Pliego definitivoSECOP IIAdjudicadoCAS-OAJ-MC-0059-2026Publicado 15 de oct de 2026

DISEÑAR; ESTRUCTURAR; CONSTRUIR Y SOCIALIZAR EL MODELO DE REQUISITOS (MoReq); PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO (SGDEA) DESTINADO A LA GOBERNACIÓN DE CASANARE; EN EL FOR…

DISEÑAR, ESTRUCTURAR, CONSTRUIR Y SOCIALIZAR EL MODELO DE REQUISITOS (MoReq), PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO (SGDEA) DESTINADO A LA GOBERNACIÓN DE CASANARE, EN EL FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL.

Entidad: GOBERNACION DEL CASANARENIT 892.099.216-6Ver historial de adjudicaciones
Ubicación: Entidad en Yopal, Casanare
Modalidad: Mínima cuantía
Tipo de contrato: Consultoría
Valor: $ 40.229.382
Duración: 2 meses
Cierre: 21 de oct de 2026, 08:00
Clasificación: Servicios de consultoría de negocios y administración corporativa Gerencia de proyectos Desarrollo de recursos humanos Servicios de apoyo gerencial

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¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?

Observaciones y mensajes

Informe de selección29 de oct de 2026, 11:44
Informe de selección CO1.AWD.2734465
- INFORME DE EVALUACION DEFINITIVO CAS-OAJ-MC-0059-2026 OK .pdf
Informe de evaluación29 de oct de 2026, 10:14
Informe de evaluación 3 CO1.AWD.2734465
- INFORME DE EVALUACION DEFINITIVO CAS-OAJ-MC-0059-2026 OK .pdf
Informe de evaluación27 de oct de 2026, 23:23
Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2734465
- INFORME DE EVALUACION PRELIMINAR CAS-OAJ-MC-0059-2026 OK -.pdf
Observación a informe27 de oct de 2026, 23:22
[Respondido] RE:SUBSANACION DE DOCUMENTOS
El informe contiene la respuesta.
- INFORME DE EVALUACION PRELIMINAR CAS-OAJ-MC-0059-2026 OK -.pdf
General27 de oct de 2026, 20:31
ADENDA No. 1
- ADENDA 1 CAS-OAJ-MC-0059-2026.pdf
Notificación27 de oct de 2026, 18:38
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso DISEÑAR, ESTRUCTURAR, CONSTRUIR Y SOCIALIZAR EL MODELO DE REQUISITOS (MoReq), PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO (SGDEA) DESTINADO A LA GOBERNACIÓN DE CASANARE, EN EL FOR. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso. Justificación de la modificación: ADENDA No. 1 "POR MEDIO DE LA CUAL SE MODIFICA EL CRONOGRAMA DEL PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA No. CAS-OAJ-MC-0059-2026".
Observación a informe26 de oct de 2026, 17:34
SUBSANACION DE DOCUMENTOS
- DDELITOS SEXUALES.pdf
- ESPECIALISTA EN PROYECTOS CV ERICA.pdf
- profesional-Curriculum Jenny Pacheco.pdf
- TECNICO CV DAVID LUNA 2026.pdf
- MIPYME.pdf
- redam_.pdf
- Garcia Cordova .pdf
- SUBSANACION DE PRECIOS ARTIFICALMENTE BAJOS ULT.pdf
General23 de oct de 2026, 19:11
RE: Solicitud de prórroga del cierre - Proceso CAS-OAJ-MC-0059-2026 - Sysdatec Corp S.A.S.
10/20/2026 6:40:22 PM SYSDATEC CORP SAS Cordial saludo, Remitimos por este medio la solicitud de prórroga de la fecha de cierre y presentación de ofertas del proceso de mínima cuantía No. CAS-OAJ-MC-0059-2026, "Diseñar, estructurar, construir y socializar el Modelo de Requisitos (MoReq) para el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA) destinado a la Gobernación de Casanare". Adjuntamos la carta suscrita por nuestra representante legal, en la que solicitamos respetuosamente ampliar el plazo hasta el miércoles 28 de octubre de 2026. Agradecemos su atención y quedamos atentos a su respuesta. Cordialmente, Sysdatec Corp S.A.S. NIT 901726530-7
- Carta SYSDATEC prorroga CAS-OAJ-MC-0059-2026.pdf
- ACTA RESPUESTA OBSERVACIONES CAS-OAJ-MC-0059-2026.pdf
Notificación23 de oct de 2026, 18:20
Publicación de la lista de ofertas del proceso CAS-OAJ-MC-0059-2026.
Informe de evaluación23 de oct de 2026, 16:44
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2734465
- INFORME DE EVALUACION PRELIMINAR CAS-OAJ-MC-0059-2026 ok.pdf
Informe de evaluación23 de oct de 2026, 16:34
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2734464
- INFORME DE EVALUACION PRELIMINAR CAS-OAJ-MC-0059-2026 ok.pdf
Notificación21 de oct de 2026, 09:55
La lista de oferentes del proceso CAS-OAJ-MC-0059-2026 publicada por GOBERNACION DEL CASANARE
Observaciones19 de oct de 2026, 18:19
RE: Observaciones CAS-OAJ-MC-0059-2026 SKILLNET
16/10/2026 18:01:18 SKILLNET Respetados señores de la Gobernación de Casanare: En el marco del proceso de selección CAS-OAJ-MC-0059-2026, SKILLNET S.A.S. presenta respetuosamente observaciones y solicitudes de modificación a los requisitos de formación académica y experiencia del equipo de trabajo, relacionadas con la especialización exigida para el perfil de gestión documental, la acreditación de experiencia en entidades públicas y privadas, y la aceptación del título profesional en Ingeniería de Sistemas para el perfil de sistemas. Agradecemos revisar las solicitudes y emitir la respuesta correspondiente. Adjuntamos el documento formal con la justificación y el detalle de cada observación. Cordialmente, SKILLNET S.A.S.
- 7. Observaciones_SKILLNET_CAS-OAJ-MC-0059-2026.pdf
- 1. ACTA RESPUESTA OBSERVACIONES CAS-OAJ-MC-0059-2026.pdf
- 3. FACTOR MULTIPLICADOR.xlsx
- 4. PRESUPUESTO DETALLADO.xls
- 5. PRESUPUESTO PLAN DE CARGAS - V1.xlsx
- 2. MEMORANDO No. 483 .pdf
- 6. CO1_REQ_11213039.pdf
Notificación19 de oct de 2026, 17:09
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso DISEÑAR, ESTRUCTURAR, CONSTRUIR Y SOCIALIZAR EL MODELO DE REQUISITOS (MoReq), PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO (SGDEA) DESTINADO A LA GOBERNACIÓN DE CASANARE, EN EL FOR. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso. Justificación de la modificación: SE LIMITARÁ A MIPYMES COLOMBIANAS CON DOMICILIO EN COLOMBIA..
Observaciones16 de oct de 2026, 18:01
Observaciones CAS-OAJ-MC-0059-2026 SKILLNET
Respetados señores de la Gobernación de Casanare: En el marco del proceso de selección CAS-OAJ-MC-0059-2026, SKILLNET S.A.S. presenta respetuosamente observaciones y solicitudes de modificación a los requisitos de formación académica y experiencia del equipo de trabajo, relacionadas con la especialización exigida para el perfil de gestión documental, la acreditación de experiencia en entidades públicas y privadas, y la aceptación del título profesional en Ingeniería de Sistemas para el perfil de sistemas. Agradecemos revisar las solicitudes y emitir la respuesta correspondiente. Adjuntamos el documento formal con la justificación y el detalle de cada observación. Cordialmente, SKILLNET S.A.S.
- Observaciones_SKILLNET_CAS-OAJ-MC-0059-2026.pdf

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