Pliego definitivoSECOP IILicitableCierre: 24 de nov de 2026LP-184-2026Publicado 9 de nov de 2026

GESTIÓN DOCUMENTAL

Prestar los servicios integrales de gestión documental de la Agencia Nacional del Espectro - ANE, que comprenden la administración, recepción, trámite, organización, descripción, digitalización, conservación, custodia y disposición de documentos y expedientes físicos y electrónicos; la operación de la ventanilla única y de la gestión interna de correspondencia, y el traslado del archivo físico, conforme a la Ley 594 de 2000 y en articulación con el Programa de Gestión Documental (PGD) y el Plan

Entidad: AGENCIA NACIONAL DEL ESPECTRONIT 900.334.265-3Ver historial de adjudicaciones
Ubicación: Entidad en Bogotá, D.C.
Modalidad: Licitación pública
Tipo de contrato: Prestación de servicios
Valor: $ 3.106.483.709
Duración: 43 meses
Cierre: 24 de nov de 2026, 10:00
Clasificación: Servicios de alquiler o arrendamiento de equipo de oficina Bodegaje y almacenamiento especializado Servicios de personal temporal Fotocopiado Impresión Servicios de alquiler o arrendamiento de hardware de computador

Análisis Templo

16 respuestas que Templo extrae del pliego

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¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Cómo se asigna el puntaje: qué factores se evalúan, con cuántos puntos como máximo cada uno y cómo se desempata?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?

Observaciones y mensajes

Observaciones11 de nov de 2026, 09:30
RE: OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES
Respetados señores: En atención a las cincuenta y una (51) solicitudes de aclaración remitidas el 11 de noviembre de 2026 por International Project Management S.A.S., la Entidad INFORMA que su contenido es idéntico al de las observaciones presentadas por esa sociedad el 6 de noviembre de 2026 al proyecto de pliego de condiciones. Esas observaciones fueron respondidas en su totalidad en el documento de respuesta a observaciones publicado en el SECOP II el 09 de noviembre de 2026, y los ajustes acogidos se incorporaron en el Pliego de Condiciones Definitivo y sus anexos. Por lo anterior, la Entidad se remite a las respuestas ya publicadas. Si el interesado encuentra alguna inconsistencia en el Pliego de Condiciones Definitivo o en sus anexos, podrá presentar su observación sobre esos documentos, señalando el numeral concreto, dentro del término previsto en el cronograma del proceso. Se adjunta pantallazo de publicación de la respuesta y se adjunta la respuesta. Cordialmente, Grupo de Contratación – Agencia Nacional del Espectro – ANE 11/11/2026 7:53:05 AM INTERNATIONAL PROJECT MANAGEMENT S.A.S. Reciban un saludo cordial, Atentamente nos permitimos anexar a la presente las observaciones establecidas para el pliego de condiciones. Gracias por su atención IPM SAS
- Respuesta observaciones LP-184-2026 (1).pdf
- Captura de pantalla respuesta observaciones LP-184-2026.png
Observaciones11 de nov de 2026, 07:53
OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES
Reciban un saludo cordial, Atentamente nos permitimos anexar a la presente las observaciones establecidas para el pliego de condiciones. Gracias por su atención IPM SAS
- Solicitudes de aclaración ANE IPM.xlsx
General9 de nov de 2026, 19:25
Enlace de la Audiencia de Distribución, Asignación de Riesgos y Aclaración del Pliego de Condiciones - Licitación Pública No. LP-184-2026
Respetados interesados: La Agencia Nacional del Espectro – ANE, de conformidad con el numeral 1.12.9 «Audiencia de distribución, asignación de riesgos y aclaración del pliego de condiciones» del pliego de condiciones definitivo, y en aplicación del artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y del artículo 3 de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 527 de 1999 sobre el uso de medios electrónicos, publica el enlace para participar en la audiencia virtual del proceso de Licitación Pública No. LP-184-2026, que se realizará en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso publicado en el SECOP II: Enlace (Microsoft Teams): https://teams.microsoft.com/meet/2436883078143752?p=oPM4CC6BLgKEygBogY Para su participación, los interesados deberán tener en cuenta las siguientes condiciones previstas en el pliego de condiciones: 1. La transmisión en vivo se iniciará quince (15) minutos antes de la hora establecida, con el fin de que los interesados puedan ingresar y la ANE pueda brindar soporte técnico en caso de falla en la conexión. Quienes presenten problemas para ingresar al enlace deberán informarlo mediante mensaje público en la plataforma SECOP II. 2. La audiencia será grabada. Con su vinculación, los interesados aceptan de forma expresa que sea grabada y que la grabación sea utilizada por la Entidad para efectos probatorios del proceso. 3. La ANE mostrará en vivo, mediante la opción «compartir pantalla» de Microsoft Teams, la distribución y asignación de riesgos del proceso (Anexo No. 3 – Matriz de Riesgos). 4. Las observaciones sobre la distribución de riesgos y sobre el contenido y alcance del pliego de condiciones deberán remitirse a través de mensaje público en la plataforma SECOP II, como único mecanismo de interacción válido entre los interesados y la ANE. Sin perjuicio de lo anterior, podrá usarse el chat de Microsoft Teams para transmitir mensajes durante la audiencia. 5. La ANE se reserva la facultad de responder las observaciones en la misma audiencia o posteriormente por escrito. 6. De la audiencia se levantará la correspondiente acta, que se publicará en la plataforma SECOP II para consulta de los interesados. La audiencia se desarrollará conforme al siguiente orden: (i) instalación y recomendaciones generales; (ii) lectura y presentación de la distribución de riesgos propuesta por la Entidad; (iii) registro de las observaciones sobre la distribución de riesgos y sobre el contenido y alcance del pliego de condiciones; (iv) respuesta de la Entidad; y (v) cierre. Cordialmente, Grupo de Contratación Agencia Nacional del Espectro – ANE
Observaciones9 de nov de 2026, 17:07
RE: OBSERVACIONES
Se brindó respuesta a las observaciones del proceso mediante documento cargado como mensaje público en la plataforma 10/21/2026 3:01:16 PM ROYAL TECHNOLOGIES SAS Buenas tardes. adjunto las observaciones al presente proceso. agradecemos su atención.
Observaciones9 de nov de 2026, 17:06
RE: OBSERVACIONES
Se brindó respuesta a las observaciones del proceso mediante documento cargado como mensaje público en la plataforma 10/26/2026 8:48:29 PM ROBRICA INGENIERIA SAS Enviamos observaciones Gracias
Observaciones9 de nov de 2026, 17:06
RE: Observaciones AGENCIA NACIONAL DEL ESPECTRO
Se brindó respuesta a las observaciones del proceso mediante documento cargado como mensaje público en la plataforma
Observaciones9 de nov de 2026, 17:05
RE: Observacion
Se brindó respuesta a las observaciones del proceso mediante documento cargado como mensaje público en la plataforma 11/3/2026 9:23:40 PM LUZ VERDE.PRO Cordial saludo, respetuosamente remitimos observacion a la Entidad. LUZ VERDE.PRO SAS
Observaciones9 de nov de 2026, 17:05
RE: OBSERVACIONES ALMARCHIVOS
Se brindó respuesta a las observaciones del proceso mediante documento cargado como mensaje público en la plataforma 11/4/2026 11:21:02 AM Almarchivos S.A. Buenas tardes, Se hace envio de las observaciones para su verificación. Quedo atenta. ALMARCHIVOS SAS
Observaciones9 de nov de 2026, 17:04
RE: Observaciones
Se brindó respuesta a las observaciones del proceso mediante documento cargado como mensaje público en la plataforma
Observaciones9 de nov de 2026, 17:04
RE: OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO
Se brindó respuesta a las observaciones del proceso mediante documento cargado como mensaje público en la plataforma 11/4/2026 2:12:38 PM GRM COLOMBIA S.A.S. Buenas tardes, Por medio del presente correo, ponemos a su consideración las siguientes observaciones al proyecto de pliego de condiciones del proceso de la referencia: Quedamos atentos a sus comentarios y a la publicación de las respuestas.
Observaciones9 de nov de 2026, 17:03
RE: OBSERVACIONES PREPLIEGO CADENA S.A.
Se brindó respuesta a las observaciones del proceso mediante documento cargado como mensaje público en la plataforma Grupo de Contratación Calle 93 # 17-45, piso 4, Bogotá D.C. contactenos@ane.gov.co SECOP II — LP-184-2026 Referencia: Observaciones al Prepliego de Condiciones — Licitación Pública No. LP-184-2026 Objeto: Prestación de servicios integrales de gestión documental para la Agencia Nacional del Espectro Proponente: CADENA S.A. — NIT 890.930.534-0 Radicado SECOP II: Pendiente de asignación En calidad de proponente habilitado para participar en el proceso de selección de la referencia, CADENA S.A. — NIT 890.930.534-0, representada por su Representante Legal, Luis Alfonso Villegas Aguilar, identificado con C.C. No. 71.620.034, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 8 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, en el artículo 2.2.1.1.2.1.7 del Decreto 1082 de 2015 y en el cronograma publicado en la plataforma SECOP II para el proceso LP-184-2026, presenta de manera respetuosa las siguientes observaciones al prepliego de condiciones, con el propósito de contribuir a la claridad, coherencia y proporcionalidad de las reglas de participación, en beneficio de la libre competencia y la selección objetiva. Cordialmente, Luis Alfonso Villegas Aguilar
Observaciones9 de nov de 2026, 17:02
RE: OBSERVACIONES PREPLIEGO CADENA S.A.
Se brindó respuesta a las observaciones del proceso mediante documento cargado como mensaje público en la plataforma 11/4/2026 4:19:56 PM CADENA S.A contactenos@ane.gov.co SECOP II — LP-184-2026 Referencia: Observaciones al Prepliego de Condiciones — Licitación Pública No. LP-184-2026 Objeto: Prestación de servicios integrales de gestión documental para la Agencia Nacional del Espectro Proponente: CADENA S.A. — NIT 890.930.534-0 Radicado SECOP II: Pendiente de asignación En calidad de proponente habilitado para participar en el proceso de selección de la referencia, CADENA S.A. — NIT 890.930.534-0, representada por su Representante Legal, Luis Alfonso Villegas Aguilar, identificado con C.C. No. 71.620.034, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 8 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, en el artículo 2.2.1.1.2.1.7 del Decreto 1082 de 2015 y en el cronograma publicado en la plataforma SECOP II para el proceso LP-184-2026, presenta de manera respetuosa las siguientes observaciones al prepliego de condiciones, con el propósito de contribuir a la claridad, coherencia y proporcionalidad de las reglas de participación, en beneficio de la libre competencia y la selección objetiva. Cordialmente, Luis Alfonso Villegas Aguilar
Observaciones9 de nov de 2026, 17:00
RE: Observación Licitación Pública N° LP-184-2026
Se brindó respuesta a las observaciones del proceso mediante documento cargado como mensaje público en la plataforma 11/4/2026 4:21:12 PM grupo licitacionesg Respetados señores, reciban un cordial saludo, Como proponente interesado en participar en el proceso en mención, respetuosamente me dirijo a la AGENCIA NACIONAL DEL ESPECTRO (ANE) con el fin de presentar dentro del término legal dispuesto en el cronograma del proceso (Artículos 2.2.1.1.2.1.4 y 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015 y Artículo 30 de la Ley 80 de 1993), el siguiente cuerpo de OBSERVACIONES Y SOLICITUDES DE ACLARACIÓN Y MODIFICACIÓN al Proyecto de Pliego de Condiciones, Anexo Técnico, Anexo Complementario y demás documentos que integran el proceso de la referencia. Cordialmente; GRUPO LICITACIONES
Observaciones9 de nov de 2026, 16:57
RE: Observaciones a los preterminos
Se brindó respuesta a las observaciones del proceso mediante documento cargado como mensaje público en la plataforma
Observaciones9 de nov de 2026, 16:56
RE: OBSERVACIONES LP-184-2026
Se brindó respuesta a las observaciones del proceso mediante documento cargado como mensaje público en la plataforma 11/4/2026 5:17:43 PM Lorena Hernandez Señores AGENCIA NACIONAL DEL ESPECTRO – ANE En atención al proceso de la referencia y a los documentos que lo componen, respetuosamente presentamos las siguientes observaciones y solicitudes de aclaración.
Observaciones9 de nov de 2026, 16:55
RE: Observaciones
Se brindó respuesta a las observaciones del proceso mediante documento cargado como mensaje público en la plataforma
Observaciones9 de nov de 2026, 16:55
RE: Observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones Proceso de Licitación Pública No. LP-184-2026
Se brindó respuesta a las observaciones del proceso mediante documento cargado como mensaje público en la plataforma 11/4/2026 10:54:43 PM Unión Temporal Fiscalía 2026 Bogotá D. C., 4 de noviembre de 2026 Señores AGENCIA NACIONAL DEL ESPECTRO – ANE La Ciudad Referencia: Observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Licitación Pública No. LP-184-2026 Anexamos lo anunciado.
Observaciones9 de nov de 2026, 16:54
RE: Obs proyecto de pliego de condiciones
Se brindó respuesta a las observaciones del proceso mediante documento cargado como mensaje público en la plataforma 11/4/2026 11:55:06 PM DIGICOM Buenos días respetados AGENCIA NACIONAL DEL ESPECTRO - ANE atentamente remitimos observaciones al proyecto de pliegos de condiciones del proceso cuyo objeto es "Prestar los servicios integrales de gestión documental de la Agencia Nacional del Espectro - ANE, que comprenden la administración, recepción, trámite, organización, descripción, digitalización, conservación, custodia y disposición de documentos y expedientes físicos y electrónicos; la operación de la ventanilla única y de la gestión interna de correspondencia, y el traslado del archivo físico, conforme a la Ley 594 de 2000 y en articulación con el Programa de Gestión Documental (PGD) y el Plan.... Quedamos atentos a su validación y respuesta Cordial saludo DIGICOM SYSTEM CORPORATION S.A.
General9 de nov de 2026, 15:50
Respuesta observaciones repliego LP-184-2026
Se publica respuesta a las observaciones de los prepliegos para información de los interesados.
- Respuesta observaciones LP-184-2026 (1).pdf
General6 de nov de 2026, 18:23
Publicación de respuestas a las observaciones presentadas al proyecto de pliego de condiciones - Licitación Pública No. LP-184-2026
La Agencia Nacional del Espectro – ANE informa a los interesados en el Proceso de Licitación Pública No. LP-184-2026 que, conforme al cronograma previsto para la etapa de publicación del proyecto de pliego de condiciones, las respuestas a las observaciones serían publicadas el 6 de noviembre de 2026. Sin embargo, en atención al número, la complejidad y el alcance de las observaciones recibidas, se ha considerado necesario ampliar el tiempo destinado a su análisis, con el fin de brindar respuestas integrales y debidamente fundamentadas. En consecuencia, las respuestas a las observaciones serán publicadas el 9 de noviembre de 2026, fecha prevista en el cronograma para la publicación del pliego de condiciones definitivo y del acto administrativo de apertura del proceso de selección. Se precisa que esta situación no implica la expedición de una adenda ni la modificación del cronograma del proceso de selección. El proceso se encuentra en la etapa de publicación del proyecto de pliego de condiciones, en la cual la Entidad recibe y analiza las observaciones formuladas por los interesados, y las respuestas se publicarán a más tardar con el pliego de condiciones definitivo, sin que ello afecte las reglas definitivas del proceso. Se invita a los interesados y potenciales proponentes a consultar permanentemente la plataforma SECOP II, donde se publicarán las respuestas a las observaciones y los demás documentos del proceso. La Entidad agradece su comprensión.
Observaciones4 de nov de 2026, 23:55
Obs proyecto de pliego de condiciones
Buenos días respetados AGENCIA NACIONAL DEL ESPECTRO - ANE atentamente remitimos observaciones al proyecto de pliegos de condiciones del proceso cuyo objeto es "Prestar los servicios integrales de gestión documental de la Agencia Nacional del Espectro - ANE, que comprenden la administración, recepción, trámite, organización, descripción, digitalización, conservación, custodia y disposición de documentos y expedientes físicos y electrónicos; la operación de la ventanilla única y de la gestión interna de correspondencia, y el traslado del archivo físico, conforme a la Ley 594 de 2000 y en articulación con el Programa de Gestión Documental (PGD) y el Plan.... Quedamos atentos a su validación y respuesta Cordial saludo DIGICOM SYSTEM CORPORATION S.A.
- Obs_Prepliego_ANE_04112026.pdf
Observaciones4 de nov de 2026, 22:54
Observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones Proceso de Licitación Pública No. LP-184-2026
Bogotá D. C., 4 de noviembre de 2026 Señores AGENCIA NACIONAL DEL ESPECTRO – ANE La Ciudad Referencia: Observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Licitación Pública No. LP-184-2026 Anexamos lo anunciado.
- Observaciones al prepliego.pdf
Observaciones4 de nov de 2026, 17:39
Observaciones
Respetados señores, reciban un cordial saludo, De manera atenta remito observaciones realizadas al proceso. Cordialmente; GRUPO LICITACIONES
- Obseraciones 2851 ANE.docx.pdf
Observaciones4 de nov de 2026, 17:17
OBSERVACIONES LP-184-2026
Señores AGENCIA NACIONAL DEL ESPECTRO – ANE En atención al proceso de la referencia y a los documentos que lo componen, respetuosamente presentamos las siguientes observaciones y solicitudes de aclaración.
- OBSERVACIONES_ANE_VF.pdf
Observaciones4 de nov de 2026, 16:40
Observaciones a los preterminos
- Observaciones a los preterminos.pdf
Observaciones4 de nov de 2026, 16:21
Observación Licitación Pública N° LP-184-2026
Respetados señores, reciban un cordial saludo, Como proponente interesado en participar en el proceso en mención, respetuosamente me dirijo a la AGENCIA NACIONAL DEL ESPECTRO (ANE) con el fin de presentar dentro del término legal dispuesto en el cronograma del proceso (Artículos 2.2.1.1.2.1.4 y 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015 y Artículo 30 de la Ley 80 de 1993), el siguiente cuerpo de OBSERVACIONES Y SOLICITUDES DE ACLARACIÓN Y MODIFICACIÓN al Proyecto de Pliego de Condiciones, Anexo Técnico, Anexo Complementario y demás documentos que integran el proceso de la referencia. Cordialmente; GRUPO LICITACIONES
- 2851. OBSERVACIONES ANE.docx.pdf
Observaciones4 de nov de 2026, 16:19
OBSERVACIONES PREPLIEGO CADENA S.A.
La Estrella., 4 de noviembre de 2026 Señores AGENCIA NACIONAL DEL ESPECTRO — ANE Grupo de Contratación Calle 93 # 17-45, piso 4, Bogotá D.C. contactenos@ane.gov.co SECOP II — LP-184-2026 Referencia: Observaciones al Prepliego de Condiciones — Licitación Pública No. LP-184-2026 Objeto: Prestación de servicios integrales de gestión documental para la Agencia Nacional del Espectro Proponente: CADENA S.A. — NIT 890.930.534-0 Radicado SECOP II: Pendiente de asignación En calidad de proponente habilitado para participar en el proceso de selección de la referencia, CADENA S.A. — NIT 890.930.534-0, representada por su Representante Legal, Luis Alfonso Villegas Aguilar, identificado con C.C. No. 71.620.034, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 8 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, en el artículo 2.2.1.1.2.1.7 del Decreto 1082 de 2015 y en el cronograma publicado en la plataforma SECOP II para el proceso LP-184-2026, presenta de manera respetuosa las siguientes observaciones al prepliego de condiciones, con el propósito de contribuir a la claridad, coherencia y proporcionalidad de las reglas de participación, en beneficio de la libre competencia y la selección objetiva. Cordialmente, Luis Alfonso Villegas Aguilar
- OBSERVACIONES CADENA CONSOLIDADAS.pdf
Observaciones4 de nov de 2026, 14:12
OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGO
Buenas tardes, Por medio del presente correo, ponemos a su consideración las siguientes observaciones al proyecto de pliego de condiciones del proceso de la referencia: Quedamos atentos a sus comentarios y a la publicación de las respuestas.
- Observaciones proyecto de pliego.pdf
Observaciones4 de nov de 2026, 12:03
Observaciones
- Observaciones ANE.pdf
Observaciones4 de nov de 2026, 11:21
OBSERVACIONES ALMARCHIVOS
Buenas tardes, Se hace envio de las observaciones para su verificación. Quedo atenta. ALMARCHIVOS SAS
- PREGUNTAS PROYECTO DE PLIEGOS.docx
Observaciones3 de nov de 2026, 21:23
Observacion
Cordial saludo, respetuosamente remitimos observacion a la Entidad. LUZ VERDE.PRO SAS
- Observacion CT.pdf
Observaciones26 de oct de 2026, 20:48
OBSERVACIONES
Enviamos observaciones Gracias
- Observaciones_LP-184-2026_ANE_Robrica (1).pdf
Observaciones23 de oct de 2026, 11:47
Observaciones AGENCIA NACIONAL DEL ESPECTRO
- Observaciones Agencia Nacional del Espectro.xlsx
Observaciones21 de oct de 2026, 15:01
OBSERVACIONES
Buenas tardes. adjunto las observaciones al presente proceso. agradecemos su atención.
- OBSERVACIONES LP 184 2026.pdf

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