Pliego definitivoSECOP IILicitableCierre: 18 de nov de 2026SAMC-015-2026Publicado 9 de nov de 2026
MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO, INSTALACIÓN Y SUMINISTRO DE REPUESTOS Y EQUIPOS DE AIRES ACONDICIONADOS DE LAS ALCALDÍAS LOCALES 1, 2 Y 3. (Manifestación de interés (Menor Cuantía))
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Cómo se asigna el puntaje: qué factores se evalúan, con cuántos puntos como máximo cada uno y cómo se desempata?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Octubre de 2026
Publicación del aviso de convocatoria pública28 de oct, 15:00
Publicación de estudios previos28 de oct, 15:00
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones28 de oct, 15:44
Noviembre de 2026
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones5 de nov, 13:00
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPymes6 de nov, 16:00
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones6 de nov, 17:00
Fecha estimada para publicación del pliego de condiciones definitivo9 de nov, 18:00
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección9 de nov, 18:00
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo y demostración de interés9 de nov, 20:43
Plazo para manifestación de Interés12 de nov, 10:00
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos12 de nov, 13:00
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones13 de nov, 16:00
Plazo máximo para expedir adendas17 de nov, 16:00
Presentación de Ofertas18 de nov, 16:00
Apertura de Ofertas18 de nov, 16:05
Informe de presentación de Ofertas18 de nov, 16:06
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas20 de nov, 16:00
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación25 de nov, 16:00
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto26 de nov, 18:00
Firma del Contrato26 de nov, 20:00
Entrega de las garantías de ejecución del contrato27 de nov, 12:00
Aprobación de las garantías o pólizas e inicio de ejecución del contrato30 de nov, 12:00
17 documentos · 157 páginas (3 pliegos, 2 estudios previos, 9 anexos, 1 formato, 1 aviso). Los documentos abren en SECOP II.
AVISO LIMITACIÓN A MIPYMES PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. SAMC-015-2026
El D.T.C. e H. de Santa Marta, teniendo en cuenta el procedimiento para la contratación por selección abreviada de menor cuantía, dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 del 2015, se informa que el presente proceso de selección aplicará la limitación territorial del proceso a MiPymes con domicilio en el Distrito de Santa Marta, conforme a lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.4.2.3 del Decreto 1082 de 2015 modificado por el Decreto 1860 de 2021.
AVISO DE LIMITACIÓN A MIPYES SAMC-015-2026 AIRES ACONDICIONADOS LOCALIDADES.pdf
DECRETO No. 541.pdf
Observaciones6 de nov de 2026, 16:55
RE: OBSERVACION, OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO
03/11/2026 10:27:22 SINPRO
OBSERVACIÓN – NUMERAL 6.4.2. ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
Respetuosamente solicitamos a la entidad revisar y ajustar el requisito establecido en el numeral 6.4.2, mediante el cual se exige que el proponente cuente, desde la presentación de la oferta, con mínimo un (1) establecimiento de comercio o punto de distribución propio o arrendado, abierto al público y ubicado dentro del perímetro urbano de la ciudad de Santa Marta.
Lo anterior, teniendo en cuenta que esta exigencia puede limitar la pluralidad de oferentes y restringir la participación de empresas que, aun contando con la capacidad técnica, logística, operativa y comercial para ejecutar adecuadamente el objeto contractual, no disponen actualmente de un establecimiento de comercio en dicha jurisdicción.
En ese sentido, consideramos que la finalidad del requisito, consistente en garantizar la disponibilidad y distribución oportuna de los elementos requeridos por la entidad, puede alcanzarse mediante mecanismos alternativos que aseguren las mismas condiciones de cumplimiento, sin que resulte indispensable exigir la existencia previa de un establecimiento comercial a la fecha de cierre del proceso.
Por lo anterior, solicitamos respetuosamente que se permita acreditar este requisito mediante cualquiera de las siguientes alternativas:
Compromiso de apertura de establecimiento: permitir que el proponente manifieste, mediante declaración bajo la gravedad de juramento, su compromiso de establecer y poner en funcionamiento un punto de distribución o establecimiento de comercio dentro del perímetro urbano de Santa Marta, en caso de resultar adjudicatario, dentro del plazo que establezca la entidad y previo al inicio de la ejecución contractual.
Convenio o alianza comercial: permitir que el proponente acredite la disponibilidad de un establecimiento de comercio o punto de distribución ubicado en Santa Marta mediante un convenio, acuerdo comercial, carta de compromiso o documento suscrito con un aliado comercial, distribuidor o tercero, que garantice la disponibilidad de las instalaciones y la distribución de los elementos requeridos durante la ejecución del contrato.
Esta solicitud busca que la entidad conserve la garantía de disponibilidad logística y capacidad de respuesta requerida para la ejecución contractual, pero permita acreditar dicha condición a través de diferentes mecanismos jurídicamente válidos y operativamente eficientes.
En consecuencia, solicitamos modificar el numeral 6.4.2, incorporando estas alternativas de acreditación, con el propósito de promover la pluralidad de oferentes, la libre concurrencia y la selección objetiva, evitando que una condición de infraestructura preexistente se convierta en una barrera de acceso para potenciales participantes que cuentan con la capacidad necesaria para cumplir el contrato.
29/10/2026 18:58:52 ARTICA SOLUCIONES DE CLIMATIZACION S.A.S
Señores
Alcaldía Distrital de Santa Marta
Dirección de Contratación Distrital
Cordial saludo.
ARTICA SOLUCIONES DE CLIMATIZACIÓN S.A.S., NIT 901.314.603-8, representada legalmente por Alejandro Saldarriaga Farfán, C.C. 79.981.975, presenta dentro del término previsto en el cronograma sus observaciones al proyecto de pliego de condiciones de la Selección Abreviada de Menor Cuantía No. SAMC-015-2026, cuyo objeto es el mantenimiento preventivo, correctivo, instalación y suministro de repuestos y equipos de aires acondicionados de las Alcaldías Locales 1, 2 y 3.
En el documento adjunto se desarrollan siete (7) observaciones:
Experiencia habilitante: objeto de los contratos, acreditación individual del valor y contrato público obligatorio.
Exigencia de la totalidad de los códigos UNSPSC en cada contrato.
Establecimiento de comercio en Santa Marta como requisito habilitante.
Indicadores financieros fijados en el promedio de la muestra del estudio del sector.
Criterio diferencial Mipyme más exigente que el requisito general.
Paz y salvo exclusivo de la Oficina del Trabajo Regional Magdalena.
Numeración de los certificados de disponibilidad presupuestal.
Solicitamos que sean resueltas y, de ser procedentes, incorporadas en el pliego de condiciones definitivo.
003 RESPUESTA OBJECIONES PROYECTO DE PLIEGOS AIRES ACONDICIONADOS.pdf
Observaciones3 de nov de 2026, 10:27
OBSERVACION
OBSERVACIÓN – NUMERAL 6.4.2. ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
Respetuosamente solicitamos a la entidad revisar y ajustar el requisito establecido en el numeral 6.4.2, mediante el cual se exige que el proponente cuente, desde la presentación de la oferta, con mínimo un (1) establecimiento de comercio o punto de distribución propio o arrendado, abierto al público y ubicado dentro del perímetro urbano de la ciudad de Santa Marta.
Lo anterior, teniendo en cuenta que esta exigencia puede limitar la pluralidad de oferentes y restringir la participación de empresas que, aun contando con la capacidad técnica, logística, operativa y comercial para ejecutar adecuadamente el objeto contractual, no disponen actualmente de un establecimiento de comercio en dicha jurisdicción.
En ese sentido, consideramos que la finalidad del requisito, consistente en garantizar la disponibilidad y distribución oportuna de los elementos requeridos por la entidad, puede alcanzarse mediante mecanismos alternativos que aseguren las mismas condiciones de cumplimiento, sin que resulte indispensable exigir la existencia previa de un establecimiento comercial a la fecha de cierre del proceso.
Por lo anterior, solicitamos respetuosamente que se permita acreditar este requisito mediante cualquiera de las siguientes alternativas:
Compromiso de apertura de establecimiento: permitir que el proponente manifieste, mediante declaración bajo la gravedad de juramento, su compromiso de establecer y poner en funcionamiento un punto de distribución o establecimiento de comercio dentro del perímetro urbano de Santa Marta, en caso de resultar adjudicatario, dentro del plazo que establezca la entidad y previo al inicio de la ejecución contractual.
Convenio o alianza comercial: permitir que el proponente acredite la disponibilidad de un establecimiento de comercio o punto de distribución ubicado en Santa Marta mediante un convenio, acuerdo comercial, carta de compromiso o documento suscrito con un aliado comercial, distribuidor o tercero, que garantice la disponibilidad de las instalaciones y la distribución de los elementos requeridos durante la ejecución del contrato.
Esta solicitud busca que la entidad conserve la garantía de disponibilidad logística y capacidad de respuesta requerida para la ejecución contractual, pero permita acreditar dicha condición a través de diferentes mecanismos jurídicamente válidos y operativamente eficientes.
En consecuencia, solicitamos modificar el numeral 6.4.2, incorporando estas alternativas de acreditación, con el propósito de promover la pluralidad de oferentes, la libre concurrencia y la selección objetiva, evitando que una condición de infraestructura preexistente se convierta en una barrera de acceso para potenciales participantes que cuentan con la capacidad necesaria para cumplir el contrato.
Notificación30 de oct de 2026, 11:14
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO, INSTALACIÓN Y SUMINISTRO DE REPUESTOS Y EQUIPOS DE AIRES ACONDICIONADOS DE LAS ALCALDÍAS LOCALES 1, 2 Y 3.. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
El DISTRITO TURÍSTICO, CULTURAL E HISTÓRICO DE SANTA MARTA, a través de la Dirección de Contratación, en ejercicio de sus competencias legales y en especial las conferidas por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, procede a modificar el cronograma del proceso de la referencia.
Observaciones29 de oct de 2026, 18:58
OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO
Señores
Alcaldía Distrital de Santa Marta
Dirección de Contratación Distrital
Cordial saludo.
ARTICA SOLUCIONES DE CLIMATIZACIÓN S.A.S., NIT 901.314.603-8, representada legalmente por Alejandro Saldarriaga Farfán, C.C. 79.981.975, presenta dentro del término previsto en el cronograma sus observaciones al proyecto de pliego de condiciones de la Selección Abreviada de Menor Cuantía No. SAMC-015-2026, cuyo objeto es el mantenimiento preventivo, correctivo, instalación y suministro de repuestos y equipos de aires acondicionados de las Alcaldías Locales 1, 2 y 3.
En el documento adjunto se desarrollan siete (7) observaciones:
Experiencia habilitante: objeto de los contratos, acreditación individual del valor y contrato público obligatorio.
Exigencia de la totalidad de los códigos UNSPSC en cada contrato.
Establecimiento de comercio en Santa Marta como requisito habilitante.
Indicadores financieros fijados en el promedio de la muestra del estudio del sector.
Criterio diferencial Mipyme más exigente que el requisito general.
Paz y salvo exclusivo de la Oficina del Trabajo Regional Magdalena.
Numeración de los certificados de disponibilidad presupuestal.
Solicitamos que sean resueltas y, de ser procedentes, incorporadas en el pliego de condiciones definitivo.
OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO SAMC 015 2026.pdf