PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE OPERACIÓN LOGÍSTICA INTEGRAL PARA EL FORTALECIMIENTO DE LAS ESCUELAS DE FORMACIÓN Y ACTIVIDADES DEPORTIVAS DIRIGIDAS A NIÑOS, NIÑAS, ADOLESCENTES Y JÓVENES DEL MUNICIPIO DE CUMBITARA NARIÑO, INCLUYENDO ALIMENTACIÓN, TRANSPORTE, UNIFORMES E IMPLEMENTOS DEPORTIVOS
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Noviembre de 2026
Fecha de publicación3 de nov, 08:49
Publicación de la invitación3 de nov, 09:00
Publicación de estudios previos3 de nov, 09:00
Plazo para recepción de observaciones4 de nov, 09:00
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a MiPymes4 de nov, 09:00
Respuesta a las observaciones a la invitación4 de nov, 13:00
Publicación del aviso de limitación a MiPymes o si podrá participar cualquier interesado4 de nov, 13:00
Plazo máximo para expedir adendas4 de nov, 13:00
Presentación de Ofertas5 de nov, 13:00
Apertura de sobres5 de nov, 13:05
Informe de presentación de ofertas5 de nov, 13:07
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas5 de nov, 18:00
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación6 de nov, 18:00
Ha sido publicada una modificación al proceso PRESTACION DE SERVICIOS LOGISTICOS. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
La entidad acepta la observación presentada, teniendo en cuenta que, para la adecuada ejecución del objeto contractual, se requiere realizar actividades y asumir compromisos económicos previos relacionados con la adquisición y disposición oportuna de los bienes y servicios logísticos requeridos.
En consecuencia, se considera procedente modificar la forma de pago inicialmente prevista e incorporar un anticipo equivalente al cincuenta por ciento (50 %) del valor del contrato, destinado exclusivam.
Observaciones4 de nov de 2026, 09:48
RE: observacion
03/11/2026 15:07:49 JAIME FELIPE TOBAR PORTILLO
Respetados señores: De manera respetuosa, solicitamos a la entidad evaluar la posibilidad de modificar el numeral 4.2. FORMA DE PAGO de la Invitación Pública MC-058-2026, con el propósito de establecer un anticipo equivalente al cincuenta por ciento (50 %) del valor total del contrato. Esta solicitud obedece a las características propias del objeto contractual, teniendo en cuenta que la prestación de servicios de operación logística integral comprende diferentes componentes que requieren una inversión económica previa por parte del contratista para garantizar su adecuada ejecución. En particular, se requiere realizar anticipadamente la adquisición y elaboración de ciento cuarenta (140) uniformes deportivos y treinta y cinco (35) medallas, así como efectuar reservas y compromisos económicos relacionados con alojamiento, alimentación de los deportistas, entrenadores y delegados, contratación del transporte intermunicipal, disponibilidad de jueces de arbitraje y demás actividades logísticas necesarias para el desarrollo de los eventos deportivos. En consecuencia, el contratista debe asumir desde el inicio de la ejecución compromisos económicos significativos, cuyo financiamiento con recursos propios puede representar una limitación para la adecuada organización y prestación de los servicios requeridos. Por lo anterior, consideramos que la inclusión de un anticipo del cincuenta por ciento (50 %) permitiría garantizar la disponibilidad de los recursos necesarios para iniciar oportunamente las actividades, realizar las adquisiciones y contrataciones correspondientes y asegurar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, sin afectar la calidad y oportunidad de los servicios ofrecidos. Esta solicitud encuentra fundamento en el parágrafo del artículo 40 de la Ley 80 de 1993, que permite pactar anticipos hasta por el cincuenta por ciento (50 %) del valor del contrato, observando los requisitos legales y las garantías correspondientes. Así mismo, manifestamos nuestra disposición de constituir la garantía de buen manejo y correcta inversión del anticipo por el cien por ciento (100 %) del valor desembolsado, y de cumplir con las condiciones de destinación, manejo, amortización y seguimiento que establezca la entidad contratante. En virtud de lo expuesto, solicitamos respetuosamente que la entidad acoja esta observación y ajuste el numeral 4.2. FORMA DE PAGO, incorporando un anticipo del cincuenta por ciento (50 %) del valor contractual y el pago del saldo restante contra la ejecución total del objeto, recibo a satisfacción y cumplimiento de los requisitos establecidos para el pago. Agradecemos la atención prestada y esperamos que esta solicitud sea acogida en beneficio de la adecuada ejecución del objeto contractual.
La entidad acepta la observación presentada, teniendo en cuenta que, para la adecuada ejecución del objeto contractual, se requiere realizar actividades y asumir compromisos económicos previos relacionados con la adquisición y disposición oportuna de los bienes y servicios logísticos requeridos.
En consecuencia, se considera procedente modificar la forma de pago inicialmente prevista e incorporar un anticipo equivalente al cincuenta por ciento (50 %) del valor del contrato, destinado exclusivamente a financiar actividades propias de su ejecución.
El desembolso del anticipo estará condicionado a la suscripción del contrato, aprobación de las garantías exigidas, presentación y aprobación del plan de inversión del anticipo y cumplimiento de los demás requisitos establecidos por la entidad.
El anticipo deberá ser amortizado durante la ejecución contractual y estará sujeto al seguimiento y verificación del supervisor. Así mismo, el contratista deberá constituir el amparo de buen manejo y correcta inversión del anticipo por el cien por ciento (100 %) del valor entregado, de conformidad con el artículo 2.2.1.2.3.1.10 del Decreto 1082 de 2015.
En virtud de lo anterior, la entidad procederá a realizar los ajustes correspondientes en los documentos del proceso y publicará la respectiva adenda, para garantizar la coherencia entre las condiciones de la invitación y los demás documentos contractuales.
Observaciones3 de nov de 2026, 15:07
observacion
Respetados señores: De manera respetuosa, solicitamos a la entidad evaluar la posibilidad de modificar el numeral 4.2. FORMA DE PAGO de la Invitación Pública MC-058-2026, con el propósito de establecer un anticipo equivalente al cincuenta por ciento (50 %) del valor total del contrato. Esta solicitud obedece a las características propias del objeto contractual, teniendo en cuenta que la prestación de servicios de operación logística integral comprende diferentes componentes que requieren una inversión económica previa por parte del contratista para garantizar su adecuada ejecución. En particular, se requiere realizar anticipadamente la adquisición y elaboración de ciento cuarenta (140) uniformes deportivos y treinta y cinco (35) medallas, así como efectuar reservas y compromisos económicos relacionados con alojamiento, alimentación de los deportistas, entrenadores y delegados, contratación del transporte intermunicipal, disponibilidad de jueces de arbitraje y demás actividades logísticas necesarias para el desarrollo de los eventos deportivos. En consecuencia, el contratista debe asumir desde el inicio de la ejecución compromisos económicos significativos, cuyo financiamiento con recursos propios puede representar una limitación para la adecuada organización y prestación de los servicios requeridos. Por lo anterior, consideramos que la inclusión de un anticipo del cincuenta por ciento (50 %) permitiría garantizar la disponibilidad de los recursos necesarios para iniciar oportunamente las actividades, realizar las adquisiciones y contrataciones correspondientes y asegurar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, sin afectar la calidad y oportunidad de los servicios ofrecidos. Esta solicitud encuentra fundamento en el parágrafo del artículo 40 de la Ley 80 de 1993, que permite pactar anticipos hasta por el cincuenta por ciento (50 %) del valor del contrato, observando los requisitos legales y las garantías correspondientes. Así mismo, manifestamos nuestra disposición de constituir la garantía de buen manejo y correcta inversión del anticipo por el cien por ciento (100 %) del valor desembolsado, y de cumplir con las condiciones de destinación, manejo, amortización y seguimiento que establezca la entidad contratante. En virtud de lo expuesto, solicitamos respetuosamente que la entidad acoja esta observación y ajuste el numeral 4.2. FORMA DE PAGO, incorporando un anticipo del cincuenta por ciento (50 %) del valor contractual y el pago del saldo restante contra la ejecución total del objeto, recibo a satisfacción y cumplimiento de los requisitos establecidos para el pago. Agradecemos la atención prestada y esperamos que esta solicitud sea acogida en beneficio de la adecuada ejecución del objeto contractual.