MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO; SUMINISTRO DE REPUESTOS EN LA MODALIDAD DE MONTO AGOTABLE PARA LOS VEHÍCULOS Y MAQUINARIA DEL MUNICIPIO DE CHITA DEPARTAMENTO DE BOYACÁ (Manifestación de interés…
MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO, SUMINISTRO DE REPUESTOS EN LA MODALIDAD DE MONTO AGOTABLE PARA LOS VEHÍCULOS Y MAQUINARIA DEL MUNICIPIO DE CHITA DEPARTAMENTO DE BOYACÁ
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Cómo se asigna el puntaje: qué factores se evalúan, con cuántos puntos como máximo cada uno y cómo se desempata?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Septiembre de 2026
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones29 de sept, 23:13
Publicación del aviso de convocatoria pública29 de sept, 23:15
Publicación de estudios previos29 de sept, 23:15
Octubre de 2026
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones6 de oct, 14:00
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPymes6 de oct, 14:00
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones6 de oct, 15:00
Fecha Prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo y Demonstración de Interés7 de oct, 12:00
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo y demostración de interés8 de oct, 14:29
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección8 de oct, 14:30
Plazo para manifestación de interés13 de oct, 12:00
Realización del sorteo13 de oct, 13:00
Publicación de la lista de precalificados13 de oct, 13:20
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos13 de oct, 14:00
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones13 de oct, 18:00
Plazo máximo para expedir adendas14 de oct, 19:00
Presentación de Ofertas16 de oct, 17:00
Apertura de Ofertas16 de oct, 17:05
Informe de presentación de Ofertas16 de oct, 18:00
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas21 de oct, 16:05
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación30 de oct, 15:00
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto30 de oct, 19:00
Noviembre de 2026
Firma del Contrato3 de nov, 12:20
Entrega de las garantías de ejecución del contrato4 de nov, 15:00
Aprobación de las garantías o pólizas e inicio de ejecución del contrato4 de nov, 17:00
16 oct, 15:00Título · MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO, SUMINISTRO DE REPUESTOS EN LA MODALIDA… → MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO; SUMINISTRO DE REPUESTOS EN LA MODALIDA…
10 documentos · 217 páginas (2 pliegos, estudios previos, 1 adenda, 1 respuestas a observaciones, 2 anexos, 1 aviso). Los documentos abren en SECOP II.
Las adendas modifican el pliego definitivo. Revísalas siempre: pueden cambiar requisitos, plazos o el presupuesto.
Ha sido publicada una modificación al proceso MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO, SUMINISTRO DE REPUESTOS EN LA MODALIDAD DE MONTO AGOTABLE PARA LOS VEHÍCULOS Y MAQUINARIA DEL MUNICIPIO DE CHITA DEPARTAMENTO DE BOYACÁ (Manifestación de interés. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
Se actualiza cronograma del proceso..
Informe de evaluación27 de oct de 2026, 13:15
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2737830
La entidad se permite dar traslado al informe preliminar de evaluación para que los interesados presenten sus observaciones, aclaraciones y/o subsanaciones a las que haya lugar.
11. INFORME DE EVALUACION MCH-SAMC-014 de 2026 Apr.pdf
General27 de oct de 2026, 13:08
ADENDA N 2
La entidd se permite modificar el cronograma del proceso a traves de la siguiente adenda N 2
ADENDA 2 - SAMC 14.pdf
Notificación20 de oct de 2026, 10:33
La lista de oferentes del proceso MCH-SAMC-014 DE 2026 (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de oferta) publicada por MUNICIPIO DE CHITA
Notificación20 de oct de 2026, 10:33
Publicación de la lista de ofertas del proceso MCH-SAMC-014 DE 2026 (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de oferta).
Notificación20 de oct de 2026, 10:23
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO, SUMINISTRO DE REPUESTOS EN LA MODALIDAD DE MONTO AGOTABLE PARA LOS VEHÍCULOS Y MAQUINARIA DEL MUNICIPIO DE CHITA DEPARTAMENTO DE BOYACÁ (Manifestación de interés. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
ADENDA .
Notificación15 de oct de 2026, 09:23
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO, SUMINISTRO DE REPUESTOS EN LA MODALIDAD DE MONTO AGOTABLE PARA LOS VEHÍCULOS Y MAQUINARIA DEL MUNICIPIO DE CHITA DEPARTAMENTO DE BOYACÁ (Manifestación de interés. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
ADENDA ACLARATORIA.
General15 de oct de 2026, 09:22
ACTA SORTEO
Acta Manifestaciones y sorte SA-14.pdf
General15 de oct de 2026, 09:21
RESPUESTA OBSERVACIONES
RESPUESTA OBSERVACIONES (014-2).pdf
Observaciones12 de oct de 2026, 16:44
SOLICITUD ACLARACION PLAZO EJECUCION
Señores:
MUNICIPIO DE CHITA – BOYACÁ
Proceso: Selección Abreviada de Menor Cuantía N°. MCH-SAMC-014 DE 2026
Objeto: “MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO, SUMINISTRO DE REPUESTOS EN LA MODALIDAD DE MONTO AGOTABLE PARA LOS VEHÍCULOS Y MAQUINARIA DEL MUNICIPIO DE CHITA DEPARTAMENTO DE BOYACÁ”
Asunto: Observación al Pliego de Condiciones / Estudios Previos – Contradicción en el plazo de ejecución del contrato.
Respetados Señores:En ejercicio de nuestros derechos como potenciales proponentes dentro del proceso de la referencia, y con el fin de garantizar los principios de transparencia, planeación y selección objetiva que rigen la contratación estatal (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007), nos permitimos presentar la siguiente observación respecto al plazo de ejecución:
1. Antecedentes / HallazgoAl revisar los documentos del proceso publicados por la entidad, se evidencia una clara inconsistencia entre lo estipulado en los Estudios Previos y el Proyecto de Pliego de Condiciones:
En el Estudio de Oportunidad y Conveniencia: Se señala expresamente que:
“El plazo para la ejecución del presente proceso de selección es de TRES (03) MESES contados a partir del acta de la suscripción del acta de iniciación.”
En el Proyecto de Pliego de Condiciones: Se establece que:
“El plazo de ejecución será UN (01) MES, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio por las partes, previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato.
2. Sustento y SolicitudEsta discrepancia genera incertidumbre técnica, operativa y financiera para los oferentes, imposibilitando la estructuración adecuada de la propuesta (rendimiento de mano de obra, programación de mantenimiento de maquinaria/vehículos y cálculo de costos logísticos y administrativos).
Por lo anterior, de manera respetuosa SOLICITAMOS A LA ENTIDAD:
Aclarar y unificar de forma definitiva cuál será el plazo real de ejecución del contrato derivado del presente proceso de selección
Agradecemos de antemano la atención a la presente observación en aras de garantizar la adecuada presentación de ofertas.
Observaciones8 de oct de 2026, 14:22
RE: Solicitud de aclaración y modificación - Taller y factor de calidad
9/30/2026 10:15:37 AM Jose de Jesus Ortiz Reyes
Respetados señores Municipio de Chita:
Una vez revisado el Proyecto de Pliego de Condiciones del proceso MCH-SAMC-014 de 2026, respetuosamente solicitamos aclarar y ajustar las disposiciones relacionadas con la acreditación del taller y el Factor Calidad.
En el numeral 7.3 – Equipo Técnico, la Entidad establece como requisito habilitante que el proponente cuente con un taller legalmente constituido y disponible para la ejecución contractual, permitiendo actualmente su acreditación mediante propiedad o contrato de arrendamiento vigente. PROYECTO PLIEGO MAQUINARIA
Al respecto, solicitamos que la Entidad permita igualmente acreditar la disponibilidad mediante convenio, acuerdo de disponibilidad, contrato de colaboración o documento equivalente, acompañado del certificado de matrícula mercantil vigente del respectivo establecimiento, siempre que se garantice su disponibilidad efectiva durante la ejecución del contrato.
Adicionalmente, solicitamos aclarar el Factor Calidad, toda vez que el pliego señala que se otorgarán 5 puntos por un (1) taller y 10 puntos por dos (2) talleres, pese a que previamente se exige contar con un taller como requisito habilitante. En consecuencia, no resulta claro si el taller utilizado para cumplir el requisito habilitante también será contabilizado para obtener los 5 puntos, o si el factor de calidad pretende otorgar puntaje exclusivamente por talleres adicionales. PROYECTO PLIEGO MAQUINARIA
De igual manera, inmediatamente después de la tabla de puntuación de talleres, el pliego establece que se asignarán cero (0) puntos al proponente que no ofrezca un “carro adicional”, pese a que en dicho factor se viene evaluando el número de talleres y no se identifican en este apartado las características, requisitos ni forma de acreditación de ese carro adicional. PROYECTO PLIEGO MAQUINARIA
Por lo anterior, respetuosamente solicitamos a la Entidad:
Permitir que el taller requerido pueda acreditarse mediante propiedad, arrendamiento, convenio, acuerdo de disponibilidad o figura equivalente.
Aclarar si el taller exigido como requisito habilitante otorga los 5 puntos previstos para un (1) taller, o si para acceder a dicho puntaje debe acreditarse un taller adicional.
Aclarar si el Factor Calidad pretende evaluar el número de talleres o el ofrecimiento de un “carro adicional”, teniendo en cuenta la aparente contradicción existente entre la tabla y el texto inmediatamente posterior.
En caso de que efectivamente se requiera un “carro adicional”, precisar las condiciones y requisitos que deberá cumplir y la forma en que deberá acreditarse, con el fin de que todos los interesados puedan estructurar sus ofertas bajo las mismas reglas.
Agradecemos efectuar las aclaraciones y modificaciones correspondientes, con el propósito de contar con reglas claras, objetivas y uniformes para todos los proponentes.
RESPUESTA OBSERVACIONES (014).pdf
Observaciones30 de sept de 2026, 10:15
Solicitud de aclaración y modificación - Taller y factor de calidad
Respetados señores Municipio de Chita:
Una vez revisado el Proyecto de Pliego de Condiciones del proceso MCH-SAMC-014 de 2026, respetuosamente solicitamos aclarar y ajustar las disposiciones relacionadas con la acreditación del taller y el Factor Calidad.
En el numeral 7.3 – Equipo Técnico, la Entidad establece como requisito habilitante que el proponente cuente con un taller legalmente constituido y disponible para la ejecución contractual, permitiendo actualmente su acreditación mediante propiedad o contrato de arrendamiento vigente. PROYECTO PLIEGO MAQUINARIA
Al respecto, solicitamos que la Entidad permita igualmente acreditar la disponibilidad mediante convenio, acuerdo de disponibilidad, contrato de colaboración o documento equivalente, acompañado del certificado de matrícula mercantil vigente del respectivo establecimiento, siempre que se garantice su disponibilidad efectiva durante la ejecución del contrato.
Adicionalmente, solicitamos aclarar el Factor Calidad, toda vez que el pliego señala que se otorgarán 5 puntos por un (1) taller y 10 puntos por dos (2) talleres, pese a que previamente se exige contar con un taller como requisito habilitante. En consecuencia, no resulta claro si el taller utilizado para cumplir el requisito habilitante también será contabilizado para obtener los 5 puntos, o si el factor de calidad pretende otorgar puntaje exclusivamente por talleres adicionales. PROYECTO PLIEGO MAQUINARIA
De igual manera, inmediatamente después de la tabla de puntuación de talleres, el pliego establece que se asignarán cero (0) puntos al proponente que no ofrezca un “carro adicional”, pese a que en dicho factor se viene evaluando el número de talleres y no se identifican en este apartado las características, requisitos ni forma de acreditación de ese carro adicional. PROYECTO PLIEGO MAQUINARIA
Por lo anterior, respetuosamente solicitamos a la Entidad:
Permitir que el taller requerido pueda acreditarse mediante propiedad, arrendamiento, convenio, acuerdo de disponibilidad o figura equivalente.
Aclarar si el taller exigido como requisito habilitante otorga los 5 puntos previstos para un (1) taller, o si para acceder a dicho puntaje debe acreditarse un taller adicional.
Aclarar si el Factor Calidad pretende evaluar el número de talleres o el ofrecimiento de un “carro adicional”, teniendo en cuenta la aparente contradicción existente entre la tabla y el texto inmediatamente posterior.
En caso de que efectivamente se requiera un “carro adicional”, precisar las condiciones y requisitos que deberá cumplir y la forma en que deberá acreditarse, con el fin de que todos los interesados puedan estructurar sus ofertas bajo las mismas reglas.
Agradecemos efectuar las aclaraciones y modificaciones correspondientes, con el propósito de contar con reglas claras, objetivas y uniformes para todos los proponentes.