Pliego definitivoSECOP IIAdjudicadoMJD-MC-021-2026Publicado 23 de sept de 2026

Prestación de servicio de limpieza; desinfección documental y toma de muestras microbiológicas; requeridos en el proceso de gestión documental en referencia a las actividades de implementación del Sis…

Prestación de servicio de limpieza, desinfección documental y toma de muestras microbiológicas, requeridos en el proceso de gestión documental en referencia a las actividades de implementación del Sistema Integrado de Conservación del Ministerio de Justicia y del Derecho.

Entidad: MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO..NIT 900.457.461-9Ver historial de adjudicaciones
Ubicación: —
Modalidad: Mínima cuantía
Tipo de contrato: Prestación de servicios
Valor: $ 21.458.916
Duración: 2 meses
Cierre: 1 de oct de 2026, 10:00
Clasificación: Servicios de desinfección o desodorización Kits o suministros para pruebas de microbiología o bacteriología

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¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?

Observaciones y mensajes

Informe de selección9 de oct de 2026, 16:13
Informe de selección CO1.AWD.2722304
Se publica CARTA DE ACPETACIÓN posterior a la recomendación del comité EVALUADOR y de la respectiva validación de la ordenación del gasto.
- 0. CARTA ACEPTACION 760-2026 FILEX S.A.pdf
- 3. RECOMENDACION COMITE EVALUADOR MJD-MC-021-2026.pdf
Informe de evaluación8 de oct de 2026, 21:27
Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2722304
EL comité evaluador jurídico, técnico y económico recomienda a la Ordenadora del Gasto aceptar la oferta presentada por el proponente FILEX S.A.S., identificada con NIT: 901.926.322-1, representada legalmente por EMELY VALERIA LADINO AGUILAR, identificada con cédula de ciudadanía No. 1.001.326.962, por la suma de hasta VEINTIÚN MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS DIECISÉIS PESOS ($21.458.916) M/CTE, incluido IVA y todos los impuestos a que haya lugar.
- 1. INFORME FINAL DE EVALUACION TECNICA ECONOMICA_FILEX MJD-MC-021-2026.pdf
- 2. EVALUACION JURIDICA DEFINITIVA MJD-MC-021-2026.pdf
- 3. RECOMENDACION COMITE EVALUADOR MJD-MC-021-2026.pdf
Informe de evaluación8 de oct de 2026, 21:25
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2722304
DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL CRONOGRAMA Y LA INVITACIÓN PÚBLICA, EL COMITÉ EVALUADOR, SE PERMITE PUBLICAR EL INFORME PRELIMINAR DE LOS CRITERIOS TÉCNICOS ECONÓMICO Y JURÍDICOS, DEL OFERENTE CUYA OFERTA SE ENCUENTRA EN EL MENOR PRECIO OFERTADO, ES DECIR: FILEX. LO ANTERIOR, CON EL FIN DE QUE SE REALICEN LAS SUBSANACIONES Y/U OBSERVACIONES A QUE HAYA LUGAR. CORDIALMENTE;
- 051026_INFORME PRELIMINAR EVALUACION FILEX MJD-MC-021-2026 .pdf
- 1. EVALUACION JURIDICA MJD-MC-021-2026.pdf
Informe de evaluación8 de oct de 2026, 17:19
Informe de evaluación 3 CO1.AWD.2719303
EL comité evaluador jurídico, técnico y económico recomienda a la Ordenadora del Gasto aceptar la oferta presentada por el proponente FILEX S.A.S., identificada con NIT: 901.926.322-1, representada legalmente por EMELY VALERIA LADINO AGUILAR, identificada con cédula de ciudadanía No. 1.001.326.962, por la suma de hasta VEINTIÚN MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS DIECISÉIS PESOS ($21.458.916) M/CTE, incluido IVA y todos los impuestos a que haya lugar.
- 1. INFORME FINAL DE EVALUACION TECNICA ECONOMICA_FILEX MJD-MC-021-2026.pdf
- 2. EVALUACION JURIDICA DEFINITIVA MJD-MC-021-2026.pdf
- 3. RECOMENDACION COMITE EVALUADOR MJD-MC-021-2026.pdf
Informe de evaluación8 de oct de 2026, 16:32
Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2719303
El comité evaluador jurídico, técnico y económico recomienda a la Ordenadora del Gasto aceptar la oferta presentada por el proponente FILEX S.A.S., identificada con NIT: 901.926.322-1, representada legalmente por EMELY VALERIA LADINO AGUILAR, identificada con cédula de ciudadanía No. 1.001.326.962, por la suma de hasta VEINTIÚN MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS DIECISÉIS PESOS ($21.458.916) M/CTE, incluido IVA y todos los impuestos a que haya lugar.
- 2. EVALUACION JURIDICA DEFINITIVA MJD-MC-021-2026.pdf
- 1. INFORME FINAL DE EVALUACION TECNICA ECONOMICA_FILEX MJD-MC-021-2026.pdf
- 0. CARTA ACEPTACION 760-2026 FILEX S.A.pdf
- 3. RECOMENDACION COMITE EVALUADOR MJD-MC-021-2026.pdf
General5 de oct de 2026, 19:01
RE: APERTURA OFERTA FILEX
Buen dia, El MJD se permite informar que el panel de ofertas ha sido abierto para conocimiento y observaciones de los interesados conforme el traslado del informe de evaluación recientemente publicado. Cordialmente, Grupo de Gestión Contractual Ministerio de Justicia y del Derecho. 10/5/2026 6:38:18 PM EOS CGD S.A.S Buenas Tardes Atendiendo los princios de publicidad y contradicción y para que proceda en debida forma el traslado del informe de evaluacion, solicitamos comedidamente la publicacion completa de la oferta presentada por la empresa FILEX, para poder realizar observaciones. Atentamente EOS CGD SAS
Notificación5 de oct de 2026, 18:52
Publicación de la lista de ofertas del proceso MJD-MC-021-2026.
Informe de evaluación5 de oct de 2026, 18:28
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2719303
DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL CRONOGRAMA Y LA INVITACIÓN PÚBLICA, EL COMITÉ EVALUADOR, SE PERMITE PUBLICAR EL INFORME PRELIMINAR DE LOS CRITERIOS TÉCNICOS ECONÓMICO Y JURÍDICOS, DEL OFERENTE CUYA OFERTA SE ENCUENTRA EN EL MENOR PRECIO OFERTADO, ES DECIR: FILEX. LO ANTERIOR, CON EL FIN DE QUE SE REALICEN LAS SUBSANACIONES Y/U OBSERVACIONES A QUE HAYA LUGAR. CORDIALMENTE;
- 1. EVALUACION JURIDICA MJD-MC-021-2026.pdf
- 051026_INFORME PRELIMINAR EVALUACION FILEX MJD-MC-021-2026 .pdf
General2 de oct de 2026, 12:06
DESIGNACIÓN COMITÉ EVALUADOR MJD-MC-021-2026
De conformidad con el presente proceso, se publica la DESIGNACIÓN DEL COMITÉ EVALUADOR. Cordialmente;
- Designacion comite evaluador MJD-MC-021-2026.pdf
Notificación1 de oct de 2026, 11:02
La lista de oferentes del proceso MJD-MC-021-2026 publicada por MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO..
General28 de sept de 2026, 17:10
AVISO NO LIMITACION MIPYMES MJD-MC-021-2026
AVISO DE NO LIMITACIÓN A MIPYMES ENTIDAD: MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO PROCESO: MJD-MC-021-2026 EL MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015 y la normativa vigente para la vigencia 2026, se permite informar a los interesados que: El proceso de selección de la referencia NO SERÁ LIMITADO A MIPYMES, debido a que: No se recibieron solicitudes de limitación de por lo menos dos (2) Mipymes colombianas dentro del plazo establecido en el cronograma. En consecuencia, el presente proceso de selección se mantiene como CONVOCATORIA PÚBLICA, permitiendo la participación de cualquier interesado (personas naturales o jurídicas, grandes empresas, consorcios o uniones temporales) que cumpla con los requisitos del Pliego de Condiciones. Los documentos del proceso pueden ser consultados en la plataforma SECOP II.
- AVISO NO LIMITACION MIPYMES MJD-MC-021-2026.pdf

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