Observaciones28 de oct de 2026, 15:44
RE: OBSERVACIÓN AL CRONOGRAMA DEL PROCESO SASIP-SEM-008-2026
1. OBSERVACIÓN PRESENTADA POR GRUPO CAF TECNOLOGÍA S.A.S. – EXPERIENCIA GENERAL Y CÓDIGOS UNSPSC
Respuesta de la Entidad: NO SE ACEPTA LA OBSERVACIÓN.
Una vez analizada la observación presentada por GRUPO CAF TECNOLOGÍA S.A.S., mediante la cual solicita modificar el requisito de experiencia general, permitiendo que los contratos aportados contengan máximo dos (2) de los códigos UNSPSC exigidos o que estos puedan acreditarse mediante contratos independientes, la Entidad se permite manifestar que no acepta la solicitud, por cuanto las condiciones establecidas en los documentos del proceso responden a las necesidades identificadas durante la etapa de planeación y a las características técnicas del objeto contractual.
En ejercicio de su autonomía administrativa y de la facultad de estructurar los procesos de selección de acuerdo con las necesidades de la contratación, la Entidad determina los requisitos habilitantes que considera pertinentes para verificar la capacidad e idoneidad de los proponentes, con sujeción a los principios de transparencia, economía, responsabilidad y selección objetiva, así como a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad aplicables.
En este sentido, la exigencia de experiencia relacionada con los códigos UNSPSC definidos en el proceso busca verificar que los proponentes cuenten con antecedentes contractuales que guarden correspondencia con los diferentes componentes y características de los bienes objeto de adquisición. Por tanto, el requisito establecido pretende garantizar que la experiencia acreditada permita demostrar una trayectoria relacionada con el alcance integral del suministro requerido por la Entidad.
Así mismo, se precisa que la inscripción de los códigos UNSPSC en el Registro Único de Proponentes (RUP) y la acreditación de indicadores financieros favorables no sustituyen la experiencia exigida, dado que se trata de requisitos habilitantes distintos, orientados a verificar aspectos diferentes de la capacidad del proponente. En consecuencia, la capacidad financiera para ejecutar el contrato no constituye, por sí sola, fundamento suficiente para modificar las condiciones de experiencia definidas en el proceso.
Por lo anterior, la Entidad considera que no resulta procedente modificar el requisito en los términos solicitados, toda vez que la exigencia establecida obedece a la necesidad de verificar la experiencia de los proponentes frente a los componentes del objeto contractual. En consecuencia, se mantiene el requisito de experiencia general en los términos establecidos en los documentos del proceso, sin perjuicio del deber de garantizar la pluralidad de oferentes y la libre concurrencia, conforme a las condiciones objetivas de la contratación estatal.
2. OBSERVACIÓN PRESENTADA POR SIO SOLUCIONES INFORMÁTICAS S.A.S. – AJUSTE DEL CRONOGRAMA DEL PROCESO
Respuesta de la Entidad: SE ACEPTA LA OBSERVACIÓN.
Una vez revisada la observación presentada por SIO SOLUCIONES INFORMÁTICAS S.A.S., relacionada con la programación del cronograma del proceso de selección, particularmente frente a la fecha de cierre para la presentación de ofertas, prevista para el 3 de noviembre de 2026, y la apertura del sobre 2 en SECOP II, programada para el 4 de noviembre de 2026, la Entidad considera pertinente revisar y ajustar la programación de las etapas correspondientes.
Lo anterior, con el propósito de garantizar una adecuada organización del procedimiento de selección y disponer de tiempos razonables para adelantar la evaluación de las ofertas, verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en los documentos del proceso, publicar y dar traslado al informe de evaluación, así como permitir que los proponentes formulen las observaciones correspondientes y que estas sean atendidas oportunamente, en garantía de los principios de transparencia, publicidad, igualdad y debido proceso.
En consecuencia, la Entidad acepta la observación y procederá a ajustar el cronograma del proceso en SECOP II, estableciendo fechas que permitan desarrollar adecuadamente las etapas de evaluación, publicación y traslado del informe correspondiente, así como la presentación y respuesta de las observaciones, de conformidad con las disposiciones legales aplicables y las reglas del procedimiento de selección.
Observaciones28 de oct de 2026, 06:44
OBSERVACIÓN AL CRONOGRAMA DEL PROCESO SASIP-SEM-008-2026
OBSERVACIÓN AL CRONOGRAMA DEL PROCESO SASIP-SEM-008-2026
Objeto: DOTACIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO PARA FORTALECER AMBIENTES DE APRENDIZAJE EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS JORGE ELIÉCER GAITÁN Y SAN JOSÉ DE ORITO, EN SUS SEDES I.E. LUIS CARLOS GALÁN, I.E. GUILLERMO VALENCIA E I.E. NUEVA COLOMBIA DEL MUNICIPIO DE OITO, DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO.
Observación:
Respetuosamente, se solicita a la entidad revisar y ajustar el cronograma del proceso de selección de la referencia, teniendo en cuenta que la fecha de cierre para la presentación de ofertas está prevista para el 3 de noviembre de 2026, mientras que la apertura del sobre 2 en SECOP II se encuentra programada para el 4 de noviembre de 2026.
Esta programación genera preocupación frente a la disponibilidad de un término suficiente para adelantar la evaluación de las ofertas, verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en los documentos del proceso y garantizar la publicación y el traslado del informe de evaluación, de manera que los proponentes cuenten con la oportunidad efectiva de formular observaciones y ejercer su derecho de contradicción, conforme a las reglas aplicables al procedimiento de selección.
Por lo anterior, se solicita ajustar el cronograma del proceso en SECOP II, estableciendo fechas que permitan desarrollar adecuadamente las etapas de evaluación, publicación y traslado del informe correspondiente, así como la presentación y respuesta de las observaciones, garantizando los principios de transparencia, publicidad, igualdad y debido proceso que rigen la contratación estatal.
atenetamente,
James Yesid Moreno | R.L Sio Soluciones Informaticas SAS.