CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA APOYAR EL FUNCIONAMIENTO Y DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DIRIGIDAS A LOS BENEFICIARIOS DE LOS CENTROS VIDA Y CENTROS DE LARGA ESTANCIA DEL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA, EN EL MARCO DEL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS P1S41MP23 Y P1S41MP26 DEL PLAN DE DESARROLLO CON SEGURIDAD EN EL TERRITORIO 2024-2027
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Cómo se asigna el puntaje: qué factores se evalúan, con cuántos puntos como máximo cada uno y cómo se desempata?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Octubre de 2026
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones7 de oct, 13:25
Publicación del aviso de convocatoria pública7 de oct, 18:00
Publicación de estudios previos7 de oct, 18:00
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones15 de oct, 23:59
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones16 de oct, 10:00
Fecha Prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo y Demonstración de Interés22 de oct, 11:00
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo y demostración de interés22 de oct, 14:17
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección22 de oct, 16:00
Plazo para manifestación de interés27 de oct, 09:00
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos27 de oct, 23:59
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones28 de oct, 13:00
Plazo máximo para expedir adendas28 de oct, 19:00
Presentación de Ofertas30 de oct, 10:00
Apertura de Ofertas30 de oct, 10:05
Informe de presentación de Ofertas30 de oct, 10:08
Noviembre de 2026
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas4 de nov, 16:00
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación9 de nov, 23:59
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto11 de nov, 10:00
Firma del Contrato11 de nov, 13:00
Entrega de las garantías de ejecución del contrato11 de nov, 15:00
Aprobación de las garantías o pólizas e inicio de ejecución del contrato11 de nov, 16:00
Cambios detectados por Templo
28 oct, 19:00Actualización · Selección abreviada menor cuantía → Selección Abreviada de Menor Cuantía
28 oct, 19:00Actualización · Published → Publicado
28 oct, 19:00Título · prestacion de servicios (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentac… → prestacion de servicios
28 oct, 19:00Objeto · CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA APOYAR EL FUNCIONAMIENTO Y DESARROL… → CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA APOYAR EL FUNCIONAMIENTO Y DESARROL…
18 documentos · 24 páginas (2 pliegos, estudios previos, 1 respuestas a observaciones, 4 anexos, 1 aviso). Los documentos abren en SECOP II.
Publicación de la lista de ofertas del proceso MEN-161-2026 (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de oferta).
Informe de evaluación4 de nov de 2026, 18:20
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2744765
02. ACTA DE EVALUACIÓN.pdf
03. RESOLUCION DE NOMBRAMIENTO COMITE No. 034-2026.pdf
General3 de nov de 2026, 12:18
adenda 1
1. ADENDA 01.pdf
Notificación3 de nov de 2026, 12:17
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso prestacion de servicios (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
adenda 1.
Notificación30 de oct de 2026, 10:14
La lista de oferentes del proceso MEN-161-2026 (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de oferta) publicada por GOBIERNO DEPARTAMENTAL
General27 de oct de 2026, 09:30
proveedores interesados
Proveedoresinteresados_CO1_REQ_11251806.pdf.pdf
Notificación22 de oct de 2026, 14:42
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso prestacion de servicios (Manifestación de interés (Menor Cuantía)). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
estudio previo.
General22 de oct de 2026, 14:11
respuesta a las observaciones
RESPUESTA A OBSERVACIONES MEN-161-2026.pdf
Observaciones22 de oct de 2026, 14:08
RE: OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO No. MEN -161-2026 , Observaciones proyecto de pliego MEN-161-2026 - Requisitos habilitantes desproporcionados, Observaciones al proyecto de pliego No. MEN- 161-2026, Observación- Solicitud de publicación de Anexos, Formatos y Formularios en formato editable (Word / Excel), Observaciones al Numeral 2.3 Requisitos Habilitantes Técnicos (Experiencia General y Experiencia Específica)
15/10/2026 22:45:03 fundacion huellas de amor que unen
15/10/2026 13:22:58 LICTACIONES CONTROL
Señores GOBERNACIÓN DEL TOLIMA Secretaría de Inclusión Social y Enfoque Diferencial Dirección de Contratación Radicado por la plataforma SECOP II
Referencia: Observaciones al proyecto de pliego de condiciones. Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía MEN-161-2026.
Objeto: “Contratar la prestación de servicios para apoyar el funcionamiento y desarrollo de las actividades dirigidas a los beneficiarios de los Centros Vida y Centros de Larga Estancia del Departamento del Tolima, en el marco del cumplimiento de las metas P1S41MP23 y P1S41MP26 del Plan de Desarrollo ‘Con Seguridad en el Territorio 2024-2027’”.
Presupuesto oficial: $706.545.201,41
Respetados señores:
En calidad de interesado en el proceso de la referencia, y en ejercicio del derecho que el artículo 2.2.1.1.2.1.4 del Decreto 1082 de 2015 reconoce a todos los interesados, presento dentro del término previsto en el cronograma las siguientes observaciones al proyecto de pliego de condiciones y a sus documentos previos. Las presento con fundamento en los artículos 23, 24 numeral 5 y 25 numeral 12 de la Ley 80 de 1993; en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007; y en los artículos 2.2.1.1.1.6.1, 2.2.1.1.1.6.2 y 2.2.1.1.2.1.4 del Decreto 1082 de 2015.
13/10/2026 13:55:29 fabian leon lievano
13/10/2026 01:45:38 FUNDACION INTEGRA SOLUCIONES
Entidad: Gobernación del TolimaAsunto: Observación- Solicitud de publicación de Anexos, Formatos y Formularios en formato editable (Word / Excel)
OBSERVACIÓN: Publicación de Anexos y Formatos del proceso en archivos editables (Word / Excel) para garantizar la libre concurrencia, la transparencia y evitar inducir a error o fallas de transcripción a los proponentes.1. Fundamento Jurídico y Técnico:
De conformidad con los principios de Transparencia, Economía y Eficiencia contemplados en los artículos 24 y 25 de la Ley 80 de 1993, así como en concordancia con el principio de Llamamiento a la Oferta y Libre Concurrencia (Ley 1150 de 2007) y las directrices emitidas por Colombia Compra Eficiente, las entidades estatales deben facilitar y garantizar que todos los interesados participen en condiciones de igualdad, agilidad y certeza jurídica.
La publicación de anexos, cartas de presentación, formatos financieros, técnicos y cartas de compromiso únicamente en formato de imagen no editable (PDF escaneado o imagen) impone cargas innecesarias y desproporcionadas a los proponentes, quienes se ven obligados a digitar manualmente el texto y la estructura de los formatos exigidos por la Entidad. Esto genera los siguientes riesgos e inconvenientes:
Riesgo de error involuntario de transcripción: Al transcribir manualmente los formatos oficiales, se pueden cometer errores tipográficos o de redacción que no reflejen la intención real del proponente o que generen inconsistencias en la evaluación.
Restricción a la participación y pluralidad: La falta de formatos editables dilata la preparación de las ofertas y dificulta la revisión formal, contraviniendo el principio de eficiencia.
Garantía de la buena fe y transparencia: Proveer archivos editables (.docx / .xlsx) garantiza que la información suministrada por los proponentes conserve exactamente la estructura jurídica y formal requerida por la Gobernación del Tolima.
2. Solicitud Respetuosa a la Entidad:
Solicitamos respetuosamente a la Gobernación del Tolima que publique a través de la plataforma SECOP II la totalidad de los Anexos, Formatos y Formularios del proceso de contratación en formatos editables y procesables (Word y/o Excel). Lo anterior con el fin de garantizar la pluralidad de oferentes, agilizar la presentación de propuestas y evitar que los proponentes incurran en errores formales o tipográficos al transcribir los textos de la Entidad.
13/10/2026 01:38:24 FUNDACION INTEGRA SOLUCIONES
Entidad: Gobernación del Tolima
Asunto: Observaciones al Numeral 2.3 – Requisitos Habilitantes Técnicos (Experiencia General y Experiencia Específica)
De acuerdo con lo solicitado en la página 22 (Experiencia General) y en la página 24 (Experiencia Específica) del proyecto de pliego de condiciones, solicitamos respetuosamente a la Entidad que se amplíe la definición del objeto del presente proceso y se tengan en cuenta contratos cuyo objeto contenga la atención integral al adulto mayor (tales como programas en Centros Día, Centros Vida) o la atención integral a personas con vulnerabilidad.
Lo anterior, por cuanto la ejecución de programas de atención integral a la persona mayor y a poblaciones vulnerables comprende de manera directa las actividades técnicas, sociales y operativas requeridas por la Gobernación, garantizando de este modo la pluralidad de oferentes, la participación de proponentes con amplia trayectoria en el sector y la libre concurrencia en el proceso de contratación, de conformidad con los principios de la contratación estatal.
RESPUESTA A OBSERVACIONES MEN-161-2026.pdf
Observaciones15 de oct de 2026, 22:45
OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO No. MEN -161-2026
OBSERVACION HUELLAS DE AMOR.pdf
Observaciones15 de oct de 2026, 13:22
Observaciones proyecto de pliego MEN-161-2026 - Requisitos habilitantes desproporcionados
Señores GOBERNACIÓN DEL TOLIMA Secretaría de Inclusión Social y Enfoque Diferencial Dirección de Contratación Radicado por la plataforma SECOP II
Referencia: Observaciones al proyecto de pliego de condiciones. Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía MEN-161-2026.
Objeto: “Contratar la prestación de servicios para apoyar el funcionamiento y desarrollo de las actividades dirigidas a los beneficiarios de los Centros Vida y Centros de Larga Estancia del Departamento del Tolima, en el marco del cumplimiento de las metas P1S41MP23 y P1S41MP26 del Plan de Desarrollo ‘Con Seguridad en el Territorio 2024-2027’”.
Presupuesto oficial: $706.545.201,41
Respetados señores:
En calidad de interesado en el proceso de la referencia, y en ejercicio del derecho que el artículo 2.2.1.1.2.1.4 del Decreto 1082 de 2015 reconoce a todos los interesados, presento dentro del término previsto en el cronograma las siguientes observaciones al proyecto de pliego de condiciones y a sus documentos previos. Las presento con fundamento en los artículos 23, 24 numeral 5 y 25 numeral 12 de la Ley 80 de 1993; en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007; y en los artículos 2.2.1.1.1.6.1, 2.2.1.1.1.6.2 y 2.2.1.1.2.1.4 del Decreto 1082 de 2015.
Observaciones al proyecto de pliego No. MEN- 161-2026
OBSREVACIONES No. MEN- 161-2026.pdf
Observaciones13 de oct de 2026, 01:45
Observación- Solicitud de publicación de Anexos, Formatos y Formularios en formato editable (Word / Excel)
Entidad: Gobernación del TolimaAsunto: Observación- Solicitud de publicación de Anexos, Formatos y Formularios en formato editable (Word / Excel)
OBSERVACIÓN: Publicación de Anexos y Formatos del proceso en archivos editables (Word / Excel) para garantizar la libre concurrencia, la transparencia y evitar inducir a error o fallas de transcripción a los proponentes.1. Fundamento Jurídico y Técnico:
De conformidad con los principios de Transparencia, Economía y Eficiencia contemplados en los artículos 24 y 25 de la Ley 80 de 1993, así como en concordancia con el principio de Llamamiento a la Oferta y Libre Concurrencia (Ley 1150 de 2007) y las directrices emitidas por Colombia Compra Eficiente, las entidades estatales deben facilitar y garantizar que todos los interesados participen en condiciones de igualdad, agilidad y certeza jurídica.
La publicación de anexos, cartas de presentación, formatos financieros, técnicos y cartas de compromiso únicamente en formato de imagen no editable (PDF escaneado o imagen) impone cargas innecesarias y desproporcionadas a los proponentes, quienes se ven obligados a digitar manualmente el texto y la estructura de los formatos exigidos por la Entidad. Esto genera los siguientes riesgos e inconvenientes:
Riesgo de error involuntario de transcripción: Al transcribir manualmente los formatos oficiales, se pueden cometer errores tipográficos o de redacción que no reflejen la intención real del proponente o que generen inconsistencias en la evaluación.
Restricción a la participación y pluralidad: La falta de formatos editables dilata la preparación de las ofertas y dificulta la revisión formal, contraviniendo el principio de eficiencia.
Garantía de la buena fe y transparencia: Proveer archivos editables (.docx / .xlsx) garantiza que la información suministrada por los proponentes conserve exactamente la estructura jurídica y formal requerida por la Gobernación del Tolima.
2. Solicitud Respetuosa a la Entidad:
Solicitamos respetuosamente a la Gobernación del Tolima que publique a través de la plataforma SECOP II la totalidad de los Anexos, Formatos y Formularios del proceso de contratación en formatos editables y procesables (Word y/o Excel). Lo anterior con el fin de garantizar la pluralidad de oferentes, agilizar la presentación de propuestas y evitar que los proponentes incurran en errores formales o tipográficos al transcribir los textos de la Entidad.
Observaciones13 de oct de 2026, 01:38
Observaciones al Numeral 2.3 Requisitos Habilitantes Técnicos (Experiencia General y Experiencia Específica)
Entidad: Gobernación del Tolima
Asunto: Observaciones al Numeral 2.3 – Requisitos Habilitantes Técnicos (Experiencia General y Experiencia Específica)
De acuerdo con lo solicitado en la página 22 (Experiencia General) y en la página 24 (Experiencia Específica) del proyecto de pliego de condiciones, solicitamos respetuosamente a la Entidad que se amplíe la definición del objeto del presente proceso y se tengan en cuenta contratos cuyo objeto contenga la atención integral al adulto mayor (tales como programas en Centros Día, Centros Vida) o la atención integral a personas con vulnerabilidad.
Lo anterior, por cuanto la ejecución de programas de atención integral a la persona mayor y a poblaciones vulnerables comprende de manera directa las actividades técnicas, sociales y operativas requeridas por la Gobernación, garantizando de este modo la pluralidad de oferentes, la participación de proponentes con amplia trayectoria en el sector y la libre concurrencia en el proceso de contratación, de conformidad con los principios de la contratación estatal.
General9 de oct de 2026, 14:25
ESTUDIO PREVIO
Cordial saludo,
se publica ESTUDIOS PREVIOS, el cual por error involuntario no se publico incialmente.