Pliego definitivoSECOP IIAdjudicadoMC 040-2026Publicado 11 de sept de 2026
Contratar la renovación de las licencias del software de Automatización Robótica de Procesos (RPA - Robotic Process Automation) del fabricante Automation Anywhere; incluyendo soporte técnico; mantenim…
Contratar la renovación de las licencias del software de Automatización Robótica de Procesos (RPA - Robotic Process Automation) del fabricante Automation Anywhere, incluyendo soporte técnico, mantenimiento, actualizaciones y acompañamiento especializado, con el fin de garantizar la continuidad operativa y el correcto funcionamiento de los procesos automatizados actualmente implementados en la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares - CREMIL
¿Quién puede participar: el proceso está limitado a Mipyme o a un territorio, qué proponentes se admiten y qué debe hacerse antes de ofertar?
¿Qué requisitos de capacidad jurídica debe cumplir el proponente y bajo qué modalidades puede participar (individual o plural)?
¿Qué requisitos de experiencia general debe acreditar el proponente?
¿Qué requisitos de experiencia específica debe acreditar el proponente?
¿Qué personal mínimo o equipo de trabajo se exige al proponente?
¿Qué requisitos técnicos habilitantes debe acreditar el proponente (establecimiento o sede, muestras, visita de verificación, equipos y maquinaria)?
¿Qué indicadores financieros se exigen y con qué valores (liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses, capital de trabajo, rentabilidad del patrimonio y del activo)?
¿Qué garantías y pólizas se exigen (seriedad, cumplimiento, estabilidad, responsabilidad civil) y con qué valores y vigencias?
¿Cómo se presenta el precio de la oferta y con qué se compara: IVA, precio unitario o global, presupuesto para la evaluación y lotes?
¿Cuál es el objeto, el alcance y las especificaciones o condiciones técnicas mínimas exigidas al contratista?
¿Qué ítems, bienes o actividades debe cotizar el proponente, con qué unidad y cantidad?
¿Cuáles son las causales de rechazo de la oferta y las inhabilidades e incompatibilidades aplicables?
¿Qué multas, sanciones y cláusula penal se establecen para el contratista?
¿Cómo se paga el contrato: hay anticipo o pago anticipado, cuál es la forma y condiciones de pago, facturación, amortización y retenciones?
¿Cuál es el plazo de ejecución del contrato y cuánto tiempo debe mantenerse vigente la oferta?
Septiembre de 2026
Fecha de publicación11 de sept, 14:23
Publicación de la invitación11 de sept, 23:59
Publicación de estudios previos11 de sept, 23:59
Plazo para recepción de observaciones14 de sept, 17:00
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a MiPymes14 de sept, 17:00
Respuesta a las observaciones a la invitación16 de sept, 18:59
Publicación del aviso de limitación a MiPymes o si podrá participar cualquier interesado16 de sept, 18:59
Plazo máximo para expedir adendas16 de sept, 19:00
Presentación de Ofertas18 de sept, 10:00
Apertura de sobres18 de sept, 10:05
Informe de presentación de ofertas18 de sept, 10:10
Octubre de 2026
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas1 de oct, 23:59
Presentación de observaciones al informe de verificación o evaluación2 de oct, 18:59
Aceptación de ofertas6 de oct, 23:59
Entrega de las garantías de ejecución del contrato7 de oct, 10:59
Aprobación de las garantías de ejecución del contrato7 de oct, 17:00
Cambios detectados por Templo
27 oct, 12:50Documentos · 7 elementos → 8 elementosAdenda
Se publican las evaluaciones finales de los oferentes correspondientes al tercer y cuarto orden de menor valor, quienes cumplen con los requisitos habilitantes jurídicos, técnicos y económicos. No obstante, de conformidad con el procedimiento de mínima cuantía previsto en el Decreto 1082 de 2015, la Entidad deberá aceptar la oferta de menor precio que cumpla integralmente las condiciones establecidas en la invitación pública. En consecuencia, la evaluación se realiza atendiendo el orden de menor a mayor valor, conforme al análisis efectuado por el Comité Económico Evaluador.
EVALUACION FINAL CUARTO PROPONENTE.rar
EVALUACION FINAL TERCER PROPONENTE.rar
Observación a informe5 de oct de 2026, 14:01
[Respondido] RE:Subsanacion a la oferta presentada por Net applications
se realizo la validacion de los documentos para el informe de evaluacion final
Observación a informe2 de oct de 2026, 14:14
Subsanacion a la oferta presentada por Net applications
Se informa a los oferentes que se encuentra publicado los Informes de Evaluación del proceso MC-040-2026.
Las subsanaciones a que haya lugar podrán ser presentadas hasta el 02/10/2026, conforme al cronograma del proceso.
3. TERCER PROPONENTE.zip
4. CUARTO PROPONENTE.zip
EVALUACION FINAL SEGUNDO PROPONENTE.zip
Notificación1 de oct de 2026, 08:43
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso Contratar la renovación de las licencias del software de Automatización Robótica de Procesos (RPA - Robotic Process Automation) del fabricante Automation Anywhere, incluyendo soporte técnico, mantenim. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
:La presente modificación se realiza debido a que, vencido el término para subsanar, el segundo oferente no allegó la documentación requerida. En consecuencia, conforme al numeral 5 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, se continuará con la verificación del tercer y cuarto oferente con el mejor precio, por lo que se hace necesario ajustar el cronograma del proceso MC-040-2026..
Informe de evaluación28 de sept de 2026, 20:35
Informe de evaluación 2 CO1.AWD.2708296
Se informa a los oferentes que se encuentra publicado los Informes de Evaluación del proceso MC-040-2026.
Las subsanaciones a que haya lugar podrán ser presentadas hasta el 29 de septiembre de 2026, conforme al cronograma del proceso.
ANTECEDENTES SEGUNDO PROPONENTE.zip
Evaluación Económica y Financiera -Segundo proponente.pdf
EVALUACION JURIDICA SEGUNDO OFERENTE MC 040-2026.pdf
EVALUACION JURIDICA FINAL PRIMER OFERENTE MC 040-2026.pdf
EVALUACION TECNICA FINAL PRIMER PROPONENTE.pdf
EVALUACION TECNICA SEGUNDO PROPONENTE.pdf
Notificación28 de sept de 2026, 14:23
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso Contratar la renovación de las licencias del software de Automatización Robótica de Procesos (RPA - Robotic Process Automation) del fabricante Automation Anywhere, incluyendo soporte técnico, mantenim. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
La presente modificación se realiza debido a que, vencido el término para subsanar, el primer oferente no allegó la documentación requerida. En consecuencia, conforme al numeral 5 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, se continuará con la verificación del segundo mejor precio, por lo que se hace necesario ajustar el cronograma del proceso MC-040-2026..
General25 de sept de 2026, 16:45
INFORMACION ETAPA DE EVALAUCION
SEÑORES INTERESADOS:
Se informa que se realizara modificación al cronograma del proceso teniendo en cuenta que, una vez vencido el término establecido para la presentación de subsanaciones, el primer oferente no allegó la documentación requerida dentro del plazo previsto. En consecuencia, de conformidad con el numeral 5 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, se debe continuar con la verificación del cumplimiento de los requisitos de la invitación respecto de la oferta que presenta el segundo mejor precio. Por lo anterior, se hace necesario ajustar el cronograma del proceso MC-040-2026, con el fin de contar con el término requerido para adelantar la correspondiente verificación del segundo proponente.
Informe de evaluación23 de sept de 2026, 23:21
Informe de evaluación 1 CO1.AWD.2708296
Se informa a los oferentes que se encuentra publicado los Informes de Evaluación del proceso MC-040-2026.
Las subsanaciones a que haya lugar podrán ser presentadas hasta el 24 de septiembre de 2026, conforme al cronograma del proceso.
F-GCA-CA-45 Informe Evaluación Económica y Financiera V1.pdf
ANTECEDENTES.zip
EVALUACION JURIDICA PRIMER OFERENTE MC 040-2026.pdf
EVALUACION TECNICA PRIMER OFERENTE MC 040-2026.pdf
General23 de sept de 2026, 22:26
RE: acta de cierre del proceso y empresas que se presentaron
Al presente se informa que la solicitud incoada fue atendida. En esa medida una vez culminado el plazo establecido para la presentación de ofertas del proceso de Mínima Cuantía MC 040-2026, se realizó en la plataforma SECOP II el trámite correspondiente a la apertura y publicación de las ofertas recibidas, así como la publicación de la lista de oferentes, en la cual se registra la fecha y hora de presentación de cada oferta.
En consecuencia, la información solicitada se encuentra disponible para consulta en el expediente electrónico del proceso, garantizando la publicidad y trazabilidad de las actuaciones surtida
9/22/2026 10:23:28 AM NET APPLICATIONS
Señores
CREMIL
Área de Contratación
Cordial saludo.
De manera respetuosa, solicitamos se sirvan publicar en el SECOP la actuación correspondiente al cierre del proceso de selección de mínima cuantía MC 040-2026, cuyo plazo para la presentación de ofertas venció el día 21 de septiembre de 2026 a las 3:00 p. m.
En particular, solicitamos que se deje constancia de la fecha y hora de recepción de las ofertas y se informe de manera clara la totalidad de los proponentes que presentaron oferta dentro del plazo establecido, indicando, como mínimo, su nombre o razón social y la identificación correspondiente de cada oferta presentada.
Lo anterior, en observancia de los principios de publicidad, transparencia y selección objetiva que rigen la contratación estatal, así como de las disposiciones aplicables al Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP.
Al respecto, la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente ha señalado que, una vez vencido el término para presentar ofertas, debe quedar constancia de la fecha y hora de recibo de estas, así como de la identificación de los oferentes. De igual manera, para los procesos gestionados a través de SECOP II, la plataforma contempla la publicación de la lista de oferentes y la información asociada a las ofertas presentadas.
En consecuencia, agradecemos se sirvan realizar la publicación correspondiente y permitir la consulta pública de dicha información en el expediente electrónico del proceso, con el fin de garantizar la debida publicidad y trazabilidad de las actuaciones surtidas dentro del procedimiento de selección.
Agradecemos igualmente informar, de manera expresa, el número total de ofertas recibidas al momento del cierre y la identificación de cada uno de los proponentes.
Quedamos atentos a la publicación de la información solicitada.
Cordialmente,
Notificación23 de sept de 2026, 22:05
Publicación de la lista de ofertas del proceso MC 040-2026.
General23 de sept de 2026, 18:04
SOLICITUD DE ACLARACION SOLICITUD DE CONFIDENCIALIDAD
Señores:
Interesados en el proceso MC 040-2026
En consideración a la solicitud que los documentos sean confidenciales se solicita que de conformidad con el principio de transparencia y lo preceptuado en el artículo 24 de la Ley 80 de 1993 se aclare el por qué se está solicitando la confidencialidad de los documentos, mediante mensaje en la plataforma del Secop II, HASTA LAS 19:00 HORAS., DEL 23 DE SEPTIEMBRE DE 2026; en caso de no realizar justificación, la entidad realizara la publicación de las mismas.
“Se recalca que el proceso contractual posee connotación de público y en esa medida como lo indica la citada norma, exige la publicidad y en los casos de excepcionalidad deberá justificarse plenamente.
Es así, que, en el ejercicio del derecho fundamental del acceso a la información, toda persona puede conocer sobre la existencia y acceder a la información pública en posesión o bajo control de los sujetos obligados. El acceso a la información solamente podrá ser restringido excepcionalmente. Las excepciones serán limitadas y proporcionales, y deberán estar contempladas en la ley o en la Constitución
Notificación23 de sept de 2026, 17:25
La lista de oferentes del proceso MC 040-2026 publicada por CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES
Notificación18 de sept de 2026, 07:04
Publicación modificación
Ha sido publicada una modificación al proceso Contratar la renovación de las licencias del software de Automatización Robótica de Procesos (RPA - Robotic Process Automation) del fabricante Automation Anywhere, incluyendo soporte técnico, mantenim. Si ya envió una oferta, es recomendable que revise la modificación al proceso.
Justificación de la modificación:
De conformidad con lo establecido en el artículo 5 del Decreto 1860 de 2021, y teniendo en cuenta las solicitudes allegadas dentro del término establecido, conforme al aviso publicado, el presente proceso se limitará a la participación de Mipyme, de acuerdo con la normativa vigente. En el mismo sentido, en garantía de los principios de transparencia y selección objetiva se debe cambiar el cronograma del proceso..
General16 de sept de 2026, 18:56
forlulario de preguntas y respuestas No. 1
Se publica formulario de preguntas y repuestas de las obervaciones al proceso.
FORMULARIO N°01 DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS MC-040-2026.pdf