Pliego definitivoSECOP IICierre: 25 de sept de 2026LP-008-2026Publicado 17 de sept de 2026
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA PLANEACIÓN; ORGANIZACIÓN; COORDINACIÓN; OPERACIÓN Y EJECUCIÓN LOGÍSTICA INTEGRAL REQUERIDA PARA EL DESARROLLO DE EVENTOS; ENCUENTROS; JORNADAS; CAMPAÑAS; ACTIVIDADES DE…
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, COORDINACIÓN, OPERACIÓN Y EJECUCIÓN LOGÍSTICA INTEGRAL REQUERIDA PARA EL DESARROLLO DE EVENTOS, ENCUENTROS, JORNADAS, CAMPAÑAS, ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN, INTERCAMBIO, SENSIBILIZACIÓN, DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS, ACCIONES DE CORRESPONSABILIDAD Y DEMÁS ESTRATEGIAS ENMARCADAS EN LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL DEL MUNICIPIO DE COTA, A DESARROLLARSE DENTRO O FUERA DEL TERRITORIO MUNICIPAL.
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Cómo se asigna el puntaje: qué factores se evalúan, con cuántos puntos como máximo cada uno y cómo se desempata?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Agosto de 2026
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones25 de ago, 21:43
Publicación del Aviso (artículo 30 de la Ley 80 de 1993)25 de ago, 23:59
Publicación del aviso de convocatoria pública25 de ago, 23:59
Publicación de estudios previos25 de ago, 23:59
Septiembre de 2026
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones8 de sept, 23:59
Respuesta a las observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones9 de sept, 23:58
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo17 de sept, 20:20
Fecha prevista de publicación del pliego de condiciones definitivo17 de sept, 23:59
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección17 de sept, 23:59
Audiencia de asignación de Riesgos18 de sept, 11:00
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos18 de sept, 23:59
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones21 de sept, 18:59
Plazo máximo para expedir adendas21 de sept, 19:00
Presentación de Ofertas25 de sept, 08:00
Apertura de Ofertas25 de sept, 08:05
Informe de presentación de Ofertas25 de sept, 08:10
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas29 de sept, 23:59
Octubre de 2026
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación6 de oct, 23:59
Audiencia de Adjudicación23 de oct, 08:00
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto23 de oct, 14:59
Firma del Contrato23 de oct, 23:59
Entrega de las garantías de ejecución del contrato26 de oct, 23:59
Cambios detectados por Templo
19 sept, 20:00Actualización · Published → Publicado
19 sept, 20:00Título · PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, COORDINACIÓN, OPERA… → PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA PLANEACIÓN; ORGANIZACIÓN; COORDINACIÓN; OPERA…
30 documentos · 333 páginas (2 pliegos, 2 estudios previos, 19 anexos, 1 matriz, 1 formato, 1 aviso). Los documentos abren en SECOP II.
Buenas tardes,
Desde la administracion municipal se ha realizado la solicitud a la compañia de seguros con el fin de aclarar lo respectivo, por tanto, una vez se cuente con dicha respuesta en los terminos señalados, se procedera a reanudar audiencia, previo aviso a todos los interesados.
Cordial Saludo:
Nos permitinos informar que la audiencia de adjudicacion del proceso se llevara acabo el día de mañana 28 de octubre de 2026 a las 4 PM toda vez que aún se encuentra en estudio las respuestas solicitadas.
General27 de oct de 2026, 08:38
REANUDACIÓN AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN LP-008-2026
Cordial Saludo;
En atención que se ha recibido respuesta a la solicitud elevada por parte de la entidad la presente audiencia se reprográmara para el día de hoy 27 de octubre a las 4:30 pm toda vez que entrara en analisis del comite la respuesta recibida
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General26 de oct de 2026, 15:55
REANUDACIÓN AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN
Cordial Saludo;
por medio del presente nos permitimos informar que se aplazara la reanudación de la audiencia del presente proceso para el día de mañana 11 am mediante el siguiente link
REANUDACIÓN AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN LP-008-2026 | Meeting-Join | Microsoft Teams
General26 de oct de 2026, 13:11
ESTADO DE VERIFICACION
En aras de garantizar el prinicipio de igualdad entre los oferentes, se ha hecho requerimiento formal a la sociedad UP COMING para efectos de validacion de la experiencia reportada, una vez se cuente con la respuesta sobre el particular, se reanudara la audiencia de adjudicacion y/o declaracion desierta.
General26 de oct de 2026, 08:56
REANUDACIÓN AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN LP-008-2026
Cordial saludo;
Nos permitimos informar que la hora de la audiencia se reprográmo a las 4 pm del dia de hoy 26 de octubre de 2026, toda vez que por problemas tecnicos no podra ser llevada acabo a la hora prevista
REANUDACIÓN AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN LP-008-2026 | Meeting-Join | Microsoft Teams
POR FAVOR LEER Y USTEDES NO INGRESARON DE FORMA OPORTUNA
10/23/2026 4:47:01 PM EVENTEX S.A.S.
Cordial saludo,
Siendo las 4:46 no tenemos ingreso.
10/23/2026 4:41:44 PM ALCALDÍA MUNICIPAL COTA
Cordial Saludo:
Nos permitimos informar que la reanudacion de la audiencia del presente proceso por problemas de conexión que estanos presentando actualmente se llevara acabo el día lunes 26 de octubre a las 9 am mediante el siguiente link:
REANUDACIÓN AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN LP-008-2026 | Meeting-Join | Microsoft Teams
General23 de oct de 2026, 16:41
REANUDACIÓN AUDIENCIA ADJUDICACIÓN LP-008-2026
Cordial Saludo:
Nos permitimos informar que la reanudacion de la audiencia del presente proceso por problemas de conexión que estanos presentando actualmente se llevara acabo el día lunes 26 de octubre a las 9 am mediante el siguiente link:
REANUDACIÓN AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN LP-008-2026 | Meeting-Join | Microsoft Teams
General22 de oct de 2026, 22:45
LINK Y PROTOCOLO AUDIENCIA LP-008-2026
Cordial Saludo;
Conforme al cronograma establecido nos permitimos adjuntar link y protocolo de la audiencia que se llevara acabo el día de mañana 23 de octubre a las 8 AM
AUDIENCIA LP-008-2026 | Meeting-Join | Microsoft Teams
PROTOCOLO PARA LA AUDIENCIA LP-008-2026.pdf
General22 de oct de 2026, 21:38
Respuesta Observaciones Informe Preliminar de Evaluación
Respuesta observaciones LP-008-2026.pdf
Informe de evaluación22 de oct de 2026, 21:37
Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2714405
Respuesta observaciones LP-008-2026.pdf
Informe Evaluacion definitiva LP-008-2026.pdf
Observación a informe22 de oct de 2026, 21:36
[Respondido] RE:SUBSANACION
Documentación recibida
Observación a informe22 de oct de 2026, 21:36
[Respondido] RE:SUBSANACION PARTE 2
Documentación recibida
Observación a informe22 de oct de 2026, 21:36
[Respondido] RE:SUBSANACION CUMPLIMIENTO DE REQUICITOS
Documentación recibida
Notificación14 de oct de 2026, 15:37
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, COORDINACIÓN, OPERACIÓN Y EJECUCIÓN LOGÍSTICA INTEGRAL REQUERIDA PARA EL DESARROLLO DE EVENTOS, ENCUENTROS, JORNADAS, CAMPAÑAS, ACTIVIDADES DE. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
La entidad solicitó aclaraciones respecto de las denuncias formuladas en relación con el proceso, con el propósito de precisar su contenido y contar con los elementos necesarios para su análisis. Sin embargo, a la fecha de expedición de la presente adenda no se ha recibido respuesta a dicha solicitud. Por esta razón, se ajusta el cronograma del proceso, a fin de disponer de un plazo adicional para recibir y evaluar las aclaraciones requeridas y determinar las actuaciones que correspondan..
Notificación13 de oct de 2026, 16:34
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, COORDINACIÓN, OPERACIÓN Y EJECUCIÓN LOGÍSTICA INTEGRAL REQUERIDA PARA EL DESARROLLO DE EVENTOS, ENCUENTROS, JORNADAS, CAMPAÑAS, ACTIVIDADES DE. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Teniendo en cuenta las observaciones allegadas al informe preliminar del informe de evaluación publicados en la plataforma de SECOP II, se realiza Adenda al proceso modificando el cronograma desde el traslado a la audiencia de adjudicación en la plataforma SECOP II para su respectiva validación..
General13 de oct de 2026, 08:54
RE: LP-008-2026 - Observación causal de rechazo literal p) - UT Global Logistic - Hacienda Nápoles declara que no expidió la carta de compromiso aportada - EVENTEX S.A.S.
Se corre traslado de la presente observacion al proponente UNIÓN TEMPORAL GLOBAL LOGISTIC para efectos de ejercer su derecho de defensa.
10/9/2026 1:32:07 PM EVENTEX S.A.S.
Señores
Municipio de Cota
Dr. Daniel Ricardo Ortiz Ossa – Secretario General y de Gobierno, Ordenador del Gasto
Dra. Diana Carolina Barbosa Arévalo – Secretaria de Desarrollo Social
Comité Evaluador – Licitación Pública No. LP-008-2026
Respetados señores:
En calidad de Representante Legal de EVENTEX S.A.S., NIT 901.791.187-1, proponente dentro de la Licitación Pública No. LP-008-2026, remito observación sobre la carta de compromiso de disponibilidad de alojamiento de la Salida Discapacidad aportada por la UNIÓN TEMPORAL GLOBAL LOGISTIC, atribuida a AYUDA TÉCNICA Y DE SERVICIOS S.A.S. (Hacienda Nápoles Parques Temáticos).
Mediante comunicación del 9 de octubre de 2026, firmada digitalmente por su representante legal, esa sociedad declaró que la carta no corresponde a un documento oficial expedido por ella, que desconoce su contenido y que no puede serle atribuida. Precisó además que lo único que existió fue un borrador remitido al proponente para validación, cuya firma «no alcanzó a efectuarse».
Con fundamento en lo anterior, solicito que la Entidad rechace la oferta de la UNIÓN TEMPORAL GLOBAL LOGISTIC con base en el literal p) de las causales de rechazo del pliego de condiciones. Solicito también que la observación sea resuelta de manera expresa y motivada antes de la ponderación y la adjudicación, y que conste en el acta de la audiencia.
Se remite copia a la Fiscalía General de la Nación, a la Procuraduría General de la Nación, a la Personería Municipal de Cota, a la Oficina de Control Interno del Municipio y a la Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República, para lo de su competencia.
Adjuntos:
Observación con sus anexos (PDF, 12 folios).
Respuesta original de AYUDA TÉCNICA Y DE SERVICIOS S.A.S. del 9 de octubre de 2026, con firma digital verificable (PDF).
Agradezco confirmar el recibo de este mensaje.
Atentamente,
Alberto Andrés Palacio Cáceres
Representante Legal
EVENTEX S.A.S. – NIT 901.791.187-1
info@eventex.com.co · (601) 879 1036
COMPLETO - Observacion alteracion carta Hacienda Napoles UT LP-008-2026 EVENTEX.pdf
Notificación8 de oct de 2026, 15:21
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, COORDINACIÓN, OPERACIÓN Y EJECUCIÓN LOGÍSTICA INTEGRAL REQUERIDA PARA EL DESARROLLO DE EVENTOS, ENCUENTROS, JORNADAS, CAMPAÑAS, ACTIVIDADES DE. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Teniendo en cuenta las observaciones allegadas al informe preliminar del informe de evaluación publicados en la plataforma de SECOP II, se realiza Adenda al proceso modificando el cronograma desde el traslado a la audiencia de adjudicación en la plataforma SECOP II para su respectiva validación..
Notificación7 de oct de 2026, 15:52
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, COORDINACIÓN, OPERACIÓN Y EJECUCIÓN LOGÍSTICA INTEGRAL REQUERIDA PARA EL DESARROLLO DE EVENTOS, ENCUENTROS, JORNADAS, CAMPAÑAS, ACTIVIDADES DE. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Se realiza Adenda al proceso modificando el cronograma desde el traslado a la audiencia de adjudicación en la plataforma SECOP II para su respectiva validación..
General7 de oct de 2026, 14:27
ACTA Y GRABACION ASIGNACION DE RIESGOS
ACTA RIESGOS LP-008-2026.pdf
General7 de oct de 2026, 11:28
RE: FE DE ERRATAS-OBSERVACIONES FINALES
Cordial Saludo,
Se informa a los oferentes que participaron en el proceso que se realiza una adenda al cronograma corriendo el traslado desde la Audiencia de Adjudicación modificando la hora en la cual se va a realizar y puede visualizar en el cronograma publicado en la plataforma SECOP II.
10/6/2026 11:36:15 PM EVENTEX S.A.S.
Respetados señores:
Por medio de la presente, nos permitimos informar que el documento de observaciones remitido el día de hoy a las 10:27 p.m se envió de manera incompleta y no recoge la totalidad de nuestras observaciones.
En consecuencia, adjuntamos la versión final y definitiva del documento. Solicitamos amablemente tenerla en cuenta y dejar sin efecto la versión enviada anteriormente.
Agradecemos su atención y quedamos atentos a cualquier inquietud.
Cordialmente,
Observaciones y solicitud de vigilancia EVENTEX LP-008-2026.pdf
General7 de oct de 2026, 11:28
RE: OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION
Cordial Saludo,
Se informa a los oferentes que participaron en el proceso que se realiza una adenda al cronograma corriendo el traslado desde la Audiencia de Adjudicación modificando la hora en la cual se va a realizar y puede visualizar en el cronograma publicado en la plataforma SECOP II.
10/6/2026 10:27:12 PM EVENTEX S.A.S.
Cordial saludo,
Mediante adjuntos nos permitimos presentar observaciones al informe de evaluación.
Cordialmente,
EVENTEX S.A.S
Observaciones y solicitud de vigilancia EVENTEX LP-008-2026.pdf
Anexo 1.pdf
Anexo 2.pdf
General7 de oct de 2026, 11:28
RE: PUBLICIDAD
Cordial Saludo,
Se informa a los oferentes que participaron en el proceso que se realiza una adenda al cronograma corriendo el traslado desde la Audiencia de Adjudicación modificando la hora en la cual se va a realizar y puede visualizar en el cronograma publicado en la plataforma SECOP II.
10/6/2026 10:26:33 PM EVENTEX S.A.S.
Cordial saludo,
En aplicación del principio de transparencia en la Ley 80 de 1993 nos permitimos solicitar la publicidad de todas y cada una de las observaciones y subsanaciones del proceso de seleccion LP-008-2026.
Cordialmente,
EVENTEX S.A.S
Solicitud publicacion y traslado subsanaciones EVENTEX LP-008-2026.pdf
Notificación7 de oct de 2026, 11:01
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, COORDINACIÓN, OPERACIÓN Y EJECUCIÓN LOGÍSTICA INTEGRAL REQUERIDA PARA EL DESARROLLO DE EVENTOS, ENCUENTROS, JORNADAS, CAMPAÑAS, ACTIVIDADES DE. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Tendiendo en cuenta las observaciones llegadas al proceso se procede a reliazar la adenda modificando el cronograma de la hora de la audiencia de adjudicación en la plataforma Secop II .
1.3 - CERTIFICACIÓN DE PAGOS A SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES.pdf
1.3 - Documentos Revisor Fiscal.pdf
1.4 - COMPROMISO DE TRANSPARENCIA.pdf
1.5 - COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN.pdf
1.7 - Certificación Bancaria.pdf
1.6 - AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.pdf
1.9 - CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Y O CONSULTAS..pdf
1.8 - POLIZA 21_46_101145321.pdf
1.10 - REPORTE DE MULTAS Y SANCIONES.pdf
2.1 - ACEPTACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS..pdf
2.2 - CERTIFICACION_CONVENIO MERA TRAVEL.pdf
2.3 - DISPONIBILIDAD DEL SERVICIO DE ALOJAMIENTO.pdf
2.3 - RNT HOTELES NAPOPLES.pdf
2.4 - COMPONENTE DE TRANSPORTE.zip
2.5 - TARJETA ASISTENCIA MEDICA.zip
2.6 - COORD. LOGISTICA 1 - LUISA ROA.zip
2.7 - COORD. LOGISTICA 2 - MARGOTH CLAVIJO.zip
2.8 - AUX. LOGISTICA 1 - ANGELA RODRIGUEZ.zip
2.8 - AUX. LOGISTICA 2 - DEIBYS BOANEGRA.zip
2.8 - AUX. LOGISTICA 3 - JEIKO CANO.zip
2.8 - AUX. LOGISTICA 4 - JULIETH ARIAS.zip
2.8 - AUX. LOGISTICA 5 - KAROLL GRISALES.zip
2.8 - AUX. LOGISTICA 6 - LEIDY LEON.zip
2.8 - AUX. LOGISTICA 7 - LINA MONTOYA.zip
2.8 - AUX. LOGISTICA 8 - MARIA BETANCURT.zip
2.8 - AUX. LOGISTICA 9 - NIKOLLE SANCHEZ.zip
2.8 - AUX. LOGISTICA 10 - RAUL TORRES.zip
2.9 - MEDICO GENERAL - NELLY CORDOBA.zip
2.10 - AUX. ENFERMERIA 1 - JESSICA AMAYA.zip
Informe de evaluación29 de sept de 2026, 18:54
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2714405
Designacion Comite Evaluador LP-008-2026.pdf
EVALUACION FINANCIERA LICITACION PUBLICA LP-008-2026.xlsx
INFORME F PRELIMINAR.pdf
Notificación29 de sept de 2026, 18:27
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, COORDINACIÓN, OPERACIÓN Y EJECUCIÓN LOGÍSTICA INTEGRAL REQUERIDA PARA EL DESARROLLO DE EVENTOS, ENCUENTROS, JORNADAS, CAMPAÑAS, ACTIVIDADES DE. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Se realiza Adenda No.1 modificando el cronograma desde el traslado a la publicación del informe de evaluación preliminar en la plataforma SECOP II para su respectiva validación. .
Notificación25 de sept de 2026, 08:28
Publicación de la lista de ofertas del proceso LP-008-2026 (Presentación de oferta).
Notificación25 de sept de 2026, 08:27
La lista de oferentes del proceso LP-008-2026 (Presentación de oferta) publicada por ALCALDÍA MUNICIPAL COTA
General22 de sept de 2026, 15:57
RE: PETICION VEEDURIA
9/21/2026 8:58:38 PM VEEDURIA CSJ
RECIBA UN ATENTO SALUDO
MEDIANTE ADJUNTO NOS PERMITIMOS REMITIR PARA DAR CONTESTACION DE MANERA INMEDIATA.
VEEDURIA CSJ
Document_2026-09-21_205115.pdf
RESPUESTA A OBSERVACIONES VEEDURIA.pdf
General21 de sept de 2026, 19:58
RESPUESTA A OBSERVACIONES PLIEGO DEFINITIVO
PARA LOS FINES PERTINENTES.
0. RESPUESTA A DEFINITIVO.pdf
Observacion OPL ALCALDIA DE COTA - Opl.pdf
Observaciones Cota LP Pliegos def.pdf
General17 de sept de 2026, 21:21
LINK AUDIENCIA DE ASIGNACION DE RIESGOS
Cordial saludo,
Por medio del siguiente mensaje se publica el enlace donde se llevará acabo la Audiencia de Asiganción de Riesgos https://teams.microsoft.com/meet/213548473079824?p=hsrUtV7qayp8WBTVtQ para su respectiva validación y conexión.