PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ANALÍTICA DE DATOS CON INTELIGENCIA ARTIFICIAL Y DE UNA PLATAFORMA TECNOLÓGICA EN MODALIDAD SAAS, PARA APOYAR LA GESTIÓN DE COBRO PERSUASIVO DE LOS IMPUESTOS PREDIAL UNIFICADO E INDUSTRIA Y COMERCIO DEL MUNICIPIO DE CHINÁCOTA, NORTE DE SANTANDER.
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Cómo se asigna el puntaje: qué factores se evalúan, con cuántos puntos como máximo cada uno y cómo se desempata?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Octubre de 2026
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones22 de oct, 19:05
Publicación del aviso de convocatoria pública22 de oct, 19:10
Publicación de estudios previos22 de oct, 19:10
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones29 de oct, 19:10
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPymes29 de oct, 19:10
Noviembre de 2026
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones4 de nov, 08:00
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo y demostración de interés4 de nov, 08:32
Fecha Prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo y Demonstración de Interés4 de nov, 09:00
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección4 de nov, 09:00
Plazo para manifestación de interés5 de nov, 09:00
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos5 de nov, 18:00
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones6 de nov, 12:00
Plazo máximo para expedir adendas6 de nov, 12:00
Presentación de Ofertas9 de nov, 12:00
Apertura de Ofertas9 de nov, 12:01
Informe de presentación de Ofertas9 de nov, 12:02
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas10 de nov, 12:00
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación13 de nov, 12:00
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto13 de nov, 12:10
Firma del Contrato13 de nov, 12:20
Entrega de las garantías de ejecución del contrato13 de nov, 18:00
Aprobación de las garantías o pólizas e inicio de ejecución del contrato13 de nov, 18:10
Cambios detectados por Templo
6 nov, 19:00Actualización · Selección abreviada menor cuantía → Selección Abreviada de Menor Cuantía
6 nov, 19:00Actualización · Published → Publicado
6 nov, 19:00Título · INTELIGENCIA ARTIFICIAL COBRO DE IMPUESTOS (Manifestación de interés (Menor C… → INTELIGENCIA ARTIFICIAL COBRO DE IMPUESTOS
6 nov, 19:00Actualización · — → CO1.BDOS.11064896
26 documentos · 169 páginas (2 pliegos, 2 estudios previos, 1 respuestas a observaciones, 4 anexos, 1 matriz, 13 formatos, 1 aviso). Los documentos abren en SECOP II.
Se corre traslado del informe de evaluación preliminar para presentar observaciones y/o subsanaciones.
1.EVALUACION SAMC-SHA-008-2026 F.pdf
Notificación9 de nov de 2026, 12:53
La lista de oferentes del proceso SAMC-SHA-008-2026 (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de oferta) publicada por ALCALDÍA DE CHINACOTA
Observaciones6 de nov de 2026, 12:14
RE: OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
Cordial saludo, mediante archivo adjunto se da respuesta a las observaciones elevadas, atentamente, EQUIPO CONTRATACION.
11/5/2026 8:43:30 AM BICODE SAS
Una vez revisado el pliego de condiciones definitivo y el Anexo Técnico de Especificaciones, presentamos respetuosamente las siguientes observaciones, encaminadas a promover la pluralidad de oferentes, la proporcionalidad de los requisitos y la claridad de las condiciones de ejecución contractual.
Una vez revisado el pliego de condiciones definitivo y el Anexo Técnico de Especificaciones, presentamos respetuosamente las siguientes observaciones, encaminadas a promover la pluralidad de oferentes, la proporcionalidad de los requisitos y la claridad de las condiciones de ejecución contractual.
observaciones al pliego def.pdf
Notificación4 de nov de 2026, 17:17
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso INTELIGENCIA ARTIFICIAL COBRO DE IMPUESTOS (Manifestación de interés (Menor Cuantía)). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
ADENDA NO.02 Por medio de la cual se ajustan los documentos del proceso con la finalidad de dar publicidad a las solicitudes de limitacion a mipymes..
Observaciones29 de oct de 2026, 14:57
Observacion al proyecto de pliego SAMC-SHA-008-2026 - Indice de liquidez
Señores Municipio de Chinácota – Secretaría de Hacienda y del Tesoro:
Computación Uno y Cero S.A.S. (LIGIIC Apps), NIT 800.024.012-4, adjunta su observación al proyecto de pliego del proceso SAMC-SHA-008-2026, sobre el índice de liquidez exigido en el numeral 3.6. Agradecemos su atención y quedamos atentos a su respuesta por este medio.
Carlos Andrés Cabra Bernal
Representante legal
Observaciones SAMC-SHA-008-2026.pdf
Observaciones29 de oct de 2026, 12:20
Observación a los indicadores de capacidad financiera y organizacional (numerales 3.6 y 3.7)
Respetados señores Alcaldía de Chinácota:
ADA S.A.S., NIT 800.167.494-4, empresa colombiana de software e inteligencia artificial interesada en el proceso SAMC-SHA-008-2026, presenta la siguiente observación al proyecto de pliego:
1. Para un presupuesto de $60.880.000 (34,77 SMMLV), con pago único contra entrega y ejecución hasta el 31 de diciembre de 2026, el proyecto de pliego exige en el nivel general un índice de liquidez mayor o igual a 6,25, un endeudamiento menor o igual a 0,17 y una cobertura de intereses mayor o igual a 22,03; y en el nivel diferencial, liquidez mayor o igual a 3,13 y endeudamiento menor o igual a 0,43.
2. Esos valores están muy por encima de los que corresponden al riesgo de un contrato de esta cuantía y a los que usa el sector de servicios de software en Colombia, y dejan por fuera a empresas con capacidad real y experiencia acreditada para ejecutar el objeto. El artículo 2.2.1.1.1.6.2 del Decreto 1082 de 2015 y el Manual de Colombia Compra Eficiente para determinar los requisitos habilitantes señalan que los indicadores deben ser adecuados y proporcionales a la naturaleza y al valor del contrato, y no buscar al proponente con los mejores indicadores sino a uno con capacidad suficiente.
Solicitud: ajustar los indicadores a valores proporcionales al contrato. Sugerimos, para ambos niveles: índice de liquidez mayor o igual a 1,2; índice de endeudamiento menor o igual a 0,70; razón de cobertura de intereses mayor o igual a 1,0 o indeterminado; y rentabilidades sobre patrimonio y activo mayores o iguales a 0.
Agradecemos su atención.
Atentamente,
María José Echeverri
Gerente de Cuentas · ADA S.A.S.
comercial@ada.co · 300 886 9040
Observaciones28 de oct de 2026, 15:13
Observaciones al Pliego de Condiciones
Solicitud de Aclaraciones.docx
Observaciones28 de oct de 2026, 09:06
Observación al proceso SAMC-SHA-008-2026
Respetados señores:
En el marco del proceso de Invitación Pública No. SAMC-SHA-008-2026, solicitamos amablemente aclarar si se acepta como experiencia en implementación u operación de software para la atención a ciudadanos la implementación o puesta en funcionamiento de un sistema o catálogo de biblioteca pública que permita a los ciudadanos consultar recursos y acceder a servicios bibliotecarios.
Asimismo, solicitamos confirmar si se acepta que el contrato aportado como experiencia se encuentre registrado en el RUP bajo la clasificación UNSPSC 81112200, correspondiente al segmento 81.
Agradecemos su atención y quedamos atentos a su respuesta.
Cordialmente,
Natura Software
Observaciones27 de oct de 2026, 10:37
OBSERVACIÓN AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
En atención al proyecto de pliego de condiciones del proceso de la referencia, respetuosamente solicitamos a la Entidad revisar el índice de liquidez establecido para los proponentes que acrediten la condición de Mipyme, actualmente fijado en un valor mayor o igual a 3,13.
Si bien reconocemos la importancia de establecer indicadores financieros que permitan verificar la capacidad de los futuros contratistas para cumplir adecuadamente las obligaciones contractuales, consideramos que el nivel de liquidez exigido puede resultar elevado frente a la cuantía, naturaleza y alcance del proceso, cuyo presupuesto oficial corresponde a $60.880.000.
El objeto contractual está relacionado principalmente con la prestación de servicios de analítica de datos, inteligencia artificial y una plataforma tecnológica bajo modalidad SaaS. Por tanto, resulta pertinente que los indicadores financieros guarden una relación razonable con los riesgos asociados a la ejecución del servicio y con las características de las empresas que participan en este sector.
En este sentido, un índice de liquidez de 3,13 podría limitar la participación de Mipymes que, aun contando con capacidad técnica, operativa y financiera suficiente, no alcancen dicho umbral, restringiendo la pluralidad de oferentes sin que necesariamente ello implique una menor capacidad para ejecutar satisfactoriamente el contrato.
Por lo anterior, solicitamos respetuosamente a la Entidad considerar el ajuste del índice de liquidez mínimo para el nivel diferencial de 3,13 a 2,00, manteniendo los demás indicadores financieros establecidos en el proyecto de pliego.
Consideramos que un índice de liquidez igual o superior a 2,00 continúa representando una condición financiera prudente, al exigir que los activos corrientes equivalgan, como mínimo, al doble de los pasivos corrientes, conservando así un margen razonable de respaldo para el cumplimiento de las obligaciones de corto plazo.
Esta solicitud busca contribuir a la aplicación de los principios de proporcionalidad, libre concurrencia, selección objetiva y pluralidad de oferentes, sin comprometer las condiciones necesarias para garantizar la adecuada ejecución contractual.
Agradecemos a la Entidad evaluar favorablemente esta solicitud y realizar el ajuste correspondiente en el pliego de condiciones definitivo. En caso de mantener el indicador inicialmente establecido, solicitamos respetuosamente dar a conocer la justificación técnica y financiera que sustenta dicho umbral frente a la cuantía y naturaleza del contrato.