CONTRATAR EL SUMINISTRO DE EQUIPOS TECNOLÓGICOS, SOFTWARE Y MOBILIARIO INSTITUCIONAL, DESTINADOS AL FORTALECIMIENTO Y MODERNIZACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA Y DE LOS ESPACIOS ACADEMICOS EN EL MARCO DEL PLAN INTEGRAL DE COBERTURA CONVENCIONAL PIC CO Y DEMÁS PROGRAMAS DE LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DE EL ESPINAL
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cómo es la subasta inversa: electrónica o presencial, con qué margen mínimo de mejora, desde qué precio arranca, cómo son los lances y cuánto dura, y qué pasa si solo un proponente queda habilitado?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Octubre de 2026
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones15 de oct, 19:36
Publicación del aviso de convocatoria pública15 de oct, 20:00
Publicación de estudios previos15 de oct, 20:00
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones22 de oct, 23:59
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mypes y/o MiPymes22 de oct, 23:59
Respuesta a observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones23 de oct, 17:00
Fecha prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo23 de oct, 18:00
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo27 de oct, 18:02
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección27 de oct, 18:20
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos28 de oct, 17:00
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones29 de oct, 18:00
Plazo máximo para expedir adendas29 de oct, 19:00
Noviembre de 2026
Presentación de Ofertas3 de nov, 10:00
Apertura de sobre de requisitos habilitantes y técnicos3 de nov, 10:10
Informe de presentación de Ofertas3 de nov, 10:30
Publicación del informe de verificación o evaluación6 de nov, 18:00
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación11 de nov, 23:59
Apertura del sobre económico13 de nov, 10:00
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto13 de nov, 17:00
Firma del Contrato17 de nov, 11:00
Entrega de las garantías de ejecución del contrato17 de nov, 14:00
Aprobación de Póliza e inicio de ejecución del contrato17 de nov, 17:00
Cambios detectados por Templo
29 oct, 19:00Actualización · Published → Publicado
Ha sido publicada una modificación al proceso EQUIPOS TECNOLÓGICOS, SOFTWARE Y MOBILIARIO (Presentación de oferta). Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
La presente Adenda se suscribe con el propósito de garantizar un plazo adicional e indispensable para el análisis y verificación de las ofertas allegadas al interior del proceso..
Informe de evaluación6 de nov de 2026, 18:02
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2746982
Informe de Evaluación SUB - 003.pdf
General6 de nov de 2026, 17:59
Adenda No. 1
Adenda No. 1.pdf
Notificación3 de nov de 2026, 10:31
Publicación de la lista de ofertas del proceso SUB 003-2026 (Presentación de oferta).
Notificación3 de nov de 2026, 10:30
La lista de oferentes del proceso SUB 003-2026 (Presentación de oferta) publicada por INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DE EL ESPINAL - UNIESPINAL
22/10/2026 17:08:05 grupo licitacionesg
Cordial saludo
Señores
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DE EL ESPINAL - UNIESPINAL
Mediante la presente remitimos observaciones al proceso SUB 003-2026 que adelanta la entidad, para su conocimiento y trámite.
Gracias por su atención.
Atentamente,
22/10/2026 16:49:51 MATIZZO SAS
Buenas tardes.
Nos permitimos adjuntar observaciones al proceso.
Quedamos atentos a sus comentarios.
20/10/2026 16:27:08 VORTICE S.A.S.
16/10/2026 11:49:51 S.O.S. SOLUCIONES DE OFICINA & SUMINISTROS S.A.S.
Observación: Solicitud de modificación del requisito de experiencia acreditada del proponente
Respetuosamente, solicitamos a la entidad permitir la acreditación de la experiencia mediante hasta tres (3) certificaciones de contratos ejecutados y terminados, cuya sumatoria sea igual o superior al 100 % del presupuesto oficial expresado en SMMLV. Asimismo, solicitamos ampliar el objeto contractual admisible a contratos cuyo alcance corresponda al suministro de elementos tecnológicos y/o equipos de cómputo, que incluyan actividades de instalación, configuración o puesta en funcionamiento, según corresponda.
Lo anterior, con el fin de promover la pluralidad de oferentes, la libre concurrencia y la selección objetiva, evitando limitar la participación de empresas que cuentan con experiencia idónea y pertinente, pero que la han desarrollado mediante varios contratos. Esta modificación permitiría verificar de manera integral la capacidad técnica y la experiencia del proponente, sin comprometer la calidad ni el cumplimiento del objeto contractual.
Respuesta Observaciones - Subasta 003.pdf
General27 de oct de 2026, 17:57
Respuesta Observaciones
Respuesta Observaciones - Subasta 003.pdf
Observaciones22 de oct de 2026, 17:08
Observaciones al proceso SUB 003-2026
Cordial saludo
Señores
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DE EL ESPINAL - UNIESPINAL
Mediante la presente remitimos observaciones al proceso SUB 003-2026 que adelanta la entidad, para su conocimiento y trámite.
Gracias por su atención.
Atentamente,
FORMATO OBSERVACIONES UNI ESPINAL 22-10-2026.pdf
Observaciones22 de oct de 2026, 16:49
OBSERVACIONES AL PROCESO
Buenas tardes.
Nos permitimos adjuntar observaciones al proceso.
Quedamos atentos a sus comentarios.
Observaciones_MATIZZO_SUB_003-2026_UNIESPINAL.pdf
Observaciones20 de oct de 2026, 16:27
Observaciones al proceso
Observaciones.pdf
Observaciones16 de oct de 2026, 11:49
OBSERVACIONES TECNICAS
Observación: Solicitud de modificación del requisito de experiencia acreditada del proponente
Respetuosamente, solicitamos a la entidad permitir la acreditación de la experiencia mediante hasta tres (3) certificaciones de contratos ejecutados y terminados, cuya sumatoria sea igual o superior al 100 % del presupuesto oficial expresado en SMMLV. Asimismo, solicitamos ampliar el objeto contractual admisible a contratos cuyo alcance corresponda al suministro de elementos tecnológicos y/o equipos de cómputo, que incluyan actividades de instalación, configuración o puesta en funcionamiento, según corresponda.
Lo anterior, con el fin de promover la pluralidad de oferentes, la libre concurrencia y la selección objetiva, evitando limitar la participación de empresas que cuentan con experiencia idónea y pertinente, pero que la han desarrollado mediante varios contratos. Esta modificación permitiría verificar de manera integral la capacidad técnica y la experiencia del proponente, sin comprometer la calidad ni el cumplimiento del objeto contractual.