Pliego definitivoSECOP IICierre: 9 de oct de 2026CMA-SEGD-004-2026.Publicado 5 de oct de 2026
«PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA ESPECIALIZADA PARA LA ACTUALIZACIÓN Y FORMULACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS DE LA FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA DEL DISTRITO DE CARTAGENA DE INDIAS, CORRESPONDIENTES A LA FASE II DE ANÁLISIS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO - SGDEA».
«PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA ESPECIALIZADA PARA LA ACTUALIZACIÓN Y FORMULACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS DE LA FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA DEL DISTRITO DE CARTAGENA DE INDIAS, CORRESPONDIENTES A LA FASE II DE ANÁLISIS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO - SGDEA».
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Cómo se asigna el puntaje: qué factores se evalúan, con cuántos puntos como máximo cada uno y cómo se desempata?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Septiembre de 2026
Fecha de Publicación del Proyecto de Pliego de Condiciones25 de sept, 17:58
Publicación del aviso de convocatoria pública25 de sept, 18:00
Publicación de estudios previos25 de sept, 18:00
Octubre de 2026
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones2 de oct, 18:00
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o Mipymes2 de oct, 18:00
Respuesta a las observaciones al proyecto de pliegos y condiciones5 de oct, 19:00
Fecha prevista de publicación de los pliegos de condiciones definitivos5 de oct, 19:30
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección5 de oct, 19:30
Fecha de publicación de los pliegos de condiciones definitivos5 de oct, 21:45
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos6 de oct, 23:59
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones8 de oct, 17:00
Plazo máximo para expedir adendas8 de oct, 17:00
Presentación de Ofertas9 de oct, 17:00
Apertura de Ofertas9 de oct, 17:10
Informe de presentación de Ofertas9 de oct, 17:30
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas19 de oct, 23:59
Presentación de observaciones al informe evaluación de las ofertas22 de oct, 23:59
Noviembre de 2026
Expedición del acto de adjudicación o de declaratoria desierta3 de nov, 19:00
Firma del Contrato4 de nov, 17:00
Entrega de las garantías de ejecución del contrato10 de nov, 12:00
Aprobación de Póliza e inicio de ejecución del contrato17 de nov, 12:00
Cambios detectados por Templo
9 oct, 04:12Documentos · 33 elementos → 34 elementosAdenda
7 oct, 21:00Actualización · Published → Publicado
7 oct, 21:00Actualización · — → 63
7 oct, 21:00Actualización · — → CO1.BDOS.10919297
7 oct, 21:00Título · CMA-SEGD-004-2026 (Presentación de oferta) → «PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA ESPECIALIZADA PARA LA ACTUALIZACIÓN Y…
34 documentos · 176 páginas (2 pliegos, 2 estudios previos, 8 anexos, 3 matrices, 14 formatos, 2 avisos). Los documentos abren en SECOP II.
Publicación de la Resolución No. 9201 del 3 de noviembre de 2026 - Declaratoria desierta del proceso CMA-SEGD-004-2026
La Entidad publica la Resolución No. 9201 del 3 de noviembre de 2026, mediante la cual se declara desierto el Concurso de Méritos Abierto CMA-SEGD-004-2026, para conocimiento de los proponentes y demás interesados.
RESOLUCION No. 9201 DEL 3 DE NOVIEMBRE DECLARATORIA DESIERTA PROCESO CMA-SEGD-004-2026..pdf
Informe de evaluación3 de nov de 2026, 13:10
Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2730392
La Entidad publica los informes definitivos de evaluación jurídica, financiera y económica, y técnica correspondientes al proceso CMA-SEGD-004-2026.
2. EVALUACION JURIDICA FINAL CMA-SEGD-004-2026.pdf
evaluación final económica CMA-SEGD-004-2026 vf.pdf
La Entidad remite el documento consolidado de respuestas a las observaciones formuladas al informe preliminar de evaluación del proceso CMA-SEGD-004-2026.
0CONSO~1.PDF
Observación a informe3 de nov de 2026, 11:23
[Respondido] RE:Subsanación Jurídica UT CARTAGENA 2026
La Entidad remite el documento consolidado de respuestas a las observaciones formuladas al informe preliminar de evaluación del proceso CMA-SEGD-004-2026.
0CONSO~1.PDF
Observación a informe3 de nov de 2026, 11:23
[Respondido] RE:Observaciones al Informe de evaluación
La Entidad remite el documento consolidado de respuestas a las observaciones formuladas al informe preliminar de evaluación del proceso CMA-SEGD-004-2026.
0CONSO~1.PDF
Observación a informe3 de nov de 2026, 11:22
[Respondido] RE:SUBSANACIÓN DEVEL APP
La Entidad remite el documento consolidado de respuestas a las observaciones formuladas al informe preliminar de evaluación del proceso CMA-SEGD-004-2026.
0CONSO~1.PDF
Notificación30 de oct de 2026, 17:08
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso CMA-SEGD-004-2026 (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Se modifica el cronograma del proceso CMA-SEGD-004-2026, toda vez que el comité evaluador aún se encuentra culminando la revisión integral de todos los documentos allegados con ocasión de las subsanaciones, aclaraciones y observaciones presentadas durante el traslado del informe preliminar de evaluación. En consecuencia se hace necesario ajustar el cronograma para finalizar su valoración, consolidar la evaluación definitiva y adoptar la decisión correspondiente. .
Notificación23 de oct de 2026, 14:44
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso CMA-SEGD-004-2026 (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Se modifica el cronograma del proceso con el fin de verificar las subsanaciones y observaciones presentadas durante el traslado del informe preliminar de evaluación y contar con el tiempo necesario para consolidar la evaluación final. En consecuencia, se ajustan las fechas subsiguientes conforme al cronograma actualizado. Esta modificación no altera ningún otro aspecto del proceso..
Observación a informe22 de oct de 2026, 23:42
SUBSANACION Consorcio Skapdoc Cartagena 2026
SUBSANACION Consorcio Skapdoc Cartagena 2026.zip
Observación a informe22 de oct de 2026, 23:29
Observaciones al Informe de evaluación
Observaciones_LOGYAM_CMA-SEGD-004-2026.pdf
Observación a informe22 de oct de 2026, 19:40
Subsanación Jurídica UT CARTAGENA 2026
Cordial saludo,
Señores
ALCALDÍA DEL DISTRITO TURÍSTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA DE INDIAS
En atención al informe de evaluación jurídica preliminar, nos permitimos remitir los documentos requeridos en subsanación, con el fin de que sean revisados y tenidos en cuenta por la Entidad para la habilitación jurídica de nuestra propuesta.
Agradecemos la atención prestada y quedamos atentos a cualquier observación o requerimiento adicional.
Cordialmente,
UT CARTAGENA 2026
00. Subsanacion Juridica CMA-SEGD-004-2026.pdf
01. Carta de Presentacion.zip
02. Formato 2B - Acuerdo de Unión temporal UT Cartagena.pdf
03. REDAM.zip
Observación a informe22 de oct de 2026, 16:29
SUBSANACIÓN DEVEL APP
Respetados,
Anexamos respuesta a la Subsanación conforme al informe de evaluación.
Solicitamos respetuosamente a la Entidad se nos tenga en cuenta la experiencia aportada cumple con el presupuesto establecido y a su ves las actividades se relacionan al objeto de la presente nivitacion.
Quedamos atentos,
Cordialmente,
DEVELOP APP SAS
Formato 8 - RELACION DE EQUIPO DE TRABAJO PROPUESTO_compressed.pdf
FORMATO 8B CARTA DE COMPROMISO DE PERSONAL PROPUESTO.pdf
OK Formato_8C_Carlos_Navarro_Apoyo_Operativo.pdf
OK Formato_8C_Carlos_Navarro_Apoyo_Operativo_compressed.pdf
OK Formato_8C_Cristina_Montenegro_Tecnico_Apoyo.pdf
OK FORMATO_8C_Jaime_Barrios_DevelopApp.pdf
OK Formato_8C_Raul_Yanquen_Coordinador_Archivista.pdf
OK Formato_8C_Tatiana_Carvajal_Profesional_Apoyo.pdf
Notificación19 de oct de 2026, 22:04
Publicación de la lista de ofertas del proceso CMA-SEGD-004-2026. (Presentación de oferta).
Informe de evaluación19 de oct de 2026, 21:42
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2730392
La Entidad publica los informes preliminares de evaluación jurídica, económica y técnica del proceso CMA-SEGD-004-2026.
Ha sido publicada una modificación al proceso CMA-SEGD-004-2026 (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Se modifica el cronograma del proceso con el fin de culminar la verificación integral de las propuestas y consolidar los componentes jurídico, financiero y técnico del informe de evaluación. En consecuencia, se ajustan las fechas subsiguientes conforme al cronograma actualizado. Esta modificación no altera ningún otro aspecto del proceso..
Notificación13 de oct de 2026, 16:54
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso CMA-SEGD-004-2026 (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Se modifica el cronograma del proceso CMA-SEGD-004-2026 con el fin de culminar la revisión integral de las ofertas recibidas y consolidar el informe preliminar de evaluación. Se ajustan únicamente las fechas de las etapas posteriores al cierre de ofertas, sin modificar ningún otro aspecto del proceso..
Notificación9 de oct de 2026, 17:18
La lista de oferentes del proceso CMA-SEGD-004-2026. (Presentación de oferta) publicada por ALCALDÍA DEL DISTRITO TURÍSTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA DE INDIAS
Notificación8 de oct de 2026, 13:30
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso CMA-SEGD-004-2026 (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Se amplía hasta las 11:59 p. m. del 16 de octubre de 2026 el plazo para presentar observaciones y subsanaciones al informe de evaluación, con el fin de garantizar los tres días hábiles completos. Asimismo, se sustituyen el Anexo 5 - Cronograma y el Formato 12 - Acreditación de emprendimientos y empresas de mujeres. También se incorpora la copia con firmas manuscritas de la Resolución No. 8472, previamente publicada, sin modificar su contenido. Las demás condiciones permanecen sin cambios.
.
General8 de oct de 2026, 11:54
Publicación del consolidado de respuestas a las observaciones al pliego definitivo
La Entidad publica el documento consolidado de respuestas a las observaciones presentadas al pliego de condiciones definitivo del proceso CMA-SEGD-004-2026, para conocimiento de todos los interesados.
CONSOLIDADO RESPUESTAS A OBSERVACIONES AL PLIEGO DEFINITIVO CMA-SEGD-004-2026 FIRMADO.pdf
Observaciones8 de oct de 2026, 11:51
RE: Observaciones PLIEGO DEF - CMA-SEGD-004-2026
10/6/2026 5:31:08 PM Consultores en Información - InfométriKa SAS
Agradecemos tomar en consideración las observaciones formuladas, para que de esta manera, tal como se ha referido, la ALCALDÍA DEL DISTRITO TURÍSTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA DE INDIAS cuente con un número representativo y plural de ofertas.
Cordialmente,
Área de Licitaciones
Consultores en Información Infométrika SAS
ofertas@infometrika.com - info@infometrika.com
CONSOLIDADO RESPUESTAS A OBSERVACIONES AL PLIEGO DEFINITIVO CMA-SEGD-004-2026 FIRMADO.pdf
Observaciones8 de oct de 2026, 11:49
RE: Observaciones skaphe
10/6/2026 4:03:55 PM SKAPHE SAS
Observación – Formato 12 – Acreditación de Emprendimientos y Empresas de Mujeres
Respetuosamente solicitamos a la Entidad aclarar el diligenciamiento del Formato 12 – Acreditación de Emprendimientos y Empresas de Mujeres, toda vez que los criterios relacionados en la tabla del formato no contemplan de manera expresa el supuesto previsto en el artículo 2.2.1.2.4.2.14 del Decreto 1082 de 2015, relacionado con que por lo menos el cincuenta por ciento (50 %) de los empleos del nivel directivo de la persona jurídica sean ejercidos por mujeres, cumpliendo las demás condiciones establecidas en la norma.
Lo anterior resulta relevante, teniendo en cuenta que el mismo Formato 12 establece en su nota aclaratoria que los criterios allí incluidos “no se interpretarán como requisitos acumulativos ni limitarán las demás alternativas de acreditación establecidas” en la disposición normativa citada.
En consecuencia, solicitamos amablemente aclarar cómo debe diligenciarse el Formato 12 y qué casilla debe marcar un proponente que acredite la condición de emprendimiento y empresa de mujeres mediante el supuesto de participación de mujeres en cargos del nivel directivo, así como confirmar cuáles documentos soporte deben ser aportados para su acreditación.
Atentamente
SKAPHE TECNOLOGIA S.A.S
CONSOLIDADO RESPUESTAS A OBSERVACIONES AL PLIEGO DEFINITIVO CMA-SEGD-004-2026 FIRMADO.pdf
Observaciones8 de oct de 2026, 11:47
RE: Solicitud de readecuación del cronograma
10/6/2026 11:44:37 AM DATADOC SAS
Bogotá D.C, 06 de octubre de 2026
Señores
ALCALDÍA DEL DISTRITO TURÍSTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA DE INDIAS
Respetados señores:
En el marco del proceso de Selección Abierta por Concurso de Méritos No. CMA-SEGD-004-2026, nos permitimos presentar la siguiente observación frente al cronograma establecido por la Entidad, particularmente respecto de los términos previstos para el análisis de las respuestas a las observaciones, la revisión de los documentos definitivos, la expedición de adendas y la preparación y presentación de las ofertas.
Agradecemos a la Entidad considerar esta solicitud y realizar los ajustes correspondientes al cronograma, en garantía de condiciones adecuadas de participación, transparencia y estructuración de las propuestas dentro del presente proceso de selección.
Cordialmente,
DATOS Y DOCUMENTOS S.A.S
info@datosydocumentos.com
CONSOLIDADO RESPUESTAS A OBSERVACIONES AL PLIEGO DEFINITIVO CMA-SEGD-004-2026 FIRMADO.pdf
Observaciones6 de oct de 2026, 17:31
Observaciones PLIEGO DEF - CMA-SEGD-004-2026
Agradecemos tomar en consideración las observaciones formuladas, para que de esta manera, tal como se ha referido, la ALCALDÍA DEL DISTRITO TURÍSTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA DE INDIAS cuente con un número representativo y plural de ofertas.
Cordialmente,
Área de Licitaciones
Consultores en Información Infométrika SAS
ofertas@infometrika.com - info@infometrika.com
Observaciones PLIEGO DEF - CMA-SEGD-004-2026.pdf
Observaciones6 de oct de 2026, 16:03
Observaciones skaphe
Observación – Formato 12 – Acreditación de Emprendimientos y Empresas de Mujeres
Respetuosamente solicitamos a la Entidad aclarar el diligenciamiento del Formato 12 – Acreditación de Emprendimientos y Empresas de Mujeres, toda vez que los criterios relacionados en la tabla del formato no contemplan de manera expresa el supuesto previsto en el artículo 2.2.1.2.4.2.14 del Decreto 1082 de 2015, relacionado con que por lo menos el cincuenta por ciento (50 %) de los empleos del nivel directivo de la persona jurídica sean ejercidos por mujeres, cumpliendo las demás condiciones establecidas en la norma.
Lo anterior resulta relevante, teniendo en cuenta que el mismo Formato 12 establece en su nota aclaratoria que los criterios allí incluidos “no se interpretarán como requisitos acumulativos ni limitarán las demás alternativas de acreditación establecidas” en la disposición normativa citada.
En consecuencia, solicitamos amablemente aclarar cómo debe diligenciarse el Formato 12 y qué casilla debe marcar un proponente que acredite la condición de emprendimiento y empresa de mujeres mediante el supuesto de participación de mujeres en cargos del nivel directivo, así como confirmar cuáles documentos soporte deben ser aportados para su acreditación.
Atentamente
SKAPHE TECNOLOGIA S.A.S
Observaciones6 de oct de 2026, 11:44
Solicitud de readecuación del cronograma
Bogotá D.C, 06 de octubre de 2026
Señores
ALCALDÍA DEL DISTRITO TURÍSTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA DE INDIAS
Respetados señores:
En el marco del proceso de Selección Abierta por Concurso de Méritos No. CMA-SEGD-004-2026, nos permitimos presentar la siguiente observación frente al cronograma establecido por la Entidad, particularmente respecto de los términos previstos para el análisis de las respuestas a las observaciones, la revisión de los documentos definitivos, la expedición de adendas y la preparación y presentación de las ofertas.
Agradecemos a la Entidad considerar esta solicitud y realizar los ajustes correspondientes al cronograma, en garantía de condiciones adecuadas de participación, transparencia y estructuración de las propuestas dentro del presente proceso de selección.
Cordialmente,
DATOS Y DOCUMENTOS S.A.S
info@datosydocumentos.com