684-PRESTAR LOS SERVICIOS DE IMPRESIÓN, ENCUADERNACIÓN Y ACABADOS DE LAS PUBLICACIONES APROBADAS DENTRO DEL PLAN EDITORIAL 2026 DEL INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC, DE CONFORMIDAD CON LAS CARACTERÍSTICAS, CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESTABLECIDAS POR LA ENTIDAD.
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Cómo se asigna el puntaje: qué factores se evalúan, con cuántos puntos como máximo cada uno y cómo se desempata?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Septiembre de 2026
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones22 de sept, 13:58
Publicación del aviso de convocatoria pública22 de sept, 15:00
Publicación de estudios previos22 de sept, 15:00
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones29 de sept, 17:00
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPymes29 de sept, 17:00
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones30 de sept, 17:00
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo y demostración de interés30 de sept, 21:06
Fecha Prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo y Demonstración de Interés30 de sept, 23:00
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección30 de sept, 23:00
Octubre de 2026
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos2 de oct, 17:00
Plazo para manifestación de interés5 de oct, 17:00
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones7 de oct, 19:00
Plazo máximo para expedir adendas7 de oct, 19:00
Realización del sorteo8 de oct, 16:00
Publicación de la lista de precalificados8 de oct, 20:00
Presentación de Ofertas13 de oct, 10:00
Apertura de Ofertas13 de oct, 11:05
Informe de presentación de Ofertas13 de oct, 11:10
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas19 de oct, 23:59
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación22 de oct, 23:59
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto27 de oct, 23:59
Firma del Contrato28 de oct, 14:00
Entrega de las garantías de ejecución del contrato29 de oct, 10:00
Aprobación de las garantías o pólizas e inicio de ejecución del contrato29 de oct, 23:59
29 oct, 20:02Adjudicación · — → 27 de oct de 2026, 00:00
29 oct, 20:02Actualización · open → awarded
28 oct, 15:00Actualización · Publicado → Abierto
7 oct, 21:41Documentos · 17 elementos → 22 elementosAdenda
7 oct, 21:00Actualización · Selección abreviada menor cuantía → Selección Abreviada de Menor Cuantía
7 oct, 21:00Actualización · Published → Publicado
7 oct, 21:00Actualización · — → 98
7 oct, 21:00Actualización · — → CO1.BDOS.10864414
7 oct, 21:00Título · IMPRESIÓN, ENCUADERNACIÓN Y ACABADOS DE LAS PUBLICACIONES APROBADAS DENTRO DE… → IMPRESIÓN; ENCUADERNACIÓN Y ACABADOS DE LAS PUBLICACIONES APROBADAS DENTRO DE…
7 oct, 21:00Objeto · 684-PRESTAR LOS SERVICIOS DE IMPRESIÓN, ENCUADERNACIÓN Y ACABADOS DE LAS PUBL… → 684-PRESTAR LOS SERVICIOS DE IMPRESIÓN, ENCUADERNACIÓN Y
ACABADOS DE LAS PUBL…
45 documentos · 340 páginas (3 pliegos, estudios previos, 3 adendas, 2 respuestas a observaciones, 10 anexos, 1 matriz, 19 formatos, 2 avisos). Los documentos abren en SECOP II.
Las adendas modifican el pliego definitivo. Revísalas siempre: pueden cambiar requisitos, plazos o el presupuesto.
RE: URGENTE - Solicitud de revisión y pronunciamiento previo a la adjudicación - Proceso IDPC-SAMC-002-2026
El Comité Técnico Evaluador se permite dar respuesta al documento de controversia presentado por Buenos y Creativos SAS.
10/26/2026 10:23:43 AM Buenos Y Creativos SAS
Cordial saludo,
En representación de BUENOS Y CREATIVOS S.A.S., proponente dentro del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. IDPC-SAMC-002-2026, me permito remitir el documento de controversia jurídica y técnica frente a la respuesta emitida a nuestras observaciones y al Informe Consolidado Definitivo de Evaluación publicado el 23 de octubre de 2026.
La presente solicitud tiene como finalidad requerir una revisión integral de la habilitación técnica de las propuestas de EDITORIAL GROW S.A.S. y MULTI IMPRESOS S.A.S., particularmente respecto de la acreditación y exigibilidad de las especificaciones técnicas mínimas establecidas en el pliego de condiciones y su Anexo Técnico, así como de la procedencia de las causales de rechazo previstas en el numeral 1.15 del pliego.
De conformidad con el artículo 23 de la Constitución Política y los artículos 13 y 14 de la Ley 1755 de 2015, toda persona tiene derecho a formular peticiones respetuosas ante las autoridades y obtener una respuesta completa y de fondo, dentro de los términos legales aplicables. Asimismo, el artículo 42 de la Ley 1437 de 2011 establece el deber de motivar las decisiones administrativas y resolver las solicitudes oportunamente formuladas dentro de la actuación.
En consideración a que la publicación del acto administrativo de adjudicación se encuentra programada para el 27 de octubre de 2026, solicitamos respetuosamente que las observaciones y peticiones contenidas en el documento adjunto sean examinadas y resueltas de manera expresa, técnica y jurídicamente motivada, antes de adoptar la decisión definitiva de adjudicación, con el fin de garantizar los principios de transparencia, responsabilidad, igualdad y selección objetiva.
De igual manera, solicitamos que el presente escrito sea puesto en conocimiento de la Oficina de Control Interno del IDPC, para que, dentro del ámbito de sus competencias, valore los aspectos relacionados con la trazabilidad de la evaluación técnica y los mecanismos de control del proceso.
Finalmente, agradecemos confirmar la recepción de esta comunicación, asignar el correspondiente número de radicado y comunicar oportunamente la respuesta a las solicitudes formuladas.
Atentamente,
WILMAR HUMBERTO CARREÑO ROMERO
Representante Legal
BUENOS Y CREATIVOS S.A.S.
NIT 830.089.097-8
Adjunto: Documento de controversia jurídica y técnica – Proceso IDPC-SAMC-002-2026.
Controversia Informe de evaluacion definitivo IDPC : 25 de octubre de 2026.pdf
RESPUESTA_A_LAS_OBSERVACIONES_INFORME FINAL 28_10_2026 FINAL.pdf
General23 de oct de 2026, 19:08
Resolución No. 1135 del 23 de octubre de 2026
El Instituto Distrital de Patrimonio Cultural – IDPC informa que expidió la Resolución No. 1135 del 23 de octubre de 2026, por medio de la cual se modificó parcialmente el artículo sexto de la Resolución No. 1058 del 30 de septiembre de 2026, únicamente en lo relacionado con la conformación del componente jurídico del Comité Evaluador del Proceso de Selección Abreviada por Menor Cuantía No. IDPC-SAMC-002-2026, quedando designada para tal efecto Andrea Catalina Cabrales Villamizar y manteniéndose vigentes las demás designaciones. La resolución se expide con el fin de garantizar la continuidad y el adecuado desarrollo de las actividades de verificación y evaluación, y se encuentra publicada en la plataforma SECOP II para consulta de los interesados.
RESOLUCIÓN NO. 1135 DEL 23 DE OCTUBRE DE 2026.pdf
Observación a informe23 de oct de 2026, 19:04
[Respondido] RE:Subsanacion MULTIIMPRESOS
El IDPC publica el Informe Consolidado Definitivo del proceso IDPC-SAMC-002-2026, en el que los tres proponentes resultaron habilitados y sus ofertas fueron evaluadas conforme a los criterios de selección establecidos en el pliego de condiciones y en la Adenda No. 1 del 7 de octubre de 2026, en cumplimiento de los principios de transparencia, publicidad, selección objetiva y legalidad que rigen la contratación estatal. Igualmente, se publica la Resolución No. 1135 del 23 de octubre de 2026, mediante la cual se modificó parcialmente la conformación del componente jurídico del Comité Evaluador. Los documentos completos están disponibles en SECOP II.
Informe de evaluación23 de oct de 2026, 19:01
Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2730417
El IDPC publica el Informe Consolidado Definitivo del proceso IDPC-SAMC-002-2026, en el que los tres proponentes resultaron habilitados y sus ofertas fueron evaluadas conforme a los criterios de selección establecidos en el pliego de condiciones y en la Adenda No. 1 del 7 de octubre de 2026, en cumplimiento de los principios de transparencia, publicidad, selección objetiva y legalidad que rigen la contratación estatal. Igualmente, se publica la Resolución No. 1135 del 23 de octubre de 2026, mediante la cual se modificó parcialmente la conformación del componente jurídico del Comité Evaluador. Los documentos completos están disponibles para consulta.
Asunto: Respuesta a observación presentada al informe de evaluación – Proceso IDPC-SAMC-002-2026
Respetados señores,
En atención a la observación presentada por la empresa BUENOS Y CREATIVOS S.A.S. (NIT 830.089.097-8) frente al informe de evaluación técnica, nos permitimos informar que la Entidad, a través del comité evaluador, ha emitido respuesta mediante documento adjunto denominado “RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES INFORME DE EVALUACIÓN TÉCNICA”.
En dicho documento se da respuesta de fondo a la solicitud de declarar no habilitadas y/o rechazar las propuestas de EDITORIAL GROW S.A.S. y MULTI IMPRESOS S.A.S., concluyendo que no se acoge la observación en los términos planteados, por cuanto el pliego de condiciones no exige la suscripción del Anexo Técnico como documento independiente y la aceptación de las especificaciones técnicas se entiende incorporada con la presentación de la oferta, sin perjuicio de la verificación del cumplimiento efectivo de los requisitos habilitantes y de las especificaciones técnicas mínimas.
En consecuencia, se mantiene el resultado de la evaluación publicado, en el cual los tres proponentes resultaron HABILITADOS en las evaluaciones jurídica, técnica, económica y financiera.
Se adjunta el documento de respuesta para consulta de todos los interesados.
Cordialmente,
Comité Evaluador Técnico
INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL
10/21/2026 10:48:43 AM Buenos Y Creativos SAS
Respetado grupo de evaluacion,
En seguimiento de las regals de subsanacion y el cronograma del proceso ajunto observaciones y subsanacion acorde alprimer informe de evaluacion.
Documnetos adjuntos
Carta de presentacion
REDAM representante legal
PDF de observaciones a la evaluacion
Cordialmente,
Wilmar Carreño
Representante Legal
Buenos y Creativos SAS
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES INFORME DE EVALUACIÓN TÉCNICA.pdf
General21 de oct de 2026, 10:48
SUBSANACION Y OBSERVACIONES BYC
Respetado grupo de evaluacion,
En seguimiento de las regals de subsanacion y el cronograma del proceso ajunto observaciones y subsanacion acorde alprimer informe de evaluacion.
Documnetos adjuntos
Carta de presentacion
REDAM representante legal
PDF de observaciones a la evaluacion
Cordialmente,
Wilmar Carreño
Representante Legal
Buenos y Creativos SAS
Buenas Tardes,
Nos permitimos enviar los documentos tendientes a subsanar lo requerido en la evaluacion inicial
saludos
MULTIIMPRESOS SAS
NIT 800.226.417-0
FORMATO 3 - PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES (1).pdf
planilla octubre 26.pdf
ANTECEDENTES REVISOR JCC 27-07.pdf
CEDULA Y TARJETA REVISOR FISCAL.pdf
General20 de oct de 2026, 08:58
Subsanación Documentos Juridicos
Cordial Saludo
Adjunto a este mensaje se cargan los documentos requeridos por la entidad para subsanar el aspecto juridico
Quedamos atentos al próximo informe de evaluación.
Subsanacion.zip
Notificación19 de oct de 2026, 20:50
Publicación de la lista de ofertas del proceso IDPC-SAMC-002-2026 (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de oferta).
Informe de evaluación19 de oct de 2026, 11:07
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2730417
De acuerdo con las ofertas presentadas en el proceso de selección abreviada por menor cuantía o IDPC-SAMC-002-2026 en la fecha establecida para el cierre realizado el 13 de octubre de 2026, se publica el informe de evaluación preliminar. Teniendo en cuenta la designación del comité evaluador los oferentes podrán consultar el detalle de la evaluación jurídica, económica, técnica y financiera en los informes adjuntos.
Las observaciones al informe de evaluación deberán ser enviadas a través de MENSAJE en la plataforma transaccional de SECOP II dentro del único plazo establecido en el cronograma del proceso de selección. De conformidad con lo establecido en el parágrafo 1° del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, adicionado y modificado por el artículo 5º de la Ley 1882 de 2018, se procede a correr traslado a los proponentes para que subsanen su oferta dentro del término señalado para el presente proceso de selección, so pena de ser rechazada.
La Adenda No. 2 modifica el cronograma del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. IDPC-SAMC-002-2026, ampliando los plazos a partir de la actividad "Publicación del informe de evaluación de las Ofertas". El ajuste traslada la fecha de publicación de dicho informe del jueves 15 de octubre de 2026 al lunes 19 de octubre de 2026, con el propósito de otorgar un plazo adicional al Comité Técnico Evaluador para adelantar y documentar las visitas de verificación técnica presencial.
1. Solicitud adenda.pdf
2. Adenda No. 2 IDPC-SAMC-002-2026.pdf
Notificación14 de oct de 2026, 18:04
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso IMPRESIÓN, ENCUADERNACIÓN Y ACABADOS DE LAS PUBLICACIONES APROBADAS DENTRO DEL PLAN EDITORIAL 2026 (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
La Adenda No. 2 modifica el cronograma del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. IDPC-SAMC-002-2026, ampliando los plazos a partir de la actividad "Publicación del informe de evaluación de las Ofertas". El ajuste traslada la fecha de publicación de dicho informe del jueves 15 de octubre de 2026 al lunes 19 de octubre de 2026, con el propósito de otorgar un plazo adicional al Comité Técnico Evaluador para adelantar y documentar las visitas de verificación técnica presencial..
General13 de oct de 2026, 11:49
PUBLICACIÓN ACTA DE CIERRE RECIBO DE OFERTAS
CO1_PPI_49999219.pdf
Notificación13 de oct de 2026, 11:21
La lista de oferentes del proceso IDPC-SAMC-002-2026 (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de oferta) publicada por INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL
General7 de oct de 2026, 19:01
RE: Observaciones
El Instituto Distrital de Patrimonio Cultural – IDPC informa a los interesados en el proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. IDPC-SAMC-002-2026 que se publica el documento de respuesta a las observaciones extemporáneas presentadas al Pliego de Condiciones Definitivo.
Se invita a los interesados a consultar el documento adjunto y las modificaciones efectuadas mediante la Adenda No. 1
18. RESPUESTA A OBSERVACIONES - IMPRESOS.pdf
Notificación7 de oct de 2026, 18:55
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso IMPRESIÓN, ENCUADERNACIÓN Y ACABADOS DE LAS PUBLICACIONES APROBADAS DENTRO DEL PLAN EDITORIAL 2026 (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
El Instituto Distrital de Patrimonio Cultural expide la Adenda No. 1 al proceso IDPC-SAMC-002-2026, atendiendo la observación acogida y la solicitud remitida mediante memorando No. 20264000190713 del 7 de octubre de 2026, con el fin de eliminar el criterio de evaluación relacionado con la participación de personas con discapacidad, redistribuir los puntajes de los factores de evaluación y ajustar los apartes correspondientes del pliego de condiciones, garantizando la coherencia documental..