Pliego definitivoSECOP IIAdjudicadoUBPD-SASI-026-2026Publicado 2 de oct de 2026

Licencias Autodesk

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Adquirir y renovar el licenciamiento de la herramienta Autodesk para la UBPD

Entidad: Unidad de Busqueda de Personas DesaparecidasNIT 901.158.482-4Ver historial de adjudicaciones
Ubicación: Entidad en Bogotá, D.C.
Modalidad: Selección Abreviada — Subasta Inversa
Tipo de contrato: Prestación de servicios
Valor: $ 444.178.119
Cierre: 14 de oct de 2026, 09:00
Clasificación: Software específico para la industria Software de sistemas expertos Servicio de licencias del software del computador Servicios de sistemas y administración de componentes de sistemas Mantenimiento y soporte de software Servicios de alquiler o arrendamiento de licencias de software de computador Software funcional específico de la empresa

Análisis Templo

16 respuestas que Templo extrae del pliego

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¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cómo es la subasta inversa: electrónica o presencial, con qué margen mínimo de mejora, desde qué precio arranca, cómo son los lances y cuánto dura, y qué pasa si solo un proponente queda habilitado?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?

Septiembre de 2026

Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones23 de sept, 16:43
Publicación del aviso de convocatoria pública23 de sept, 23:00
Publicación de estudios previos23 de sept, 23:00
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones30 de sept, 23:59

Octubre de 2026

Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPymes1 de oct, 23:59
Respuesta a observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones1 de oct, 23:59
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo2 de oct, 14:49
Fecha prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo2 de oct, 23:59
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección2 de oct, 23:59
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos6 de oct, 23:59
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones8 de oct, 23:59
Plazo máximo para expedir adendas9 de oct, 19:00
Presentación de Ofertas14 de oct, 09:00
Apertura de sobre de requisitos habilitantes y técnicos14 de oct, 09:02
Informe de presentación de Ofertas14 de oct, 09:05
Publicación del informe de verificación o evaluación16 de oct, 23:59
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación21 de oct, 23:59
Apertura del sobre económico22 de oct, 11:00
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto27 de oct, 23:59
Firma del Contrato28 de oct, 23:00
Entrega de las garantías de ejecución del contrato30 de oct, 22:00
Aprobación de Póliza e inicio de ejecución del contrato30 de oct, 23:00

Cambios detectados por Templo

6 nov, 00:01Actualización · Abierto → Seleccionado
6 nov, 00:01Actualización · open → awarded
6 nov, 00:01Adjudicación · — → 3 de nov de 2026, 00:00
4 nov, 02:00Actualización · Publicado → Abierto
6 oct, 00:00Actualización · Published → Publicado
6 oct, 00:00Actualización · — → CO1.BDOS.10894057
6 oct, 00:00Título · Licencias Autodesk (Presentación de oferta) → Licencias Autodesk

Observaciones y mensajes

General26 de oct de 2026, 17:38
RESPUESTA UBPD Justificación por posible precio artificialmente baja
Cordial saludo Mediante el presente, la Entidad se permite dar respuesta a la justificación por precios artificialmente bajos remitida por el oferente GOLD SYS LTDA a través de documento adjunto.
- RTA UBPD JUSTIFICACION PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS- AUTODESK.pdf
General26 de oct de 2026, 08:40
JUSTIFICACION PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS
Buen dia De la manera mas atenta adjuntamos justificacion requerida quedando muy atentos a sus observaciones. GOLD SYS
- JUSTIFICACION UBPD.pdf
General26 de oct de 2026, 08:23
Requerimiento solicitud aclaración por posible precio artificialmente bajo
Cordial saludo La Entidad se permite solicitar aclaración por posible precio artificialmente bajo de la oferta realizada en subasta electrónica dentro del proceso UBPD-SASI-026-2026, a más tardar el día de hoy a las 4:00 pm, en los siguientes términos: Una vez verificado el resultado de la subasta UBPD- SASI-026-2026 con objeto “Adquirir y renovar el licenciamiento de la herramienta Autodesk para la UBPD”, donde la empresa GOLD SYS, presentó la mejor oferta, con un ahorro del 38,22% sobre el valor total, y tras realizar las operaciones aritméticas correspondientes y de acuerdo con lo establecido en la Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en procesos de contratación, se procedió a utilizar la metodología de "comparación absoluta": Presupuesto Unidad $256.000.000 Oferta con mejor Lance $158.166.230,90 Variación de la oferta 38,22% Evidenciándose que el valor propuesto se encuentra por debajo del 20% del valor estimado del proceso. Con base en lo anterior, el valor de la propuesta económica se considera posiblemente artificialmente bajo, por lo que se requiere una aclaración por su parte respecto a los posibles precios artificialmente bajos, conforme a lo recomendado en la guía de Colombia Compra Eficiente, fórmula: Oferta = Costo del bien, servicio u obra (insumos, equipos, personal) + gastos generales + imprevistos + utilidad
Informe de evaluación23 de oct de 2026, 11:31
Informe de evaluación 4 CO1.AWD.2728701
Cordial saludo La Entidad se permite publicar los informes de subasta.
- Informe de subasta PDF.pdf
- informe excel.xlsx
Notificación23 de oct de 2026, 09:58
Publicación de la lista de ofertas del proceso UBPD-SASI-026-2026 (Presentación de oferta).
Informe de evaluación23 de oct de 2026, 09:52
Informe de evaluación 3 CO1.AWD.2728701
La entidad se permite publicar el informe se evaluación económica
- EVALUACION AUTODESK.xlsx
General23 de oct de 2026, 09:49
respuesta observación BUYSOFT DE COLOMBIA SAS
Cordial saludo En atención a la observación allegada por el oferente BUYSOFT DE COLOMBIA SAS se le da respuesta a sus observaciones en el sentido de indicar que el oferente MCAD TRAINIG & CONSULTING, no realizo la subsanción de acuerdo con lo señalado en la evaluación publicada por la entidad. En cunato al evento de subasta se mantiene en las fecha y hora establecida.
Notificación22 de oct de 2026, 11:27
La lista de oferentes del proceso UBPD-SASI-026-2026 (Presentación de oferta) publicada por Unidad de Busqueda de Personas Desaparecidas
Informe de evaluación22 de oct de 2026, 10:15
Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2728701
se publica informe definitivo
- 1. Evaluación Juridica.xlsx
- 2. Informe Evaluacion y Verificacion Tecnica 4 proponentes actualizado.pdf
- 3. Informe Evaluación Financiera UBPD-SASI-026-2026 AUTODESK.pdf
- 4. Consolidado UBPD-SASI-026-2026.docx
- 5. ALCANCE ACTA COMITE EVALUADOR.pdf
- 6. DOCUMENTOS VERIFICADOS.zip
Observación a informe22 de oct de 2026, 09:57
[Respondido] RE:SUBSANACIÓN_SOLINCO COLOMBIA SAS
RECIBIDO
Observación a informe22 de oct de 2026, 09:57
[Respondido] RE:Subsanacion BUYSOFT DE COLOMBIA SAS
RECIBIDO
Observación a informe21 de oct de 2026, 17:00
Subsanacion BUYSOFT DE COLOMBIA SAS
Buenas tardes apreciada entidad, Por medio de la presente nos permitimos enviar a ustedes toda la documentacion requerida para subsanar el proceso de la referencia. Agradecemos la atencion y quedamos atentos a su positiva respuesta.
- FORMATO 10 EXPERIENCIA-UBPD-BUYSOFT-2026.pdf
- RUP 13 OCTUBRE-2026- BUYSOFT firme.pdf
- PARAFISCALES-UBPD-BUYSOFT-2026-SIDNYE MORENO.pdf
- CC Y TP SIDNYE TATIANA MORENO SOTO.pdf
- jccCert90722EED19F0F1A5.pdf
- MIPYME-UBPD-BUYSOFT-2026.pdf
- DOC SUBSANACION-UBPD-BUYSOFT-2026.pdf
Observación a informe17 de oct de 2026, 06:47
SUBSANACIÓN_SOLINCO COLOMBIA SAS
Apreciado equipo de UBPD. Adjuntamos los siguientes documentos: - FORMATO 10 - experiencia proponente - FORMATO 11 - ZIP con la información de soporte de la experiencia específica, donde se encuentra el RUP y la descripción de los UNSPC respectivos por experiencia, salvo el contrato de compra venta suscrito con CLARO el cual esta soportado con documentos que pueden evidenciar la experiencia específica en el suministro de software relacionado con el objeto del proceso contractual. Un cordial saludo, GILBERTO ENRIQUE ARIZA SUÁREZ - Representante Legal de SOLINCO COLOMBIA SAS
- Formato 10 - Experiencia Proponente_SOLINCO COLOMBIA SAS_17.10.2026.pdf
- Certificado RUP 10-09-2026 SB266025525447E.pdf
- EXPERIENCIA SOLINCO COLOMBIA SAS.zip
- Formato 11 - Capacidad Financiera y Organizacional_SOLINCO COLOMBIA SAS_VFSECOP.xlsx
Notificación16 de oct de 2026, 20:10
Publicación de la lista de ofertas del proceso UBPD-SASI-026-2026 (Presentación de oferta).
Informe de evaluación16 de oct de 2026, 20:09
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2728701
Cordial saludo, La Entidad se permite publicar el informe preliminar de verificación de las ofertas allegadas al proceso con relación a los aspectos, jurídicos, técnicos y financieros. Atentamente, LA UBPD.
- 2. Evaluacion técnica preliminar.pdf
- 3. Informe Evaluación Financiera UBPD-SASI-026-2026 AUTODESK.pdf
- 5. ALCANCE ACTA COMITE EVALUADOR.pdf
- 6. DOCUMENTOS VERIFICADOS.zip
- 1. Evaluación preliminar Juridica.xlsx
- 4. Consolidado UBPD-SASI-026-2026.docx
Notificación14 de oct de 2026, 09:52
La lista de oferentes del proceso UBPD-SASI-026-2026 (Presentación de oferta) publicada por Unidad de Busqueda de Personas Desaparecidas

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