiva, así como del deber de la Administración de evaluar las ofertas con sujeción a las condiciones previamente establecidas y de evitar rechazos sustentados exclusivamente en omisiones o defectos de carácter subsanable, cuando legalmente proceda su corrección.
Notificación29 de oct de 2026, 17:28
La lista de oferentes del proceso PN UPRES MEMAZ SA 201 - 2026 (Presentación de oferta) publicada por POLICIA METROPOLITANA DE MANIZALES-UPRES CALDAS
Informe de evaluación29 de oct de 2026, 14:40
Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2736783
REMISORIO EVALUACIONES DE SUBSANACIÓN.pdf
General28 de oct de 2026, 09:25
ADENDA 001
ADENDA 001.pdf
Notificación28 de oct de 2026, 09:22
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO, JARDINERÍA Y MANTENIMIENTO LOCATIVO PARA LA UNIDAD PRESTADORA DE SALUD CALDAS (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
ADENDA 001 Que, se hace necesario modificar el cronograma del proceso en mención, con el fin de dar el plazo establecido al comité jurídico, técnico económico y financiero para la respectiva evaluación de los documentos subsanables enviados el día 27/10/2026 por los oferentes .
General27 de oct de 2026, 17:13
Subsanación - Proceso PN UPRES MEMAZ SA 201-2026
Asunto: Subsanación – Proceso PN UPRES MEMAZ SA 201-2026 – SISOLE’S S.A.S.
Respetados señores:
SISOLE’S Soluciones Estratégicas y Distribuidora Comercial S.A.S., NIT 901.877.147-6, dentro del término concedido en el informe de verificación del 26/10/2026, adjunta el oficio de subsanación con los documentos jurídicos, económicos y técnicos requeridos.
Agradecemos tenerlos en cuenta para la reevaluación de nuestra oferta.
Atentamente,
Fabián Andrés Márquez Arboleda
Representante Legal
SUBSANACION MANIZALES.zip
General27 de oct de 2026, 16:57
SUBSANACION DE REQUISITOS
Buen día señores
cordial saludo
De acuerdo al informe de evaluación, enviamos documentos adjuntos para su revisión y aprobación
Estaremos atentos a sus comentarios
Atentamente,
ARIOS COLOMBIA SAS
CARTA DE PRESENTACIÓN .pdf
DOCUMENTOS CONTADORA - 17nov2026.pdf
DOCUMENTOS REVISORA FISCAL - 19nov2026.pdf
FT CONTENEDOR DE BASURA 80LT.pdf
HDV EDWIN GERMAN SANGUINO RUEDA-MANTENIMIENTO.pdf
FT GRAMERA DIGITAL INDUSTRIAL.pdf
IDONEIDAD DEL RECURSO HUMANO OFRECIDO - MTO JARDIN.pdf
Buenas tardes,
Por medio del presente, nos permitimos remitir adjuntos los documentos correspondientes a la subsanación de los requisitos señalados en el informe de evaluación del proceso de referencia.
Agradecemos la revisión de la documentación aportada y quedamos atentos a cualquier observación adicional.
Cordialmente,
Víctor Hugo Uribe Cano
Representante Legal
BIOSERVICIOS S.A.S.
SUBSANAR.zip
Observación a informe27 de oct de 2026, 14:09
SUBSANACION PULKRO
Cordial saludo,
En mi calidad de representante legal de representante legal de la empresa GESTION INTEGRAL DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS S.A.S. – PULKRO S.A.S.- actuando dentro del término establecido en el cronograma me permito presentar las siguientes observaciones y aclaraciones frente al informe de evaluación de ofertas del proceso de selección abreviada subasta inversa No.
PN UPRES MEMAZ SA 201 - 2026, cuyo objeto es “CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO, JARDINERÍA Y MANTENIMIENTO LOCATIVO PARA LA UNIDAD PRESTADORA DE SALUD CALDAS - ESTABLECIMIENTO COMPLEMENTARIO EN SALUD CALDAS, Y EL SERVICIO DE ASEO HOSPITALARIO PARA LA UNIDAD MÉDICA ESAGU”.
CARTA DE PRESENTACION.pdf
CERTIFICACION FICHAS DE SEGURIDAD.pdf
Documentos contador.pdf
EEFF PULKRO 2025.pdf
Establecimiento de comercio.pdf
ficha bascula piso 200kg.pdf
FDS.pdf
fichas-tecnica-contenedor-120-litros.pdf
HV EDUAR ANDRES GUEVARA VERGARA.pdf
Poliza de seriedad.pdf
Soporte de pago poliza.jpeg
Subsanacion.pdf
Notificación27 de oct de 2026, 09:42
Publicación de la lista de ofertas del proceso PN UPRES MEMAZ SA 201 - 2026 (Presentación de oferta).
Notificación27 de oct de 2026, 09:41
La lista de oferentes del proceso PN UPRES MEMAZ SA 201 - 2026 (Presentación de oferta) publicada por POLICIA METROPOLITANA DE MANIZALES-UPRES CALDAS
General26 de oct de 2026, 17:35
INFORMES DE EVALUACION
La Policía Metropolitana de Manizales-Unidad Prestadora de Salud Caldas en cumplimiento al numeral 4 “Cronología del proceso” del Pliego de Condiciones Definitivo, concede a los oferentes interesados en el proceso, que presentaron oferta, un plazo de un día hábil (27/10/2026 hasta las 18:00 horas) para que subsanen la ausencia de requisitos o falta de documentos indicados en el presente informe y presenten observaciones.
REMISORIO EVALUACIONES ECONÓMICA-TÉCNICA Y JURÍDICA PROCESO PN UPRES MEMAZ SA 201-2026.pdf
Informe de evaluación26 de oct de 2026, 17:33
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2736783
La Policía Metropolitana de Manizales-Unidad Prestadora de Salud Caldas en cumplimiento al numeral 4 “Cronología del proceso” del Pliego de Condiciones Definitivo, concede a los oferentes interesados en el proceso, que presentaron oferta, un plazo de un día hábil (27/10/2026 hasta las 18:00 horas) para que subsanen la ausencia de requisitos o falta de documentos indicados en el presente informe y presenten observaciones.
REMISORIO EVALUACIONES ECONÓMICA-TÉCNICA Y JURÍDICA PROCESO PN UPRES MEMAZ SA 201-2026.pdf
Observaciones13 de oct de 2026, 17:47
RESPUESTA OBSERVACIONES PROCESO PN UPRES MEMAZ SA 201-2026
Respuesta Observaciones proceso PN UPRES MEMAZ SA 201-2026.pdf
General13 de oct de 2026, 11:12
AVISO MIPYMES PROCESO PN UPRES MEMAZ MIC 201-2026
Aviso limitación MiPymes proceso PN UPRES MEMAZ MIC 201-2026.pdf
Observaciones9 de oct de 2026, 16:45
OBSERVACIONES LASU
Cordial saludo,
Mediante la presente adjunto observaciones al proyecto pliego.
Depto comercial
LIMPIEZA INSTITUCIONAL LASU
OBSERVACIONES.pdf
Observaciones9 de oct de 2026, 15:41
OBSERVACIONES PULKRO
En mi calidad de representante legal de representante legal de la empresa GESTION INTEGRAL DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS S.A.S. – sigla: PULKRO S.A.S.- actuando dentro del término establecido en el cronograma me permito presentar las siguientes observaciones al pliego de condiciones del proceso de subasta inversa No.PN UPRES MEMAZ SA 201 - 2026, cuyo objeto es “CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO, JARDINERÍA Y MANTENIMIENTO LOCATIVO PARA LA UNIDAD PRESTADORA DE SALUD CALDAS - ESTABLECIMIENTO COMPLEMENTARIO EN SALUD CALDAS, Y EL SERVICIO DE ASEO HOSPITALARIO PARA LA UNIDAD MÉDICA ESAGU”.