EVENTOS LOGISTICO 2026- I

Observaciones y mensajes

1. General29 de oct de 2026, 23:24

   RESPUESTA - COMUNICACION EVENTEX DEL 28 DE OCTUBRE DE 2026 DE LAS 11:02 P.M.

   La entidad se permite dar publicad al documento de respuesta emitido para atender las solciitudes y afirmaciones del proponnete en el documento denominado "Respuesta de EVENTEX S.A.S. a la solicitud de aclaración del 28 de octubre de 2026 (numeral 4, «Solicitud de aclaración a EVENTEX SAS»"

   • RTA11_ eventex .pdf
2. General29 de oct de 2026, 21:40

   RESPUESTA OBSERVACIONES PRESENTADAS AL INFORME DE EVALUACION Y ACLARACIONES

   Atento saludo La entidad se permite dar publicidad al documento de respuesta a las observaciones presentadas al informe de evaluacion y ls aclaraciones presentadas por los proponentes

   • RTA 10_.pdf
3. Informe de evaluación29 de oct de 2026, 21:09

   Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2732007

   • EVALUACION FINAL .,..pdf
   • CONSOLIDADO_INFORME ....pdf
   • EvaluaciOn econOmica LP004.pdf
   • RTA10_OBSERVACIONES_INFORME EVALUACION Y ACLARACION (2).pdf
4. General29 de oct de 2026, 20:04

   Publicación de delegación audiencia

   Cordial saludo. De manera atenta la entidad se permite dar publicidad a la resolución de delegación de la audiencia de adjudicación o declaratoria de desierta de la LP-04-2026. Atte, Municipio de Chía

   • 20261029174205089.pdf
5. General29 de oct de 2026, 19:47

   Recordatorio Audiencia de adjudicación o declaratoria de desierta de la LP 04 2026

   Cordial saludo. De acuerdo con lo establecido en el cronograma del presente proceso, se recuerda a los interesados que la audiencia de adjudicación o declaratoria de desierta se llevara a cabo el dia 30 de octubre del presente año en las instalaciones del Centro Administrativo Municipal CAM, ubicado en la carrera 9 No 11-24, tercer piso, sala 2, a partir de las 10:30 A.M., de forma presencial. Atte, Municipio de Chía.

6. General29 de oct de 2026, 12:07

   REMISION RADICACION PROCURADURIA

   Cordial saludo, Por medio del siguiente remitimos la radicación a la PROCURADURIA para los fines que se estimen pertinentes. Cordialmente, EVENTEX S.A.S

   • E-2026-625956-8ew5zs.pdf
7. General29 de oct de 2026, 07:52

   Respuesta a solicitud de aclaraciones del 28 de octubre de 2026

   Buenos dias, de acuerdo al tiempo establecido por la entidad para realizar aclaraciónes a los puntos indicados. Cordialmente Lina Maria de Castro Baron Representante Legal Mi Colombia Travel S.A.S

   • Respuesta a solicitud de aclaraciones .pdf
8. General29 de oct de 2026, 07:36

   Respuesta Requerimiento Proceso No. LP-04-2026

   Señores: COMITÉ EVALUADOR / OFICINA DE CONTRATACIÓN ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHÍA Proceso: Licitación Pública No. LP-04-2026 Por medio del presente nos permitimos allegar respuesta a la solicitud de aclaraciones del 28 de octubre Agradecemos su amable atención y quedamos atentos a sus comentarios

   • Documento de Respuesta Solicitud de Aclaración Entidad.pdf
9. General28 de oct de 2026, 15:47

   Solicitud aclaración para los oferentes URGENTE

   Cordial saludo. De manera atenta la entidad se permite realizar solicitud de aclaración para los tres oferentes del presente proceso. Atte, Municipio de Chía

   • 20261028152454711 (1).pdf
10. General28 de oct de 2026, 15:44

    Requerimiento subsanación mi Colombia Travel S.A.S.

    Cordial saludo. De manera atenta en aplicación de lo establecido en la Circular Única de Colombia Compra Eficiente, la entidad se permite requerir al oferente Mi Colombia Travel S.A.S., para que subsane lo propio respecto del restaurante "Los Tres Soles" ofertado en cumplimiento de los ìtem 9 y 14 respectivamente, unicamente respeto del registro fotográfico detallado. Para el efecto se le otorga como plazo limite el día 29 de octubre del presente año, 08:00 a.m. Atte, Municipio de Chía

11. Notificación28 de oct de 2026, 15:28

    Publicación modificación

    Ha sido publicada una modificación al proceso EVENTOS LOGISTICO 2026- I (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso. Justificación de la modificación: Teniendo en cuentas las solicitudes de aclaración derivadas de las observaciones recibidas, la entidad se permite modificar la fecha de realización de la audiencia de adjudicación..

12. General27 de oct de 2026, 23:02

    EVENTEX SAS Pronunciamiento observaciones Mi Colombia Travel y Douglas Trade LP 04 2026

    Señores ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHÍA Comité Evaluador Referencia: Licitación Pública No. LP-04-2026 Objeto: “Servicios logísticos para el desarrollo de actividades y eventos que realizan diferentes dependencias de la Administración Municipal” Respetados señores: ALBERTO ANDRÉS PALACIO CÁCERES actúa como Representante Legal de EVENTEX S.A.S., NIT 901.791.187-1. Por medio del presente, y dentro del término previsto en el cronograma del proceso, remito el pronunciamiento de EVENTEX S.A.S. frente a las observaciones que MI COLOMBIA TRAVEL y DOUGLAS TRADE formularon sobre nuestra oferta. Solicito que el Comité Evaluador lo tenga en cuenta al resolverlas y al consolidar el informe de evaluación. En el documento adjunto se da respuesta a cada una de las observaciones. Allí se señalan los folios de la oferta donde está el soporte que acredita el cumplimiento de los requisitos cuestionados. Por lo anterior, solicito que se desestimen las observaciones presentadas por MI COLOMBIA TRAVEL y DOUGLAS TRADE y que EVENTEX S.A.S. sea declarada habilitada en el proceso. Anexos: Pronunciamiento frente a las observaciones de MI COLOMBIA TRAVEL y DOUGLAS TRADE. Anexo de experiencia específica, perfil Ingeniero de Sonido. Atentamente, ALBERTO ANDRÉS PALACIO CÁCERES C.C. No. 1.218.716.142 Representante Legal – EVENTEX S.A.S. NIT 901.791.187-1

    • Pronunciamiento EVENTEX con anexos - LP-04-2026 consolidado VF.pdf
13. Observación a informe27 de oct de 2026, 16:55

    OBSERVACIONES AL INFORME PRELIMINAR

    Cordial saludo. En ejercicio de los principios de transparencia, contradicción y debido proceso administrativo, y dentro de la oportunidad reglada en el cronograma de la Licitación Pública No. LP-04-2026, nos permitimos radicar adjunto el documento contentivo de las observaciones al Informe Preliminar de Evaluación y a la documentación de subsanación aportada al proceso. Agradecemos su revisión detallada y quedamos atentos a su pronunciamiento en el informe definitivo. Cordialmente, Lina Maria de Castro Baron Representante Legal MI COLOMBIA TRAVEL S.A.S.

    • OBSERVACIONES OPERADOR LOGISTICO EVENTEX SAS.pdf
14. General27 de oct de 2026, 16:27

    Observaciones al informe de evaluacion ofertas DOUGLAS TRADE SAS y MI COLOMBIA TRAVEL SAS - Licitacion Publica LP-04-2026

    Señores MUNICIPIO DE CHÍA – Oficina de Contratación – Comité Evaluador Respetados señores: ALBERTO ANDRÉS PALACIO CÁCERES, en calidad de representante legal de EVENTEX S.A.S., NIT 901.791.187-1, presento dentro del término de traslado observaciones al informe de evaluación del 20 de octubre de 2026. Se refieren a las ofertas de DOUGLAS TRADE S.A.S. y MI COLOMBIA TRAVEL S.A.S. y abarcan: Oferta de DOUGLAS TRADE S.A.S.: Falta de coincidencia entre el valor registrado en SECOP II y el valor de la oferta económica, causal expresa de rechazo del numeral 2.10 del pliego. Documentos de personal, experiencia y restaurantes que no acreditan los requisitos habilitantes. Oferta de MI COLOMBIA TRAVEL S.A.S.: Perfiles del personal mínimo que no cumplen lo exigido. Requisitos técnicos no acreditados. Certificación de experiencia de DISPAPELES S.A.S. que no cumple el contenido mínimo. Planilla de seguridad social. Solicitud común a ambas ofertas: verificar los presuntos indicios de coordinación entre los dos proponentes y dar traslado de ellos a la Superintendencia de Industria y Comercio. Se adjuntan: Escrito de observaciones (PDF). Anexo de pruebas, con 18 pruebas organizadas en el mismo orden de las observaciones. Solicitamos al comité evaluador revisar el informe de evaluación en los términos del escrito y aplicar las causales de rechazo correspondientes. Pedimos además pronunciarse expresamente sobre cada una de las observaciones al publicar el informe definitivo. Atentamente, ALBERTO ANDRÉS PALACIO CÁCERES Representante legal EVENTEX S.A.S. – NIT 901.791.187-1 notificaciones@eventex.com.co

    • Observaciones al informe de evaluacion VF- Douglas Trade y Mi Colombia Travel - LP-04-2026 final (1).pdf
    • Anexo de pruebas VF - Observaciones EVENTEX - LP-04-2026 (1).pdf
15. General27 de oct de 2026, 15:32

    Subsanacion y aclaracion de la oferta de EVENTEX SAS frente al informe de evaluacion - Licitacion Publica LP-04-2026

    Señores MUNICIPIO DE CHÍA – Oficina de Contratación – Comité Evaluador Respetados señores: ALBERTO ANDRÉS PALACIO CÁCERES, en calidad de representante legal de EVENTEX S.A.S., NIT 901.791.187-1, presento dentro del término de traslado el escrito de subsanación y aclaración de nuestra oferta frente al informe de evaluación técnica del 20 de octubre de 2026. El escrito se refiere a: Ítems 26 y 53 – Restaurante tipo 3 y Restaurante tipo 4 (Centro de Eventos Autopista Norte). Perfil de coordinador de eventos, con solicitud subsidiaria. Factor de vinculación de personal con discapacidad. Se adjuntan: Escrito de subsanación y aclaración (PDF). Anexo 1. Certificación y ratificación y carta de alcance del Centro de Eventos Autopista Norte. Anexo 2. Carta de compromiso de PEDRO FLORIÁN LES PETITES DÉLICES S.A.S. Anexo 3. Acta de inspección sanitaria y RUT de PEDRO FLORIÁN LES PETITES DÉLICES S.A.S. Anexo 4. Certificado del Ministerio de Educación Nacional, ficha SNIES y planes de estudio. Anexo 5. Documentos del ingeniero Jairo Eduardo Figueredo Ardila. Anexo 6. Contrato No. CO1.PCCNTR.8655856 de 2025 (SAMC-022-2025), acta de liquidación y registro fotográfico. Solicitamos tener por subsanados y aclarados los aspectos señalados y declarar HABILITADA TÉCNICAMENTE la oferta de EVENTEX S.A.S. También solicitamos mantenerla en el primer lugar del orden de elegibilidad y asignarle los dos (2) puntos del factor de personal con discapacidad. Atentamente, ALBERTO ANDRÉS PALACIO CÁCERES Representante legal EVENTEX S.A.S. – NIT 901.791.187-1 notificaciones@eventex.com.co

    • 1. Subsanacion EVENTEX VF - informe de evaluacion LP-04-2026 (1).pdf
    • Anexos subsanacion EVENTEX VF - LP-04-2026 consolidado.pdf
16. Observación a informe27 de oct de 2026, 13:52

    Observaciones al informe preliminar

    Cordial Saludo. Por medio del presente y su archivo adjunto, me permito allegar observaciones a las propuestas presentadas dentro del presente proceso. Muchas gracias por su amanle atención.

    • OBSERVACIONES A LAS PROPUESTAS.pdf
17. General26 de oct de 2026, 15:28

    Observaciones al Informe preliminar de Evaluación

    Cordial saludo. Dando cumplimiento al cronograma del proceso y dentro del término fijado para observaciones al Informe de Evaluación Preliminar, remitimos adjunto el documento que contiene las observaciones pertinentes a la evaluación realizada por la entidad. Quedamos atentos a su pronunciamiento.

    • OBSERVACIONESMC2.pdf
18. Informe de evaluación20 de oct de 2026, 23:17

    Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2732007

    El municipio se permite dar publicidad al informe preliminar de verificacion y evaluacion, con el fin que los proponentes puedan presentar las observaciones y/o subsanaciones que consideren pertinentes atendiendo a las disposiciones del decreto unico regalmentario 1082 de 2015, ley 1882 de 2018 y demas normas concordantes.

    • EVALUACION JURIDICA LP-04-2026.pdf
    • EVALUACION FINANCIERA LP 004.pdf
    • CONSOLIDADO_FIRMADO.pdf
    • EVAL_PRELI_FIRMADA.pdf
    • EVALUCION_ECONOMICA.pdf
19. Notificación19 de oct de 2026, 08:24

    Publicación de la lista de ofertas del proceso LP-04-2026 (Presentación de oferta).

20. Notificación19 de oct de 2026, 08:23

    La lista de oferentes del proceso LP-04-2026 (Presentación de oferta) publicada por ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIA

21. General15 de oct de 2026, 21:08

    RE: Observaciones a la Adenda No. 2 del 13 de octubre de 2026 - Solicitud de publicación de documentos definitivos y ampliación del plazo de cierre - LP-04-2026.

    Atento saludo La entidad se permite dar publicidad al documento de respuesta a las observaciones extemporaneas Municipio de Chía 10/14/2026 6:54:49 PM VEEDURIA CSJ Respetados señores, En relación con el proceso de Licitación Pública No. LP-04-2026, cuyo objeto corresponde a la prestación de servicios logísticos para el desarrollo de actividades y eventos de las diferentes dependencias de la Administración Municipal, presentamos observaciones frente a la Adenda No. 2 expedida el 13 de octubre de 2026. Solicitamos a la Entidad revisar y aclarar las modificaciones introducidas, publicar la versión definitiva y editable del formato de oferta económica, garantizar la coherencia entre la ficha técnica, el presupuesto oficial y los documentos del proceso, y aclarar los requisitos relacionados con el artista del ítem 165, la inscripción en el PULEP y la acreditación de experiencia. Asimismo, solicitamos publicar las respuestas completas y debidamente motivadas a las observaciones presentadas, consolidar los documentos definitivos del proceso y ampliar el plazo de cierre por un término no inferior a cinco (5) días hábiles, contados a partir de la publicación integral de la documentación corregida y definitiva, con el fin de garantizar la preparación de ofertas serias, comparables y en condiciones de igualdad. Se adjunta documento con el sustento de las observaciones y las solicitudes específicas para su revisión y respuesta de fondo. Cordialmente, VEEDURÍA CSJ

    • Document_2026-10-14_182451.pdf
    • RTA8_OBS_EXT.pdf
22. General15 de oct de 2026, 21:07

    RE: OBSERVACION

    Atento saludo La entidad se permite dar publicidad al documento de respuesta a las observaciones extemporaneas Municipio de Chía 10/13/2026 9:09:04 PM IKALA SAS B

    • OBSERVACIONES EXTEM IKALA .pdf
    • RTA8_OBS_EXT.pdf
23. Observaciones13 de oct de 2026, 20:34

    RE: Observaciones PR&Co

    La entidad se permite dar publicdad al documento de respuesta a las observaciones recibidas al pliego de condiciones definitivo

    • RTA7_OBSERVACIONES_DEF.pdf
24. Observaciones13 de oct de 2026, 20:33

    RE: Observaciones al Pliego Definitivo

    La entidad se permite dar publicdad al documento de respuesta a las observaciones recibidas al pliego de condiciones definitivo 10/9/2026 5:17:39 PM JVS ENTERPRISE IG Un cordial saludo, estimados Señores Enviamos observaciones para lo de su competencia. Saludos, JVSEnterpriseIG

    • RTA7_OBSERVACIONES_DEF.pdf
25. Observaciones13 de oct de 2026, 20:32

    RE: OBSERVACION

    La entidad se permite dar publicdad al documento de respuesta a las observaciones recibidas al pliego de condiciones definitivo 10/9/2026 5:05:54 PM GRUPO Buenas tardes Cordial saludo por medio del presente se adjnujta obsrvacion para que obre dentro del proceso agradezco la atencion prestada

    • RTA7_OBSERVACIONES_DEF.pdf
26. Observaciones13 de oct de 2026, 20:28

    RE: observacion al proceso

    La entidad se permite dar publicdad al documento de respuesta a las observaciones recibidas al pliego de condiciones definitivo 10/9/2026 5:12:05 PM C.I. INVERSIONES DERCA S.A.S. buen dia nos permitimos enviar observacion a la entiad esperamos su respuesta gracias

    • RTA7_OBSERVACIONES_DEF.pdf
27. Observaciones13 de oct de 2026, 20:26

    RE: OBSERVACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

    La entidad se permite dar publicdad al documento de respuesta a las observaciones recibidas al pliego de condiciones definitivo 10/9/2026 3:38:48 PM EVENTOS Y PROTOCOLO EMPRESARIAL S.A.S. Cordial Saludo. Interesados en el proceso de la referencia, nos permitimos allegar observaciones al pliego de condiciones. Agradecemos su amable atención.

    • RTA7_OBSERVACIONES_DEF.pdf
28. Observaciones13 de oct de 2026, 20:23

    RE: Observaciones PR&Co

    La entidad se permite dar publicdad al documento de respuesta a las observaciones recibidas al pliego de condiciones definitivo

    • RTA7_OBSERVACIONES_DEF.pdf
29. Observaciones13 de oct de 2026, 20:22

    RE: Observaciones al Pliego Definitivo

    La entidad se permite dar publicdad al documento de respuesta a las observaciones recibidas al pliego de condiciones definitivo 10/9/2026 5:17:39 PM JVS ENTERPRISE IG Un cordial saludo, estimados Señores Enviamos observaciones para lo de su competencia. Saludos, JVSEnterpriseIG

    • RTA7_OBSERVACIONES_DEF.pdf
30. Observaciones13 de oct de 2026, 20:21

    RE: observacion al proceso

    La entidad se permite dar publicdad al documento de respuesta a las observaciones recibidas al pliego de condiciones definitivo 10/9/2026 5:12:05 PM C.I. INVERSIONES DERCA S.A.S. buen dia nos permitimos enviar observacion a la entiad esperamos su respuesta gracias

    • RTA7_OBSERVACIONES_DEF.pdf
31. Observaciones13 de oct de 2026, 20:20

    RE: OBSERVACION

    La entidad se permite dar publicdad al documento de respuesta a las observaciones recibidas al pliego de condiciones definitivo 10/9/2026 5:05:54 PM GRUPO Buenas tardes Cordial saludo por medio del presente se adjnujta obsrvacion para que obre dentro del proceso agradezco la atencion prestada

    • RTA7_OBSERVACIONES_DEF.pdf
32. Observaciones13 de oct de 2026, 20:19

    RE: OBSERVACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

    La entidad se permite dar publicdad al documento de respuesta a las observaciones recibidas al pliego de condiciones definitivo 10/9/2026 3:38:48 PM EVENTOS Y PROTOCOLO EMPRESARIAL S.A.S. Cordial Saludo. Interesados en el proceso de la referencia, nos permitimos allegar observaciones al pliego de condiciones. Agradecemos su amable atención.

    • RTA7_OBSERVACIONES_DEF.pdf
33. Notificación13 de oct de 2026, 18:52

    Publicación modificación

    Ha sido publicada una modificación al proceso EVENTOS LOGISTICO 2026- I (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso. Justificación de la modificación: Atentoendo a las observaciones recibidas al pliego de condiciones defintiivo la entidad se permite dar publicidad a la adenda No. 02.

34. Observaciones9 de oct de 2026, 20:02

    Observaciones PR&Co

    • Observaciones PR&Co.pdf
35. General9 de oct de 2026, 17:21

    Acta de audiencia de riesgos

    Cordial saludo. La entidad se permite dar publicidad al acta de la audiencia de riesgos. Atte, Municipio de Chía

    • A AUDIENCIA DE RIEGOS.pdf
36. Observaciones9 de oct de 2026, 17:17

    Observaciones al Pliego Definitivo

    Un cordial saludo, estimados Señores Enviamos observaciones para lo de su competencia. Saludos, JVSEnterpriseIG

    • Observaciones .pdf
37. Observaciones9 de oct de 2026, 17:12

    observacion al proceso

    buen dia nos permitimos enviar observacion a la entiad esperamos su respuesta gracias

    • OBSERVACION PROCESO CHIA DERCA.pdf
38. Observaciones9 de oct de 2026, 17:05

    OBSERVACION

    Buenas tardes Cordial saludo por medio del presente se adjnujta obsrvacion para que obre dentro del proceso agradezco la atencion prestada

    • OBSERVACION HANEI MUNICIPIO CHIA.pdf
39. Observaciones9 de oct de 2026, 15:38

    OBSERVACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

    Cordial Saludo. Interesados en el proceso de la referencia, nos permitimos allegar observaciones al pliego de condiciones. Agradecemos su amable atención.

    • OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES.pdf
40. General8 de oct de 2026, 21:54

    RE: SOLICITUD PUBLICACION DE ADENDA

    De la manera más respetuosa, la entidad se permite manifestar que pese a que la adenda fue publicada el 5:52 p.m., atendiendo a la solicitud se procede a publicar tambien por este módulo la adenda No. 01. Atentamente Municipio de Chía 10/8/2026 9:06:52 PM JVS ENTERPRISE IG Un cordial saludo, estimados Señores Alcaldía Municipal de Chía Nos permitimos solicitar comedidamente se publique la Adenda mencionada en las respuestas a las observaciones al pliego preliminar. Atentamente, JVS ENTERPRISE IG

    • ADENDA 1.pdf
41. General8 de oct de 2026, 19:20

    Recordatorio audiencia de asignación de riesgos

    Cordial saludo. De conformidad con el cronograma del presente proceso de selección y lo dispuesto en el numeral 1.16 del pliego de condiciones, el Municipio de Chía se permite recordar a los interesados que la audiencia de asignación de riesgos y precision del contenido del pliego de condiciones, se llevará a cabo de manera presencial en la sala 2 del tercer piso del Centro Administrativo Municipal (CAM), ubicado en la carrera 9 No. 11-24, Chía, Cundinamarca, a las 10 a.m En desarrollo de esta audiencia, y de conformidad con lo previsto en el artículo 220 del Decreto Ley 019 de 2012, en concordancia con el inciso segundo del artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, la Entidad procederá a la revisión de los riesgos previsibles asociados al proceso contractual, su asignación entre las partes y las medidas establecidas para su mitigación. Se invita a los interesados a participar en la audiencia, atendiendo las condiciones de lugar, fecha y hora establecidas en el cronograma del proceso. Atte, Municipio de Chía.

42. Notificación8 de oct de 2026, 17:52

    Publicación modificación

    Ha sido publicada una modificación al proceso EVENTOS LOGISTICO 2026- I (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso. Justificación de la modificación: La entidad se permite dar publicidad a la Adenda No. 01 por medio de la cual se ajustaron y corrgieron aspectos relacionados con nota aclaratoria de la ficha técnica, matriz de riesgos y formato de carta de presentación de la oferta.