PRESTACION DE SERVICIOS

Observaciones y mensajes

1. Informe de evaluación29 de oct de 2026, 17:38

   Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2740095

   • EVALUACION JURIDICA SAMC-019-2026.pdf
   • RESOLUCION COMITE EVALUADOR SAMC-019-2026.pdf
   • EVALUACIÓN FINANCIERA SAMC-019-2026.pdf
   • EVALUACION SAMC-019-2026 TRANSPORTE 29 DE OCTUBRE.pdf
2. Notificación28 de oct de 2026, 08:40

   Publicación de la lista de ofertas del proceso SAMC-019-2026 (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de oferta).

3. Notificación28 de oct de 2026, 08:36

   La lista de oferentes del proceso SAMC-019-2026 (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de oferta) publicada por ALCALDIA MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO

4. General26 de oct de 2026, 18:19

   RESPUESTA OBSERVACIONES

   • RESPUESTA OBSERVACIONES PLIEGO CONDICIONES DEFINITIVO SAMC-019-2026 (2).pdf
5. General26 de oct de 2026, 18:05

   RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES

   Y En atención a la observación presentada, mediante la cual se solicita que los formatos y anexos del proceso de selección sean publicados o facilitados en formato editable, con el propósito de facilitar su diligenciamiento y manejo de la información, la Entidad se permite manifestar lo siguiente: Los formatos y anexos publicados dentro del proceso de selección tienen como finalidad orientar a los interesados en la estructuración de sus ofertas, indicando la información que debe ser considerada y los aspectos que deben observarse de conformidad con las condiciones establecidas en el pliego de condiciones y sus documentos complementarios. En ese sentido, constituyen instrumentos de referencia para los oferentes, sin que ello implique que la Entidad deba suministrarlos individualmente en formatos editables para su diligenciamiento. Por lo anterior, la Entidad considera que corresponde a cada proponente estructurar y presentar su oferta de manera autónoma, atendiendo integralmente los requisitos, condiciones y lineamientos establecidos en el pliego de condiciones y sus anexos. En consecuencia, la utilización de dichos documentos como guía no releva al oferente de su responsabilidad de verificar, organizar y presentar la información requerida de manera completa, coherente y conforme a las exigencias del proceso. Adicionalmente, la reproducción, manipulación o traslado de la información contenida en los formatos mediante procesos de edición, conversión o copia y pegado puede generar alteraciones involuntarias, omisiones o inconsistencias en su contenido, de tal manera que la entidad puede inducir al futuro oferente al error, por lo que corresponde a cada interesado adoptar las medidas necesarias para garantizar la fidelidad y exactitud de la información incorporada en su propuesta. En consecuencia, no se accederá a la solicitud de remitir los formatos y anexos en versión editable, por cuanto los documentos dispuestos por la Entidad cumplen una función orientadora para la estructuración de las ofertas, y su diligenciamiento, adaptación o incorporación a la propuesta corresponde a cada oferente, quien deberá observar estrictamente las condiciones y requisitos previstos en los documentos del proceso. La presente decisión no afecta el acceso a los documentos del proceso que han sido publicados por los canales oficiales, ni modifica las condiciones de participación establecidas en el pliego de condiciones

   • RESPUESTA OBSERVACIONES PLIEGO CONDICIONES DEFINITIVO SAMC-019-2026 (1).pdf
6. Observaciones24 de oct de 2026, 10:30

   Observaciones a los anexos de los pliegos definitivos

   • OBSERVACIONES A LOS PLIEGOS DEFINITIVOS.pdf
7. Observaciones23 de oct de 2026, 10:21

   Solicitud de aclaración técnica sobre uso de camionetas 4x4 diésel - SAMC-019-2026

   Señores: ALCALDÍA MUNICIPAL DE VILLAVICENCIO Oficina de Contratación Referencia: Proceso de selección abreviada de menor cuantía SAMC-019-2026. Asunto: Solicitud de aclaración sobre el tipo de combustible permitido para camionetas 4x4. Cordial saludo. La empresa PIÑEROS VALENCIA TRANSPORTES SAS, interesada en participar en el proceso de contratación cuyo objeto es prestar el servicio de transporte terrestre especial de personal como apoyo al mantenimiento de la red vial del municipio de Villavicencio, se permite presentar la siguiente observación: Teniendo en cuenta que dentro de las especificaciones técnicas se requiere la disponibilidad de dos (2) camionetas tipo pickup 4x4, doble cabina, solicitamos respetuosamente a la entidad aclarar si se permite ofertar camionetas marca Ford con motor de combustible diésel, siempre que cumplan con las demás condiciones técnicas, de modelo, capacidad, documentación y operación establecidas en el pliego de condiciones. Nuestra empresa cuenta con camionetas Ford 4x4 de combustible diésel, por lo que resulta importante conocer si esta característica es aceptada por la entidad o si existe alguna restricción específica relacionada con el combustible. En ese sentido, solicitamos confirmar expresamente si las camionetas 4x4 con motor diésel son admisibles para la ejecución del contrato y si su utilización podría generar alguna causal de rechazo o afectar la evaluación técnica de la propuesta. Agradecemos que la respuesta permita establecer con claridad las condiciones de participación y, de ser necesario, que se realicen las precisiones correspondientes en los documentos del proceso. Cordialmente, PIÑEROS VALENCIA TRANSPORTES SAS Empresa interesada en el proceso SAMC-019-2026.

8. Observaciones23 de oct de 2026, 10:17

   Solicitud de aclaración de rutas, kilometraje y condiciones operativas - SAMC-019-2026

   Respetados señores ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO Referencia: Proceso SAMC-019-2026 Cordial saludo. En calidad de empresa interesada en participar en el proceso de contratación de transporte terrestre especial de personal, solicitamos respetuosamente aclarar los siguientes aspectos técnicos y operativos: 1. ¿Cuáles son las rutas o zonas de operación previstas para los cuatro vehículos? 2. ¿Cuál es el kilometraje diario o mensual estimado para cada vehículo? 3. ¿Cuál será la jornada ordinaria de servicio? ¿La disponibilidad 24/7 implica operación permanente o atención de requerimientos? 4. ¿Cuál será el punto de inicio y finalización de los recorridos? 5. ¿Cómo se reconocerán los recorridos extraordinarios, la operación nocturna y los servicios durante domingos y festivos? 6. ¿El pago se realizará por disponibilidad mensual de cada vehículo o por los servicios efectivamente ejecutados? Solicitamos estas precisiones para estructurar una propuesta económica adecuada que contemple combustible, personal, mantenimiento y demás costos operativos. Agradecemos su respuesta a través de SECOP II. Atentamente, PIÑEROS VALENCIA TRANSPORTES SAS

9. General21 de oct de 2026, 13:41

   RESPUESTA OBSERVACIONES

   • RTA OBSERVACIONES PLIEGO CONDICIONES SAMC-019-2026 (1).pdf
10. General21 de oct de 2026, 13:40

    RRESPUESTA OBSERVACIONES

    • RTA OBSERVACIONES PLIEGO CONDICIONES SAMC-019-2026 (1).pdf
11. Observaciones21 de oct de 2026, 13:39

    RESPUESTA OBSERVACIONES

    • RTA OBSERVACIONES PLIEGO CONDICIONES SAMC-019-2026 (1).pdf
12. Observaciones21 de oct de 2026, 13:38

    RESPUESTA OBSERVACIONES

    BUENAS TARDES, SE ACUERDO A LA OBSERVACION PRESENTADA REFERENTE A LA PUBLICACION DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO, NOS PERMITIMOS INFORMAR QUE DE ACUERDO AL CRONOGRAMA ELECTRONICO DEL PROCESO ESTA PREVISTO PARA EL DIA 21 DE OCTUBRE DE 2026. LAS DEMAS RESPUESTAS DE LAS OBSERVACIONES SE ENCUENTRAN EN EL DOCUMENTO ANEXO.

    • RTA OBSERVACIONES PLIEGO CONDICIONES SAMC-019-2026 (1).pdf
13. Observaciones20 de oct de 2026, 15:29

    Observaciones Proyecto Pliego Condiciones - Transportes Calderon

    Villavicencio, 20 de Octubre de 2026 Señores MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO - META Oficina de Contratación Ciudad. Asunto: Observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones – Selección abreviada de menor cuantía N.° SAMC-019-2026, cuyo objeto es la “Prestar el servicio de transporte terrestre especial de personal a todo costo, como apoyo al mantenimiento de la red vial del municipio de Villavicencio Meta. Respetados señores: TRANSPORTES CALDERÓN S.A.S., sociedad con más de cuarenta (40) años de experiencia en la prestación de servicios de transporte especial y renting de vehículos en Colombia, presenta de manera oportuna y dentro del término señalado en el cronograma del proceso, las siguientes observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones de la referencia, en relación con los indicadores de capacidad financiera y organizacional exigidos en el proyecto de pliego.

    • Observaciones a proyecto de pliego de condiciones.pdf
14. Observaciones20 de oct de 2026, 14:38

    OBSERVACIONES

    Observación 1. Solicitud de publicación de los pliegos definitivos Respetuosamente, solicitamos a la entidad informar la fecha prevista para la publicación de los pliegos de condiciones definitivos del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía SAMC-019-2026, así como garantizar su publicación en SECOP II, junto con los anexos y demás documentos que hagan parte integral del proceso. Lo anterior, con el fin de que los interesados puedan conocer las condiciones definitivas de participación, verificar los requisitos habilitantes y técnicos, y preparar sus propuestas de manera adecuada, en igualdad de condiciones y dentro de los términos establecidos en el cronograma del proceso. Agradecemos su atención y quedamos atentos a la publicación de la documentación correspondiente. Observación 2. Solicitud de aclaración del presupuesto oficial Respetuosamente, solicitamos a la entidad verificar y aclarar el valor definitivo del presupuesto oficial del proceso SAMC-019-2026, teniendo en cuenta que en los documentos publicados se identifican valores diferentes: $703.153.993,20 y $724.524.360.En consecuencia, solicitamos confirmar cuál es el presupuesto oficial que deberá tomarse como referencia para la presentación de la oferta económica, la verificación de los requisitos habilitantes y la constitución de las garantías correspondientes, y realizar los ajustes necesarios en los documentos del proceso para garantizar su coherencia. Observación 3. Solicitud de aclaración de los factores de evaluación Solicitamos a la entidad revisar y unificar la información correspondiente a la asignación de puntaje del factor económico, dado que se identifica una diferencia entre la puntuación indicada en la tabla de evaluación y la desarrollada en el documento.Agradecemos precisar cuál es el puntaje definitivo asignado a este factor y publicar la matriz de evaluación ajustada, de manera que la totalidad de los criterios y puntajes sea coherente y permita a los proponentes conocer con claridad las reglas de evaluación antes de presentar sus ofertas.