SUMINISTRO DE DOTACIÓN VESTUARIO (ROPA CABALLERO,CALZADO CABALLERO,ROPA DAMA.CALZADO DAMA) CONFORME LA LEY 70 DE 1988 Y EL ACUERDO COLECTIVO 2023-2024, PARA LOS FUNCIONARIOS BENEFICIARIOS (DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS) DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE LA GOBERNACIÓN DEL TOLIMA, VIGENCIA 2026 Y 8 PUNTOS DE REMANENTE CORRESPONDIENTE A DOTACIÓN VIGENCIA 2024.
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cómo es la subasta inversa: electrónica o presencial, con qué margen mínimo de mejora, desde qué precio arranca, cómo son los lances y cuánto dura, y qué pasa si solo un proponente queda habilitado?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Octubre de 2026
Fecha de publicación del proyecto de pliego de condiciones28 de oct, 08:26
Publicación del aviso de convocatoria pública28 de oct, 09:00
Publicación de estudios previos28 de oct, 09:00
Noviembre de 2026
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones5 de nov, 18:00
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo6 de nov, 15:43
Respuesta a observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones6 de nov, 16:00
Fecha prevista de Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo6 de nov, 17:00
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección6 de nov, 17:00
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos9 de nov, 18:00
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones10 de nov, 18:00
Plazo máximo para expedir adendas10 de nov, 19:00
Presentación de Ofertas12 de nov, 10:00
Apertura de sobre de requisitos habilitantes y técnicos12 de nov, 10:01
Informe de presentación de Ofertas12 de nov, 10:02
Publicación del informe de verificación o evaluación17 de nov, 15:00
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación20 de nov, 17:00
Apertura del sobre económico24 de nov, 10:00
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de Declaratoria de Desierto25 de nov, 10:00
Firma del Contrato26 de nov, 08:00
Entrega de las garantías de ejecución del contrato26 de nov, 12:00
Aprobación de Póliza e inicio de ejecución del contrato26 de nov, 15:00
OFICIO VENTA DE TARJETAS REGALO SIN IVA (1) (1).pdf
Observaciones9 de nov de 2026, 12:47
Observaciones
OBSERVACIONES IBAGUE.pdf
General6 de nov de 2026, 15:41
RESPUESTA A LA OBSERVACION PRESENTADA AL PROCESO
RESPUESTA A OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PROYECTO DE PLIEGOS SUB-177-2026.pdf
Observaciones6 de nov de 2026, 15:40
RE: Observaciones, Observación al proyecto de pliego, Observación al numeral de Experiencia General, OBSERVACIONES AL PROCESO
05/11/2026 13:34:18 NCS S.A.S
05/11/2026 15:02:34 DOTACIÓN INTEGRAL S.A.S
Buenas tardes, adjuntamos archivo con observación al proyecto de pliego del presente proceso
Cordialmente
DOTACION INTEGRAL S.A.S
05/11/2026 16:42:13 COMERCIALIZADORA ALMA SAS
Observación al numeral de Experiencia General (Pliego de Condiciones — Selección Abreviada Subasta Inversa, Suministro de Dotación Vestuario SED-Gobernación del Tolima)
El pliego exige acreditar la experiencia general mediante la presentación de máximo tres (3) certificaciones de contratos ejecutados, terminados y liquidados, cuya sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial expresado en SMMLV.
Solicitamos respetuosamente a la Entidad ampliar el número máximo de certificaciones admisibles de tres (3) a diez (10), por las siguientes razones:
El presupuesto oficial del proceso ($3.207.046.510,23) es considerablemente alto frente al valor promedio de los contratos de dotación de vestuario y calzado que históricamente ejecutan las entidades territoriales y empresas de servicios públicos en la región (municipios, departamentos, empresas de acueducto/energía), lo cual dificulta que un solo proponente acredite el 100% del presupuesto con solo tres certificaciones, salvo que participe en contratos de magnitudes atípicas.
Limitar a tres (3) certificaciones el número admisible, frente a un presupuesto de esta cuantía, restringe injustificadamente la pluralidad de oferentes y puede constituir una barrera de acceso desproporcionada, contraria a los principios de selección objetiva y economía (Art. 5 Ley 1150 de 2007, Art. 2.2.1.1.1.5.2 Decreto 1082 de 2015).
Ampliar el número de certificaciones admisibles no disminuye el rigor del requisito habilitante —la cuantía exigida (el 100% del presupuesto oficial) se mantiene intacta—, simplemente permite acreditarla con un número mayor de experiencias de menor cuantía individual, lo cual es consistente con la realidad del mercado de dotación institucional (contratos recurrentes de valores medios con múltiples entidades públicas).
Por lo anterior, solicitamos modificar el numeral correspondiente para que se lea: “...mediante la presentación de máximo Diez (10) certificaciones de contratos ejecutados, terminados y liquidados...”, manteniendo los demás requisitos (UNSPSC, RUP, objeto afín) sin modificación.
29/10/2026 16:22:10 ALSAVA SAS
Buenas tardes.
Por medio del presente, nos permitimos remitir observación al proceso de contratación cuyo objeto corresponde a la Suministro de Dotacion Vestuario, solicitando amablemente su revisión y consideración.
Respetuosamente, solicitamos a la Entidad que se permita a los proponentes acreditar el cumplimiento del requisito relacionado con la disponibilidad de tres (3) establecimientos de comercio en la ciudad de Ibagué, mediante la presentación de aliados estratégicos debidamente formalizados, sin que sea obligatorio que dichos establecimientos se encuentren directamente registrados a nombre del oferente.
Lo anterior, teniendo en cuenta que esta alternativa permite garantizar la capacidad de respuesta, disponibilidad y oportunidad en la atención de los requerimientos derivados de la ejecución contractual, sin limitar injustificadamente la participación de potenciales oferentes que, aun sin contar con establecimientos propios en el municipio, pueden asegurar la prestación del servicio a través de alianzas comerciales legalmente constituidas.
Adicionalmente, esta medida contribuye a promover la participación y dinamización del comercio local, fortalecer los vínculos comerciales con establecimientos del municipio de Ibagué y materializar los principios de libre concurrencia, pluralidad de oferentes, igualdad y selección objetiva que orientan la contratación estatal.
En consecuencia, solicitamos que la Entidad permita acreditar este requisito mediante certificados de existencia y representación legal o matrícula mercantil de los establecimientos aliados, acompañados de una carta de compromiso o acuerdo comercial suscrito entre las partes, en el que se garantice su disponibilidad y participación durante la ejecución del contrato.
Gracias
ALSAVA SAS
RESPUESTA A OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PROYECTO DE PLIEGOS SUB-177-2026.pdf
Observaciones5 de nov de 2026, 16:42
Observación al numeral de Experiencia General
Observación al numeral de Experiencia General (Pliego de Condiciones — Selección Abreviada Subasta Inversa, Suministro de Dotación Vestuario SED-Gobernación del Tolima)
El pliego exige acreditar la experiencia general mediante la presentación de máximo tres (3) certificaciones de contratos ejecutados, terminados y liquidados, cuya sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial expresado en SMMLV.
Solicitamos respetuosamente a la Entidad ampliar el número máximo de certificaciones admisibles de tres (3) a diez (10), por las siguientes razones:
El presupuesto oficial del proceso ($3.207.046.510,23) es considerablemente alto frente al valor promedio de los contratos de dotación de vestuario y calzado que históricamente ejecutan las entidades territoriales y empresas de servicios públicos en la región (municipios, departamentos, empresas de acueducto/energía), lo cual dificulta que un solo proponente acredite el 100% del presupuesto con solo tres certificaciones, salvo que participe en contratos de magnitudes atípicas.
Limitar a tres (3) certificaciones el número admisible, frente a un presupuesto de esta cuantía, restringe injustificadamente la pluralidad de oferentes y puede constituir una barrera de acceso desproporcionada, contraria a los principios de selección objetiva y economía (Art. 5 Ley 1150 de 2007, Art. 2.2.1.1.1.5.2 Decreto 1082 de 2015).
Ampliar el número de certificaciones admisibles no disminuye el rigor del requisito habilitante —la cuantía exigida (el 100% del presupuesto oficial) se mantiene intacta—, simplemente permite acreditarla con un número mayor de experiencias de menor cuantía individual, lo cual es consistente con la realidad del mercado de dotación institucional (contratos recurrentes de valores medios con múltiples entidades públicas).
Por lo anterior, solicitamos modificar el numeral correspondiente para que se lea: “...mediante la presentación de máximo Diez (10) certificaciones de contratos ejecutados, terminados y liquidados...”, manteniendo los demás requisitos (UNSPSC, RUP, objeto afín) sin modificación.
Observaciones5 de nov de 2026, 15:02
Observación al proyecto de pliego
Buenas tardes, adjuntamos archivo con observación al proyecto de pliego del presente proceso
Cordialmente
DOTACION INTEGRAL S.A.S
OBSERVACION PREPLIEGOS.pdf
Observaciones5 de nov de 2026, 13:34
Observaciones
_ observaciones indicadores financieros (2).pdf
Observaciones29 de oct de 2026, 16:22
OBSERVACIONES AL PROCESO
Buenas tardes.
Por medio del presente, nos permitimos remitir observación al proceso de contratación cuyo objeto corresponde a la Suministro de Dotacion Vestuario, solicitando amablemente su revisión y consideración.
Respetuosamente, solicitamos a la Entidad que se permita a los proponentes acreditar el cumplimiento del requisito relacionado con la disponibilidad de tres (3) establecimientos de comercio en la ciudad de Ibagué, mediante la presentación de aliados estratégicos debidamente formalizados, sin que sea obligatorio que dichos establecimientos se encuentren directamente registrados a nombre del oferente.
Lo anterior, teniendo en cuenta que esta alternativa permite garantizar la capacidad de respuesta, disponibilidad y oportunidad en la atención de los requerimientos derivados de la ejecución contractual, sin limitar injustificadamente la participación de potenciales oferentes que, aun sin contar con establecimientos propios en el municipio, pueden asegurar la prestación del servicio a través de alianzas comerciales legalmente constituidas.
Adicionalmente, esta medida contribuye a promover la participación y dinamización del comercio local, fortalecer los vínculos comerciales con establecimientos del municipio de Ibagué y materializar los principios de libre concurrencia, pluralidad de oferentes, igualdad y selección objetiva que orientan la contratación estatal.
En consecuencia, solicitamos que la Entidad permita acreditar este requisito mediante certificados de existencia y representación legal o matrícula mercantil de los establecimientos aliados, acompañados de una carta de compromiso o acuerdo comercial suscrito entre las partes, en el que se garantice su disponibilidad y participación durante la ejecución del contrato.
Gracias
ALSAVA SAS