ESCANER Y EQUIPO ALTO RENDIMIENTO

Observaciones y mensajes

1. Informe de selección19 de oct de 2026, 17:52

   Informe de selección CO1.AWD.2717203

   • 34. ActaRecomendacionComiteEvaluador UBPD-SASI-027-2026.pdf
   • 35. Resolucion de Adjudicacion UBPD-SASI-027-2026.pdf
2. General19 de oct de 2026, 14:35

   RE: DERECHO DE PETICION - GRAN IMAGEN SAS

   Cordial saludo, La entidad se permite publicar la respuesta a la peticion realizada. Cordialmente, GITGC/SG

   • DERECHO DE PETICION.pdf
   • Respuesta UBPD Derecho Peticion GRAN IMAGEN.pdf
3. General14 de oct de 2026, 12:43

   RE: SOLICITUD CERTIFICACIÓN BANCARIA

   Buen dia, Adjunto documento solicitado para fines pertinentes Cordialmente, SCALAS S.A.S 10/14/2026 10:59:17 AM Unidad de Busqueda de Personas Desaparecidas Señores SCALA SAS Cordial saludo, La Entidad se permite soliciatr certificacion bancaria, la cual debe ser allegada a mas tardar el dia 15 de octubre del presente a las 11:00 am Gracias GITGC/SG

   • CERTIFICACIÓN BANCARIA CTE SCALAS S.A.S.pdf
4. General14 de oct de 2026, 10:59

   SOLICITUD CERTIFICACIÓN BANCARIA

   Señores SCALA SAS Cordial saludo, La Entidad se permite soliciatr certificacion bancaria, la cual debe ser allegada a mas tardar el dia 15 de octubre del presente a las 11:00 am Gracias GITGC/SG

5. General14 de oct de 2026, 10:54

   SOLICITUD OFERTA ECONOMICA AJUSTADA

   Señores SCALA SAS Cordial saludo, De conformidad con lo establecido en la Nota 5 del numeral 2.5 "Presupuesto Oficial Estimado del Proceso de Selección" del pliego de condiciones, la cual preceptúa: "() Nota 6: Una vez finalizada la subasta, el adjudicatario deberá presentar para la elaboración del contrato la oferta económica con la redistribución de los valores unitarios conservando el mismo margen de descuento para cada uno de los ítems respecto del valor final de la subasta, tener en cuenta que el descuento a aplicar será respecto de la oferta de precio de arranque de la subasta inversa." La Entidad se permite solicitar allegar a más tardar el jueves 15 de octubre antes de las 11:00 am la oferta económica ajustada. Quedamos atentos

6. Notificación14 de oct de 2026, 10:29

   Publicación de la lista de ofertas del proceso UBPD-SASI-027-2026 (Presentación de oferta).

7. Informe de evaluación14 de oct de 2026, 10:27

   Informe de evaluación 5 CO1.AWD.2717203

   Cordial saludo, La Entidad se permite publicar informes de Subasta. Gracias GITGC/SG

   • InformeSubasta Excel.xlsx
   • InformeSubasta PDF.pdf
8. Informe de evaluación14 de oct de 2026, 08:30

   Informe de evaluación 4 CO1.AWD.2717203

   Cordial saludo, La Entidad se permite publicar informe de evaluacion economica GITGC/SG

   • 1. EvaluacionEconomica.xlsx
9. Notificación14 de oct de 2026, 08:28

   La lista de oferentes del proceso UBPD-SASI-027-2026 (Presentación de oferta) publicada por Unidad de Busqueda de Personas Desaparecidas

10. General13 de oct de 2026, 16:49

    RE: SOLICITUD DE ACLARACION IMPORTANTE

    La Entidad se permite ACLARAR que los requerimientos establecidos para el presente proceso fueron definidos a partir de las características técnicas, funcionales y de licenciamiento necesarias para satisfacer la necesidad identificada, las cuales se encuentran consignadas en los documentos que integran el proceso de selección. En consecuencia, se invita respetuosamente al interesado a realizar una revisión integral de dichos documentos, con el fin de verificar las condiciones y especificaciones exigidas, así como determinar si la solución tecnológica que pretende ofrecer satisface la totalidad de los requerimientos establecidos. Por lo anterior, la Entidad reitera que el cumplimiento de las especificaciones técnicas será verificado conforme a las condiciones definidas en los documentos del proceso, bajo criterios objetivos y en igualdad de condiciones para todos los participantes.

11. General13 de oct de 2026, 16:16

    RE: Solicitud de aclaración del motivo de rechazo de la oferta lomutech sas

    La Entidad se permite ACLARAR que, de conformidad con lo establecido en el literal d, del numeral 4.2.1 “Propuesta técnica” del documento denominado “Anexo de Generalidades al Pliego de Condiciones Definitivo – Adenda No. 1”, se estableció como requisito anexar con la propuesta, para todos los equipos, certificado de originalidad expedido por el fabricante, en el cual conste que los equipos no son remanufacturados ni reempacados, que ninguno de ellos ha sido ensamblado (hardware y software) antes del año 2025 y que no corresponden a modelos anteriores al año 2024, sin embargo, una vez revisada la documentación aportada por el proponente, no se evidenció la presentación del certificado de originalidad en los términos requeridos en el citado literal, razón por la cual no cumple a cabalidad con la totalidad de los requisitos exigidos por la entidad. 10/13/2026 11:37:54 AM LOMUTECH SAS Respetados señores de la Unidad de Búsqueda de Personas dadas por Desaparecidas (UBPD): LOMUTECH S.A.S. solicita respetuosamente a la entidad aclarar de manera detallada y precisa los motivos que dieron lugar al rechazo de nuestra oferta dentro del proceso de selección UBPD-SASI-027-2026, cuyo objeto corresponde a la adquisición de escáner y equipo de alto rendimiento. Lo anterior, teniendo en cuenta que el día 5 de octubre de 2026, a las 9:52 a. m., nuestra empresa presentó oportunamente la subsanación correspondiente al Informe de Evaluación No. 1, adjuntando la documentación requerida por la entidad para atender las observaciones de carácter técnico, específicamente la carta de garantía del fabricante HP. En consecuencia, solicitamos verificar la documentación aportada y confirmar si esta fue recibida, revisada y evaluada por el comité evaluador, indicando de manera expresa las razones técnicas, jurídicas o procedimentales que fundamentan el rechazo de nuestra propuesta, así como el requisito específico que se considera incumplido, en caso de persistir alguna observación. Nuestro propósito es contar con claridad sobre la evaluación realizada y garantizar que la decisión adoptada corresponda a la documentación efectivamente presentada y a las reglas establecidas en los documentos del proceso de selección. Agradecemos su atención y solicitamos una respuesta clara y de fondo frente a la presente petición. Cordialmente, LOMUTECH S.A.S.

    • CO1_REQ_11079196.pdf
12. Informe de evaluación13 de oct de 2026, 08:57

    Informe de evaluación 3 CO1.AWD.2717203

    Cordial saludo, La Entidad se permite publicar actualizacion de informe tecnico definitivo. GITGC/SG

    • 2. EvaluacionTecnicaDefinitiva Escaner No. 2.pdf
    • Consolidado Definitivo No. 2.pdf
13. General13 de oct de 2026, 08:56

    RE: OBSERVACIONES AL INFORME FINAL

    Cordial saludo, La Entidad se permite publciar respuesta a observaciones extemporaneas. GITGC/SG 10/9/2026 9:47:00 AM AXXION SAS Buenos dias Señores UBPD Como participante en el proceso nos permitimos enviar observaciones al informe final Gracias por su atención

    • OBSERVACIONES INFORME FINAL.pdf
    • Respuesta a observaciones extenporaneas 13102026.pdf
14. General13 de oct de 2026, 08:55

    RE: OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION 2

    Cordial saludo, La Entidad se permite publciar respuesta a observaciones extemporaneas. GITGC/SG

    • OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN 2.pdf
    • Respuesta a observaciones extenporaneas 13102026.pdf
15. General11 de oct de 2026, 13:13

    SUBSANACION INFORME DE EVALUACION

    Señores: COMITÉ ASESOR EVALUADOR Y GRUPO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN (GITGT) UNIDAD DE BÚSQUEDA DE PERSONAS DADAS POR DESAPARECIDAS (UBPD) Ciudad. REFERENCIA: RESPUESTA INFORME DE EVALUACION Respetados señores, En atención al requerimiento de subsanación emitido por esa entidad dentro del proceso de referencia, me permito presentar la respuesta correspondiente a las observaciones técnicas formuladas, con el fin de acreditar el cumplimiento de las especificaciones exigidas en el pliego de condiciones. Area de Licitaciones

    • CARTA SUBSANACION PCLOGIN VF2.pdf
16. General10 de oct de 2026, 11:55

    ALCANCE A LA SUBSANACIÓN

    Buenos días, reciban cordiales saludos, con la oportunidad de aportar los documentos todo de acuerdo a lo establecido en el parágrafo 4 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 (modificado por la Ley 1882 de 2018), el cual establece que los proponentes pueden habilitarse antes de la apertura del sobre económico, se adjunta las cartas de originalidad a fin de cumplir los requisitos exigidos para la habilitación a la subasta. Agradeciendo su colaboración, Atentamente MULTITNTAS.INK S.A.S

    • 1f1b8f3d-dd70-6fa0-a60e-02ffdb4fc201.zip
    • Certificación MULTITINTAS-1.pdf
17. General9 de oct de 2026, 01:20

    OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION 2

    • OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN 2.pdf
18. General8 de oct de 2026, 20:46

    SUBSANACION INFORME DE EVALUACION

    Bogotá, octubre 7 de 2026 Señores: COMITÉ ASESOR EVALUADOR Y GRUPO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN (GITGT) UNIDAD DE BÚSQUEDA DE PERSONAS DADAS POR DESAPARECIDAS (UBPD) Ciudad. REFERENCIA: RESPUESTA INFORME DE EVALUACION Respetados señores, En atención al requerimiento de subsanación emitido por esa entidad dentro del proceso de referencia, me permito presentar la respuesta correspondiente a las observaciones técnicas formuladas, con el fin de acreditar el cumplimiento de las especificaciones exigidas en el pliego de condiciones. Area de Licitaciones

    • CARTA SUBSANACION PCLOGIN VF1.pdf
19. Informe de evaluación8 de oct de 2026, 15:59

    Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2717203

    Cordial saludo, La Entidad se permite publicar informe de evaluacion Definitivo. GITGC/SG

    • 1. EvaluacionJuridicaDefinitiva Escaner.xlsx
    • 2. EvaluacionTecnicaDefinitiva Escaner.pdf
    • 3. Consolidado Definitivo.pdf
20. General8 de oct de 2026, 15:58

    RE: OBSERVACIONES GI

    La Entidad se permite publicar respuesta a observaciones extemporaneas. 10/7/2026 3:29:40 PM GRAN IMAGEN S.A.S. Buenas tardes cordial saludo, Por medio del presente solicitamos a la entidad se tenga presente lo establecido en el numeral 4.2.1. Propuesta Técnica en la cual indica "Anexar con la propuesta certificación del fabricante o del distribuidor autorizado, en donde se pueda verificar que el oferente es distribuidor o comercializador autorizado de los bienes en el país".. este numeral hace referencia a los bienes ofertados en los que se incluye el software, por lo que pedimos amablemente que este sea un requisito evaluado en este proceso de la misma forma como se evalua para los equipos. Quedamos atentos a sus amables comentarios.

    • Respuesta a observaciones extenporaneas.pdf
21. General8 de oct de 2026, 15:57

    RE: OBSERVACIONES AL INFORME INICIAL

    La Entidad se permite publicar respuesta a observaciones extemporaneas. GITGC/SG 10/7/2026 10:22:57 PM AXXION SAS Buenas noches Señores UBPD Como proponente participante al proceso, nos permitimos enviar observaciones al informe inicial Gracias por su atención

    • OBSERVACIONES INFORME EVALUACION INICIAL..pdf
    • Respuesta a observaciones extenporaneas.pdf
22. General8 de oct de 2026, 13:34

    ACLARACIONES GRAN IMAGEN SAS

    Buenas tardes cordial saludo, Conforme a las observaciones presentadas dirigidas a la oferta de GRAN IMAGEN SAS, aclaramos a la entidad lo siguiente: 1. Ítem 4: La certificación aportada se encuentra expedida en idioma inglés: La certificacion adjunta cumple con lo requerido por la entidad en el numeral B del item 4.2.1 del pliego pues en las condiciones de la entidad no establece el idioma de la certificacion y el idioma no es un requisito descalificable, sin embargo con el animo de dar claridad a lo indicado en tal documento, se adjunta la certificacion en idioma español, la cual fue emitida por el distribuidor autorizado. 2. Ítem 5: No se evidencia certificado de originalidad del equipo. Adicionalmente, no se adjunta el mouse ni el teclado requeridos: En cuanto a este item, es importante resaltar que el equipo ofrecido de marca HP incluye todos los componentes establecidos en la ficha, el fabricante HP dentro de la configuracion como se puede evidenciar en el catalogo adjunto en la oferta inicial. Igualmente, en las condiciones tecnicas la entidad establecio claramente los requerimientos en los que indica "Anexar con la propuesta ficha técnica del fabricante, donde se especifique marca y referencia ofrecida por el proponente" situacion que se cumplio en nuestra oferta en la cual adjuntamos la ficha tecnica del equipo HP ZBook Fury G1i 16 inch Mobile Workstation PC que dentro de su configuracion incluye el teclado y mause cumpliendo con lo solicitado. De igual manera, se adjunto en nuestra subsanación el respectivo certificado de garantía emitido por Gran Imagen y por el Fabricante HP. Quedamos atentos a sus amables comentarios.

    • Gran Imagen SAS - LOA Spanish.pdf
23. Observación a informe8 de oct de 2026, 11:40

    [Respondido] RE:DOCUMENTOS SUBSANACION GI

    Se publicará el informe de Evaluacion Definitivo

24. General8 de oct de 2026, 11:23

    ACLARACIONES SCALAS S.A.S N° 2

    Cota, Octubre 8 de 2026 Señores UBPD REFERENCIA: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA No. UBPDSASI- 027-2026 Respetados señores: De manera atenta y dentro de los términos establecidos por la entidad en el pliego de condiciones, nos permitimos allegar información según requerimientos del segundo informe de evaluaciones del PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA No. UBPD-SASI-027-2026, en espera sean aceptadas las aclaraciones.

    • ACLARACIONES SCALAS S.A.S.pdf
25. General8 de oct de 2026, 09:08

    EXPERIENCIA DAYVER MOSQUERA

    • FORMATO EXPERIENCIA.pdf
    • EXPERIENCIA 4.pdf
    • EXPERIENCIA 1.pdf
    • EXPERIENCIA 2.pdf
    • EXPERIENCIA 3.pdf
26. General8 de oct de 2026, 09:03

    subsanacion completa portatil

    Por error involuntario se adjunto el documento no consolidado de todos los docuemntos soportes al percatarnos nos disponemos a subirlos

    • FICHA TECNICA Y CERTIFICACIONES PORTATIL LENOVO.pdf
27. General7 de oct de 2026, 22:22

    OBSERVACIONES AL INFORME INICIAL

    Buenas noches Señores UBPD Como proponente participante al proceso, nos permitimos enviar observaciones al informe inicial Gracias por su atención

    • OBSERVACIONES INFORME EVALUACION INICIAL..pdf
28. General7 de oct de 2026, 21:19

    ACLARACIONES SCALAS S.A.S

    Cota, Octubre 7 de 2026 Señores UBPD REFERENCIA: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA No. UBPDSASI- N 027-2026 Respetados señores: De manera atenta y dentro de los términos establecidos por la entidad en el pliego de condiciones, nos permitimos allegar información según requerimientos del segundo informe de evaluaciones del PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA No. UBPD-SASI-027-2026, en espera sean aceptadas las aclaraciones.

    • ACLARACIONES SCALAS S.A.S.pdf
29. General7 de oct de 2026, 20:37

    SUBSANACION TECNICA ABBY

    • ITEM 4 Abby.pdf
30. General7 de oct de 2026, 20:32

    SUBSANACION TECNICA

    • CERTIFICACIONES Y FICHAS TECNICAS ESCANER Y ACCESORIOS.pdf
    • CERTIFICACION LENOVO.pdf
31. General7 de oct de 2026, 19:01

    RESPUESTA INFORME DE EVALUACION INICIAL

    Respetados señores Unidad de Busqueda de Personas Desaparecidas Ciudad Cordial saludo, De acuerdo con el asunto, adjuntamos documentos. Atentamente

    • SUBSANACION - RESPUESTA INFORME DE EVALUACION INICIAL.pdf
    • FICHAS TECNICAS AXN SAS.rar
    • CERTIFICADOS.rar
32. General7 de oct de 2026, 16:28

    SUBSANACION MULTITINTAS INK SAS

    Buenas tardes, con un saludo respetuoso la presente se remite documentación solicitada en el informe de Evaluación Técnica del presente proceso. Cordialmente MULTITINTAS.INK S.A.S.

    • SUBSANAR.rar
33. Observación a informe6 de oct de 2026, 14:15

    DOCUMENTOS SUBSANACION GI

    Buenos dias cordial saludo, Por medio del presente adjunto documentos con el fin de subsanar nuestra oferta. Quedamos atentos a sus amables comentarios.

    • CERTIFICACION ACTUALIZADA KODAK.pdf
    • CERTIFICACION SOFTWARE ABBY.pdf
    • CERTIFICACIONES FABRICANTE HP.pdf
    • CERTIFICADO DE GARANTÍA EQUIPO DE COMPUTO.pdf
    • REDAM OCT.pdf
    • REDAM SEP.pdf
34. General5 de oct de 2026, 12:00

    RE: OBSERVACION INFORME EVALUACION

    Buen día, La Entidad se permite publicar respuesta a la observacion. GITGC/SG

    • Observación al informe de evaluación.pdf
    • RESPUE~1.DOC
35. Notificación5 de oct de 2026, 09:36

    Publicación de la lista de ofertas del proceso UBPD-SASI-027-2026 (Presentación de oferta).

36. Informe de evaluación2 de oct de 2026, 08:33

    Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2717203

    Cordial saludo, La Entidad se permite publicar informe de evaluacion preliminar. GITGC/SG

    • 1. EvaluacionJuridicaPreliminar Escaner.xlsx
    • Documentos Juridicos.zip
    • 2. EvaluaciónTecnicaPreliminar Escaner.pdf
    • 3. EvaluaciónFinancieraPreliminar Escaner.pdf
    • Consolidado Preliminar.pdf
37. Notificación29 de sept de 2026, 08:13

    La lista de oferentes del proceso UBPD-SASI-027-2026 (Presentación de oferta) publicada por Unidad de Busqueda de Personas Desaparecidas

38. General28 de sept de 2026, 14:48

    RE: 9-25-2026 OBSERVACION PLAZO DE EJECUCION

    Cordial saludo, La Entidad se permite dar respuesta a observacion extemporanea del pliego de condiciones. GITGC/SG 9/25/2026 12:53:11 PM DAYVER ESKEY MOSQUERA MORENO Respetados señores, UNIDAD DE BÚSQUEDA DE PERSONAS DADAS POR DESAPARECIDAS (UBPD) Atn. Comité Asesor, Evaluador y Grupo de Contratación Cordial saludo. nos dirigimos a ustedes de manera muy atenta con el fin de presentar la observación técnica adjunta al proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa No. UBPD-SASI-027-2026, cuyo objeto es la adquisición de escáneres especializados y equipos de cómputo de alto rendimiento. Reconociendo el esfuerzo institucional de la UBPD por adelantar este proceso y comprendiendo la necesidad de cumplir con los tiempos de la vigencia fiscal, nos permitimos presentar una lectura constructiva frente al plazo de ejecución contractual. Nuestro propósito es poner a disposición de la Entidad información actualizada sobre la situación actual del mercado global de tecnología —especialmente en lo relativo a tiempos de fabricación en fábrica (Configure-to-Order), restricciones en la cadena de suministro de componentes críticos e impactos aduaneros de fin de año—. Invocando los principios de planeación, economía y selección objetiva que rigen la contratación estatal (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007), los invitamos cordialmente a analizar el documento anexo. Consideramos que la revisión conjunta de estas variables de mercado contribuirá a fortalecer las garantías de ejecución, proteger la libre concurrencia de oferentes y asegurar el recibo a satisfacción de los bienes requeridos por la Entidad. Agradecemos de antemano la atención, disposición y el análisis que el equipo técnico y jurídico le brinde a la presente solicitud, quedando a su entera disposición para cualquier aclaración adicional que requieran. Adjuntamos a este mensaje: Documento formal de Observación extemporánea y técnica de mercado. Soportes de fábrica y distribución sobre tiempos de entrega (Lenovo).

    • 9-25-2026 OBSERVACION PLAZO DE EJECUCION.pdf
    • Respuesta a observaciones Extemporaneas.pdf
39. Notificación24 de sept de 2026, 17:56

    Publicación modificación

    Ha sido publicada una modificación al proceso ESCANER Y EQUIPO ALTO RENDIMIENTO (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso. Justificación de la modificación: Adenda No. 1 Teniendo en cuenta lo señalado en el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082/2015, la Entidad, atendiendo a las observaciones presentadas por los posibles proponentes al pliego de condiciones definitivo, se permite modificar: i) el Anexo de Generalidades al Pliego de Condiciones Definitivo ADENDA No. 1, ii) Estudios Previos Scaner Definitivo ADENDA No. 1 y iii) el Anexo Técnico No. 1 ESCANERS Y EQUIPO DE COMPUTO Definitivo Adenda No. 1.

40. General24 de sept de 2026, 16:03

    RE: SOLICITUD RESPUESTA OBSERVACION

    Buen dia La Entidad se permite publciar las respuestas a las observaciones al pliego de condiciones. GITGC/SG 9/24/2026 3:02:49 PM SUMIMAS S.A.S bUEN DIA sRES aGRADECEMOS SU AYUDA PARA DAR RESPUESTA A ESTA OBSERVACION

    • OBSERVACION SOFTWARE.pdf
    • Respuesta a observaciones Tecnicas.pdf
41. Observaciones24 de sept de 2026, 16:02

    RE: OBSERVACIONES GI, OBSERVACIONES FINANCIERAS

    Buen dia La Entidad se permite publciar las respuestas a las observaciones al pliego de condiciones. GITGC/SG 23/09/2026 22:09:10 GRAN IMAGEN S.A.S. Buenas tardes Por medio del presente adjuntamos observaciones para su amable tramite. Quedamos atentos. 22/09/2026 16:38:30 S.O.S. SOLUCIONES DE OFICINA & SUMINISTROS S.A.S. Buenas atrdes por favor aclarar si aplica algun pago por concepto de estampillas gracias

    • Respuesta a observaciones Tecnicas.pdf
42. Observaciones23 de sept de 2026, 22:09

    OBSERVACIONES GI

    Buenas tardes Por medio del presente adjuntamos observaciones para su amable tramite. Quedamos atentos.

    • OBSERVACIONES.pdf
43. Observaciones22 de sept de 2026, 16:38

    OBSERVACIONES FINANCIERAS

    Buenas atrdes por favor aclarar si aplica algun pago por concepto de estampillas gracias